Jako szybko rozwijający się rynek, Hongkong może być doskonałym miejscem do założenia spółki zależnej i rozwijania swojej firmy. Jednak rozbudowane przepisy dotyczące płac w Hongkongu, wyszczególnione w tamtejszym Rozporządzeniu w sprawie zatrudnienia potrafią sprawić, że zatrudnianie i obsługa listy płac w Hongkongu mogą być skomplikowane dla firm nieznających lokalnych praw i procedur.
Zasady opodatkowania w Hongkongu
Większość pracowników i pracodawców zobowiązana jest do odprowadzania składek na fundusz emerytalny Mandatory Provident Fund. Ich wysokość uzależniona jest od okresu zatrudnienia danego pracownika w firmie, ale zwykle stanowią one co najmniej 5% wynagrodzenia. Pracownicy automatycznie dołączają do funduszu Mandatory Provident Fund po przepracowaniu 60 dni.
W ciągu roku nie trzeba potrącać z wynagrodzeń pracowników zaliczek na podatek dochodowy. Zamiast tego pracownicy sami składają podatek i płacą Departament Skarbu (IRD) Hongkongu na koniec każdego roku podatkowego.
Opcje listy płac w Hongkongu dla firm
Firmy mają w Hongkongu wiele opcji związanych z listą płac w zależności od wielkości firmy i planowanej skali lokalnej aktywności.
- Większe firmy często decydują się na prowadzenie własnej lokalnej listy płac dla swoich pracowników w Hongkongu. Wcześniej musisz zarejestrować swoją filię w Hongkongu i zatrudnić pracowników w tym kraju, aby zajęli się wymaganiami dotyczącymi listy płac. Będziesz potrzebować rozległej wiedzy na temat przepisów prawa pracy w Hongkongu , aby zapewnić zgodność ze wszystkimi przepisami.
- Jeśli nie chcesz samodzielnie prowadzić listy płac, możesz zatrudnić firmę zajmującą się przetwarzaniem listy płac w Hongkongu. Jako pracodawca nadal będziesz odpowiadać za regulacje imigracyjne, podatkowe i płacowe, ale odrębna firma może obsługiwać płatności i nie tylko.
- Jeśli nie chcesz zakładać filii w Hongkongu, możesz usprawnić cały proces zatrudniania, w tym listę płac, zgodnie z lokalnymi przepisami prawa, współpracując z Global Growth Platform™, taką jak G-P .
Jak utworzyć listę płac w Hongkongu?
Najpierw musisz zarejestrować swoją firmę w IRD w ciągu 1 miesiąca od oficjalnej daty rozpoczęcia. Urząd ten będzie administrował podleganiem przez Ciebie pod przepisy podatkowe, a także sprawdzał, czy Twoja działalność jest zgodna z prawem. To tu będziesz też płacić podatki. Będziesz też odpowiedzialny za coroczne sporządzanie zeznań podatkowych dla pracowników i za dostarczanie następujących formularzy:
- IR56E : Wymagane jest zgłaszanie wszystkich nowo zatrudnionych osób i należy je złożyć w ciągu 3 miesięcy od zatrudnienia danej osoby
- IR56F : Obowiązek zgłaszania wszelkich zwolnień pracowników i powinien być złożony w ciągu 1 miesiąca od ostatniego dnia pracy pracownika
- IR56G : Wymagane jest zgłoszenie każdego pracownika opuszczającego Hongkong na dłuższy czas
Oczekuje się również, że skonfigurujesz swój schemat MPF. Zgodnie z miejscowymi przepisami dotyczącymi płac, do takiego firmowego planu oszczędnościowego musisz zapisać każdego nowego pracownika. Pracownik może wtedy wybrać swoje opcje inwestycyjne.
Prawa i warunki wypowiedzenia
Pracownicy w Hongkongu mają zagwarantowane określone uprawnienia i warunki rozwiązania umowy. Niektóre warunki zatrudnienia muszą zostać uzgodnione przed rozpoczęciem zatrudnienia, takie jak wynagrodzenie i świadczenia pracownicze, okres wynagrodzenia, wymagania dotyczące rozwiązania stosunku pracy oraz to, czy pracownik jest uprawniony do otrzymania wynagrodzenia końcoworocznego. Najlepszą praktyką jest jasne przedstawienie tych warunków w pisemnej umowie o pracę.
Na przykład wymagane wypowiedzenie zależy od stażu pracy.
W pierwszym miesiącu okresu próbnego nie jest wymagany okres wypowiedzenia, ale po pierwszym miesiącu wymagany jest okres 7-day wypowiedzenia przez pozostałą część okresu próbnego.
Po pomyślnym zakończeniu okresu próbnego lub jeśli nie był wymagany okres próbny, umowa o pracę może określać okres wypowiedzenia nie krótszy niż 7 dni. Jeśli jednak w umowie o pracę nie określono okresu wypowiedzenia, zastosowanie ma minimalny okres wypowiedzenia wynoszący 1 miesiąc.
Usprawnij globalne zarządzanie listą płac dzięki G-P .
G-P usprawnia każdy etap procesu zarządzania listą płac dzięki naszej wiodącej na rynku platformie Global Growth Platform™. Płać swojemu zespołowi z pewnością siebie w dowolnym miejscu na świecie w ponad 150 walutach dzięki naszemu automatycznemu systemowi 99% terminowej listy płac — a wszystko to za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nasze produkty integrują się również z wiodącymi rozwiązaniami HCM, automatycznie synchronizując dane płacowe pracowników na różnych platformach, tworząc jedno niezawodne i wygodne źródło prawdy dla zespołów HR.
Skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Ci pomóc.