Wynagrodzenie i świadczenia są kluczowe zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Rozszerzając działalność na Hiszpanię, będziesz potrzebować solidnego planu zarządzania świadczeniami, który obejmuje zarówno świadczenia gwarantowane, jak i dodatkowe, aby przyciągnąć najbardziej utalentowanych pracowników. Ponadto musisz spełnić ustawowe minimum, aby zachować zgodność z przepisami i uniknąć kar.
Hiszpańskie przepisy dotyczące wynagrodzeń
W roku minimalne wynagrodzenie w 2023Hiszpanii wzrosło do EUR 1080 miesięcznie. Jednak rzeczywista stawka, jaką firmy muszą zapłacić pracownikom, może ulec zmianie, jeśli ma zastosowanie Układ zbiorowy (CBA). Nadgodziny mogą być wynagradzane pieniędzmi lub płatnym czasem wolnym.
Świadczenia gwarantowane w Hiszpanii
Hiszpania ma wiele świadczeń gwarantowanych, które muszą zapewniać pracodawcy. Na przykład pracownicy otrzymują dzień wolny w święta państwowe w Hiszpanii. W kraju obowiązuje również świąt regionalnych, które różnią się w zależności od lokalizacji pracownika. Pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia co najmniej dni 30 kalendarzowych płatnego urlopu każdego roku.
Kolejnym gwarantowanym świadczeniem jest urlop macierzyński i ojcowski. Pracownice w ciąży otrzymują 16 tygodni płatnego urlopu, 6 z którego należy skorzystać po narodzinach dziecka. Rodzice, którzy narodziny dziecka, mogą skorzystać z rocznego bezpłatnego urlopu i nadal mieć gwarancję pracy po powrocie. Rodzice, którzy nie urodzili dziecka, mają również prawo do 16 tygodni urlopu.
Zarządzanie świadczeniami w Hiszpanii
Kolejnym istotnym elementem konkurencyjnego planu świadczeń w Hiszpanii jest zapewnienie najlepszych świadczeń, których oczekują lokalni pracownicy. W Hiszpanii zwyczajowo układy zbiorowe definiują zróżnicowane warunki zatrudnienia, które przekraczają wymagane prawnie minimum. Układy zbiorowe wynikają z negocjacji między pracodawcami a przedstawicielami pracowników, co pozwala na uwzględnienie dodatkowych świadczeń. Po uzgodnieniu i włączeniu tych świadczeń do układu zbiorowego lub indywidualnych umów pracodawcy są zobowiązani do przestrzegania warunków i zapewnienia określonych świadczeń.
Powszechnie stosowane świadczenia obejmują plany emerytalne i emerytalne wraz z ubezpieczeniem. Pracodawcy są również zobowiązani do wpłacania składek na państwowe ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie od bezrobocia.
Ograniczenia dotyczące świadczeń i wynagrodzeń
Zanim określisz konkretne wynagrodzenie i świadczenia w umowie o pracę, musisz sprawdzić wszelkie obowiązujące układy zbiorowe, które mogą określać pewne ograniczenia. Układ zbiorowy często określa inne minimalne wynagrodzenie lub kwotę płatnego urlopu wypoczynkowego. W przypadku zatrudniania w Hiszpanii umowa o pracę musi spełniać lub przekraczać ograniczenia określone w układzie zbiorowym.
Konkurencyjne planowanie świadczeń w Hiszpanii
Planowanie świadczeń pracowniczych w Hiszpanii może pomóc Ci w założeniu firmy i zrekrutowaniu odpowiednich specjalistów, którzy dołączą do Twojego zespołu. Dzięki programowi, który umożliwia pracownikom osiągnięcie sukcesu i równoważy kluczowe wymogi dotyczące zgodności z przepisami i budżetu, możesz szybciej rozwijać swoją firmę, jednocześnie efektywniej angażując swój zespół.
Hiszpańskie plany świadczeń pracowniczych
Oprócz spełniania wymogów zgodności, przemyślany program świadczeń może pokazać, jak bardzo cenisz swoje talenty, a także poprawić morale pracowników i zwiększyć wskaźnik retencji. Dodatkowe świadczenia mogą również zwiększyć konkurencyjność waszych wolnych stanowisk na rynku pracy.
Rozważ zapewnienie dodatkowych korzyści i świadczeń dodatkowych, takich jak:
- Prywatne plany emerytalne
- Telefon komórkowy
- Profesjonalne zasoby edukacyjne
- Zwroty kosztów podróży służbowych
- Pomoc w relokacji
- Stypendia na opiekę nad dziećmi i edukację
- Bony na posiłki
- Ubezpieczenie na życie lub śmierć podczas pracy
- Prywatne ubezpieczenie medyczne
Wymagania dotyczące świadczeń pracowniczych w Hiszpanii
Zgodnie z ustawą Workers’ Statute (Estatuto de los trabajadores) pracownicy stali i tymczasowi muszą otrzymywać te same świadczenia dodatkowe. Pracodawcy muszą uwzględnić w swoich programach następujące obowiązkowe świadczenia:
- Płatny urlop wypoczynkowy
- 16 tygodnie urlopu macierzyńskiego
- Urlop ojcowski i partnerski
- płatne urlopy chorobowe,
- Ubezpieczenie medyczne poprzez obowiązkową rejestrację w systemie ubezpieczeń społecznych
Jak zaprojektować program świadczeń pracowniczych
Wymogi prawne i standardy rynkowe w każdym kraju różnią się od siebie, ale możesz wykonać te podstawowe kroki, aby opracować program świadczeń międzynarodowych.
1. Ustal swoje cele i budżet.
Określenie zakresu i kluczowych celów programu świadczeń na wczesnym etapie pomoże Ci w bardziej efektywnym i zrównoważonym rozwoju. Poświęć czas na ocenę swoich zasobów i omówienie celów firmy dotyczących rozwoju w Hiszpanii. Spotkaj się z interesariuszami, aby uzyskać całościowy obraz celów firmy i określić, jak program świadczeń może do nich pasować. Jeśli na przykład priorytetem jest utrzymanie pracowników, możesz rozważyć zaoferowanie dodatkowych świadczeń i utrzymanie małego zespołu.
2. Zbadaj kluczowe potrzeby pracowników.
Przeprowadzenie oceny potrzeb może pomóc Ci zrozumieć punkt widzenia pracowników na świadczenia w nowym regionie biznesowym. Rozważ wysłanie kwestionariuszy do lokalnych pracowników lub przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z pracownikami w celu omówienia świadczeń, które cenią najbardziej.
Podczas badania możesz również poświęcić czas na ocenę świadczeń oferowanych przez inne firmy regionalne, aby opracować bardziej konkurencyjny plan.
3. Stwórz swój plan świadczeń pracowniczych.
Wykorzystaj swoje badania do podejmowania decyzji dotyczących planowania i zbuduj program, który zapewni pracownikom kluczowe świadczenia i będzie współpracował z Twoim dostępnym budżetem.
Gdy zaczniesz obliczać świadczenia, pamiętaj o uwzględnieniu cech ograniczania kosztów, wydatków administracyjnych i składek pracowników. Pamiętaj, że możesz wrócić do swojego planu wraz z rozwojem firmy i masz więcej dostępnych zasobów.
Średni koszt świadczeń na pracownika
Koszty świadczeń mogą się znacznie różnić w zależności od firmy. Branża, wielkość i lokalizacja Twojej firmy to tylko kilka czynników, które mogą wpłynąć na koszt planu świadczeń, więc krajowy średni koszt świadczeń może nie być pomocnym wskaźnikiem.
Jak obliczyć świadczenia pracownicze
Musisz odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne, aby wspierać potrzeby pracowników w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego. Całkowita składka wynosi zazwyczaj 28.3% wynagrodzenia pracownika, przy czym pracownik płaci 4.7%, a pracodawca wpłaca pozostały 23.6%.
Hiszpańskie prawo pracy określa stawki wynagrodzenia za urlop macierzyński, chorobowy i inne obowiązkowe świadczenia.
Obliczenia świadczeń dodatkowych będą się różnić w zależności od oferty. Zbadaj porównywalne stawki dla Twojego regionu i branży, aby określić standardy rynkowe.
Plany świadczeń zdrowotnych dla pracowników
Pracodawcy są zobowiązani do włączenia wszystkich pracowników do programu ubezpieczeń społecznych w ramach świadczeń zdrowotnych. Firmy będą również musiały przekazywać procent płatności z tytułu ubezpieczenia społecznego wszystkim pracownikom.
Współpracuj z G-P, aby budować pracowników w każdym miejscu.
Jako partner w globalnej ekspansji, G-P zajmie się listą płac i zgodnością z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojego zespołu i skalowaniu swojej firmy. Nasza wiodąca na rynku platforma Global Growth Platform™ jest obsługiwana przez pierwszy w pełni konfigurowalny zestaw globalnych produktów pracowniczych i wspierana przez największy w branży zespół krajowych ekspertów ds. kadr i prawnych, aby usprawnić zarządzanie listą płac i pomóc Ci zaoferować konkurencyjne, zgodne z przepisami świadczenia lokalne.
Dowiedz się więcej o naszej platformie i poproś o ofertę już dziś.