Założenie filii w Hiszpanii to ekscytujący czas dla rozwijających się firm. Jednak cały proces konfiguracji może trwać od 6 do 8 tygodni, potencjalnie opóźniając działalność operacyjną i zachęcając potencjalnych pracowników do poszukiwania możliwości zatrudnienia w innym miejscu.
Jednakże G-P oferuje alternatywę. Zamiast korzystać z konwencjonalnej trasy filii w Hiszpanii, możemy przyspieszyć Twój wjazd – nie są wymagane żadne nowe podmioty – co pozwoli Ci rozpocząć działalność w ciągu kilku minut, a nie miesięcy.
Jak otworzyć filię w Hiszpanii?
Założenie filii w Hiszpanii zaczyna się od zastanowienia się, jaki rodzaj podmiotu chcesz założyć. Hiszpania ma 4 główne rodzaje firm. Musisz sprawdzić swoją działalność biznesową, wymogi rejestracyjne, minimalne wymogi kapitałowe i poziom zaangażowania w działalność w danym kraju, aby zdecydować, która z nich jest najlepsza dla Twojej firmy.
Opcje 4 biznesowe obejmują:
- Spółka joint venture
- Oddział
- Biuro przedstawiciela
- Korporacja
Najczęstszą strukturą spółki zależnej jest Sociedad de responsabilidad limitada (S.L.), która jest formą korporacji i podobna do prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Drugi rodzaj spółki nazywa się Sociedad Anónima (S.A.), co jest równoznaczne z publiczną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Spółka S.L. ma większą elastyczność organizacyjną i niższe wymagania kapitałowe niż spółka S.A.
W zależności od wybranej opcji Hiszpania ma 3 oddzielne procesy rejestracji:
- Zwykły reżim: Dotyczy obu typów podmiotów.
- Uproszczony system: dotyczy tylko spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, które spełniają określone wymagania dotyczące akcjonariuszy, kapitału zakładowego i podmiotu zarządzającego.
- Super uproszczony system: Dotyczy tylko spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, które spełniają określone wymagania dotyczące akcjonariuszy, kapitału zakładowego i regulaminów.
Kroki dla każdego reżimu są podobne, które obejmują:
- Uzyskanie zaświadczenia o proponowanej nazwie firmy z rejestru handlowego
- Ubieganie się o tymczasowy numer identyfikacji podatkowej (N.I.F.)
- Otwarcie konta bankowego w Hiszpanii
- Administrowanie deklaracją dotyczącą przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
- Wykonanie aktu publicznego przed notariuszem
- Rejestracja biura w Rejestrze Handlowym
- Uzyskanie ostatecznego N.I.F. po zarejestrowaniu firmy
- Ukończenie wszelkich innych procedur powiadamiania
Hiszpańskie przepisy dotyczące spółek zależnych
Jeśli zdecydujesz się założyć filię w Hiszpanii jako S.L., musisz pamiętać o kilku wymaganiach. Hiszpańskie przepisy dotyczące spółek zależnych wymagają minimum EUR 3000 jako kapitału inwestycyjnego, który musisz w pełni opłacić w momencie zakładania spółki. Akcje spółki S.L. nie podlegają swobodnie zbywalnemu i spółka nie może emitować obligacji.
Jeśli chodzi o kierownictwo, spółka S.L. potrzebuje minimum 3 – ale nie więcej niż 12 – dyrektorów. Hiszpańskie prawo dotyczące spółek zależnych nie ma żadnych ograniczeń narodowościowych ani rezydencji. Jednak w kraju tym obowiązują surowe wymagania w zakresie księgowości i audytu. Wszystkie firmy muszą składać roczne sprawozdania finansowe w Rejestrze handlowym, ale niektóre mogą składać skrócone sprawozdania finansowe, jeśli mieszczą się w określonych granicach.
Korzyści z założenia filii w Hiszpanii
Zakładając podmiot zależny w Hiszpanii, możesz oficjalnie prowadzić działalność w tym kraju. Jeśli założysz spółkę S.L., otrzymasz dodatkowe korzyści z działalności jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Ta konfiguracja ochroni spółkę macierzystą przed wszelkimi stratami i pozwoli Twojej filii działać w pewnym stopniu niezależnie.
Inne ważne kwestie
Aby otworzyć podmiot zależny, firmy mogą być zmuszone do spędzania czasu i pieniędzy w podróży tam i z powrotem do Hiszpanii. Oprócz wymogów dotyczących kapitału inwestycyjnego i innych wydatków kilka innych etapów procesu może kosztować znaczną kwotę pieniędzy, co może spowodować opóźnienia i ograniczenia budżetowe. Wreszcie, aby zachować zgodność z przepisami, musisz dobrze zrozumieć hiszpańskie przepisy dotyczące podmiotów zależnych.
Wejście na nowe rynki z G-P — nie są wymagane żadne nowe podmioty.
Pokonaj konkurencję i wejdź na nowe rynki w ciągu kilku minut, a nie miesięcy, dzięki G-P . Połączyliśmy nasz wiodący w branży zespół ekspertów ds. kadr i prawnych w regionie z naszą najlepszą Global Growth Platform™, aby pomóc Ci w legalnym zatrudnianiu w ponad 180 krajach, eliminując potrzebę zakładania lokalnych podmiotów lub filii.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy usprawnić globalny proces wzrostu.