Employer of Record (EOR) na Colômbia

Na Colômbia, os produtos e serviços de Employer of Record (EOR) são essenciais para garantir a conformidade com as complexas regulamentações trabalhistas do país e as leis trabalhistas colombianas. Eles oferecem serviços abrangentes para garantir que os processos de contratação, emprego e rescisão atendam aos requisitos legais locais.Serviços de EOR com tecnologia fornecida por  IA incluem tudo, desde contratos de trabalho jurídicos e gestão de impostos sobre folha de pagamento até garantir a conformidade nas operações comerciais.

Ao explorar a experiência de um Employer of Record Colômbia, as empresas podem navegar com confiança por diversos requisitos regulatórios, minimizando os riscos legais.  O apoio da EOR Colombia minimiza os problemas de conformidade, permitindo que as empresas se concentrem nas operações principais e liberando-as das complexidades dos requisitos legais e fiscais locais. A EOR Colombia oferece soluções adaptadas ao mercado colombiano, ajudando as empresas a aderir às leis trabalhistas exclusivas da Colômbia.

Contratação na Colômbia

Navegar pelas leis trabalhistas centradas nos funcionários da Colômbia requer conhecimento local e uma profunda compreensão das práticas de emprego colombianas. Contratos de trabalho por escrito são uma melhor prática crítica para definir claramente os termos do emprego. Reivindicações de rescisão incorretas podem levar a responsabilidades significativas para os empregadores, tornando essencial ter suporte jurídico e de RH no país para garantir total conformidade. Um Employer of Record fornece essa experiência integrada, mitigando os riscos desde o início.

Contratos de trabalho na Colômbia

Embora os contratos verbais sejam reconhecidos, um contrato de trabalho forte e por escrito em espanhol é o padrão profissional na Colômbia. Serve como prova essencial da relação de trabalho e seus termos. Cláusulas-chave, incluindo períodos de experiência e durações de prazo fixo, são válidas apenas se forem por escrito. Uma carta de oferta e contrato de trabalho devem sempre declarar o salário e qualquer remuneração em pesos colombianos (COP), garantindo a conformidade com as leis colombianas.

Para funcionários remotos, o contrato de trabalho deve incluir cláusulas específicas descrevendo o acordo de trabalho remoto, conforme exigido pela lei colombiana. Os empregadores devem fornecer as ferramentas de trabalho necessárias e um subsídio de conectividade para cobrir os custos de internet e energia para a equipe remota.

Horário de trabalho na Colômbia

A partir de julho 15, 2025, a semana de trabalho padrão na Colômbia é de 44 horas. Isso faz parte de uma redução gradual de 48 horas para 42 horas em 2026, conforme exigido pela Lei 2101 de 2021. O horário máximo diário de trabalho é 9. Horas extras exigem autorização prévia do Ministério do Trabalho.

As taxas de horas extras são calculadas da seguinte forma:

• Horas extras diurnas: sobretaxa de 25% sobre a tarifa horária regular.

• Horas extras noturnas, de domingo ou feriados: sobretaxa de 75% sobre a tarifa horária regular.

• Trabalho noturno padrão (9 p.m. a 6 a.m.): sobretaxa de 35% sobre a tarifa horária regular, mesmo que não seja hora extra.

Feriados públicos na Colômbia

A Colômbia observa 18 feriados públicos nacionais, durante os quais os funcionários têm direito a um dia de folga remunerado, de acordo com as leis trabalhistas colombianas. Esses feriados incluem:

• Dia de Ano Novo (1o de janeiro)

• Epifania ( 6 de janeiro*)

• Dia de São José ( 19 de março*)

• Quinta-feira Santa

• Sexta-feira Santa

• Dia do trabalho (1o de maio)

• Ascensão de Jesus*

• Corpus Christi*

• Coração Sagrado*

• São Pedro e São Paulo ( 29 de junho*)

• Declaração de Independência ( 20 de julho)

• Batalha de Boyacá ( 7 de agosto)

• Suposição de Mary ( 15 de agosto*)

• Dia de Columbus ( 12 de outubro*)

• Dia de Todos os Santos (1o de novembro*)

• Independência de Cartagena (nov- 11*)

• Concepção Imaculada (dezembro de 8)

• Natal ( 25 de dezembro)

*Muitos feriados religiosos são transferidos para a segunda-feira seguinte se não caírem em uma segunda-feira.

Licença anual na Colômbia

Os funcionários têm direito a 15 dias úteis de férias pagos para cada ano de serviço. Lidar com acúmulos e pagamentos de licenças é um recurso padrão de um serviço de Employer of Record baseado em IA, apoiando empresas colombianas com conformidade com a lei trabalhista.

Licença médica na Colômbia

Em caso de doença não ocupacional, a responsabilidade de pagamento é dividida:

• Dias 1-2: o empregador paga 100% do salário do funcionário.

• Dias 3-90: A entidade promotora de saúde (Health Promoting Entity, EPS) cobre o pagamento a 66.67% do salário do funcionário.

• Dias 91-180: O EPS continua a cobertura a 50% do salário.

Para lesões ou doenças relacionadas ao trabalho, o Administrador de Riscos Ocupacionais (ARL) cobre 100% do salário do dia após o incidente. Um Employer of Record gerencia essas reivindicações e garante que os funcionários sejam pagos corretamente e no prazo, navegando pelo complexo processo de reembolso com entidades de previdência social colombianas.

Licença parental na Colômbia

A licença parental é um dos benefícios notáveis fornecidos pelas leis trabalhistas colombianas.

• Licença-maternidade: as funcionárias grávidas recebem 18 semanas de licença remunerada, totalmente cobertas pelo sistema de previdência social. Normalmente, isso é feito 1 semana antes da data de vencimento e 17 semanas após o nascimento.

• Licença paternidade: os pais têm direito a 2 semanas de licença remunerada. Isso pode ser estendido com base nas reduções da taxa de desemprego nacional.

• Licença compartilhada e flexível: os pais podem optar por licença parental compartilhada ou trocar períodos de licença para trabalho de meio período, proporcionando flexibilidade.

Benefícios e contribuições estatutárias na Colômbia

Além do salário, os empregadores são responsáveis por vários benefícios e contribuições obrigatórios. Recomendamos orçar aproximadamente 45%-55% além do salário bruto para esses custos totais do empregador.

• Bônus por serviço (prima de servicios): Esse bônus obrigatório equivale a 30 dias de salário por ano, pagos em duas parcelas: metade no final de junho e metade nos primeiros 20 dias de dezembro.

• Fundo de indenização (cesantías): os empregadores devem depositar um salário mensal por ano de serviço (ou proporcional) em um fundo de escolha do funcionário antes 15 de fevereiro do ano seguinte. Isso serve como seguro-desemprego.

• Juros sobre cesantías: os empregadores devem pagar ao funcionário 12% de juros anuais sobre seu saldo acumulado de Cesantías, pagos diretamente ao funcionário por 31 de janeiro ano.

• Subsídio de transporte/conectividade: os funcionários que ganham até duas vezes o salário mínimo mensal têm direito a um subsídio estatutário. A partir de 2025, isso é COP 175,000 por mês. Isso é fornecido como um subsídio de transporte para trabalhadores no local e um subsídio de conectividade para trabalhadores remotos.

Rescisão e desligamento na Colômbia

Os períodos de experiência devem ser por escrito. O máximo é de 2 meses para contratos de prazo indefinido e não pode exceder um quinto do prazo para contratos de prazo fixo de menos de 1 ano.

A rescisão por justa causa é possível, mas traz um alto risco legal. Exige um processo formal de audiência interna e evidências substanciais. A maioria das demissões resulta em uma ação trabalhista se não for tratada corretamente. O uso de um Employer of Record garante que todos os procedimentos de rescisão estejam em conformidade com a lei local, minimizando a exposição legal.

Para rescisão sem justa causa, os empregadores devem pagar indenização:

• Contratos de prazo indefinido:

• • Para salários abaixo de 10x o salário mínimo: 30 dias de salário para o primeiro ano de serviço, mais 20 dias para cada ano adicional.

• • Para salários iguais ou superiores a 10x o salário mínimo: 20 dias de salário para o primeiro ano, mais 15 dias para cada ano adicional.

• Contratos de prazo fixo: desligamento é o valor do salário para o restante do prazo do contrato.

Folha de pagamento e impostos na Colômbia

Os empregadores são responsáveis por reter e remeter impostos e contribuições para a previdência social. Um Employer of Record lida com todos os cálculos e pagamentos da folha de pagamento para garantir a conformidade com os regulamentos colombianos.

Contribuições de empregadores e funcionários:

• Saúde (saluda): 12.5% do salário (8.5% empregador, 4% funcionário).

• Pensão (pensão): 16% do salário (12% empregador, 4% funcionário).

• Risco ocupacional (ARL): 0.522% a 6.96% do salário, pago inteiramente pelo empregador. A taxa depende do nível de risco da função do funcionário.

• Contribuições parafiscais (bem-estar familiar): 9% do salário, pago inteiramente pelo empregador (para Fundo de Remuneração Familiar, ICBF e SENA).

• Imposto de renda: o imposto de renda do funcionário é retido a taxas progressivas de 0% a 39%, com base nos colchetes de renda definidos nas Unidades de Valor Fiscal (UVT), que são atualizadas anualmente pela autoridade fiscal (DIAN).

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