Założenie spółki zależnej w Hiszpanii wymaga więcej niż tylko wypełnienia dokumentów. . Proces jest skomplikowany i może trwać 6–8 tygodni lub dłużej, w zależności od zgodności i obowiązków prawnych. Taki harmonogram może opóźnić wejście na rynek i sprawić, że potencjalni pracownicy zaczną rozważać inne możliwości.
G-P oferuje jednak alternatywę. Zamiast wybierać konwencjonalną drogę zależną w Hiszpanii, możemy przyspieszyć Twoje wejście — bez konieczności tworzenia nowych podmiotów — dzięki czemu możesz rozpocząć działalność w ciągu kilku minut, a nie miesięcy.
Jak założyć spółkę zależną w Hiszpanii?
Założenie spółki zależnej w Hiszpanii rozpoczyna się od wyboru odpowiedniej formy podmiotu. Chociaż istnieją alternatywy, takie jak oddziały lub przedstawicielstwa, nie oferują one takiej samej ochrony przed odpowiedzialnością jak spółka zależna. Dla większości firm międzynarodowych wybór sprowadza się do dwóch rodzajów korporacji:
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.): Similar to a private limited liability company, this is the most common structure for international companies due to its flexibility and lower capital requirements.
- Sociedad Anónima (S.A.): Equivalent to a public limited company, this structure is more rigid, has higher capital requirements, and is generally used for larger enterprises intending to list on the stock exchange.
Kroki w celu założenia spółki zależnej w Hiszpanii
Proces zakładania S.L. w Hiszpanii zazwyczaj przebiega następująco:
- Obtain NIE for international directors: All non-national directors and shareholders must obtain a Foreigner's Identification Number (Número de Identificación de Extranjero, or NIE) from the Spanish authorities.
- Certify the company name: Apply for a name clearance certificate (Certificación Negativa de Denominación Social) from the Central Mercantile Registry to ensure your proposed name is unique.
- Open a bank account: After opening the corporate bank account you must deposit the share capital.
- Draft bylaws: Prepare the company's bylaws (Estatutos sociales), outlining the rules of governance, business activities, and shareholder structure.
- Execute the deed of incorporation: The founders or their legal representatives must sign the public deed of incorporation before a Spanish notary.
- Obtain a provisional tax ID (NIF): Apply for a provisional Tax Identification Number (Número de Identificación Fiscal, or NIF) from the Spanish Tax Agency (Agencia tributaria).
- Register with the Mercantile Registry: File the deed of incorporation with the provincial Mercantile Registry (Registro Mercantil) to officially register the company.
- Finalize registrations: Once registered, obtain the definitive NIF and register for social security and other necessary business and tax activities.
Przepisy i wymagania Hiszpanii
Przy zakładaniu S.L. w Hiszpanii musisz spełnić kilka przepisów i wymagań, takich jak:
- Share capital: Following the “Crea y crece” law (Law 18/2022), the minimum required share capital for an S.L. is EUR 1. However, if the capital is below EUR 3,000, the company must allocate 20% of its profits to a legal reserve each year until the combined total of the reserve and share capital reaches EUR 3,000.
- Management structure: An S.L. isn’t required to have a board of directors. Management can be structured with a sole administrator, joint administrators, or a board of 3–12 directors. All administrators must have a Spanish NIE.
- Share transfers: The shares of an S.L. aren’t transferable and are subject to restrictions outlined in the company bylaws and Spanish law. An S.L. can’t issue bonds.
- Accounting and auditing: All companies must prepare annual financial statements and file them with the Mercantile Registry. Audits are mandatory for companies that meet certain size thresholds.
Zalety hiszpańskich spółek zależnych:
- Local market access: Establishing a subsidiary in Spain allows direct access to the Spanish and broader EU markets, facilitating business growth and customer proximity.
- Limited liability: The parent company’s liability is generally limited to its investment in the subsidiary, reducing financial risk.
- Legal entity status: A subsidiary is a separate legal entity, which can enter into contracts, own assets, and hire employees independently.
- Potential tax benefits: Subsidiaries may benefit from local tax incentives, double taxation treaties, and EU directives.
- Enhanced credibility: Operating as a local company can improve reputation and trust with Spanish clients, partners, and authorities.
Wady hiszpańskich spółek zależnych:
- Complex setup and compliance: Establishing and maintaining a subsidiary involves significant administrative work, including registration, local governance, and ongoing compliance with Spanish corporate, tax, and labor laws.
- Higher costs: There are costs associated with incorporation, legal advice, accounting, and ongoing operations.
- Regulatory requirements: Spanish subsidiaries must adhere to local reporting, audit, and employment regulations, which can be complex and time-consuming.
- Taxation: Profits are subject to Spanish corporate tax, and there may be additional tax implications for repatriating profits to the parent company.
- Management challenges: Operating a subsidiary requires local management and oversight, which can add complexity to global operations.
Alternatywa dla utworzenia hiszpańskiej spółki zależnej
Chociaż spółka zależna oferuje zalety stałej instytucji i ograniczonej odpowiedzialności, proces ten jest czasochłonny, kosztowny i uciążliwy. Jeśli Twoim celem jest szybkie zatrudnienie Utalentowanych pracowników w Hiszpanii, istnieje prostsza alternatywa. G-P pozwala na organizację zatrudnienia Utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut, bez konieczności posiadania spółki zależnej.
Korzyści płynące z używania pracodawca rekordzista (pracodawca formalny) w Hiszpanii obejmują:
- Speed of market entry: An EOR allows you to onboard talent in Spain immediately, as you don’t need to go through the lengthy process of establishing a legal entity. Setting up a subsidiary can take months due to regulatory, banking, and administrative requirements.
- Compliance assurance: Employment laws in Spain are complex and highly protective of employees. An EOR ensures compliance with the Estatuto de los Trabajadores (Workers' Statute), applicable CBAs, payroll regulations, tax withholdings, and statutory benefits, reducing your risk of non-compliance and potential penalties.
- Cost efficiency: Establishing and maintaining a subsidiary (e.g., S.L.) has significant upfront and ongoing costs, including legal fees, accounting, local management, and administrative overhead. An EOR is more cost-effective, especially if you’re hiring a small team or testing the Spanish market.
- Administrative simplicity: With an EOR, you avoid the administrative burden of managing payroll, mandatory social contributions, tax filings, and HR compliance. The EOR handles these responsibilities, allowing you to focus on your core business.
- Flexibility: If your business needs change, an EOR arrangement is easier to scale up or down compared to winding down a subsidiary.
- Risk mitigation: An EOR manages the legal risks associated with employment, such as worker classification, giving you an additional layer of protection.
Wejście na nowe rynki z G-P - bez konieczności tworzenia nowych podmiotów.
Założenie spółki zależnej lub podmiotu prawnego w Hiszpanii jest kosztowne i czasochłonne. G-P pracodawca formalnie pozwala na przeprowadzenie Organizacji zatrudnienia Utalentowani pracownicy w kilka minut bez kłopotów i komplikacji związanych z zależnością.
Zamów ofertę już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych globalnych produktach zatrudnienia oraz rozwiązaniach pracodawca formalny.