Model pracodawcy formalnego (EOR) G-P umożliwia Twojej firmie rozpoczęcie zatrudniania utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut za pośrednictwem naszej globalnej infrastruktury jednostek. W przeciwieństwie do organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego (PEO), G-P umożliwia Twojej firmie rozszerzenie globalnego zasięgu bez konieczności zakładania i zarządzania jednostkami.
Nasze globalne produkty z zakresu zatrudnienia, w tym G-P Meridian Prime™ i G-P Meridian Core™ , są wspierane przez największy w branży zespół ekspertów ds. kadr i prawa. Zajmujemy się rosnącą złożonością globalnej ekspansji zgodnej z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na przyszłych możliwościach.
Jako globalny ekspert ds. pracodawcy formalnego zarządzamy listą płac, najlepszymi praktykami w zakresie umów o pracę, ustawowymi i rynkowymi świadczeniami, wydatkami pracowniczymi, a także odprawami i rozwiązaniem stosunku pracy. Dzięki nam masz pewność, że dysponujesz zespołem dedykowanych ekspertów ds. zatrudnienia, którzy pomogą Ci z każdym nowym pracownikiem. G-P pozwala szybko i łatwo wykorzystać talent najzdolniejszych ludzi w ponad 180 krajach na całym świecie.
Organizacja zatrudnienia w Hongkongu
Podczas negocjacji z pracownikami pamiętaj, że chociaż biznes w Hongkongu jest na ogół szybki, negocjacje mogą być często powolne. Negocjacje zazwyczaj wymagają dużej uwagi na szczegóły, a czas należy poświęcić na nawiązywanie relacji i zawieranie umów.
W Hongkongu ważne jest, aby zwracać się do ludzi we właściwy sposób. Chociaż wiele osób może przyjąć angielskie imię lub pseudonim, uprzejmie jest zapytać osobę kontaktową, jak chce być nazywana. Ponadto pamiętaj, aby użyć tytułu osoby, gdy odnosisz się do niej jako oznaka szacunku dla jej stanowiska.
Umowy o pracę w Hongkongu
W Hongkongu umowy o pracę mogą być ustne lub pisemne, ale najlepszą praktyką jest zawarcie solidnej, pisemnej umowy w języku angielskim lub chińskim. Umowa o pracę powinna określać istotne warunki zatrudnienia, takie jak wynagrodzenie pracownika i , warunki rozwiązania umowy o pracę oraz to, czy pracownikowi przysługuje odprawa na koniec roku. List ofertowy i Umowa o pracę w Hongkongu zawsze powinny zawierać wynagrodzenie i kwotę ewentualnego odszkodowania w dolarach hongkońskich (HKD).
Godziny pracy w Hongkongu
Chociaż istnieją ograniczone przepisy regulujące liczbę godzin pracy w tygodniu, często zdarza się, że umowy o pracę określają oczekiwane godziny pracy pracownika. Ponadto istnieją ograniczone przepisy regulujące codzienny odpoczynek lub przerwy na posiłek. Jednak rząd Hongkongu wydał firmom wytyczne, zalecając pracownikom, aby mieli codziennie przerwę na 1-hour lunch.
Pracownicy , którzy pracują co najmniej 18 godzin tygodniowo przez okres co najmniej 4 tygodni („kontrakty ciągłe”) mają prawo do co najmniej 1 pełnego dnia odpoczynku każdego 7 dnia.
Dni świąteczne w Hongkongu
W Hongkongu obchodzonych jest 11 świąt ustawowych:
- Nowy Rok
- Nowy Rok Księżycowy i kolejne 3 dni
- Święto Wiosny
- Święto Pracy
- Urodziny Buddy
- Święto Smoczych Łodzi
- Dzień utworzenia Specjalnego Regionu Administracyjnego Hongkongu
- Dzień po Chińskim Święcie Środka Jesieni
- Święto Chryzantem
- Święto Narodowe
- Święto Przesilenia Zimowego lub Boże Narodzenie (wedle uznania pracodawcy)
Liczba dni ustawowo wolnych od pracy będzie stopniowo wzrastać, a co 2 lata do roku będzie dodawany 1 dzień ustawowo wolny od pracy2030. Nowe święta państwowe będą wprowadzane zgodnie z następującym harmonogramem:
- Pierwszy dzień powszedni po Bożym Narodzeniu
- Poniedziałek wielkanocny
- Wielki Piątek
- Dzień po Wielkim Piątku
Niektórzy pracodawcy oferują już te nowe dni wolne od pracy.
Jeśli pracodawca wymaga od pracownika pracy w święto ustawowe, pracodawca powinien zorganizować alternatywne święto w ciągu 60 dni przed lub po dniu ustawowo wolnym od pracy i powiadomić pracownika nie mniej niż 48 godzin przed alternatywnym dniem wolnym od pracy. Jeśli święto wypada w weekend, pracodawca powinien zapewnić następny dzień roboczy jako święto. Pracodawcy nie wolno proponować rezygnacji z obchodzenia święta państwowego w zamian za dodatkowe wynagrodzenie.
Dni urlopu w Hongkongu
Pracownik w Hongkongu ma prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego po przepracowaniu kilku 12 miesięcy na podstawie umowy ciągłej. Uprawnienie pracownika do płatnego urlopu wypoczynkowego wzrasta stopniowo z 7 dni do maksymalnie 14 dni w zależności od stażu pracy:
- 1 rok pracy – 7 dni płatnego urlopu wypoczynkowego
- 2 lat pracy – 7 dni płatnego urlopu wypoczynkowego
- 3 lat pracy – 8 dni płatnego urlopu wypoczynkowego
- 4 lat pracy – 9 dni płatnego urlopu wypoczynkowego
- 5 lat pracy – 10 dni płatnego urlopu wypoczynkowego
- 6 lat pracy – 11 dni płatnego urlopu wypoczynkowego
- 7 lat pracy – 12 dni płatnego urlopu wypoczynkowego
- 8 lat pracy – 13 dni płatnego urlopu wypoczynkowego
- 9 lub więcej lat pracy – 14 dni płatnego urlopu wypoczynkowego
Większość pracodawców zapewnia co najmniej dni 14 urlopu specjalistom od białego biurka, a członkowie wyższej kadry kierowniczej mogą otrzymać 3-4 tygodnie.
Prawo zezwala pracownikowi na wybór płatności zamiast części uprawnienia do urlopu, która przekracza 10 dni. Na przykład pracownik uprawniony do 12 dni urlopu wypoczynkowego może wziąć 10 dni urlopu wypoczynkowego i przyjąć wynagrodzenie równoważne za 2 pozostałe dni. Pracodawcy nie mogą nałożyć limitu liczby przejętych dni, które mają zostać wykorzystane w ciągu najbliższych 12 miesięcy, a ponadto nie ma ustawowego limitu. Pracodawca może również zażądać od pracownika wzięcia urlopu wypoczynkowego, jeśli powiadomi go o tym z wyprzedzeniem 14 dni.
Urlop chorobowy w Hongkongu
W Hongkongu pracownikom objętym umową ciągłą przysługuje zazwyczaj zasiłek chorobowy, jeśli przepracowali co najmniej 4 kolejnych dni, mieli zaświadczenie lekarskie i zgromadzili wystarczającą liczbę płatnych dni chorobowych.
Płatne dni chorobowe mogą być kumulowane według stawki 2 dni za każdy miesiąc zatrudnienia za pierwszy rok, a 4 dni w miesiącu za każdy kolejny rok. Łączna suma tych dni może wynieść maksymalnie 120.
Zasiłek chorobowy jest przyznawany według stawki odpowiadającej 4/5 średniemu zarobkowi dziennemu zarobionemu przez pracownika w poprzednich 12 miesiącach lub w czasie od zatrudnienia, jeśli pracownik pracuje w firmie krócej niż 12 miesięcy.
Pracownik na urlopie chorobowym nie może zostać zwolniony z pracy, chyba że dopuści się rażących naruszeń.
Urlop macierzyński i ojcowski w Hongkongu
Pracownice w ciąży, pracujące na podstawie umowy ciągłej, są uprawnione do 14 tygodni płatnego urlopu macierzyńskiego, jeśli:
- Pracowali u pracodawcy przez co najmniej 40 tygodni przed datą zaplanowanego urlopu.
- Poinformowali o zamiarze skorzystania z urlopu.
- Przedstawili oni zaświadczenie lekarskie z oczekiwaną datą zamknięcia, jeśli jest to wymagane przez pracodawcę.
Pracownicy, którzy przepracowali mniej niż 40 tygodni, są uprawnieni do 14 tygodni bezpłatnego urlopu macierzyńskiego, pod warunkiem że wyrażą odpowiednie wypowiedzenie.
Wynagrodzenie za macierzyństwo jest wypłacane według stawki średniego 4/5 dziennego wynagrodzenia zarobionego przez pracownika w poprzednich 12 miesiącach lub czasu od zatrudnienia, jeśli pracownik pracuje w firmie krócej niż 12 miesięcy.
Urlop macierzyński można wykorzystać nawet na 4 tygodnie przed spodziewaną datą zamknięcia, za zgodą pracodawcy. Jeśli pracownik nie wybierze daty lub nie osiągnie porozumienia z pracodawcą, urlop macierzyński rozpoczyna się 4 na tygodnie przed przewidywaną datą zamknięcia. Jeśli do porodu dojdzie przed rozpoczęciem zaplanowanego urlopu macierzyńskiego, uznaje się, że rozpoczyna się on z dniem porodu.
Mężczyźni, którzy byli zatrudnieni w ciągłej umowie przez co najmniej 40 tygodni i otrzymali powiadomienie pracodawcy, są uprawnieni do urlopu ojcowskiego. Pracownicy muszą powiadomić pracodawcę co najmniej 3 miesiące przed oczekiwaną datą porodu. Na prośbę pracodawcy pracownik musi przedstawić podpisane pisemne oświadczenie zawierające imię i nazwisko ciężarnego rodzica oraz oczekiwaną datę porodu, wyjaśniając, że pracownik jest drugim rodzicem. Pracownik ma zagwarantowane 5 dni urlopu ojcowskiego, które mogą być wykorzystane od 4 tygodni przed oczekiwanym terminem do 14 tygodni po porodzie. Pracownicy są zazwyczaj uprawnieni do wynagrodzenia za urlop ojcowski w 4/5 wysokości średniego wynagrodzenia.
Ubezpieczenie zdrowotne w Hongkongu
W Hongkongu funkcjonuje publiczny i prywatny system opieki zdrowotnej. Wszyscy mieszkańcy Hongkongu mają dostęp do publicznego systemu opieki zdrowotnej, a ubezpieczenie nie jest wymagane ani nie jest częścią żadnych potrąceń od wynagrodzenia. System publiczny zapewnia doskonałą ochronę przy niskich kosztach. Często jednak czekają na Ciebie długie chwile.
Świadczenia uzupełniające w Hongkongu
Ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie na życie jest często zapewniane pracownikom jako świadczenia uzupełniające. Większość menedżerów wyższego szczebla oczekuje dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia na życie, ale mniejsze firmy mogą preferować przyznanie stosownego dodatku do wynagrodzenia zamiast organizowania ubezpieczenia. Ogólnie rzecz biorąc, zaleca się uwzględnienie w budżecie 20% oprócz wynagrodzenia brutto na świadczenia w Hongkongu, w tym alokację w Funduszu Obowiązkowego Przekazu (MPF).
Premie
W Hongkongu trzynasta lub „premia na koniec roku” nie jest wymagana, ale często jest przyznawana pracownikom w ramach umowy ciągłej. W przypadku przyznania tej premii obowiązują ścisłe przepisy dotyczące płatności. W przypadku pracowników sprzedaży może zostać zastąpiona planem prowizyjnym.
W sprzyjających warunkach ekonomicznych zwyczajowo premia roczna lub prowizja może być równa 23miesięcznemu wynagrodzeniu.
Zwolnienie z pracy i odprawa w Hongkongu
Wymagane wypowiedzenie zależy od stażu pracy pracownika.
W pierwszym miesiącu okresu próbnego nie jest wymagany okres wypowiedzenia, ale po pierwszym miesiącu wymagany jest okres 7-day wypowiedzenia przez pozostałą część okresu próbnego.
Po pomyślnym zakończeniu okresu próbnego lub jeśli nie był wymagany okres próbny, umowa o pracę może określać okres wypowiedzenia nie krótszy niż 7 dni. Jeśli jednak w umowie o pracę nie określono okresu wypowiedzenia, zastosowanie ma minimalny okres wypowiedzenia wynoszący 1 miesiąc.
Pracownik jest uprawniony do odprawy, jeśli przepracował więcej niż 24 miesięcy w ciągłej umowie, a powód rozwiązania umowy był spowodowany:
- Zwolnienie grupowe
- Rozłóż
- Umowa na czas określony została uzupełniona i nie została przedłużona z powodu rozwiązania stosunku pracy
Pracownikowi przysługuje długa płatność za pracę (LSP), jeśli przepracował ponad 5 lat w ramach umowy ciągłej, a powód rozwiązania umowy był jeden z następujących powodów:
- Pracownik został zwolniony, ale nie z powodu poważnego niewłaściwego postępowania lub zwolnienia;
- Wygaśnięcie umowy na czas określony bez przedłużania jej.
- Przejście na emeryturę pracownika, który ma co najmniej 65 lat.
- Rezygnacja pracownika z powodu słabego zdrowia.
Wzór odprawy to ostatnie pełne miesięczne wynagrodzenie 2/3 pracownika za każdy rok pracy, z maksymalną wypłatą HKD 390 000. Kwota płatności za usługę długoterminową jest obliczana przez odniesienie do tego samego wzoru, co dla odprawy. Maksymalne uprawnienie nie może przekroczyć HKD 390 000.
* Rada ustawodawcza uchwaliła ustawodawstwo w sprawie programów zatrudnienia i emerytury (Offsetting Arrangement) (Aneks) w 2022 9 czerwiec 2022 celu zniesienia korzystania z naliczonych świadczeń obowiązkowych składek pracodawców w ramach systemu MPF oraz zrekompensowania odprawy i płatności za długi okres pracy. Rząd ogłosił, że zniesienie porozumienia kompensującego MPF wejdzie w życie w dniu 1 maj 2025.
Płacenie podatków w Hongkongu
MPF to obowiązkowy program oszczędnościowy, który jest wymagany do przygotowania mieszkańców Hongkongu do przejścia na emeryturę. Większość pracowników i ich pracodawców jest zobowiązana do comiesięcznego wpłacania składek na fundusze MPF oferowane przez zatwierdzone organizacje prywatne, w zależności od wynagrodzenia i okresu zatrudnienia. Rząd wymaga minimalnych składek w wysokości około 5%. Jednak pracodawcy często negocjują kwotę przekraczającą ustawowe minimum jako świadczenie dodatkowe. Zalecamy, aby w Hongkongu uwzględniać w kosztach zatrudnienia dodatkowo 5% kwoty brutto na poczet funduszu MPF. G-P posiada fundusz MPF w Hongkongu, dzięki któremu od pierwszego dnia będziesz mieć pewność, że będziesz przestrzegać przepisów ustawowych.
Dlaczego G-P?
W G-P pomagamy firmom uwolnić siłę wszystkich pracowników dzięki naszej wiodącej w branży platformie Global Growth Platform™. Zajmiemy się złożonymi i kosztownymi zadaniami związanymi ze znajdowaniem, zatrudnianiem, wdrażaniem i płaceniem członkom zespołu w dowolnym miejscu na świecie, z szybkością i gwarantowaną globalną zgodnością potrzeb biznesowych.
Skontaktuj się z nami już dziś , aby dowiedzieć się więcej.