Założenie spółki zależnej w Hiszpanii wymaga więcej niż tylko wypełnienia dokumentów. . Proces jest skomplikowany i może trwać 6–8 tygodni lub dłużej, w zależności od zgodności i obowiązków prawnych. Taki harmonogram może opóźnić wejście na rynek i sprawić, że potencjalni pracownicy zaczną rozważać inne możliwości.
G-P oferuje jednak alternatywę. Zamiast wybierać konwencjonalną drogę zależną w Hiszpanii, możemy przyspieszyć Twoje wejście — bez konieczności tworzenia nowych podmiotów — dzięki czemu możesz rozpocząć działalność w ciągu kilku minut, a nie miesięcy.
Jak założyć spółkę zależną w Hiszpanii?
Założenie spółki zależnej w Hiszpanii rozpoczyna się od wyboru odpowiedniej formy podmiotu. Chociaż istnieją alternatywy, takie jak oddziały lub przedstawicielstwa, nie oferują one takiej samej ochrony przed odpowiedzialnością jak spółka zależna. Dla większości firm międzynarodowych wybór sprowadza się do dwóch rodzajów korporacji:
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.): Podobnie jak jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, jest to najczęściej stosowana struktura dla firm międzynarodowych ze względu na elastyczność i niższe wymagania kapitałowe.
- Sociedad Anónima (S.A.): Równoważna firmie z ograniczoną spółką publiczną, ta struktura jest bardziej sztywna, wymaga wyższego kapitału i jest zazwyczaj stosowana przez większe przedsiębiorstwa planujące notowanie na giełdzie.
Kroki w celu założenia spółki zależnej w Hiszpanii
Proces zakładania S.L. w Hiszpanii zazwyczaj przebiega następująco:
- Uzyskaj NIE dla międzynarodowych dyrektorów: Wszyscy dyrektorzy i akcjonariusze niebędący obywatelami muszą uzyskać numer identyfikacyjny cudzoziemca (Número de Identificación de Extranjero, czyli NIE) od władz hiszpańskich.
- Certyfikuj nazwę firmy: Złóż wniosek o certyfikat poświadczenia nazwiska (Certificación Negativa de Denominación Społeczność) w Centralnym Rejestrze Handlowym, aby upewnić się, że proponowane nazwisko jest unikalne.
- Otwórz konto bankowe: Po otwarciu firmowe konto bankowe należy wpłacić kapitał zakładowy.
- Projekt statutu: Przygotować statut firmy (Estatutos sociales), określający zasady zarządzania, działalność gospodarczą oraz strukturę akcjonariusza.
- Wykonaj akt założycielski: Założyciele lub ich pełnomocnicy prawni muszą podpisać public akt założycielski przed hiszpańskim notariuszem.
- Uzyskaj tymczasowy numer identyfikacji podatkowej (NIF): Złóż wniosek o nadanie tymczasowego numeru identyfikacji podatkowej (Número de Identificación Fiscal, w skrócie NIF) w hiszpańskim urzędzie skarbowym (Agencia tributaria).
- Zarejestruj się w Rejestrze Handlowym: Złóż akt założycielski w prowincjonalnym Rejestrze Handlowym (Registro Mercantil), aby oficjalnie zarejestrować firmę.
- Finalizacja rejestracji: Po rejestracji uzyskaj ostateczny NIF i zarejestruj się do ubezpieczenia społecznego oraz innych niezbędnych działań biznesowych i podatkowych.
Przepisy i wymagania Hiszpanii
Przy zakładaniu S.L. w Hiszpanii musisz spełnić kilka przepisów i wymagań, takich jak:
- Kapitał zakładowy: Zgodnie z ustawą „ Crea y crece” (ustawa 18/2022) minimalny wymagany kapitał zakładowy dla SL wynosi 1 EUR. Jednak jeśli kapitał jest poniżej 3EUR000, firma musi przeznaczyć 20% swoich zysków na rezerwę prawną każdego roku, aż łączna suma rezerw i kapitału akcyjnego osiągnie 3EUR000.
- Struktura zarządzania: SL nie musi mieć zarządu. Zarządzanie może mieć strukturę z jednym administratorem, wspólnymi administratorami lub radą dyrektorów składającą się z 3–12 osób. Wszyscy administratorzy muszą posiadać hiszpański numer NIE.
- Transfery akcji: Udziały S.L. nie podlegają przeniesieniu i podlegają ograniczeniom określonym w regulaminie firmy oraz prawie hiszpańskim. SL nie może emitować obligacji.
- Rachunkowość i audyt: Wszystkie spółki mają obowiązek sporządzania rocznych sprawozdań finansowych i składania ich w Rejestrze Handlowym. Audyty są obowiązkowe dla przedsiębiorstw, które spełniają określone progi wielkości.
Zalety hiszpańskich spółek zależnych:
- Lokalny dostęp do rynku: Założenie spółki zależnej w Hiszpanii umożliwia bezpośredni dostęp do rynków hiszpańskich i szerszych rynków UE, ułatwiając rozwój biznesu i bliskość klientów.
- Odpowiedzialność ograniczona: Odpowiedzialność spółki macierzysty jest zazwyczaj ograniczona do inwestycji w spółkę zależną, co zmniejsza ryzyko finansowe.
- Status podmiotu prawnego: Spółka zależna to odrębna osoba prawna, która może samodzielnie zawierać umowy, posiadać majątek i zatrudniać pracowników Organizacji Zatrudnienia.
- Potencjalne korzyści podatkowe: Spółki zależne mogą korzystać z lokalnych ulg podatkowych, traktatów o podwójnej intensyfikacji oraz dyrektyw UE.
- Większa wiarygodność: Działanie jako lokalna firma może poprawić reputację i zaufanie wśród hiszpańskich klientów, partnerów i władz.
Wady hiszpańskich spółek zależnych:
- Złożona konfiguracja i zgodność: Utworzenie i utrzymanie spółki zależnej wiąże się z dużą pracą administracyjną, w tym rejestracją, zarządzaniem lokalnym oraz stałą zgodnością z hiszpańskimi przepisami od osób prawnych oraz prawem pracy.
- Wyższe koszty: Istnieją koszty związane z ustanowienie, doradztwem prawnym, księgowością oraz bieżącą działalnością.
- Wymagania regulacyjne: Spółki zależne w Hiszpanii muszą przestrzegać lokalnych przepisów dotyczących sprawozdawczości, audytu i zatrudnienia, co może być skomplikowane i czasochłonne.
- Opodatkowanie: Zyski podlegają hiszpańskiemu podatowi od osób prawnych, a repatriacja zysków do spółki macierzysty może wiązać się z dodatkowymi konsekwencjami podatkowymi.
- Wyzwania związane z zarządzaniem: Prowadzenie spółki zależnej wymaga lokalnego zarządzania i nadzoru, co może zwiększać złożoność operacji globalnych.
Alternatywa dla utworzenia hiszpańskiej spółki zależnej
Chociaż spółka zależna oferuje zalety stałej instytucji i ograniczonej odpowiedzialności, proces ten jest czasochłonny, kosztowny i uciążliwy. Jeśli Twoim celem jest szybkie zatrudnienie Utalentowanych pracowników w Hiszpanii, istnieje prostsza alternatywa. G-P pozwala na organizację zatrudnienia Utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut, bez konieczności posiadania spółki zależnej.
Korzyści płynące z używania pracodawca rekordzista (pracodawca formalny) w Hiszpanii obejmują:
- Speed of wejście na rynek: Pracodawca formalny pozwala natychmiast wprowadzić Utalentowani pracownicy w Hiszpanii, ponieważ nie musisz przechodzić przez długi proces zakładania podmiotu prawnego. Założenie spółki zależnej może zająć kilka miesięcy ze względu na wymogi regulacyjne, bankowe i administracyjne.
- Zapewnienie zgodności: Przepisy prawa pracy w Hiszpanii są skomplikowane i zapewniają pracownikom wysoki poziom ochrony. Pracodawca formalnie zapewnia zgodność z Estatuto de los Trabajadores (Statut Pracowniczy), obowiązującymi umowami zbiorowymi, regulacjami płacowymi, potrąceniami podatkowymi oraz ustawowymi świadczeniami, zmniejszając ryzyko nieprzestrzegania przepisów i potencjalnego Kary.
- Oszczędność kosztów: Założenie i utrzymanie spółki zależnej (np. SL) wiąże się ze znacznymi kosztami początkowymi i bieżącymi, obejmującymi honoraria prawne, księgowość, zarządzanie lokalne i ogólne koszty administracyjne. Pracodawca formalny jest bardziej opłacalny, zwłaszcza jeśli zatrudniasz małego ZESPÓŁ lub testujesz hiszpański Rynek.
- Prostota administracyjna: Dzięki pracodawca formalny unikasz administracyjnego obciążenia związanego z zarządzaniem wynagrodzeniem, obowiązkowymi składkami socjalnymi, rozliczaniem podatkowym i zgodnością z KADRY. Pracodawca formalnie przejmuje się tymi obowiązkami, pozwalając Ci skupić się na swojej podstawowej działalności.
- Elastyczność: Jeśli zmienią się potrzeby Twojej firmy, łatwiej jest skalować lub zmniejszać umowę pracodawca formalną niż likwidację spółki zależnej.
- Ograniczanie ryzyka: Pracodawca formalnie zarządza ryzykiem prawnym związanym z zatrudnieniem, takimi jak Klasyfikacja pracowników, zapewniając dodatkową warstwę ochrony.
Wejście na nowe rynki z G-P - bez konieczności tworzenia nowych podmiotów.
Założenie spółki zależnej lub podmiotu prawnego w Hiszpanii jest kosztowne i czasochłonne. G-P pracodawca formalnie pozwala na przeprowadzenie Organizacji zatrudnienia Utalentowani pracownicy w kilka minut bez kłopotów i komplikacji związanych z zależnością.
Zamów ofertę już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych globalnych produktach zatrudnienia oraz rozwiązaniach pracodawca formalny.