G-P umożliwia Twojej firmie rozpoczęcie zatrudniania talentów w ciągu kilku minut za pośrednictwem naszej globalnej infrastruktury podmiotów. W przeciwieństwie do organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego (PEO), G-P umożliwia Twojej firmie rozszerzenie globalnego zasięgu bez konieczności zakładania i zarządzania jednostkami.
Nasze globalne produkty związane z zatrudnieniem, w tym G-P Meridian Prime™ i G-P Meridian Core™, są wspierane przez największy zespół ekspertów ds. kadr i prawnych w branży. Zajmujemy się rosnącą złożonością globalnej ekspansji zgodnej z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na przyszłych możliwościach.
Jako globalny ekspert ds. pracodawcy formalnego zarządzamy listą płac, najlepszymi praktykami w zakresie umów o pracę, ustawowymi i rynkowymi świadczeniami, wydatkami pracowniczymi, a także odprawami i rozwiązaniem stosunku pracy. Dzięki nam masz pewność, że dysponujesz zespołem dedykowanych ekspertów ds. zatrudnienia, którzy pomogą Ci z każdym nowym pracownikiem. G-P pozwala szybko i łatwo wykorzystać talent najzdolniejszych ludzi w ponad 180 krajach na całym świecie.
Organizacja zatrudnienia w Estonii
When negotiating terms of an employment contract and offer letter with an employee in Estonia, it may be useful to keep the following in mind.
Większość pracowników w Estonii jest zatrudnionych na podstawie umów o pracę, a status niezależnego wykonawcy jest rzadko używany. Firmy są odpowiedzialne za zapewnienie, że pracownicy są uprawnieni do pracy w Estonii. Obywatele UE mają prawo do pracy w Estonii, jeśli otrzymali prawo pobytu. Mieszkańcy tymczasowi muszą mieć pozwolenia na pracę. Zatrudnianie pracowników, którzy nie mają odpowiednich uprawnień, może skutkować sankcjami cywilnymi i karnymi.
Employment contracts in Estonia
W Estonii wymagane jest zawarcie solidnej umowy o pracę w języku lokalnym, która będzie określać warunki wynagrodzenia pracownika, świadczenia i warunki rozwiązania umowy. An offer letter and employment contract in Estonia should always state the salary and any compensation amounts in euro rather than another currency.
Umowa o pracę musi zawierać pewne konkretne warunki, w przypadku których umowa jest wadliwa.
Następujące warunki są obowiązkowe:
- Identities of the parties (name, personal identification code or registration number, residence or seat)
- Date of entry into the employment contract and commencement of work by the employee
- Opis obowiązków
- Official title if this brings about legal consequences
- Agreed pay for the work (wages), including other benefits, if agreed upon
- Time when the employee performs the agreed duties (working time)
- Miejsce wykonywania pracy
- Czas trwania dni wolnych od pracy
- A reference to, or the terms of, advance notification of cancellation of the employment contract
- Rules of work organization approved by the employer
- Reference to a collective agreement, if applicable
Uznaje się, że umowa wygasła z następujących powodów:
- By agreement of the parties
- End of the contract period
- By initiative of the employee
- By initiative of the employer
- Demands on third parties and conditions not depending on the parties involved
Powiadomienie o rozwiązaniu umowy przez którąkolwiek ze stron powinno zostać przedstawione na piśmie.
Working hours in Estonia
The standard workday is 8 hours with a 40-hour week, but businesses often close early on Fridays and executives often work longer hours.
Dni świąteczne w Estonii
Estonia celebrates several national holidays:
- Nowy Rok
- Dzień Niepodległości
- Wielki Piątek
- Niedziela Wielkanocna
- Dzień Wiosny
- Zesłanie Ducha Świętego
- Dzień Zwycięstwa
- Dzień Świętojański
- Dzień Przywrócenia Niepodległości
- Wigilia Bożego Narodzenia
- Pierwszy dzień świąt Bożego Narodzenia
- Drugi dzień świąt Bożego Narodzenia
The working day directly preceding New Year’s Day, Anniversary of the Republic of Estonia, Victory Day, and Christmas Eve is reduced by 3 hours.
Vacation days in Estonia
In general, most employees in Estonia receive 28 paid calendar days of vacation, including working and non-working days. 28 calendar days is also the minimum statutory requirement for annual leave.
Estonia sick leave
Pracownikom przysługuje do dni 182 kalendarzowych płatnego urlopu chorobowego. Employers are responsible for paying for sick leave from the 4th through the 8th day of leave, and the state pays from the 9th day forward. Sick pay is at 70% of the employee’s average salary. The employer will base the calculation on the average salary paid to the employee during the last 6 months.
Maternity/paternity leave in Estonia
Expecting employees are entitled to 140 days of maternity leave which must start between 30 and 70 days before the due date. Maternity leave compensation is provided by the state.
Fathers are entitled to up to 30 working days of paternity leave, which can be taken anytime from 30 days before the expected due date until the child reaches the age of 3. Urlop ojcowski jest opłacany przez państwo i zależy od dochodów.
Parental leave is allowed up until the child’s 3rd birthday and is paid by the state. Maternity and parental paid benefits together are capped at 575 days.
Health insurance in Estonia
Health insurance is paid for through a social tax. Celem ubezpieczenia zdrowotnego w Estonii jest:
- Cover the costs of health services provided to insured persons
- Prevent and cure diseases
- Finance the purchase of medicinal products and medicinal technical aids
- Provide the benefits for temporary incapacity for work
Estonia supplementary benefits
Często negocjowane korzyści obejmują:
- Samochód służbowy
- Laptop
- Telefon komórkowy
- Opcje udostępniania
Premie
Premie roczne można negocjować w ramach pakietu wynagrodzeń.
Termination/severance in Estonia
Probationary periods of up to 4 months are common in Estonia. The minimum periods of termination notice vary from 15 to 90 calendar days, depending on the employee’s length of service. The employer must also have legal grounds for termination.
If an employee is terminated due to redundancy, the employer must pay compensation of 1 month’s average wage. If a fixed-term contract is cancelled early due to redundancy, the employer must pay what the employee would have been entitled to.
If an employer gives advance notice of cancellation later than provided by law or a collective agreement, the employee has the right to receive the compensation that they would have received had the employer adhered to the advanced notice terms.
Jeśli pracodawca chce rozwiązać umowę o pracę ze skutkiem natychmiastowym, może zdecydować się na wypłatę zamiast wypowiedzenia.
Employees with between 5 to 10 years of service are entitled to an additional 1 month’s salary from the Unemployment Insurance Fund. Employees with 10 or more years of service are entitled to 2 months’ additional salary from the Fund.
Przepisy te mają zastosowanie do spraw dotyczących zwolnień indywidualnych i zbiorowych.
Paying taxes in Estonia
Employers are required by law to pay a social tax of 33% of gross salary, up to a limit set by the state, for all employees; 20% of which is allocated for pension insurance and 13% for health insurance.
The social security system of Estonia comprises 7 benefits:
- Ubezpieczenie zdrowotne (wkładowe)
- Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia (wkładowe)
- Stanowe zasiłki dla bezrobotnych (nieprzywilejowe)
- Stanowe świadczenia rodzinne (nieprzywilejowe)
- Świadczenia socjalne dla osób niepełnosprawnych (uniwersalne, niewnoszące wkładu)
- Stanowe świadczenia pogrzebowe (uniwersalne, nieprzynależne)
- Ubezpieczenie emerytalne (wkładowe)
Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia wynosi 2.4% wynagrodzenia. Pracodawca płaci 0.8%, a pracownicy 1.6%. Unemployed individuals are entitled to an unemployment benefit of at least EUR 9.73 per day for up to 9 months (as long as they are registered with the Unemployment Office).
Dlaczego G-P?
W G-P pomagamy firmom uwolnić siłę wszystkich pracowników dzięki naszej wiodącej w branży Global Employment Platform. Zajmiemy się złożonymi i kosztownymi zadaniami związanymi ze znajdowaniem, zatrudnianiem, wdrażaniem i płaceniem członkom zespołu w dowolnym miejscu na świecie, z szybkością i gwarantowaną globalną zgodnością potrzeb biznesowych.
Skontaktuj się z nami jeszcze dziś, aby dowiedzieć się więcej.