Jeśli chcesz zbudować swoją obecność w Unii Europejskiej (UE), Polska jest do tego doskonałym miejscem. Kraj ten posługuje się własną walutą, polskim złotym (PLN), ale proces zatrudniania i wdrażania pracowników jest podobny do tego, jaki obowiązuje w innych krajach UE.
Zasady opodatkowania w Polsce
W Polsce obowiązuje wiele ustaw dotyczących opodatkowania. Każdego nowego pracownika należy zarejestrować w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w ciągu siedmiu dni od pierwszego dnia pracy. Pracodawcy wpłacają 19.48-22.14% miesięcznego wynagrodzenia brutto pracownika na ubezpieczenie społeczne. Pracownicy wpłacają 13.71% na ubezpieczenie społeczne, a 9% na ubezpieczenie zdrowotne.
Pracodawcy również przekazują 2.45% miesięcznego wynagrodzenia pracownika na fundusze (1% na Fundusz Pracy, 145% na Fundusz Solidarności, a 01% na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń). Oba dotyczą zasiłków dla bezrobotnych i są odrębnymi składkami od ubezpieczenia społecznego. Istnieje roczny limit na podstawę oceny składek na emeryturę i rentę dla pracowników oraz ich składki. W 2026 limit wynosi 282,600 zł.
Opcje płacowe dla firm w Polsce
Ponieważ każda firma działa inaczej i ma inne metody działania, powinna wybrać opcję rozliczeń płacowych w Polsce, która najbardziej jej odpowiada. Wybór obejmuje:
- Wewnętrzna: Jeśli prowadzą Państwo większą firmę z większymi zasobami, mogą Państwo zdecydować się na utworzenie polskiej listy płac w swoim biurze. Ta opcja wymaga większych nakładów finansowych i czasu na Organizację zatrudnienia oddzielnego ZESPÓŁ, który obsługuje listę płac.
- Firma zajmująca się obsługą kadrowo-płacową w Polsce: Firmy, które mają ograniczony czas na utworzenie i prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej w Polsce, mogą zlecić to lokalnej firmie w Polsce. Jednak w zasadzie pozostaniesz odpowiedzialny za wszystkie kwestie odpowiedzialności.
- G-P: Aby uzyskać uproszczoną, zgodną z swobodną opcją płacową, możesz zdecydować się na współpracę z globalnym pracodawcą formalnym, takim jak G-P. Nasz solidny ZESPÓŁ ekspertów prawnych i KADRY pomaga usprawnić proces konfiguracji i zarządzania międzynarodowymi listami płac, dzięki czemu Ty możesz skupić się na innych ważnych aspektach rozwoju swoich globalnych zespołów.
Jak założyć listę płac w Polsce
Pracodawcy potrzebują pewnych wymaganych informacji od pracowników, aby ustalić listę płac w Polsce. Firmy muszą uzyskać dane emerytalne pracownika, kwalifikacje, numer PESEL i adres pocztowy przed dodaniem go do listy płac.
Pracodawcy muszą spełnić oddzielne wymogi rejestracji podatkowej, aby rozpocząć prowadzenie listy płac. Muszą one zarejestrować pracowników w polskim Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
Usprawnienie globalnego zarządzania płacami dzięki G-P
Zatrudnij i wypłać swojemu ZESPÓŁ w dowolnym miejscu na świecie dzięki naszej agentycznej Globalnej Platformie™ Zatrudnienia (Globalna platforma zatrudniania). Sprawdzona inteligencja pracy jest bezpośrednio wbudowana w Twoje procesy pracy, aby zapewnić 99% dokładność płac niezależnie od tego, gdzie Organizacja zatrudnienia jest stosowana.
Nasza platforma została zaprojektowana tak, aby integrować się z systemami, których już używasz. Automatycznie synchronizuj dane płacowe pracowników, aby stworzyć jedno wiarygodne źródło prawdy dla swojego KADRY ZESPÓŁ.
Umów się na demo w Organizacja zatrudnienia i wypłać zespołom w walutach 150+ już dziś.