W przypadku ekspansji na rynek szwajcarski proces zatrudniania i rekrutacji może wydawać się prosty - przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, sporządzenie umów o pracę i ustalenie listy płac. Poruszanie się po zawiłościach związanych z zatrudnianiem pracowników w nowym kraju może jednak stanowić nieprzewidziane wyzwanie, zwłaszcza gdy muszą Państwo zapewnić zgodność ze całym szwajcarskim prawem pracy.​​ 

Rekrutacja w Szwajcarii​​ 

Pierwszym krokiem do udanego przedsięwzięcia rekrutacyjnego jest ustalenie, gdzie należy ogłaszać oferty pracy. Ogólnie rzecz biorąc, kraj ten ma niewielki rynek pracy, wysoką konkurencję o miejsca pracy i wysoko wykwalifikowany personel. Niektóre z najlepszych internetowych portali z ofertami pracy to:​​ 

W kraju obowiązuje 4 języków narodowych - niemieckiego, włoskiego, francuskiego i retoromańskiego. Mogą Państwo publikować swoje wakaty w dowolnym z tych języków w zależności od lokalizacji i stanowiska.​​ 

Jeśli rekrutują Państwo głównie świeżo upieczonych absolwentów lub studentów, mogą Państwo skorzystać z studyinginswitzerland.com. Większość rekruterów korzysta z ogłoszeń o pracę, stron internetowych firm, sieci kontaktów lub ogłoszeń prasowych w celu znalezienia kandydatów. Jeśli chodzi o rekrutację w sieciach społecznościowych, LinkedIn jest najlepszym wyborem. Wielu rekruterów kontaktuje się z kandydatami bezpośrednio, więc mogą Państwo zrobić to samo lub współpracować z rekruterem, który zajmie się komunikacją w Państwa imieniu.​​ 

Przepisy dotyczące zatrudniania w Szwajcarii​​ 

Rekrutacja w Szwajcarii wymaga pełnego zrozumienia obowiązujących przepisów prawa. Na przykład, firmy mogą kontaktować się z referencjami, które kandydat podaje w życiorysie lub aplikacji; jednak żądanie kontroli medycznej jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy jest to uzasadnione charakterem pracy i za wyraźną zgodą pracownika.​​ 

Inne regulacje obejmują:​​ 

  • Badania przesiewowe na obecność narkotyków są generalnie niedozwolone, chyba że uzasadniają to pewne wymogi bezpieczeństwa, takie jak praca kierowcy ciężarówki.​​ 
  • Sprawdzanie zdolności kredytowej jest zazwyczaj niedozwolone, chyba że informacje te są istotne dla danego stanowiska, np. stanowiska księgowego.​​ 
  • Nie istnieją żadne przepisy dotyczące mediów społecznościowych, ale firmy mogą monitorować profesjonalne witryny, takie jak LinkedIn i Xing.​​ 

Ogólnie rzecz biorąc, firmy mogą przetwarzać dane pracownika tylko wtedy, gdy informacje dotyczą przydatności danej osoby do pracy lub są niezbędne do wykonania zadań wskazanych w umowie o pracę. Rozporządzenie to ma również zastosowanie do praktyk kontroli przed zatrudnieniem. Istnieją pewne wyjątki, takie jak poproszenie kandydata o wyciąg z rejestru karnego, jeśli stanowisko to uzasadnia.​​ 

Jak zatrudniać pracowników w Szwajcarii​​ 

Przed zatrudnieniem pracowników w Szwajcarii należy określić wszelkie oczekiwania kulturowe lub przepisy dotyczące zgodności z przepisami prawa pracy, które mogą mieć wpływ na negocjacje. Na przykład, zarobki często zależą od stażu pracy, ale firmy coraz częściej stosują system wynagrodzeń oparty na wynikach.​​ 

Wynagrodzenie pracownika obejmuje płacę, emeryturę, ubezpieczenie i podobne świadczenia. Pracodawcy często dokonują przeglądu zarobków pod koniec każdego roku kalendarzowego i wprowadzają podwyżki od pierwszego dnia nadchodzącego roku. Około jedna czwarta wszystkich pracowników w Szwajcarii należy do związków zawodowych, co również może mieć wpływ na negocjacje płacowe.​​ 

Szwajcarskie prawo pracy​​ 

Szwajcarska zgodność z przepisami prawa pracy nie kończy się na wdrażaniu pracowników; firmy muszą zapewnić zgodność przez cały cykl zatrudnienia.​​ 

Standardowy tydzień roboczy w Szwajcarii wynosi 45 godzin dla pracowników handlu detalicznego, personelu biurowego, pracowników przemysłowych i personelu technicznego. Wszyscy pozostali pracownicy mają ustalony 50-godzinny tydzień pracy, ale pracodawcy mogą ustalić inne godziny pracy, nieprzekraczające ustawowego maksymalnego czasu pracy, w zależności od wymagań stanowiska i branży.​​ 

Praca w godzinach nadliczbowych jest dozwolona, ale nie może przekraczać 2 godzin dziennie i 140 lub 170 godzin w roku kalendarzowym, w zależności od tego, czy pracownik pracuje w 45- lub 50- godzinnym tygodniu pracy. Nadgodziny muszą być rekompensowane w wysokości co najmniej 125% lub czasem wolnym w zamian za dodatkowe godziny.​​ 

Wdrażanie pracowników w Szwajcarii​​ 

Chociaż szwajcarskie przepisy prawa pracy nie wymagają od firm sporządzania umowy o pracę dla większości stanowisk, pracodawcy są zobowiązani do dostarczenia pracownikowi pisemnego oświadczenia o warunkach zatrudnienia w ciągu 1 miesiąca od daty rozpoczęcia pracy. Powinni Państwo uwzględnić warunki zatrudnienia, takie jak imię i nazwisko obu stron, stanowisko pracownika, tygodniowy czas pracy, wynagrodzenie, świadczenia i warunki zwolnienia z pracy. Proszę upewnić się, że kwoty wynagrodzenia są podane we frankach szwajcarskich, a nie w innej walucie.​​ 

Firmy mogą zdecydować, w jaki sposób chcą wdrażać pracowników. Postaraj się dopasować ten proces do swojej firmy, uwzględniając wszelkie niezbędne szkolenia, które pasują do danego stanowiska i kultury organizacyjnej. Inne podpowiedzi co do wdrażania pracownika:​​ 

  • Wdrażanie pracowników wielu nowych pracowników w tym samym czasie w celu usprawnienia procesu.​​ 
  • Proszę zapoznać się z umową o pracę z pracownikiem podczas jego pierwszego dnia lub tygodnia pracy.​​ 
  • Proszę podać kodeks postępowania Państwa firmy i powiązane dokumenty.​​ 

Zbuduj swój zespół z G-P​​ 

G-P pracodawcy formalnego ułatwia tworzenie globalnych zespołów - bez konieczności zakładania podmiotów lub poświęcania czasu na angażowanie konsultantów i lokalnych ekspertów w dziedzinie kadr, prawa i podatków. Dzięki G-P otrzymują Państwo proste przepływy pracy, integracje i funkcje oparte na sztucznej inteligencji, które zmieniają sposób wdrażania, zarządzania i wynagradzania globalnych zespołów.​​ 

Zarezerwuj prezentację, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Państwu zatrudnić i wdrożyć każdego, w dowolnym miejscu.​​