Rozszerzenie działalności na Białoruś oferuje dostęp do wykwalifikowanego personelu i strategiczną lokalizację w Europie. Stworzenie zgodnej z przepisami listy płac wymaga jednak dogłębnego zrozumienia obowiązujących w danym kraju przepisów podatkowych i prawa pracy. Spełnienie tych wymagań jest niezbędne do skutecznego działania.
G-P upraszcza ekspansję globalną. Jako Państwa Formalny pracodawca (EOR) na Białorusi, zarządzamy złożonością miejscowej listy płac i zgodnością z przepisami prawa pracy, pozwalając Państwu skupić się na rozwijaniu działalności.
Przepisy płacowe i podatkowe na Białorusi
Pracodawcy na Białorusi są odpowiedzialni za potrącanie podatków i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne w imieniu swoich pracowników. Wszystkie płatności i dokumentacja płacowa muszą być dokonywane w lokalnej walucie, rublu białoruskim (BYN).
Podatek dochodowy od osób fizycznych
Pracodawcy muszą potrącać PIT z wynagrodzenia pracowników. Na 2025roku Białoruś ma stałą stawkę PIT na poziomie 13% dla większości rodzajów dochodów, w tym wynagrodzeń.
Składki na ubezpieczenie społeczne
Na Białorusi solidny system ubezpieczenia społecznego zapewnia świadczenia emerytalne, chorobowe i urlop macierzyński. Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy są zobowiązani do odprowadzania składek na Państwowy Fundusz Ochrony Socjalnej (SPF).
Pracodawcy są odpowiedzialni za odprowadzanie około 34% wynagrodzenia brutto pracownika:
- 28% w przypadku rent inwalidzkich, emerytur i rent rodzinnych.
- 6% na ubezpieczenie społeczne, które obejmuje świadczenia chorobowe i zasiłki macierzyńskie.
Pracownicy wpłacają również 1% swojego wynagrodzenia brutto do systemu ubezpieczeń społecznych.
Obowiązkowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków
Oprócz składek SPF, pracodawcy muszą wpłacać od 01% do 10% z listy płac na świadczenia z tytułu wypadków pracowniczych, przy czym konkretna stawka jest ustalana w zależności od branży i profilu ryzyka firmy.
Kluczowe kwestie dotyczące płac na Białorusi
Cykl płac i płatności
Zgodnie z kodeksem pracy Białorusi, płace muszą być wypłacane co najmniej dwa razy w miesiącu. Konkretne daty wypłaty powinny być określone w umowie o pracę lub układzie zbiorowym pracy.
Listy płac i raportowanie
Pracodawcy są prawnie zobowiązani do dostarczenia każdemu pracownikowi szczegółowego odcinka wypłaty (расчетный листок) przy każdej wypłacie wynagrodzenia. W dokumencie tym należy wyszczególnić wynagrodzenie brutto, wszystkie potrącenia (podatki, ubezpieczenie społeczne) oraz ostateczną wypłaconą kwotę netto. Pracodawcy muszą również składać regularne raporty do organów podatkowych i Funduszu Ochrony Socjalnej.
Zwolnienie z pracy i odprawa
Umowy o pracę muszą określać warunki ich zwolnienie z pracy. Białoruskie prawo pracy dopuszcza okres próbny do 3 miesięcy. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z powodu zwolnienia lub likwidacji spółki, pracownicy są zazwyczaj uprawnieni do odprawy w wysokości co najmniej 3 średnich miesięcznych zarobków.
Opcje płacowe dla firm na Białorusi
Firmy rozszerzające swoją działalność na Białoruś zazwyczaj rozważają opcje płacowe 3:
- Wewnętrzna lista płac: Duża firma z długoterminowym zaangażowaniem na Białorusi może utworzyć wewnętrzny dział płac. Podejście to wymaga zatrudnienia dedykowanego personelu posiadającego wiedzę specjalistyczną w zakresie lokalnych przepisów i znacznych kosztów administracyjnych.
- Lokalna firma przetwarzająca listy płac: Outsourcing do lokalnej firmy może zająć się obliczeniami płac. Państwa firma pozostaje jednak prawnie odpowiedzialna za zachowanie zgodności z przepisami, w tym za wszelkie błędy popełnione przez dostawcę.
- G-P: Współpraca z globalny pracodawca formalny jak G-P jest najbardziej kompleksowym rozwiązaniem. Zajmujemy się wszystkimi aspektami białoruskiej listy płac, podatków i zgodności z przepisami, biorąc na siebie związane z tym ryzyko i zapewniając, że Państwa pracownicy otrzymują wynagrodzenie prawidłowo i na czas.
Uproszczenie listy płac na Białorusi z G-P
Założenie spółki zależnej na Białorusi może zająć tygodnie lub miesiące, zanim będą Państwo mogli legalnie prowadzić listę płac. Dzięki G-P's pracodawca formalny Rozwiązanie, mogą Państwo ominąć ten długi proces. Organizujemy zatrudnienie pracowników w Państwa imieniu poprzez naszą zgodność z przepisami lokalnego podmiotu, umożliwiając rozpoczęcie działalności w ciągu kilku dni, podczas gdy my zarządzamy wszystkimi funkcjami płacowymi i KADRY.
Usprawnienie globalnego zarządzania płacami dzięki G-P
Zatrudnij i wypłać swojemu ZESPÓŁ w dowolnym miejscu na świecie dzięki naszej agentycznej Globalnej Platformie™ Zatrudnienia (Globalna platforma zatrudniania). Sprawdzona inteligencja pracy jest bezpośrednio wbudowana w Twoje procesy pracy, aby zapewnić 99% dokładność płac niezależnie od tego, gdzie Organizacja zatrudnienia jest stosowana.
Nasza platforma została zaprojektowana tak, aby integrować się z systemami, których już używasz. Automatycznie synchronizuj dane płacowe pracowników, aby stworzyć jedno wiarygodne źródło prawdy dla swojego KADRY ZESPÓŁ.
Umów się na demo w Organizacja zatrudnienia i wypłać zespołom w walutach 150+ już dziś.