Podczas ekspansji do Szwajcarii proces zatrudniania i rekrutacji może wydawać się prosty — przeprowadzaj rozmowy kwalifikacyjne, sporządzaj umowy o pracę i twórz listę płac. Jednak poruszanie się po zawiłościach związanych z zatrudnianiem pracowników w nowym kraju może stwarzać nieprzewidziane wyzwania, zwłaszcza gdy musisz zapewnić zgodność ze wszystkimi szwajcarskimi przepisami prawa pracy.
Rekrutacja w Szwajcarii
Pierwszym krokiem do udanego przedsięwzięcia rekrutacyjnego jest określenie, gdzie można reklamować oferty pracy. Ogólnie kraj ten charakteryzuje się niewielkim rynkiem pracy, dużą konkurencją o miejsca pracy i wysoko wykwalifikowaną siłą roboczą. Najlepsze portale z ogłoszeniami o pracę to m.in.:
- jobs.ch
- monster.ch
- Neuvoo Szwajcaria
- jobup.ch
Kraj ten ma języki 4 narodowe — niemiecki, włoski, francuski i romansz. Możesz opublikować swoje oferty pracy w każdym z tych języków w zależności od lokalizacji i stanowiska.
Jeśli rekrutujesz głównie absolwentów lub studentów, możesz skorzystać z witryny studyinginswitzerland.com. Większość rekruterów korzysta z portali ogłoszeniowych, stron internetowych firm, sieci społecznościowych lub ogłoszeń w gazetach, aby znaleźć kandydatów. Jeśli chodzi o rekrutację na portalach społecznościowych, prym wiedzie LinkedIn. Wielu rekruterów kontaktuje się również bezpośrednio z ludźmi. Generalnie można zająć się tym samemu lub współpracować z rekruterem, który zajmie się komunikacją w Twoim imieniu.
Przepisy dotyczące zatrudnienia w Szwajcarii
Rekrutacja w Szwajcarii wymaga pełnego zrozumienia obowiązujących przepisów. Na przykład firmy mogą kontaktować się z osobami udzielającymi referencji, które kandydat podaje w CV lub wniosku; jednak żądanie sprawdzenia lekarskiego jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy jest to uzasadnione charakterem pracy i za wyraźną zgodą pracownika.
Inne regulacje obejmują:
- Badania przesiewowe na obecność narkotyków są generalnie niedozwolone, chyba że uzasadniają to pewne wymogi bezpieczeństwa, takie jak praca kierowcy ciężarówki.
- Kontrole kredytowe są zazwyczaj niedozwolone, chyba że informacje te są istotne dla danego stanowiska, np. stanowisko księgowego.
- Nie obowiązują żadne przepisy dotyczące mediów społecznościowych, ale firmy mogą sprawdzać profesjonalne strony, takie jak LinkedIn i Xing.
Ogólnie rzecz biorąc, firmy mogą przetwarzać dane pracownika tylko wtedy, gdy informacje te dotyczą przydatności danej osoby do pracy lub są niezbędne do wykonania obowiązków określonych w umowie o pracę. Przepis ten dotyczy również wszelkich kontroli przed zatrudnieniem. Istnieją pewne wyjątki, np. możliwość poproszenia kandydata o zaświadczenie o niekaralności, jeśli stanowisko to uzasadnia.
Jak zatrudniać pracowników w Szwajcarii?
Przed zatrudnieniem pracowników w Szwajcarii musisz określić wszelkie oczekiwania kulturowe lub przepisy dotyczące zgodności z prawem pracy, które mogą mieć wpływ na negocjacje. Na przykład płace są często określane przez staż pracy, ale firmy coraz częściej przyjmują system wynagrodzeń oparty na wynikach.
Wynagrodzenie pracownika obejmuje wynagrodzenie, emeryturę, ubezpieczenie i podobne świadczenia. Pracodawcy często dokonują przeglądu wynagrodzeń pod koniec każdego roku kalendarzowego i wprowadzają podwyżkę od pierwszego dnia nadchodzącego roku. Około jedna czwarta wszystkich pracowników w Szwajcarii należy do związków zawodowych, które również mogą mieć wpływ na negocjacje dotyczące płac.
Szwajcarskie prawo pracy
Szwajcarska zgodność z przepisami prawa pracy nie kończy się na wdrożeniu; firmy muszą zapewnić zgodność z przepisami przez cały cykl życia zatrudnienia.
Standardowy tydzień roboczy w Szwajcarii liczy 45 godz. w przypadku pracowników handlu detalicznego, pracowników przemysłowych, personelu biurowego i technicznego. Wszyscy pozostali pracownicy mają stały tydzień 50-hour roboczy, ale pracodawcy mogą określić różne godziny pracy, nie przekraczające ustawowych maksymalnych godzin, w zależności od wymagań dotyczących pracy i branży.
Nadgodziny są dozwolone, ale nie mogą przekraczać 2 godzin dziennie i140/lub 170 godzin w roku kalendarzowym, w zależności od tego, czy pracownik pracuje 45- w tygodniu 50-hour roboczym. Nadgodziny muszą zostać zrekompensowane stawką co najmniej 125% lub czasem wolnym w zamian za dodatkowe godziny.
Wdrażanie pracowników w Szwajcarii
Mimo że szwajcarskie prawo pracy nie wymaga od firm sporządzania umowy o pracę na większości stanowisk, pracodawcy są zobowiązani do przedstawienia pracownikowi pisemnego oświadczenia o warunkach zatrudnienia w ciągu 1 miesiąca od daty rozpoczęcia pracy. Należy uwzględnić warunki zatrudnienia, takie jak imię i nazwisko obu stron, stanowisko pracownika, tygodniowy czas pracy, wynagrodzenie, świadczenia i wymagania dotyczące rozwiązania stosunku pracy. Wszelkie kwoty wynagrodzenia powinny być podane we frankach szwajcarskich, a nie w innej walucie.
Firmy mogą zdecydować, w jaki sposób chcą wdrażać pracowników. Postaraj się dopasować ten proces do swojej firmy, uwzględniając wszelkie niezbędne szkolenia, które pasują do danego stanowiska i kultury organizacyjnej. Inne podpowiedzi co do wdrażania pracownika:
- Wdrażaj wielu nowych pracowników jednocześnie, aby usprawnić proces.
- Przejrzyj umowę o pracę z pracownikiem w pierwszym dniu lub tygodniu.
- Podaj firmowy kodeks postępowania i powiązane dokumenty.
Rozwój globalny dzięki G-P .
G-P nigdy nie zapomina, że za każdym zatrudnieniem jest człowiek. Dlatego też wspieramy nasz w pełni konfigurowalny pakiet globalnych produktów związanych z zatrudnieniem, współpracując z naszym solidnym zespołem ekspertów ds. kadr i prawa, abyśmy mogli pozostać po Twojej stronie, gotowi Ci pomóc w budowaniu globalnych zespołów. Dzięki numer 1 Global Growth Platform™ masz narzędzia i usługi rekrutacyjne, których potrzebujesz, aby znaleźć idealne dopasowanie umowy na pełny etat.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci w rekrutacji, zatrudnianiu i wdrażaniu każdego, gdziekolwiek jesteś.