Założenie filii jest skomplikowanym zadaniem. Do założenia i utrzymania firmy w Indiach niezbędny jest znaczny czas i zasoby. Zasady i przepisy różnią się w zależności od stanu i regionu, dodając kolejną warstwę złożoności. Zamiast zajmować się samą dezorientacją, G-P służy pomocą.
Jak otworzyć filię w Indiach?
Przed założeniem filii w Indiach firmy muszą wziąć pod uwagę wiele czynników. Zacznij od określenia sektora lub branży, do której chcesz wejść. W Indiach obowiązują różne przepisy dotyczące inwestycji zagranicznych (FDI) dla określonych sektorów, dlatego przed założeniem filii należy sprawdzić, czy Bank Rezerw Indii wydał wcześniej zgodę.
Założenie jakiejkolwiek firmy w Indiach to długi i wymagający proces, który może kosztować znaczną ilość czasu i zasobów przed zakończeniem konfiguracji. Większość firm decyduje się na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółkę akcyjną w zależności od tego, jak bardzo będą aktywne w tym kraju. Proces zakładania filii obejmuje następujące czynności:
- Zarezerwować nazwę firmy za pośrednictwem Rejestru Spółek (Registrar of Companies, ROC).
- Uzyskaj online numer identyfikacyjny dyrektora (DIN).
- Uzyskaj online certyfikat DSC (Digital Signature Certificate).
- Wypełnij i złóż online wniosek o założenie spółki.
- Przygotowanie protokołu i statutu spółki.
- Po właściwej weryfikacji i zatwierdzeniu przez władze lokalne należy uzyskać odpowiednie świadectwo rejestracji. Stały
- Numer konta (PAN), numer konta potrącania podatku i windykacji należności (TAN) oraz numer identyfikacyjny firmy (CIN) są przydzielane w momencie rejestracji.
Notarializacja i apostille/legalizacja dokumentów jest obowiązkowa w przypadku międzynarodowych subskrybentów dyrektorów. Po ustanowieniu podmiotu zależnego w Indiach należy złożyć oświadczenie o otrzymaniu kwoty subskrypcji i weryfikacji siedziby w ciągu 182 dni od założenia spółki i przed rozpoczęciem działalności. Należy również wyznaczyć pierwszego audytora spółki.
Mogą mieć zastosowanie dodatkowe rejestracje, takie jak rejestracja pracownika w Employees State Insurance Corporation (ESIC) i organizacja funduszu Provident Fund (EPFO) pracowników.
Indyjskie przepisy dotyczące spółek zależnych
Przepisy dotyczące podmiotów zależnych w Indiach różnią się znacznie w zależności od lokalizacji. Każdy stan w Indiach funkcjonuje niemal jak osobne państwo. Ponadto każdy z nich ma inne praktyki kulturowe i inne języki.
Przepisy dotyczące zakładania spółek różnią się również w zależności od tego, jaki rodzaj podmiotu zależnego chcesz założyć – spółkę akcyjną czy z ograniczoną odpowiedzialnością:
- Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: Są one idealne dla małych i średnich przedsiębiorstw. Są też najbardziej popularne ze względu na mniejszą liczbę wymogów dotyczących sprawozdawczości. Indie nie wymagają kapitału od firm prywatnych, ale większość z nich posiada pewną ilość kapitału. Spółki prywatne muszą mieć co najmniej 2 członków i 2 dyrektorów (15maksymalnie). Firmy będą również musiały przygotować sprawozdania finansowe i przejść ustawowy audyt w ciągu 6 miesięcy od końca roku podatkowego.
- Publiczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: Spółka publiczna musi przestrzegać przepisów Indyjskiej Rady Papierów Wartościowych i Giełd (SEBI). Zgodnie z indyjskimi przepisami dotyczącymi podmiotów zależnych będziesz potrzebować minimalnego wpłaconego kapitału i co najmniej 7subskrybentów. Spółki giełdowe wymagają również co najmniej 3 dyrektorów, ale nie więcej niż 15. Wymogi dotyczące rachunkowości i audytów są takie same dla spółek akcyjnych i z ograniczoną odpowiedzialnością.
Utrzymanie spółki zależnej w Indiach wiąże się również ze znacznymi inwestycjami czasu i zasobów. Pierwsze Doroczne Walne Zgromadzenie Spółki musi odbyć się w ciągu 9 miesięcy od daty zamknięcia pierwszego roku obrotowego, a kolejne Doroczne Walne Zgromadzenia z 6 miesiącami od zamknięcia roku. Ponadto należy organizować kwartalne posiedzenia zarządu; maksymalna różnica między 2 posiedzeniami nie powinna przekraczać 120 dni, a każdy dyrektor musi uczestniczyć w co najmniej 1 posiedzeniu rocznie. Ponadto roczne sprawozdanie z rachunku i roczny zwrot muszą zostać złożone do Rejestru Spółek w ustalonych terminach.
Ponadto dostawca zewnętrzny posiadający wystarczającą wiedzę specjalistyczną, aby utrzymać firmę w zgodności ze wszystkimi obowiązującymi przepisami, musi wdrożyć kilka komitetów i polityk.
Korzyści z założenia filii w Indiach
Założenie spółki zależnej w Indiach oferuje szereg korzyści. Spółka zależna ma ograniczoną odpowiedzialność od spółki macierzystej, a udziałowcy są ograniczeni kwotą, którą zainwestują. Taki układ chroni spółkę macierzystą przed stratami lub potencjalnymi sporami sądowymi. Założenie filii pozwala firmom dostosować zasady miejsca pracy i kulturę firmy, które różnią się od tej firmy macierzystej.
Inne ważne kwestie
Jednak każda firma, która zakłada podmiot zależny, musi stawić czoła konkretnym wyzwaniom. Zarówno czas, jak i pieniądze będą wymagane do ukończenia każdego etapu procesu rejestracji od początku do końca. Ponadto musisz zatrudnić osoby posiadające wiedzę specjalistyczną w zakresie indyjskich przepisów dotyczących podmiotów zależnych i zgodności z nimi lub skontaktować się z lokalnym prawnikiem, aby upewnić się, że firma zachowuje zgodność z indyjskimi przepisami i regulacjami.
Wejście na nowe rynki z G-P — nie są wymagane żadne nowe podmioty.
Pokonaj konkurencję i wejdź na nowe rynki w ciągu kilku minut, a nie miesięcy, dzięki G-P . Połączyliśmy nasz wiodący w branży zespół ekspertów ds. kadr i prawnych w regionie z naszą najlepszą Global Growth Platform™, aby pomóc Ci w legalnym zatrudnianiu w ponad 180 krajach, eliminując potrzebę zakładania lokalnych podmiotów lub filii.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy usprawnić globalny proces wzrostu.