Japońskie przepisy prawa pracy faworyzują pracowników, dlatego ważne jest, aby zrozumieć wszystkie przepisy, aby zachować zgodność z przepisami. Ponieważ rozwiązanie stosunku pracy z pracownikami w Japonii może być trudne, początkowy proces rekrutacji i zatrudniania staje się jeszcze bardziej krytyczny.
Rekrutacja w Japonii
Przed rozpoczęciem procesu rekrutacji utalentowanych pracowników w Japonii bardzo ważne jest zrozumienie typowej dla tego kraju kultury organizacyjnej i ogólnych zasad etykiety. Mając na uwadze poniższe wytyczne, możesz zapewnić, że proces rekrutacji będzie przebiegać możliwie najpłynniej dla Ciebie i Twojego międzynarodowego zespołu.
1. Przywitaj się formalnie.
Kiedy spotkasz się z kandydatem po raz pierwszy, najprawdopodobniej ukłoni się on i poczeka, aż uściśniesz mu dłoń. Podczas rozmów pamiętaj, aby zwracać się do ludzi za pomocą ich nazwiska, a następnie przyrostka „san”, czyli „honorowa”, zamiast odwoływać się do kandydata po imieniu.
2. Szanuj prywatność.
Unikaj zadawania zbyt osobistych pytań podczas pierwszych spotkań z potencjalnymi pracownikami. Zapytania dotyczące rodziny, relacji, a nawet historii zatrudnienia mogą być postrzegane jako nieistotne dla rekrutacji.
3. Bądź punktualny.
Kandydaci mogą przybyć na spotkania i spotkania kilka minut wcześniej, aby upewnić się, że są gotowi do rozpoczęcia pracy o wyznaczonej godzinie. Musisz postępować tak samo. Jeśli już wiesz, że się spóźnisz, z wyprzedzeniem poinformuj o tym kandydata.
4. Doceniaj wartość kolektywizmu.
Pracownicy w Japonii często kładą większy nacisk na wkład całego zespołu. Nie zdziw się takim nastawieniem i nie zapisuj potencjalnego pracownika, który nie koncentruje się na sprzedaży swojego zestawu umiejętności.
W Japonii rekrutacja może być wyzwaniem. Siła robocza nie wykazuje znaczącego wzrostu, a rynek pracy – zbytniej płynności. Mimo to można tam znaleźć wielu utalentowanych pracowników, którzy dołączą do Twojego międzynarodowego zespołu – musisz tylko wiedzieć, gdzie ich szukać.
Wiele firm w Japonii zatrudnia pracowników w oparciu o tradycyjny proces znany jako shinsotsu . Firmy te rekrutują kandydatów na specjalistyczne stanowiska spośród absolwentów, zatrudniając ich na podstawie ambicji, cech charakteru i umiejętności komunikacyjnych zaraz po ukończeniu przez nich prestiżowych uczelni. Jednak świeżym absolwentom brakuje zazwyczaj konkretnych umiejętności zawodowych, doświadczenia oraz wiedzy specjalistycznej. W rezultacie shinsotsu może nie być podejściem, które chcesz zastosować w swojej firmie.
Rekrutacja w mediach społecznościowych może również stanowić wyzwanie w Japonii. Bardzo niewiele firm decyduje się inwestować w rekrutację w mediach społecznościowych, ponieważ wskaźnik zaangażowania jest tak niski.
Z drugiej strony – dla firm starających się rekrutować utalentowanych pracowników w Japonii – pomocne mogą okazać się internetowe portale pracy. Możesz również zdecydować się na współpracę z lokalną agencją pośrednictwa pracy. Upewnij się jednak, czy dana agencja ma odpowiednie kwalifikacje, aby pomóc Ci uzyskać takie wyniki, jakich oczekujesz.
Jedną z najważniejszych rzeczy, o których należy pamiętać podczas rekrutacji w Japonii, jest to, że potencjalni pracownicy mają wiele możliwości wyboru. Musisz działać szybko i zaoferować konkurencyjną ofertę, jeśli chcesz zatrudnić najlepszych pracowników i sprawić, aby Twoja firma mogła się rozwijać.
Jak zatrudniać pracowników w Japonii?
Przed zatrudnieniem pracowników w Japonii należy sporządzić solidną umowę o pracę, która określa oczekiwania i klauzule dotyczące rozwiązania stosunku pracy. Japońska Ustawa o Standardach Pracy wymaga od pracodawców określenia kwestii związanych z warunkami pracy, w tym okresem umowy o pracę, miejscem pracy i treścią pracy, godzinami pracy, wynagrodzeniem i kwestiami związanymi z awansem i przejściem na emeryturę. Niektóre aspekty, takie jak stawka wynagrodzenia i czas trwania umowy, wymagają formy pisemnej.
Będąc jeszcze w fazie negocjacji, wypisz wszystkie kwoty wynagrodzeń i świadczeń w jenach.
Japońskie prawo pracy
Zgodność z przepisami prawa pracy w Japonii obejmuje przestrzeganie typowych godzin tygodnia roboczego. Pracownicy zazwyczaj pracują 40-hour tygodni od poniedziałku do piątku, chyba że w umowie ze związkiem zawodowym lub grupą pracowniczą określono inaczej.
Umowa o pracę powinna określać maksymalną liczbę godzin nadliczbowych w Twojej firmie. Stawki wynagrodzenia za nadgodziny w Japonii:
- Podstawowa stawka za nadgodziny — 125 % podstawowej stawki godzinowej
- Praca w dzień wolny — 135 % podstawowej stawki godzinowej
- Praca ponad maksymalną liczbę godzin tygodniowo — 150% wynagrodzenia zasadniczego
- Stawka za późną noc (między 10 p.m. a 5 a.m.) – 125% wynagrodzenia zasadniczego
- Stawka za późną noc plus podstawowa stawka za nadgodziny – 150% wynagrodzenia zasadniczego
- Stawka za noc w dzień wolny od pracy — 160 % podstawowej stawki godzinowej
- Stawka za nadgodziny przekraczające maksymalną liczbę godzin tygodniowych — 175 % podstawowej stawki godzinowej
- Stawka za późną noc przekraczająca maksymalną liczbę godzin tygodniowo — 175% wynagrodzenia zasadniczego
Wdrażanie pracowników w Japonii
Przestrzeganie przepisów prawa pracy w Japonii zakłada również sposób wdrażania pracowników. Zanim nowy pracownik rozpocznie pracę, musisz zgłosić go do stosownych organów i w odpowiednich terminach przedłożyć wiele dokumentów. Na przykład formularze ubezpieczenia emerytalnego i zdrowotnego należy wypełnić w ciągu 5 dni od daty rozpoczęcia pracy przez pracownika.
Najlepszym rozwiązaniem jest również wyjaśnienie pracownikom przed datą rozpoczęcia przez nich pracy, jakie masz wobec nich oczekiwania. Wyślij wiadomość e-mail, aby przypomnieć pracownikom o przepisach Twojej firmy, kodeksie ubioru (jeśli dotyczy), planie podróży pierwszego dnia i zasadach pracy.
Rozwój globalny dzięki G-P .
G-P nigdy nie zapomina, że za każdym zatrudnieniem jest człowiek. Dlatego też wspieramy nasz w pełni konfigurowalny pakiet globalnych produktów związanych z zatrudnieniem, współpracując z naszym solidnym zespołem ekspertów ds. kadr i prawa, abyśmy mogli pozostać po Twojej stronie, gotowi Ci pomóc w budowaniu globalnych zespołów. Dzięki numer 1 Global Growth Platform™ masz narzędzia i usługi rekrutacyjne, których potrzebujesz, aby znaleźć idealne dopasowanie umowy na pełny etat.
Skontaktuj się z nami już dziś , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci w rekrutacji, zatrudnianiu i wdrażaniu każdego, gdziekolwiek.