A competitive employee benefits scheme can help support your company’s overall goals for growth in Ecuador. With the right strategy, you can create an approach that fits your company’s unique needs and delivers optimal value for your team. Key factors to consider include compliance, taxes, employee expectations, and local market standards.
Ecuador employee benefits plans
As you establish your business internationally, you’ll need to develop a benefits plan that meets legal regulations and market standards. Although the government of Ecuador outlines mandatory employee benefits, most employers also offer supplemental benefits to attract and retain talent. Najpopularniejsze świadczenia dodatkowe to:
- Dodatki wakacyjne
- Możliwość telepracy
- Wypłaty transportowe
- Dodatek na telepracę
- Dodatek telefoniczny
- Dodatek na ubezpieczenie
Required benefits in Ecuador
According to national labor laws, companies in Ecuador need to provide the following mandatory benefits at a minimum:
- 13th remuneration: Also known as a Christmas bonus, workers are entitled to receive a monthly proportional payment of 1/12 of the remuneration they receive during the calendar year.
- 14th remuneration: Also known as a school bonus, workers are entitled to receive a monthly bonus equivalent to 1/12 of the unified basic salary for workers in general (currently USD 450).
- Reserve Fund: After 1 year of service, employees are entitled to a sum equal to 1 month of salary that employers must pay during each year of service thereafter.
- Profit sharing: Employers are required to distribute 15% of net profit for the year to employees. The amount is deductible for income tax calculation.
- Social security: Employers must enroll employees in the IESS. Employers contribute 12.15% and employees 9.45% of the monthly remuneration.
- Employer retirement: An employee who completes 25 years of service with the same employer (unless seniority recognition) is entitled to a lifetime retirement pension, also payable to their heirs for up to 1 year after their death. The worker is also entitled to a proportional employer retirement pension, when they have been dismissed without cause after 20 years of service with the same employer (unless seniority recognition). Both parties may agree to provide a retirement fund, which replaces the monthly retirement pension.
- Global fund payment: This is a one-time payment made by the employer to the employee after the termination of the employment contract (by agreement between the parties). In general, it involves projecting the monthly pensions that a retiree would receive, considering factors such as life expectancy, present value of money, among others.
Designing Ecuador employee benefits plans
Chociaż zgodny z przepisami, konkurencyjny program świadczeń będzie wyglądał inaczej w zależności od kraju, możesz wykonać te podstawowe kroki, aby stworzyć skuteczny plan w dowolnym miejscu.
1. Set your budget and priorities.
Oceń przewidywane przychody firmy i zdecyduj, na ile możesz sobie pozwolić, aby przeznaczyć je na świadczenia pracownicze. Musisz określić najważniejsze cele dla regionu — na przykład wskaźnik utrzymania pracowników i rozwój zespołu — i zdecydować, jak wesprzeć te cele w ofercie świadczeń.
2. Explore the local market.
Zanim zaangażujesz się na rynku lokalnym, poświęć czas na zbadanie trendów i warunków gospodarczych. Dobrze jest zbadać, co inne firmy w tym obszarze oferują w swoich planach świadczeń. Sprawdź, czy Twoja firma może dopasować lub przekroczyć te postanowienia.
To better understand what workers want from employers, talk directly with local employees and discuss their needs and benefits preferences.
3. Start designing your program.
Zacznij tworzyć plan świadczeń dostosowany do warunków lokalnego rynku i zaspokajający potrzeby pracowników. Zacznij od obowiązkowych postanowień i wykorzystaj pozostałą część budżetu na świadczenia dodatkowe o najwyższym priorytecie.
When you calculate final costs, remember to account for employee contributions and any administrative expenses.
Średni koszt świadczeń
Many factors can impact a company’s benefits program expenses, so an average cost might not be a valuable metric. Zamiast tego skoncentruj się na budżecie i wymaganiach swojej firmy, aby zaprojektować zrównoważony program.
Możesz rozważyć wyznaczenie procentu całkowitych przychodów na wsparcie swojego programu każdego roku. With this approach, you’ll be able to scale your funding as your company grows.
Jak obliczyć świadczenia pracownicze
Przestrzegaj wszelkich wymogów prawnych dotyczących obowiązkowych wypłat świadczeń i standardów. Ensure your company can meet or exceed those stipulations. Pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia w pełni płatnego urlopu wypoczynkowego i urlopowego. Niektóre świadczenia, takie jak fundusz oszczędnościowy, są obowiązkowe po ich ustaleniu w zasadach firmy.
Gdy opracujesz postanowienia dotyczące świadczeń dodatkowych, wykorzystaj swoje badania, aby ustalić konkurencyjne stawki na lokalnym rynku. Stawki za świadczenia, takie jak transport, mieszkanie lub świadczenia o zmiennym użytkowaniu, będą zależeć od potrzeb branży i konkretnych pracowników.
How are employee benefits taxed in Ecuador?
Wszystkie dochody, które nie są uznawane za wydatki osobiste, podlegają opodatkowaniu. Możesz spodziewać się uwzględnienia wszelkich świadczeń pieniężnych w obliczeniach całkowitego dochodu pracownika.
Świadczenia zdrowotne dla pracowników
Sponsorowane przez państwo ubezpieczenie zdrowotne jest obowiązkowe dla wszystkich pracowników w Ekwadorze.
Współpracuj z G-P, aby budować pracowników w każdym miejscu.
Jako partner w globalnej ekspansji, G-P zajmie się listą płac i zgodnością z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojego zespołu i skalowaniu swojej firmy. Nasza wiodąca na rynku Global Employment Platform jest zasilana przez pierwszy w pełni konfigurowalny pakiet globalnych produktów związanych z zatrudnieniem i wspierana przez największy w branży zespół krajowych ekspertów ds. kadr i prawnych w celu usprawnienia zarządzania płacami i pomocy w oferowaniu konkurencyjnych, zgodnych z przepisami lokalnych świadczeń.
Dowiedz się więcej o naszej platformie i złóż wniosek już dziś.