From requiring application submissions online and through the mail to limiting the number of international hires, companies have to follow the country’s policies to ensure compliance.
If you are planning an expansion to Kenya, here are a few considerations to ensure a smooth transition for your global team members.
Types of work visas in Kenya
Kenya organizes its work permits into different classes based on what activities an international worker will undertake in the country. Kategorie obejmują:
- Klasa A: Dla każdego, kto wchodzi do branży poszukiwawczej i górniczej.
- Class B: For individuals interested in agriculture or animal husbandry.
- Class C: For anyone who is a member of a prescribed profession who will practice it alone or in a partnership in Kenya.
- Class D: For people offered specific employment with an employer, the Kenyan government, any authority under the Kenyan government, the United Nations (U.N.), or another approved agency. Każda osoba ubiegająca się o pozwolenie na pracę klasy D w Kenii musi posiadać umiejętności i kwalifikacje niedostępne w tym kraju.
- Class F: For people who want to engage in specific manufacturing activities.
- Klasa G: Dla każdego, kto chce wziąć udział w określonej branży, działalności, doradztwie lub zawodzie.
- Class I: For individuals undertaking religious or charitable activities.
- Klasa K: Dla zwykłych mieszkańców w wieku co najmniej 35 lat, osiągających roczny dochód w wysokości pewnej kwoty ze źródeł innych niż zatrudnienie.
- Class M: For anyone granted refugee status in the country.
Keep in mind that all work permits are typically valid for 2 years with the option to renew. Employees can renew their work permits an unlimited number of times, but they must do it at least 3 months before the permit expires.
Requirements to obtain Kenya work visas
Employers are required to apply for work permits on behalf of employees. Each type of Kenya work permit has its own specific documentation, but they all require the following:
- Wypełniony i podpisany formularz wniosku
- Cover letter from the employer
- Copies of the international worker’s passport
- 2 color, passport-size photos
- Uiszczenie opłaty za wniosek
Kenya emphasizes hiring locals over nationals from other countries, which is why a committee decides whether to approve or reject a work permit application based on the impact the employment will have on the country’s economy. Sprawdzają również, ile miejsc pracy stworzy dla Kenii i sprawdzają szczegóły dotyczące kraju pochodzenia kandydata, takie jak jego gospodarka, statystyki karne i zagrożenia bezpieczeństwa.
Osoby ubiegające się o pozwolenie na pracę nie muszą osiągać minimalnego poziomu wynagrodzenia, ale każdy kandydat musi mieć kenijskie badanie niepełnosprawne, aby objąć to stanowisko. Keep in mind, though, that the work permit categories employees apply for can change without notice, which will also modify the requirements.
Proces aplikacyjny
Pierwszym krokiem do uzyskania pozwolenia na pracę jest złożenie wniosku w Departamencie Imigracyjnym i złożenie całej wymaganej dokumentacji powyżej. The department then presents the application to a committee for approval, which can take from 2 to 6 months. Once a decision has been made, the applying company will receive a notification of either approval, deferral or rejection. The work permit application may be deferred or rejected if the application does not meet the set criteria.
Any international worker planning to stay in Kenya for more than 3 months must register and get a Foreign Nationals Certificate (Alien Card) from the Department of Immigration. The Alien Card functions similarly to a residence permit. Keep in mind that a residence permit itself can take 2 to 4 months for approval.
Inne ważne kwestie
Kenya’s Citizenship and Immigration Act makes it illegal for any international worker to enter or work in the country without a valid work permit. Companies must wait for the application to be approved, as simply applying doesn’t entitle someone to work in Kenya.
Dowiedz się, w jaki sposób G-P może pomóc Ci w zarządzaniu globalnymi zespołami.
W G-P zobowiązaliśmy się do przełamywania barier w globalnej działalności biznesowej, stwarzania możliwości dla wszystkich i wszędzie, a także pomagania firmom w wykorzystaniu pełnego potencjału ich pracowników. Pomagamy w zachowaniu pełnej zgodności z lokalnymi przepisami i zapewniamy, że wszystko, od zatrudniania i wdrażania pracowników po wypłacanie wynagrodzenia, jest szybkie i łatwe, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.
Dowiedz się więcej o tym, jak nasza Global Employment Platform może pomóc Ci w rozwoju Twojego zespołu na całym świecie.
–
Obecnie G-P nie oferuje wsparcia w zakresie przetwarzania wiz pracowniczych ani pozwoleń w tej konkretnej lokalizacji.
W przypadku jakichkolwiek innych pytań dotyczących naszej Global Employment Platform skontaktuj się z nami już dziś.