Hiszpania słynie z bogatej kultury i historii, ale jest również świetną bramą do europejskiego rynku. Gdy zakładasz swój ZESPÓŁ w Hiszpanii, zrozumienie kwestii płac jest kluczowe. Jednakże krajowe przepisy dotyczące rynku pracy i płac mogą wykoleić Twoje wejście na rynek.
Zamiast samodzielnie poruszać się po tej złożoności, G-P ma uproszczone rozwiązanie dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z zatrudnieniem. Ten przewodnik przedstawia kwestie związane z zarządzaniem płacami w Hiszpanii.
Jak skonfigurować listę płac w Hiszpanii?
Konsultacje z doświadczonym dostawcą usług płacowych w Hiszpanii mogą pomóc Państwu zapewnić zgodność z lokalnymi przepisami. Zanim będą Państwo mogli organizować zatrudnienie i wynagradzać pracowników w Hiszpanii, muszą Państwo najpierw być legalnie obecni w tym kraju, co zazwyczaj oznacza założenie spółki zależnej. Proces ten obejmuje rejestrację w Hiszpańskiej Agencji Podatkowej(Agencia Tributaria) i Generalnym Urzędzie BezpieczeństwaSpołecznego (Tesorería General de la Seguridad Społeczność - TGSS).
Po rejestracji muszą Państwo zebrać określone informacje od każdego pracownika w celu przetworzenia listy płac, w tym:
-
Pełne imię i nazwisko, adres i data urodzenia
-
Numer identyfikacyjny podatkowy (Número de Identificación Fiscal – NIF) dla obywateli Hiszpanii lub numer tożsamości cudzoziemca (Número de Identidad de Extranjero – NIE) dla osób niebędących obywatelami
-
Numer bezpieczeństwa Społeczności
-
Szczegóły konta bankowego w Hiszpanii
-
Dane osobowe dla celów podatku dochodowego potrącenia (stan cywilny, osoby na utrzymaniu itp.) za pośrednictwem formularza 145 (Modelo 145)
Prostszą alternatywą jest nawiązanie współpracy z zarejestrowanym pracodawcą (pracodawcą formalnym), takim jak G-P. U nas nie musisz zakładać lokalnej jednostki. Zapewniamy pełną zgodność ze wszystkimi obowiązkami płacowymi i zatrudnieniem.
Podatki od wynagrodzeń i ubezpieczenie społeczne w Hiszpanii
Płace w Hiszpanii wiążą się ze znacznymi potrąceniami zarówno z podatku dochodowego, jak i składek na ubezpieczenie społeczne, które są pobierane bezpośrednio z listy płac pracownika.
Hiszpański podatek dochodowy od osób fizycznych (IRPF)
Hiszpania stosuje progresywny podatek dochodowy od osób fizycznych(Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas - IRPF) do zarobków pracowników. Stawki są podzielone między stan i regiony autonomiczne, co prowadzi do niewielkich różnic. Krajowe progresywne stawki podatkowe dla 2025 są następujące:
-
Up to EUR 12,450: 19%
-
EUR 12,450 to EUR 20,199: 24%
-
EUR 20,200 to EUR 35,199: 30%
-
EUR 35,200 to EUR 59,999: 37%
-
EUR 60,000 to EUR 299,999: 45%
-
Over EUR 300,000: 47%
Składki na ubezpieczenie społeczne w Hiszpanii
Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy odprowadzają miesięczne składki na ubezpieczenie społeczne. Fundusze te pokrywają emerytury, zasiłki dla bezrobotnych, urlop rodzicielski i świadczenia opieki zdrowotnej w Hiszpanii. Pracodawcy muszą upewnić się, że wszystkie składki są obliczane prawidłowo, aby zachować zgodność z hiszpańskimi wytycznymi dotyczącymi wynagrodzeń. Składki są obliczane na podstawie płacy między ustawowym minimum a maksimum, które jest aktualizowane co roku.
-
Hiszpania składka pracodawcy: około 31.10% podstawy wymiaru składki pracownika. Obejmuje to płatności na wspólne wypadki (236%), bezrobocie (55%), szkolenia zawodowe (0.6%) oraz fundusz gwarancyjny zarobki (FOGASA, 0.2%), plus zmienna stawka za wypadki przy pracy.
-
Hiszpania wkład pracownika: około 6.45% podstawy wymiaru składki pracownika. Obejmuje to płatności na wspólne wypadki (48%), Bezrobocie (155%) oraz szkolenia zawodowe (010%).
Inne podatki biznesowe w Hiszpanii
Spółki działające w Hiszpanii podlegają również standardowej stawce podatku dochodowego od osób prawnych w wysokości 25% oraz podatkowi od wartości dodanej (VAT) w wysokości 21% .
Elementy administracji płac w Hiszpanii
-
Częstotliwość płatności: Wynagrodzenia muszą być wypłacane terminowo, co miesiąc.
-
13t- i 14th-miesięczna płaca: Zgodnie z prawem lub większością układów zbiorowych pracy (CBA), pracownicy są uprawnieni do dwóch dodatkowych wypłat wynagrodzenia(pagas extraordinarias) rocznie, zazwyczaj wypłacanych w lipcu i grudniu. Mogą one być również opłacane proporcjonalnie w ramach miesięcznych płatności 12. Proszę dowiedzieć się więcej na temat 13wynagrodzenia miesięcznego według kraju.
-
Wymagania dotyczące odcinka wypłaty: Pracodawcy muszą dostarczyć każdemu pracownikowi szczegółowy odcinek wypłaty(nómina) zgodny z oficjalnym wzorem. Powinien wyraźnie wyszczególnić zarobki brutto, wszystkie odliczenia na IRPF i ubezpieczenie społeczne oraz ostateczne wynagrodzenie netto.
-
Sprawozdawczość i terminy: Pracodawcy muszą zgłaszać i przekazywać władzom potrącone podatki i składki na ubezpieczenia społeczne co miesiąc lub kwartał, korzystając ze specjalnych formularzy (np. Modelo 111 w przypadku IRPF, pliki RLC/RNT w przypadku ubezpieczeń społecznych) oraz dostarczać podsumowania roczne (np. Modelo 190).
Opcje płacowe w Hiszpanii dla firm
Firmy ekspansujące działalność w Hiszpanii mają trzy główne opcje zarządzania płacami:
-
Wewnętrzna obsługa kadrowo-płacowa: Firma posiadająca spółkę zależną zarejestrowaną w Hiszpanii i dużą KADRY ZESPÓŁ może zarządzać obsługą kadrowo-płacową wewnętrznie. Takie podejście wymaga zatrudnienia pracowników posiadających wiedzę z zakresu hiszpańskiego prawa pracy i podatków, często najlepiej sprawdza się w dużych organizacjach o długoterminowym zaangażowaniu w kraj.
-
Proszę współpracować z pracodawcą formalnym: Współpraca z pracodawcą formalnym, takim jak G-P, jest najbardziej efektywną i bezpieczną opcją. Jako pracodawca formalny, G-P zajmuje się wszystkimi obowiązkami związanymi z płacami, podatkami i zgodnością z przepisami, pozwalając Państwu skupić się na rozwijaniu działalności.
-
G-P wykonawca: Mimo że niezależni kontrahenci nie są uwzględnieni w liście płac, niektóre firmy zatrudniają tego typu pracowników do specjalistycznych projektów. Dzięki G-P Contractor możesz organizować zatrudnienie i płacić kontrahentom w 190 krajach i wybranej przez siebie walucie, korzystając z portfela elektronicznego, przelewu bankowego lub karty wirtualnej.
Wypłaty niezależnych wykonawców w Hiszpanii
Przed rozpoczęciem działalności niezależni przedsiębiorcy w Hiszpanii mają obowiązek zarejestrować się w Hiszpańskim Urzędzie Skarbowym oraz w Systemie Zabezpieczenia Społecznego w ramach Specjalnego Systemu dla Pracowników Samozatrudnionych (RETA). Muszą wystawiać formalne faktury za swoje usługi i są zobowiązani do składania kwartalnych zeznań podatkowych. Składki na ubezpieczenie społeczne dla osób autónomos są ustalane na podstawie ich rzeczywistego dochodu netto, z możliwością wielokrotnej korekty podstawy wymiaru składek w ciągu roku.
Zatrudniając niezależnych wykonawców w Hiszpanii, pamiętaj, że obowiązki prawne i podatkowe znacznie różnią się od obowiązków pracowników. Niezależni kontrahenci są osobami samozatrudnionymi i odpowiadają za własne rozliczenia podatkowe oraz składki na ubezpieczenie społeczne.
Hiszpania uprawnienie i zwolnienie z warunków pracy
Przepisy prawa pracy w Hiszpanii chronią pracowników. Umowa o pracę powinna określać wszystkie warunki, w tym warunki zwolnienia z pracy. Zwolnienie pracownika jest wysoce uregulowane. Jeśli zwolnienie z pracy zostanie uznane przez sąd za niesprawiedliwe, pracodawca musi albo przywrócić pracownika do pracy, albo zapłacić odprawę.
For contracts signed after Feb. 12, 2012, this severance is calculated as 33 days' salary per year of service, capped at 24 months' salary.
Usprawnij swoją listę płac w Hiszpanii dzięki G-P
G-P jest numerem1 w rankingu pracodawców formalnych według wszystkich czołowych analityków branżowych. Zarządzamy całym cyklem życia pracowników, w tym płacami, dla Państwa zespołów w 180+ krajach. Terminowa, bezbłędna lista płac z elastycznymi opcjami płatności i łatwe dodawanie premii, prowizji i wyjątków za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
G-P pracodawca formalny jest preferowanym partnerem wiodących platform ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego i płacowych. Zebranie danych Personelu w jednym miejscu w celu utrzymania istniejących przepływów pracy przy jednoczesnym zagwarantowaniu spójnych i dokładnych danych w zintegrowanych systemach.
Zarezerwuj wersję demonstracyjną , aby dowiedzieć się więcej o naszych globalnych produktach i rozwiązaniach z zakresu formalności pracowniczych w Hiszpanii.
