Jeśli chcesz zbudować swoją obecność w Unii Europejskiej (UE), Polska jest do tego doskonałym miejscem. Kraj ten posługuje się własną walutą, polskim złotym (PLN), ale proces zatrudniania i wdrażania pracowników jest podobny do tego, jaki obowiązuje w innych krajach UE.
Zasady opodatkowania w Polsce
Pracodawcy w Polsce muszą przestrzegać wielu przepisów podatkowych. Firmy muszą zarejestrować wszystkich pracowników w Biurze Ubezpieczeń Społecznych w ciągu 7 dni od pierwszego dnia pracy. Pracodawcy mogą wpłacać na ubezpieczenie społeczne nawet 22.14% miesięcznego wynagrodzenia brutto pracownika, podczas gdy pracownicy wpłacają 13.71% i 9% na ubezpieczenie zdrowotne.
Pracodawcy muszą też wpłacać 2.45% miesięcznego wynagrodzenia brutto pracowników na Fundusz Pracy oraz 0.1% na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Obie te składki dotyczą zasiłków dla bezrobotnych i są odrębne od systemu ubezpieczeń społecznych. Istnieje roczny limit składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe dla pracodawców i pracowników. W 2023 roku łączna kwota wynosiła 208050 PLN.
Poland opcje kadrowo-płacowe dla firm
Ponieważ każda firma różni się pod względem tego, czym się zajmuje i jak działa, powinna wybrać opcję płac w Polsce, która jest dla niej najlepsza. Do wyboru są:
- Wewnętrzne: Jeśli prowadzisz większą firmę i dysponujesz większymi zasobami, możesz zdecydować się na założenie polskiej kadry płacowej w swoim biurze. Ta opcja wymaga więcej pieniędzy i czasu na zatrudnienie osobnego zespołu zajmującego się płacami.
- Polska firma zajmująca się obsługą płac: Firmy posiadające ograniczony czas na założenie i prowadzenie obsługi płac w Polsce mogą zlecić to lokalnej firmie w Polsce. Jednakże, w zasadzie, będziesz odpowiedzialny za wszelkie kwestie związane z odpowiedzialnością.
- G-P: Aby uzyskać uproszczoną i zgodną z przepisami opcję płac, możesz zdecydować się na współpracę z globalną firmą EOR, taką jak G-P. Nasz solidny zespół ekspertów prawnych i HR pomaga usprawnić konfigurowanie międzynarodowych list płac i zarządzanie nimi, dzięki czemu możesz skupić się na innych ważnych aspektach rozwoju swoich globalnych zespołów.
Jak ustalić listę płac w Polsce
Pracodawcy potrzebują pewnych wymaganych informacji od pracowników, aby ustalić listę płac w Polsce. Firmy muszą uzyskać dane dotyczące emerytury, kwalifikacji, numeru PESEL i adresu pocztowego pracownika przed dodaniem go do listy płac.
Pracodawcy muszą spełnić odrębne wymogi rejestracji podatkowej, aby rozpocząć prowadzenie listy płac. Muszą zarejestrować pracowników w ZUS.
Usprawnij globalne zarządzanie listą płac dzięki G-P .
G-P usprawnia każdy etap procesu zarządzania listą płac dzięki naszej wiodącej na rynku platformie Global Growth Platform™. Płać swojemu zespołowi z pewnością siebie w dowolnym miejscu na świecie w 150 walutach dzięki naszemu automatycznemu systemowi 99% terminowej listy płac — a wszystko to za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nasze produkty integrują się również z wiodącymi rozwiązaniami HCM, automatycznie synchronizując dane płacowe pracowników na różnych platformach, tworząc jedno niezawodne i wygodne źródło prawdy dla zespołów HR.
Skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Ci pomóc.