Czy Twoja firma planuje skalować działalność w Polsce? Jeśli tak, będziesz potrzebować utalentowanego zespołu, który pomoże Ci wykonać ten ruch. Uzyskanie pozwoleń dla pracowników międzynarodowych na życie i pracę w Polsce może być trudne, ponieważ priorytet mają obywatele lokalni. Zrozumienie całego procesu i wymogów dotyczących uzyskiwania wiz i pozwoleń na pracę może jednak pomóc w rozwiązaniu tego problemu.
Rodzaje wiz pracowniczych w Polsce
Ponieważ Polska jest członkiem Unii Europejskiej (UE), obywatele innych krajów UE, państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i Szwajcarii nie potrzebują zezwolenia na pracę w tych krajach. Większość innych osób będzie jednak potrzebowała wizy na pobyt w kraju, jak również pozwolenia na pracę.
Istnieje kilka rodzajów wiz dostępnych dla obywateli spoza UE, obywateli spoza EOG i obywateli spoza Szwajcarii, którzy chcą wjechać do Polski w celach zawodowych, w tym:
- Zezwolenie na pracę (typ A): Zezwolenie to jest wymagane w przypadku obywateli spoza UE, EOG i spoza Szwajcarii, którzy pracują dla pracodawcy w Polsce.
- Zezwolenie na pracę (typ C lub E): Zezwolenie to przysługuje osobom wysłanym do pracy w Polsce w drodze przeniesienia wewnątrzzakładowego.
- : Wiza Schengen C lub wiza krajowa D są dostępne na okres dłuższy niż 90 dni.
- Wiza dla freelancerów/przedsiębiorców
Każdy rodzaj pozwolenia na pracę cechują odrębne wymagania. Pamiętaj, że pracownicy będą potrzebowali zarówno ważnej wizy lub pozwolenia na pobyt, jak i pozwolenia na pracę. Pracownicy ubiegający się o zezwolenie na pobyt długoterminowy będą musieli przedstawić dowód znajomości języka. Można to osiągnąć poprzez zdanie egzaminu publicznego, ukończenie polskiej szkoły lub uczelni, bądź przedstawienie zaświadczenia z niektórych egzaminów prywatnych lub wewnętrznych egzaminów językowych na polskich uczelniach.
Wymagania dotyczące uzyskania polskich wiz pracowniczych
Pracodawcy muszą przedstawić kilka dokumentów, aby uzyskać pozwolenie na pracę w imieniu pracowników spoza UE, EOG i spoza Szwajcarii. Do tych dokumentów należą:
- Wypełniony formularz zgłoszeniowy
- Dowód wniesienia opłaty za złożenie wniosku
- Potwierdzenie statusu prawnego pracodawcy w Krajowym Rejestrze Sądowym
- Bieżąca dokumentacja działalności gospodarczej pracodawcy
- Kopie stron paszportu wnioskodawcy z odpowiednimi informacjami o podróżach
- Dowód ubezpieczenia zdrowotnego wnioskodawcy
- Akt założycielski w przypadku spółki
- Kopia oświadczenia dotyczącego zysków lub strat poniesionych przez pracodawcę
- Kopia umowy zgodnej z usługą świadczoną w Polsce
Proces aplikacyjny
Osoby planujące pracę w Polsce będą potrzebowały pracodawcy w Polsce, który złoży w ich imieniu wniosek o zezwolenie na pracę. Proces składania wniosku obejmuje kilka etapów.
1. Przeprowadzenie testu rynku pracy
Przed przystąpieniem do ubiegania się o zezwolenie na pracę niektórzy pracodawcy będą musieli przeprowadzić test rynku pracy. Powinni sprawdzić w Urzędzie ds. Cudzoziemców czy jest to obowiązek ich firmy. Celem tego testu jest sprawdzenie, czy są obywatele Polski lub innych obywateli UE, EOG lub Szwajcarii, którzy mogą obsadzić to stanowisko, gdyż to oni mieliby pierwszeństwo.
Jeżeli na rynku nie ma kwalifikujących się osób poszukujących pracy, pracodawca może ubiegać się o zezwolenie na pracę w imieniu pracownika.
2. Proces aplikowania
Pracodawca jest odpowiedzialny za sponsorowanie wniosku o pozwolenie na pracę. Do wniosku pracodawca będzie musiał dołączyć dokumentację potwierdzającą spełnienie następujących warunków:
- Warunki zatrudnienia są korzystne w świetle wszystkich obowiązujących przepisów prawa pracy, w tym przepisów Kodeksu Pracy;
- Wynagrodzenie jest nie więcej niż 30 % niższe od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, według jednostki samorządu terytorialnego Urzędu Wojewódzkiego.
Pracodawca będzie musiał również dołączyć wymagane dokumenty wymienione powyżej. Obowiązkiem pracownika jest dostarczenie pracodawcy niezbędnych dokumentów osobistych.
3. Wydanie zezwolenia na pracę
Zezwolenia na pracę w Polsce wydaje Urząd Wojewódzki. Po rozpatrzeniu wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sporządzane są odpisy zezwolenia 3 : 1 dla Urzędu Wojewódzkiego, 1 dla pracodawcy i 1 dla pracownika. Pracodawca jest odpowiedzialny za wydanie pracownikowi pozwolenia na pracę. Wówczas pracownik może rozpocząć legalną pracę w Polsce.
Inne ważne kwestie
Pracownicy powinni być świadomi, że ich pozwolenie na pracę jest ważne tylko na czas zatrudnienia w firmie, która złożyła wniosek w ich imieniu. Jeżeli będą chcieli zmienić pracę, ich nowy pracodawca będzie musiał wystąpić o zupełnie nowe zezwolenie na pracę.
Dowiedz się, w jaki sposób G-P może pomóc Ci w zarządzaniu globalnymi zespołami.
W G-P zobowiązaliśmy się do przełamywania barier w globalnej działalności biznesowej, stwarzania możliwości dla wszystkich i wszędzie, a także pomagania firmom w wykorzystaniu pełnego potencjału ich pracowników. Pomagamy w zachowaniu pełnej zgodności z lokalnymi przepisami i zapewniamy, że wszystko, od zatrudniania i wdrażania pracowników po wypłacanie wynagrodzenia, jest szybkie i łatwe, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.
Dowiedz się więcej o tym, jak nasza Global Growth Platform™ może pomóc Ci rozwijać Twój zespół na całym świecie.
–
W tej chwili G-P nie sponsoruje ani nie oferuje wsparcia w przetwarzaniu wiz ani zezwoleń na pracę w tej konkretnej lokalizacji.