Escolher criar uma subsidiária na Bélgica é uma grande decisão para qualquer empresa. Embora você se beneficie de relacionamentos de negócios globais, novas oportunidades e membros talentosos da equipe, também precisa enfrentar os desafios que vêm com o processo de incorporação. As empresas que buscam estabelecer uma subsidiária precisam conhecer um estado totalmente novo de leis corporativas e fiscais, atender aos padrões internacionais de conformidade trabalhista e continuar administrando um negócio.
Como especialistas em emprego global, a G-P é bem versada nas leis de subsidiárias da Bélgica e pode ajudar a simplificar o processo de expansão. Conosco, você não terá que aprender a criar uma subsidiária na Bélgica. Ao aproveitar a infraestrutura da nossa entidade, você pode começar a contratar em minutos sem o estresse da gestão de conformidade.
Como criar uma subsidiária belga
Antes de iniciar o processo de configuração da subsidiária belga, você deve considerar certos fatores, como suas metas de negócios, local desejado, fluência no idioma e muito mais. Os custos, a disponibilidade e os regulamentos geralmente variam de acordo com a cidade ou a região em que o escritório está localizado.
A Bélgica é única porque tem 2 idiomas oficiais: holandês e francês. A maioria das empresas precisa de contratos em francês e holandês ao trabalhar com funcionários ou outras empresas locais. Se você não tiver alguém em sua empresa que seja fluente em ambos os idiomas, precisará contratar alguns membros adicionais da equipe ou um tradutor.
As metas da sua empresa também desempenham um papel na forma como você deve estabelecer uma subsidiária na Bélgica. O país permite várias estruturas de subsidiárias diferentes, incluindo empresa limitada privada (SRL/BV),empresa de ações conjuntas (SA/NV), filial de parceria e escritório de representação. Cada entidade permite um nível diferente de atividade e operação na Bélgica, portanto, você precisa escolher a estrutura que melhor se adapte às suas metas.
Muitas empresas optam por incorporar como SRL, pois é adequado para pequenas e médias empresas e não exige um capital mínimo. As etapas para estabelecer uma subsidiária belga como SRL podem incluir:
- Definir o propósito e as atividades econômicas da sua empresa.
- Designar pelo menos 1 acionista.
- Escolher um representante legal para ser nomeado como diretor da nova empresa. Podem ser nomeados não cidadãos.
- Obtenção de um espaço físico de escritório no local selecionado.
- Esboçar a Lei Fundadora, juntamente com documentação de incorporação adicional que deve ser preparada por um advogado local.
- Obter documentos dos acionistas da nova empresa. Isso inclui certificados de registro, contrato social, registros fiscais, procurações, entre outros. Alguns desses documentos podem precisar ser autenticados e apostilados.
- Preparar um plano de negócios abrangente que inclua sua ideia de negócios, análise de mercado, planejamento financeiro e estratégias de crescimento.
- Criar uma conta com uma instituição de crédito belga
- Depositar o plano de negócios com um tabelião.
- Assinar a escritura de incorporação e o estatuto social na presença de um tabelião.
- Registrar e publicar a escritura de incorporação.
- Registrar e obter um número da empresa e um número de IVA.
- Registro no fundo de seguro social.
- Adquirir licenças e permissões comerciais necessárias.
Leis de subsidiárias da Bélgica
As leis de subsidiárias da Bélgica podem variar dependendo do tipo de entidade que você escolheu, pois cada uma tem vantagens e desvantagens únicas. Por exemplo, um SRL não exigirá um capital mínimo, no entanto, você ainda pode considerar orçar um valor específico, uma vez que os bancos locais podem querer avaliar a adequação do seu capital antes de prestar serviços.
A governança corporativa neste país também é muito importante. As leis de subsidiárias na Bélgica incluem uma grande quantidade de manutenção para os SRLs e o não cumprimento dessas obrigações pode resultar em penalidades e multas para a subsidiária belga.
Benefícios da criação de uma subsidiária na Bélgica
Depois de incorporar, você pode finalmente começar a contratar funcionários, adicioná-los à sua folha de pagamento e fazer negócios na Bélgica. Muitas empresas optam por configurar um SRL devido à sua estrutura de responsabilidade limitada. Se você fizer o mesmo, sua empresa controladora não terá que se preocupar com litígios da subsidiária. Além disso, você terá a oportunidade de administrar sua subsidiária usando um processo que funcione melhor para a Bélgica.
No entanto, o G-P pode eliminar o incômodo de criar uma subsidiária contratando funcionários em seu nome. Ao trabalhar com a G-P, gerenciaremos a conformidade para que você possa se concentrar no crescimento da sua empresa em um novo local.
Outras considerações importantes
Se você decidir montar sua subsidiária na Bélgica por conta própria, recomendamos planejar tudo o que você precisa. Tente reservar um tempo para o processo de incorporação, bem como um grande orçamento para as inúmeras taxas envolvidas. Também ajudará a trabalhar com um especialista nas leis de subsidiárias da Bélgica que pode ajudá-lo a manter a conformidade.
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