Expanding to a new location is an exciting opportunity to form new business relationships and offer new products and services. But before you can enjoy these benefits, you’ll have to learn how to set up an Estonia subsidiary. Company registration in Estonia can be time-consuming and challenging. It can take up to a few months to officially incorporate, and your company will have to learn Estonia’s subsidiary laws on top of running a new location.
Fortunately, G-P has a better solution. By leveraging our global entity infrastructure, you can start working in Estonia in minutes not months. Plus, you won’t have to worry about Estonia’s subsidiary laws because we’ll manage all compliance matters for you.
How to set up an Estonia subsidiary
Zanim przystąpisz do zakładania filii w Estonii, musisz wziąć pod uwagę kilka ważnych czynników. Najpierw sprawdź, która lokalizacja w Estonii jest najlepsza dla Twojej firmy. Różne miasta lub regiony mogą czasami mieć zróżnicowane przepisy dotyczące podmiotów zależnych, które wpływają na opłaty, dostępność i nie tylko. Zalecamy współpracę z ekspertem, jeśli nie wiesz, które miejsca są najlepsze do założenia spółki.
Następnie musisz sprawdzić, jaki rodzaj podmiotu odpowiada Twoim celom biznesowym. Kodeks handlowy Estonii dopuszcza kilka różnych rodzajów spółek zależnych, w tym prywatną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, publiczną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę komandytową, spółkę komandytową lub stowarzyszenie handlowe. Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) zapewni Ci największą swobodę prowadzenia działalności w tym kraju, a także zapewni ochronę zarówno Twojej spółce zależnej, jak i macierzystej.
Setting up your Estonia subsidiary as a private limited company may include the following steps:
- Filing the parent company’s Articles of Association and Certificate of Registration.
- Drafting the subsidiary’s Articles of Association.
- Submitting proof of the subsidiary’s registered address.
- Submitting proof of deposited share capital.
- Drafting details of the appointed manager.
- Filing any other documents requested by the Trade Register.
- Registering in the Register of Economic Agency (depending on your industry).
- Registering in the Commercial Register.
- Otwarcie krajowego konta bankowego.
- Registering for VAT and Central Sick Fund of Estonia.
Estonia subsidiary laws
Jako prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością możesz prowadzić działalność w Estonii tak jak spółka rezydenta. Po zakończeniu procesu zakładania filii w Estonii musisz przestrzegać wszystkich przepisów wymaganych dla Twojego podmiotu. Na przykład spółka LLC musi zapłacić podatek od osób prawnych od dochodów na całym świecie w wysokości 20%. Musisz również przestrzegać tych samych wymogów księgowych i sprawozdawczych, co firmy krajowe, ale możesz kwalifikować się do odliczeń podatkowych i zwolnień.
Estońskie przepisy dotyczące podmiotów zależnych wymagają również posiadania nazwy biznesowej innej niż nazwa spółki macierzystej. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością potrzebują zarejestrowanego adresu w estońskiej spółce zależnej, ponieważ konkretne przepisy mogą ulec zmianie w zależności od tego, gdzie się znajdujesz. Twoja spółka macierzysta jest odpowiedzialna za wybór wszystkich działań biznesowych, które Twoja spółka zależna będzie prowadzić w Estonii.
Benefits of setting up an Estonia subsidiary
Chociaż założenie spółki w Estonii jest często czasochłonnym procesem, zapewni Ci to korzyści z prowadzenia działalności w Estonii, podobnie jak firmie rezydentowskiej. Ponieważ struktura tworzy ograniczoną odpowiedzialność między spółką macierzystą a spółką zależną, obie Twoje lokalizacje mogą działać nieco niezależnie.
That said, you see these benefits until you spend months trying to set up your Estonia subsidiary. G-P, on the other hand, can help you start working in the country in a fraction of the time. You can use our Employer of Record (EOR) model to hire your employees, pay them, and give out compensation and benefits.
Inne ważne kwestie
If you decide to set up a subsidiary in Estonia, the incorporation process includes many fees. Jeśli wybierzesz tę trasę, zalecamy współpracę z ekspertem w dziedzinie estońskich przepisów dotyczących spółek zależnych. Konsultant, księgowy lub prawnik może upewnić się, że Twoja firma zachowuje zgodność z przepisami i nie musisz się martwić o pociągnięcie do odpowiedzialności grzywny lub opóźnienia.
Wejście na nowe rynki z G-P — nie są wymagane żadne nowe podmioty.
Pokonaj konkurencję i wejdź na nowe rynki w ciągu kilku minut, a nie miesięcy, dzięki G-P . Połączyliśmy nasz wiodący w branży zespół regionalnych ekspertów ds. kadr i prawnych z naszą wiodącą Global Employment Platform aby pomóc Ci zatrudniać zgodnie z przepisami w ponad 180 krajach, eliminując potrzebę zakładania lokalnych podmiotów lub filii.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy usprawnić globalny proces wzrostu.