Zrozumienie wymaganych wynagrodzeń i świadczeń w Japonii jest istotnym aspektem zgodności z prawem pracy . Aby zachować standardy zgodności, musisz wypłacać pracownikom przynajmniej minimalne wynagrodzenie, jednak pracodawcy często oferują więcej, aby stanowić konkurencję na dobrze prosperującym rynku.
Japońskie przepisy dotyczące wynagrodzeń
Japońskie przepisy dotyczące wynagrodzeń różnią się w zależności od regionu lub miasta, a uprawnienia pracowników do minimalnego wynagrodzenia będą uzależnione od ich miejsca zamieszkania. Na przykład minimalne wynagrodzenie w Tokio jest jednym z najwyższych w kraju.
Pracownicy w Japonii otrzymują wynagrodzenie w cyklu miesięcznym, zwyczajowo 25th w każdym miesiącu. Wynagrodzenia są ustalane z uwzględnieniem wielu czynników, takich jak poziom wykształcenia, doświadczenie, lokalizacja i branża. Promocje są zazwyczaj wypadkową doświadczenia i umiejętności.
W kraju nie obowiązuje premia w postaci 13. pensji. Jednak pracownicy działu sprzedaży często otrzymują prowizje.
Świadczenia gwarantowane w Japonii
Pracodawcy w Japonii w dużej mierze polegają na świadczeniach, aby przyciągać potencjalnych utalentowanych pracowników. Świadczenia gwarantowane obejmują płatny urlop wypoczynkowy, który wydłuża się wraz z długością stażu pracy pracownika:
- Po 6 miesiącach — 10 dni płatnego urlopu wypoczynkowego
- Po 1.5 latach — 11 dni corocznego płatnego urlopu
- Po 2.5 latach — 12 dni corocznego płatnego urlopu
- Po 3.5 latach — 14 dni corocznego płatnego urlopu
- Po 4.5 latach — 16 dni corocznego płatnego urlopu
- Po 5.5 latach — 18 dni corocznego płatnego urlopu
- Po 6.5 latach lub więcej — 20 dni płatnego urlopu wypoczynkowego
Wszyscy pracownicy otrzymują doskonałe ubezpieczenie zdrowotne w ramach japońskiego systemu ubezpieczeń społecznych, więc wielu pracodawców nie zapewnia dodatkowych świadczeń zdrowotnych. Prawo wymaga, aby pracodawcy zapewniali wszystkim pracownikom coroczne kontrole fizyczne i kontrolne, a także, w razie potrzeby, kontrole stresowe ze względu na rodzaj pracy. Zazwyczaj pracodawcy powinni przewidzieć w budżecie od 10% do 15% na dodatkowe świadczenia poza wynagrodzeniem pracownika.
Zarządzanie świadczeniami w Japonii
Jeśli zdecydujesz się zarządzać własnymi świadczeniami w Japonii, musisz dokładnie zrozumieć krajowe świadczenia gwarantowane i normę rynkową. Przeanalizuj ofertę innych firm i zdecyduj, co jest najlepsze dla Twojej firmy i pracowników. Cały proces wymaga znacznej ilości czasu oraz podróżowania do Japonii.
Ograniczenia dotyczące świadczeń i wynagrodzeń
Japońskie przepisy dotyczące wynagrodzeń różnią się w zależności od miasta, dlatego ważne jest, aby być na bieżąco z przepisami obowiązującymi w Twojej okolicy. Aby uniknąć wysokich opłat i kar, musisz przestrzegać wszelkich przepisów podatkowych.
W kraju tym obowiązują także surowe restrykcje dotyczące urlopu macierzyńskiego. Pracownice w ciąży mają prawo do urlopu macierzyńskiego w ciągu 6 tygodni od spodziewanej daty urodzenia, a następnie kolejnych 8 tygodni po porodzie. Ponadto ciężarna pracownica nie może wrócić do pracy w ciągu 8 tygodni od porodu, chyba że chce. W takim przypadku mogą wznowić pracę po 6 upływie tygodni od urodzenia, zakładając zaświadczenie lekarskie.
Konkurencyjne planowanie świadczeń w Japonii
Przeprowadzenie ekspansji firmy w nowym kraju będzie wymagało drobiazgowych przemyśleń. Znacząca część Twojego sukcesu zależy od Twojego talentu, a dzięki dobrze zaprojektowanemu pakietowi świadczeń Twoja firma może przyciągnąć i zatrzymać zaangażowanych pracowników. Twój plan japońskich świadczeń pracowniczych będzie musiał uwzględniać wymogi prawne typu składki emerytalne, jednocześnie konkurując ze standardami rynkowymi.
Plan świadczeń pracowniczych w Japonii
Świadczenia, jakie zapewnisz pracownikom, mogą stanowić ogromną różnicę, jeśli chodzi o zgodność z prawem oraz utrzymanie pracowników. O ile istnieją świadczenia wymagane prawem, to uzupełniające korzyści z pracy mogą zachęcić do aplikowania na Twoje wakaty i wzmocnić morale w obecnym zespole. Solidny plan świadczeń pokazuje pracownikom, że cenisz ich dobre samopoczucie i wkład w wizję firmy.
Wybierając świadczenia dodatkowe, rozważ, jaki rodzaj wsparcia potrzebny jest Twoim potencjalnym pracownikom. Jeśli Twoja firma mieści się w terenie miejskim, możesz zapewnić dodatek na dojazdy do pracy pociągami. Inne opcje:
- Dodatek mieszkaniowy
- Elastyczne godziny pracy
- Dodatki wakacyjne
- Możliwość telepracy
Wymagane świadczenia
Japońskie prawo pracy podaje listę wymaganych świadczeń, które każdy pracodawca zobowiązany jest zapewnić swoim pracownikom. Wymagane świadczenia obejmują:
- Składki emerytalne
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia
- Ubezpieczenie od odszkodowań dla pracowników
- Doroczna kontrola lekarska
- Płatny urlop wypoczynkowy
- Urlop macierzyński
Uprawnienia do ustawowego urlopu wypoczynkowego różnią się w zależności od stażu pracy. Urlop macierzyński musi wynosić co najmniej 14 tygodni — 6 tygodni przed porodem i 8 tygodni po porodzie. Płatność nie jest wymagana bezpośrednio przez pracodawcę, chyba że określono inaczej w Regulaminie pracy, ale program ubezpieczenia zdrowotnego może pokrywać część wynagrodzenia pracownika na urlopie.
Projektowanie planów świadczeń pracowniczych w Japonii
Projektując plan świadczeń pod rozszerzenie działalności, musisz uwzględnić zasoby Twojej firmy oraz potrzeby i oczekiwania Twoich pracowników. Aby znaleźć równowagę między tymi czynnikami, niezbędne jest przeprowadzenie badania.
1. Ustal cele i zasoby firmy.
Ten wstępny krok w projektowaniu planu świadczeń dotyczy zrozumienia Twoich możliwości jako firmy. Musisz przyjrzeć się obecnym zarobkom i kosztom oraz określić, jakie fundusze możesz przeznaczyć na świadczenia.
Miej też na uwadze cele Twojej firmy i to, w jaki sposób plan świadczeń wspomoże Cię w ich osiągnięciu. Na przykład możesz zaoferować mniej świadczeń dodatkowych, aby mieć bardziej rozbudowany zespół. Jeśli jednak priorytetem jest utrzymanie pracowników, możesz zdecydować się na więcej świadczeń i mały podstawowy zespół.
2. Analizuj potrzeby i oczekiwania pracowników.
Ubiegający się o pracę kandydaci szukają pracodawców, którzy spełniają ich oczekiwania pod względem wynagrodzenia oraz świadczeń. Potencjalni pracownicy dokonują porównania pracodawców na rynku pracy, aby określić, które świadczenia są normą, a o które trudno na rynku.
Badania rynku odnośnie do innych pracodawców i potrzeb pracowników mogą pomóc Ci określić, jakie świadczenia warto zaoferować. Możesz zrobić sondaż pracowników w Twoim regionie, aby dowiedzieć się, czego szukają, lub przeanalizować firmy w Twojej branży, aby sprawdzić, jakie mogą być oczekiwania kandydatów.
3. Zaprojektuj swój plan.
Dzięki zdobytym informacjom na temat branży, pracowników i firmy możesz podejmować świadome decyzje dotyczące planu świadczeń. Zacznij od przydzielania zasobów na wymagane świadczenia i wykorzystaj pozostały budżet na włączenie świadczeń uzupełniających w oparciu o zdobyte informacje.
Średni koszt świadczeń pracowniczych
Koszt świadczeń w różnych firmach będzie inny, ponieważ każda firma oferuje inne zabezpieczenia. Na świadczenia oferowane przez firmę wpływa kilka czynników; między innymi lokalizacja, branża oraz wielkość firmy.
Tworzenie budżetu na wydatki jest najlepszym sposobem sprawowania kontroli nad kosztami świadczeń. Jeśli ustalisz odsetek dochodu jako swój budżet, możesz skalować wydatki wraz z rozwojem firmy.
Jak obliczyć świadczenia
Obliczenia będą się zmieniać – tak samo jak koszty. Rząd Japonii podaje pewne wytyczne dotyczące obliczania emerytur, ale stawki mogą się zmieniać z jednego roku obrotowego na kolejny.
Jak opodatkowane są świadczenia pracownicze w Japonii?
W Japonii pracodawcy zobowiązani są przestrzegać krajowych oraz lokalnych przepisów podatkowych. W przypadku firm międzynarodowych główne problemy podatkowe obejmują składki na ubezpieczenie społeczne, podatek dochodowy od osób fizycznych dla pracowników w Japonii oraz ubezpieczenie zdrowotne.
Świadczenia medyczne dla pracowników
System ubezpieczeń zdrowotnych Japonii obejmuje większość form opieki zdrowotnej, jednak dostępne są wciąż plany prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego. Pracownicy mogą zapewnić miesięczny dodatek na pokrycie opieki ponad to, co jest ogólnie wymagane.
Współpracuj z G-P, aby budować pracowników w każdym miejscu.
Jako partner w globalnej ekspansji, G-P zajmie się listą płac i zgodnością z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojego zespołu i skalowaniu swojej firmy. Nasza wiodąca na rynku platforma Global Growth Platform™ jest obsługiwana przez pierwszy w pełni konfigurowalny zestaw globalnych produktów pracowniczych i wspierana przez największy w branży zespół krajowych ekspertów ds. kadr i prawnych, aby usprawnić zarządzanie listą płac i pomóc Ci zaoferować konkurencyjne, zgodne z przepisami świadczenia lokalne.
Dowiedz się więcej o naszej platformie i poproś o propozycję już dziś.