G-P umożliwia Twojej firmie rozpoczęcie zatrudniania talentów w ciągu kilku minut za pośrednictwem naszej globalnej infrastruktury podmiotów. W przeciwieństwie do organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego (PEO), G-P umożliwia Twojej firmie rozszerzenie globalnego zasięgu bez konieczności zakładania i zarządzania jednostkami.
Nasze globalne produkty związane z zatrudnieniem, w tym G-P EOR Prime™ i G-P EOR Core™, są wspierane przez największy zespół ekspertów HR i prawnych w branży. Zajmujemy się rosnącą złożonością globalnej ekspansji zgodnej z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na przyszłych możliwościach.
Jako globalny ekspert ds. pracodawcy formalnego zarządzamy listą płac, najlepszymi praktykami w zakresie umów o pracę, ustawowymi i rynkowymi świadczeniami, wydatkami pracowniczymi, a także odprawami i rozwiązaniem stosunku pracy. Dzięki nam masz pewność, że dysponujesz zespołem dedykowanych ekspertów ds. zatrudnienia, którzy pomogą Ci z każdym nowym pracownikiem. G-P pozwala szybko i łatwo wykorzystać talent najzdolniejszych ludzi w ponad 180 krajach na całym świecie.
Organizacja zatrudnienia w Polsce
Proces rekrutacji i onboardingu w Polsce jest podobny do reszty Unii Europejskiej, z kilkoma kluczowymi wyjątkami – lub niuansami. Polska jest członkiem UE od 2004 , ale nie jest częścią Unii Walutowej UE. Dlatego też jego walutą lokalną jest nadal złoty polski (PLN).
Umowy o pracę w Polsce
Należy podpisać umowę o pracę i zarejestrować zatrudnienie w ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy. Oprócz podpisanej umowy o pracę do rejestracji w urzędach wymagany jest zestaw określonych oświadczeń i formularzy. musi być sporządzona w języku polskim i zawierać co najmniej poniższe elementy:
- Właściwe strony porozumienia: Zawiera nazwę pracodawcy i pracownika.
- Rodzaj umowy: Zależy to od rodzaju umowy.
- Data wykonania: To jest po prostu data podpisania umowy.
- Warunki zatrudnienia: Obejmuje obowiązki do wykonania, miejsce pracy, czas pracy, szczegóły wynagrodzenia – w tym wynagrodzenie zmienne i premie, czy stanowisko jest w pełnym czy niepełnym wymiarze czasu pracy, zakres obowiązków , i datę rozpoczęcia.
Rodzaje umów w Polsce
Istnieją rodzaje umów o pracę 2 :
- Czas określony: ważny do miesięcy 33 i odnawialny do czasów 3
- Nieokreślony lub „otwarty”
Pracodawcy mogą uwzględnić okres próbny w umowie o pracę na czas określony i nieokreślony. Okres próbny zależy od długości zatrudnienia na czas określony.
- 1 miesiąc – umowa na czas określony na okres krótszy niż 6 miesięcy
- 2 miesiące – umowa na czas określony na czas dłuższy niż 6 miesięcy, ale krótszy niż 12 miesięcy
- 3 miesięcy – we wszystkich pozostałych przypadkach
Dodatkowo pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika na piśmie w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy o niektórych warunkach zatrudnienia, jeżeli nie są one już zawarte w umowie:
- Godziny pracy
- Przerwy w pracy
- Składniki wynagrodzenia pracownika
- Częstotliwość wypłat
- Uprawnienia do urlopu wypoczynkowego
- Zasady rozwiązywania umów o pracę
- Okres wypowiedzenia umowy o pracę
- Prawo pracownika do szkolenia, jeżeli zapewnia je pracodawca
- Informacje o ubezpieczeniu społecznym pracownika, w tym nazwa instytucji zabezpieczenia społecznego, w której opłacane są składki związane z zatrudnieniem
- Informacja o PPK pracowniczym
- Prawo do odpoczynku dobowego i tygodniowego
- Zasady pracy w godzinach nadliczbowych i ich wynagrodzenie
Godziny pracy w Polsce
Normalny czas pracy nie może przekraczać godzin 8 dziennie i godzin 40 tygodniowo. Wszystko, co przekracza uzgodnione godziny pracy, będzie uważane za pracę w godzinach nadliczbowych. Prawo pracy określa, że liczba nadgodzin w jednym roku nie może przekroczyć 150. Praca w godzinach nadliczbowych jest rekompensowana na podstawie harmonogramu dodatków, z wypłatą 50 % lub 100 % wynagrodzenia brutto oprócz zwykłego wynagrodzenia, w zależności od tego, kiedy wystąpiły nadgodziny. Lub może być zrekompensowany dodatkowym wymiarem urlopu — 1 godzina urlopu za każdą przepracowaną godzinę w godzinach nadliczbowych, jeżeli pracownik wnioskuje o dodatkowy urlop, lub 1.5 godzin urlopu za każdą przepracowaną godzinę w godzinach nadliczbowych, jeżeli pracodawca postanowił zrekompensować dodatkowy urlop Zostawić.
Dni świąteczne w Polsce
Polska obowiązują święta państwowe 14 , w tym Niedziela Zesłania Ducha Świętego, która automatycznie jest dniem wolnym od pracy, ponieważ w Polsce niedziele są zawsze dniami wolnymi od pracy. Do dni wolnych zalicza się:
- Nowy Rok
- Święto Trzech Króli
- Niedziela Wielkanocna
- Poniedziałek wielkanocny
- Święto Pracy
- Święto Konstytucji 3 Maja
- Biała niedziela
- Boże Ciało
- Święto Wniebowzięcia NMP
- Dzień Wszystkich Świętych
- Dzień Niepodległości
- Pierwszy dzień świąt Bożego Narodzenia
- Drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia
Dni urlopowe w Polsce
Pracownicy mają prawo do dni płatnego urlopu 20 lub 26 , w zależności od stażu pracy. Staż jest rozpatrywany na podstawie wszystkich okresów zatrudnienia i nauki – nie tylko u obecnego pracodawcy. Pracownicy ze stażem krótszym niż 10 lat mają prawo do 20 dni urlopu, natomiast pracownicy ze stażem 10 lat lub dłuższym mają prawo do 26 dni.
W przypadku niewykorzystania urlopu można go przenieść na kolejny rok kalendarzowy. Okres przeniesienia wynosi do 3 lat. 4 Dni na żądanie wliczają się do tego prawa do urlopu.
Dodatkowy urlop
Pracownikom zaoferowano także kilka dodatkowych uprawnień do urlopu:
- Bezpłatny urlop opiekuńczy z 5 dni w roku kalendarzowym przysługuje pracownikom, którzy muszą opiekować się lub utrzymywać na utrzymaniu bezpośredniego członka rodziny (syna, córkę, matkę, ojca lub małżonka) albo osobę pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, z poważnym stanem zdrowia.
- Urlop 2 dni lub 16 godzin w roku kalendarzowym usprawiedliwia się nieobecnością spowodowaną sytuacją rodzinną lub „siłą wyższą”. Pracownicy mogą zachować prawo do 50 % wynagrodzenia naliczanego w sposób analogiczny jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy w tym samym okresie.
Polska Zwolnienie lekarskie
Pracownicy mają także prawo do dodatkowego, poświadczonego płatnego zwolnienia lekarskiego z tytułu chorób długotrwałych, na zlecenie lekarza. Urlop ten wymaga formalnego oświadczenia lekarza. W tym przypadku pracodawca opłaca maksymalnie 33 dni choroby (lub do 14 dni choroby w przypadku pracowników, którzy ukończyli 50 ), a wszelkie dodatkowe koszty pokrywa ZUS.
Urlop rodzicielski w Polsce
W Polsce urlop rodzicielski opłaca ZUS. Długość urlopu macierzyńskiego zależy od liczby dzieci urodzonych przy jednym porodzie. Maksymalny wymiar wynosi 37 tygodnie w przypadku urodzenia 5 i więcej dzieci, natomiast w przypadku urodzenia tylko 1 dziecka jest to 20 tygodni. Pracownica, po wykorzystaniu co najmniej 14 tygodni urlopu po porodzie, ma prawo zrezygnować z pozostałej części urlopu. W takim przypadku partner pracownika ma obowiązek wykorzystać niewykorzystaną część urlopu macierzyńskiego.
Pracownica nierodzica ma prawo do urlopu 2 , który należy wykorzystać przed osiągnięciem przez dziecko wieku 12 miesięcy. Można przyjąć całość na raz lub w częściach 2 , ale każda część musi trwać co najmniej 1 tydzień.
Pracownicy mają prawo do dodatkowego urlopu rodzicielskiego w wymiarze tygodni 41 lub tygodni 43 w przypadku urodzenia dzieci 2 i więcej. Oboje rodzice mają prawo do urlopu rodzicielskiego i mogą z niego korzystać w tym samym czasie. Łączny wymiar urlopu nie może przekraczać powyższych kwot. Każdemu rodzicowi przysługuje wyłączne prawo do 9 tygodni urlopu rodzicielskiego z ww. wymiaru urlopu. Prawa tego nie można przenieść na innego rodzica.
Pracownik, który był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy, ma prawo do bezpłatnego urlopu wychowawczego w wymiarze nie dłuższym niż 36 miesięcy (w tym 1 miesiąc urlopu, z którego może skorzystać wyłącznie drugi rodzic). Urlopu udziela się przed osiągnięciem przez dziecko wieku 6 lat.
Rozwiązanie umowy o pracę i rozstanie w Polsce
Umowa o pracę może zostać rozwiązana w dowolnym czasie, bez żadnych kar, za porozumieniem stron przez pracodawcę i pracownika. Umowy na czas nieokreślony i zawarte na czas określony są trudniejsze do rozwiązania, gdyż wymagają podstawy prawnej i uzasadnienia rozwiązania. Pracownicy mogą zakwestionować te powody przed sądem pracy, jeśli się z nimi nie zgadzają. Okresy wypowiedzenia zależą od stażu pracy.
Wymagane wypowiedzenie w okresie próbnym jest następujące:
- 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni
- 1 tydzień, jeśli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodni
- 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące
Wymagane wypowiedzenie dla umów na czas określony i na czas nieokreślony :
- 2 tygodnie, jeśli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy
- 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony przez okres co najmniej 6 miesięcy
- 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony przez co najmniej 3 lata
Ważne jest, aby pamiętać, że pracodawca może rozwiązać umowę tylko za wypowiedzeniem. Wypłata równowartości należnego wynagrodzenia zamiast wypowiedzenia jest niedopuszczalna.
Pracodawca może skrócić okres wypowiedzenia 3-month do nie mniej niż 1 miesiąca jedynie w przypadku upadłości, likwidacji lub innych przyczyn leżących po jego stronie. W takim przypadku pracownikowi nadal przysługuje prawo do odszkodowania w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część pełnego okresu wypowiedzenia, czyli tzw. urlopu ogrodowego.
Płacenie podatków w Polsce
Pracownicy muszą być zarejestrowani w ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy. System ubezpieczeń społecznych w Polsce obejmuje:
- Ubezpieczenie emerytalne
- Ubezpieczenie zdrowotne na wypadek choroby ogólnej
- Ubezpieczenie rodzicielskie
- Ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie od wypadków przy pracy
- Ubezpieczenie na śmierć/pogrzeb
Składka społeczna pracodawcy wynosi 21% wynagrodzenia. Składki na ubezpieczenie społeczne pracownika wynoszą około 13.7% miesięcznego wynagrodzenia brutto.
Dodatkowo obowiązuje roczny limit wysokości składek emerytalnych i rentowych opłacanych łącznie przez pracodawcę i pracownika. W 2023 roku ta łączna kwota została ustalona na poziomie 208050 złotych.
Pracodawca jest obowiązany odprowadzać obowiązkową składkę w wysokości 2.45 % miesięcznego wynagrodzenia brutto pracownika na Fundusz Pracy oraz dodatkową 0.1 % na Fundusz Świadczeń Gwarantowanych pracownika. Oba dotyczą zasiłków dla bezrobotnych, a to odrębne od systemu ZUS.
Chociaż świadczenia z dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego nie są obowiązkowe, w ostatnich latach stały się one coraz bardziej powszechne. Jeżeli pracownik zażąda takich świadczeń, a pracodawca zdecyduje się je zapewnić, można to ułatwić w sposób 2 :
- Połączenie ubezpieczenia dodatkowego ze świadczeniem obowiązkowych badań profilaktycznych w ramach jednej umowy z wybranym Centrum Medycyny Pracy.
- Pracodawca może przyznać pracownikowi dodatek na prywatne ubezpieczenie – zaleca się 300 do 600 zł miesięcznie, w zależności od placówki medycznej.
Należy pamiętać, że dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne jest traktowane jako dochód i w związku z tym podlega normalnemu opodatkowaniu i składkom na ubezpieczenie społeczne.
Profilaktyczne badania lekarskie
Wszyscy pracownicy muszą przed rozpoczęciem pracy przejść profilaktyczne badania lekarskie, aby upewnić się, że ich stan zdrowia jest wystarczający do wykonywania obowiązków służbowych. Lekarz wystawi to zaświadczenie. Egzamin ten musi być ułatwiony przez pracodawcę, co oznacza, że pracodawca płaci i zleca egzamin w drodze formalnego procesu „skierowania”.
Te badania są dostosowane do konkretnego zawodu i są wykonywane przez licencjonowanych lekarzy. Najbardziej znane tego typu centra medyczne to Medicover, Lux Med i Enel-Med. Te badania mogą jednak przeprowadzać również licencjonowani lekarze medycyny pracy w standardowych placówkach medycznych w całym kraju. Jeżeli pracodawca planuje zatrudnić więcej niż pracowników 10 , zaleca się podpisanie umowy z jednym z tych ośrodków medycyny pracy, ponieważ jest to często bardziej opłacalne i skuteczne podejście. Niektóre ośrodki medyczne poproszą o umowę z pracodawcą, ale nie jest to wymóg.
Koszt profilaktycznych badań lekarskich waha się od 170-PLN500 zł na pracownika i będzie zależny od liczby wymaganych badań oraz liczby zaangażowanych specjalistów – na przykład firma może potrzebować okulisty dla pracownika pracującego przy komputerze.
Szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
Wszyscy pracownicy mają także obowiązek przejść szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed rozpoczęciem pracy, aby upewnić się, że zostali zaznajomieni z ogólnymi przepisami i wytycznymi dotyczącymi bezpieczeństwa, a także instrukcjami bezpieczeństwa dotyczącymi konkretnego stanowiska pracy, takimi jak warunki higieny pracy, ryzyko i inne wymagania dotyczące dobrego samopoczucia. Ogólny program szkolenia w zakresie bezpieczeństwa pracy składa się z elementów 2 , które są powszechnie określane jako jako „szkolenie ogólne” i „rozmowa o zestawie narzędzi”:
- „Szkolenie ogólne” jest zazwyczaj prowadzone przez wyspecjalizowaną firmę posiadającą certyfikaty w zakresie podstawowych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy w ramach szerszego polskiego kodeksu pracy.
- Rozmowę dotyczącą zestawu narzędzi musi przeprowadzić upoważniony przedstawiciel wewnętrzny, który posiada dogłębną wiedzę na temat pracy i tego, co jest potrzebne do jej bezpiecznego wykonywania, ogólnego środowiska, związanych z nim zagrożeń dla zdrowia oraz narzędzi niezbędnych do ich minimalizacji.
Szacunkowy koszt pełnego programu szkolenia i bezpieczeństwa pracy wynosi od 150-PLN 300 na osobę i nie jest wymagana żadna umowa z firmą zapewniającą.
Należy pamiętać, że wszyscy pracownicy muszą potwierdzić na piśmie, że zapoznali się z zasadami i przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy.
Dlaczego G-P?
W G-P pomagamy firmom uwolnić siłę wszystkich pracowników dzięki naszej wiodącej w branży platformie Global Growth Platform™. Zajmiemy się złożonymi i kosztownymi zadaniami związanymi ze znajdowaniem, zatrudnianiem, wdrażaniem i płaceniem członkom zespołu w dowolnym miejscu na świecie, z szybkością i gwarantowaną globalną zgodnością potrzeb biznesowych.
Skontaktuj się z nami już dziś , aby dowiedzieć się więcej.