Jako szybko rozwijający się rynek, Hongkong może być doskonałym miejscem do założyć spółkę zależną i rozwijania Państwa działalności. Jednak obszerne przepisy dotyczące wynagrodzeń w Hongkongu określone w rozporządzeniu o zatrudnieniu mogą sprawić, że zatrudnianie i opcje płacowe w Hongkongu będą skomplikowane dla firm niezaznajomionych z lokalnymi przepisami i procesami.
Zasady podatkowe w Hongkongu
Większość pracowników i pracodawców jest zobowiązana do wpłacania składek na emeryturę do funduszu Mandatory Provident Fund (Mandatory Provident Fund). Składki różnią się w zależności od wynagrodzenia i stażu pracy, ale minimalna wymagana kwota wynosi zazwyczaj 5% . Pracownicy automatycznie dołączają do programu obowiązkowego funduszu emerytalnego Państwa firmy po przepracowaniu 60 dni.
Nie musisz pobierać podatku dochodowego od osób fizycznych od swoich pracowników przez cały rok. Zamiast tego pracownicy sami składają zeznanie podatkowe i płacą je Inland Revenue Department Hongkongu (Inland Revenue Department) pod koniec każdego roku podatkowego.
Opcje płacowe dla firm w Hongkongu
Firmy mają w Hongkongu wiele opcji związanych z listą płac w zależności od wielkości firmy i planowanej skali lokalnej aktywności.
- Większe firmy często decydują się na prowadzenie własnej miejscowej listy płac dla swoich pracowników w Hongkongu. Wcześniej muszą Państwo zarejestrować swoją spółkę zależną w Hongkongu i Organizację zatrudnienia pracowników w tym kraju, aby spełnić wymogi płacowe. Będą Państwo potrzebować rozległej wiedzy na temat przepisów dotyczących zatrudnienia w Hongkongu aby zapewnić zgodność ze wszystkimi przepisami.
- Jeśli nie chcą Państwo samodzielnie prowadzić listy płac, mogą Państwo zorganizować zatrudnienie w firmie zajmującej się przetwarzaniem listy płac w Hongkongu. Jako pracodawca nadal będą Państwo odpowiedzialni za przepisy imigracyjne, podatkowe i płacowe, ale osobna firma może zająć się płatnościami i nie tylko.
- Jeśli nie chcesz zakładać filii w Hongkongu, możesz usprawnić cały proces zatrudnienia, w tym naliczania płac, zgodnie z lokalnymi przepisami, nawiązując współpracę z Global Growth Platform, taką jak G-P.
Jak skonfigurować listę płac w Hongkongu
Najpierw musisz zarejestrować swoją działalność gospodarczą w Urzędzie Skarbowym w ciągu 1 miesiąca od oficjalnej daty rozpoczęcia działalności. Urząd Skarbowy będzie administrował Twoimi przepisami podatkowymi, a także pobierał podatki i upewniał się, że jesteś zgodny z przepisami. Będziesz musiał również złożyć roczne sprawozdanie finansowe pracownika oraz następujące formularze:
- IR56 E: Wymagane jest zgłaszanie wszystkich nowo zatrudnionych pracowników i należy je przesłać w ciągu 3 miesięcy od zatrudnienia danej osoby.
- IR56 F: Wymagane w celu zgłoszenia rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem i należy je złożyć w ciągu 1 miesiąca od ostatniego dnia pracy pracownika.
- IR56G: Obowiązek zgłaszania każdego pracownika opuszczającego Hongkong na dłuższy czas
Oczekuje się również, że utworzy Pan/Pani program obowiązkowego funduszu emerytalnego. Zgodnie z przepisami płacowymi obowiązującymi w Hongkongu, wszyscy nowi pracownicy muszą zostać zarejestrowani w specjalnym programie Państwa firmy. Następnie pracownik może wybrać opcje inwestycyjne.
Uprawnienia i warunki zwolnienia z pracy
Pracownikom w Hong Kongu gwarantowane są określone uprawnienia i warunki zwolnienia z pracy. Przed rozpoczęciem zatrudnienia należy uzgodnić pewne warunki zatrudnienia, takie jak wynagrodzenie i świadczenia pracownika, okres zatrudnienia, warunki zwolnienia z pracy oraz to, czy pracownikowi przysługuje wypłata na koniec roku. Najlepiej, aby warunki te zostały wyraźnie określone w pisemnej umowie o pracę.
Przykładowo wymagany okres wypowiedzenia umowy o pracę różni się w zależności od stażu pracy.
W ciągu pierwszego miesiąca okresu próbnego nie jest wymagany okres wypowiedzenia, ale po upływie pierwszego miesiąca przez pozostałą część okresu próbnego wymagany jest okres wypowiedzenia 7-day.
Po pomyślnym zakończeniu okresu próbnego lub jeśli okres próbny nie był wymagany, umowa o pracę może przewidywać okres wypowiedzenia nie krótszy niż 7 dni. Jeżeli jednak w umowie o pracę nie określono okresu wypowiedzenia, zastosowanie ma minimalny okres wypowiedzenia wynoszący 1 miesięcy.
Usprawnienie globalnego zarządzania płacami dzięki G-P.
G-P usprawnia każdy etap procesu zarządzania płacami dzięki naszej wiodącej na rynku Global Growth Platform™. Wypłacaj wynagrodzenia swojemu zespołowi w dowolnym miejscu na świecie w 150+ walutach dzięki naszemu zautomatyzowanemu systemowi płac 99% - a wszystko to za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nasze produkty integrują się również z wiodącymi rozwiązaniami ZARZĄDZANIA KAPITAŁEM LUDZKIM, automatycznie synchronizując dane płacowe pracowników między platformami, aby stworzyć jedno niezawodne, wygodne źródło prawdy dla zespołów KADR.
Proszę skontaktować się z nami aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Państwu pomóc.