Guia para trabalho remoto

Principais conclusões

• Oferecer trabalho remoto multiplica suas opções de talento: criar uma força de trabalho remota é uma maneira de superar a escassez de talentos locais.

• Os trabalhadores remotos precisam de conexão e clareza: verificações regulares, ferramentas de colaboração e diretrizes claras tornam o trabalho remoto possível.

• A conformidade é essencial: um Employer of Record (EOR) minimiza o risco de contratação internacional. 

O trabalho remoto permite que você contrate a melhor pessoa para o trabalho, independentemente de onde ela mora. Quando o mundo se torna seu grupo de talentos, as habilidades sob demanda estão ao seu alcance.

Vamos dar uma olhada mais de perto no que significa trabalhar remotamente e por que é uma opção que vale a pena oferecer.

O que é trabalho remoto?

Trabalhar remotamente significa realizar tarefas fora de um escritório tradicional. Funcionários remotos podem trabalhar de qualquer lugar: em casa, em uma cafeteria ou em uma biblioteca. Alguns membros remotos da equipe usam espaços de coworking que compartilham com funcionários de outras empresas.

Embora muitos trabalhos possam ser realizados remotamente, certos cargos podem exigir que os funcionários estejam no local algumas vezes.

Por que as pessoas escolhem trabalhos remotos?

Muitas pessoas preferem trabalhar remotamente porque é flexível, permite que vivam onde quiserem e elimina o deslocamento.

According to a 2025 Harvard Business School survey, 40% of workers would take a pay cut of 5% or more to work remotely. No Reino Unido, os funcionários sacrificariam 8% de seu salário anual por uma configuração de trabalho flexível.

Tipos de estruturas de trabalho remoto

As empresas que desejam oferecer opções de trabalho remoto podem escolher entre vários tipos de configurações:

1. Totalmente remoto: funcionários que são totalmente remotos nunca vão a um escritório. Eles sempre trabalham em seu espaço de trabalho preferido. Em alguns casos, a empresa pode nem mesmo ter um escritório central ou sede principal.

2. Híbrido: funcionários híbridos dividem seu tempo entre seu espaço de trabalho pessoal e o escritório. A frequência com que os funcionários trabalham remotamente ou no escritório depende de suas preferências e das políticas da empresa.

3. Trabalho remoto opcional: algumas empresas oferecem a opção de trabalhar remotamente em circunstâncias especiais, mas preferem fortemente que os funcionários estejam no escritório o máximo possível. A opção de trabalho remoto pode ser algo que os funcionários usam quando têm um filho doente em casa ou outras obrigações domésticas.

4. Temporariamente remoto:  as empresas podem trabalhar remotamente com base na necessidade. Em um ambiente temporariamente remoto, há a compreensão de que os funcionários voltarão ao escritório eventualmente.

Quais trabalhos um funcionário remoto pode fazer?

A maioria dos trabalhos que envolvem computadores, como finanças, tecnologia e marketing digital, pode ser feita remotamente. De acordo com FlexJobs, os trabalhos remotos mais comumente publicados incluem:

• Engenheiro de software

• Accountant

• Gerente de produtos

• Assistente executivo

• Analista financeiro

• Representante de atendimento ao cliente

• Gerente de sucesso do cliente

• Gerente de contabilidade

• Designer de produtos

• Escritor

Muitos trabalhos que costumavam exigir uma presença presencial agora podem ser realizados remotamente, graças à tecnologia. Personal trainers podem treinar clientes via Zoom. Guias turísticos podem conduzir caminhadas virtuais em museus. Os terapeutas podem oferecer sessões de telessaúde.

Contanto que você tenha uma conexão estável com a internet, a maioria dos trabalhos pode ser feita remotamente com alguma capacidade.

Prós e contras do trabalho remoto

Se você está interessado em construir uma força de trabalho distribuída, aqui estão os benefícios e desvantagens do trabalho remoto.

Prós de oferecer trabalho remoto

1. Atrai mais candidatos: a maioria dos candidatos a emprego quer trabalhar de casa pelo menos parte do tempo. Você provavelmente verá mais candidaturas de candidatos qualificados se oferecer uma opção remota. O trabalho remoto também elimina a logística de realocação, o processamento de vistos, como vistos H-1B , e atrasos na imigração, permitindo que você contrate pessoas qualificadas em qualquer lugar do mundo muito mais rapidamente.

2. Leva a uma maior produtividade: funcionários remotos podem trabalhar durante suas horas de pico de produtividade e descansar quando a energia cai. Eles geralmente têm menos distrações dos colegas e podem começar o dia sem o estresse de um deslocamento.

3. Reduz despesas: tornar-se parcial ou totalmente remoto pode ajudá-lo a economizar dinheiro ao cortar custos de aluguel de escritório e despesas com patrocínio de visto.

4. Oferece mais flexibilidade de contratação: tornar-se remoto expande seu raio de contratação. Você não está mais limitado a grupos de talentos locais e escritórios físicos.

5. Incentiva o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal: muitos fatores contribuem para o esgotamento , mas a falta de tempo de inatividade e longos tempos de deslocamento são dois fatores principais. O tempo economizado no deslocamento pode ir para exercícios, tarefas domésticas, sono e outros hábitos saudáveis que promovem o bem-estar.

Contras de oferecer trabalho remoto

1. Dificuldades tecnológicas: os funcionários podem não conseguir trabalhar se perderem a conexão com a internet ou se o sistema da sua empresa estiver inativo.

2. Falta de interação presencial: alguns funcionários remotos nunca conseguem conhecer seus colegas pessoalmente. A falta de interação presencial pode fazer com que as equipes se sintam isoladas ou solitárias, o que pode reduzir o envolvimento.

3. Respostas atrasadas: quando os funcionários trabalham pessoalmente, eles podem fazer perguntas em tempo real. Em um ambiente de trabalho remoto, muitas vezes há um atraso.

4. Problemas de confiança: o trabalho remoto requer confiança. Os supervisores não podem caminhar pelo escritório e ver no que seus funcionários estão trabalhando. A mudança da medição da presença para a medição da produção pode ser um desafio para alguns gerentes.

Melhores práticas para construir e gerenciar uma equipe remota

Siga estas práticas recomendadas para criar e gerenciar equipes remotas em qualquer lugar:

1. Criar uma política de trabalho em casa

Estabelecer diretrizes claras para trabalhar em casa. Adicione sua política de trabalho em casa ao manual do funcionário para que todos os trabalhadores remotos globais possam acessá-la facilmente. As diretrizes podem abranger:

• Requisitos de elegibilidade

• Tempos de resposta 

• Requisitos de disponibilidade

• Horas de sobreposição para colaboração entre fusos horários

• Regras de equipamentos

• Protocolos de segurança de dados

• Regras de hora extra e descanso

Ao criar a política, considere as leis trabalhistas locais e certifique-se de que ela esteja em conformidade com todos os locais em que você contratar. Muitos países têm leis de trabalho remoto que devem ser seguidas para evitar multas.

Por exemplo, trabalhadores remotos na Espanha têm o “direito de reembolso e compensação de despesas”. Isso significa que os empregadores devem pagar pelos equipamentos e ferramentas que o funcionário usa para trabalhar remotamente. Os empregadores na Polônia também são obrigados a fornecer as ferramentas e materiais para realizar o trabalho remoto.

Incluir regras específicas do país no manual do funcionário ajuda você a cumprir as leis trabalhistas em todos os lugares. Use o G-P Gia^., nossa IA interagencial para conformidade global de RH, para gerar uma política de trabalho em casa em minutos.

2. Configurar um processo de integração remota 

Crie um processo de integração para contratações remotas. Um processo de integração simplifica o fluxo de trabalho de RH e garante a conformidade com as leis trabalhistas. Ele também oferece aos novos funcionários a clareza e as ferramentas para serem produtivos mais rapidamente.

Defina cronogramas para enviar equipamentos, como laptops, para que cheguem antes da data de início do novo funcionário. Você também pode agendar chamadas de vídeo para apresentar novos contratados à equipe.

Dê aos novos funcionários acesso a uma plataforma de treinamento fácil de usar, para que eles tenham tudo o que precisam para ter sucesso em sua função.

Certifique-se de que sua equipe de RH preste muita atenção à conformidade durante a integração. Foco na classificação dos funcionários, leis trabalhistas locais e regulamentos de privacidade de dados. Além disso, certifique-se de que o novo contratado entenda as condições de emprego, seus benefícios e expectativas de trabalho durante a integração.

3. Padronizar ferramentas de comunicação

Uma comunicação sólida é essencial para que as equipes remotas colaborem, se conectem e produzam um bom trabalho. Dê à sua equipe os recursos necessários para trabalharem juntos.

Use plataformas de vídeo para interações presenciais, como Google Meet ou Zoom. Configure outras ferramentas de comunicação importantes, como e-mail, compartilhamento de arquivos baseado na nuvem, gestão de projetos e ferramentas de mensagens instantâneas.

Todos devem ter acesso à mesma tecnologia, não importa onde estejam localizados.

4. Definir expectativas claras e KPIs baseados em resultados

Todos os membros da equipe devem saber o que se espera deles. Estabelecer indicadores-chave de desempenho (KPIs) desde o primeiro dia. Essas métricas podem se concentrar em resultados como o número de projetos concluídos ou pontuações de qualidade. 

É importante medir o sucesso por resultados, não por quantas horas os funcionários investem. Ao se concentrar nos resultados, você mostra aos funcionários que confia neles para gerenciar suas próprias responsabilidades.

Use verificações e avaliações de desempenho para acompanhar o progresso. Certifique-se de que os funcionários tenham os recursos para atingir suas metas.

5. Promover a conexão

Verifique com os membros da equipe diariamente por meio de um e-mail rápido ou mensagem instantânea. Use videoconferências regulares para dar feedback, oferecer suporte e se conectar em um nível pessoal.

Também é importante agendar um horário para que os membros da equipe se conectem uns com os outros. Incentive a colaboração ou realize atividades de formação de equipe para fortalecer relacionamentos e aumentar o moral.

Tente agendar reuniões em um horário que não exija que os funcionários trabalhem além do horário programado. Isso pode significar considerar diferentes fusos horários ou encontrar horas de sobreposição. 

Armadilhas comuns do trabalho remoto

Gerenciar uma força de trabalho remota pode trazer surpresas. Esteja ciente do seguinte:

1. Não conformidade com as leis trabalhistas

Contratar trabalhadores remotos em outros países exige seguir diferentes leis trabalhistas. Por exemplo, a França tem o “direito de desconectar” leis que permitem que os funcionários ignorem e-mails e chamadas fora do horário comercial. No México, os empregadores devem reembolsar os funcionários pelos custos proporcionais de internet e eletricidade.

As leis trabalhistas podem ser complexas e difíceis de acompanhar. G-P O EOR permite que você construa sua equipe global em mais de 180 países, sem o estresse da conformidade.

2. Erros na folha de pagamento

Pagar funcionários entre fronteiras é mais desafiador do que a folha de pagamento nacional. Você deve navegar por diferentes moedas, leis fiscais, taxas de câmbio e bônus, como pagamento do 13o mês.

Erros na folha de pagamento podem levar a multas e insatisfação do funcionário. G-P O EOR resolve esse problema automatizando a folha de pagamento global com 99% de precisão. Garantimos que sua equipe seja paga corretamente e dentro do prazo.

3. Estresse e esgotamento do funcionário

A Gallup relata que funcionários totalmente remotos e híbridos têm maior probabilidade de sofrer estresse do que os trabalhadores no local.

Os funcionários remotos também normalmente trabalham além do horário programado. Isso elimina o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e aumenta a exaustão e o esgotamento.

Ajude os funcionários a gerenciar os desafios de trabalhar remotamente, incentivando-os a seguir uma rotina e fazer intervalos programados. Promover a interação social para reduzir a solidão e apoiar o bem-estar.

4. Comunicação incorreta

As mensagens podem ser perdidas quando as equipes dependem de mensagens instantâneas e e-mail para se comunicar.

Promova chamadas de vídeo como uma forma de eliminar rapidamente a confusão ou tópicos complexos. Esclareça quando usar qual ferramenta e incentive os funcionários remotos a serem claros em suas comunicações. Por exemplo, os e-mails devem ser específicos e explicar claramente o “quê” e o “porquê” de um tópico.

5. Gestão incorreta da realocação de funcionários

A realocação de funcionários pode desencadear problemas legais. Os funcionários devem obter um visto de trabalho padrão ou remoto antes de trabalhar em um país diferente.

Um Employer of Record pode ajudar a gerenciar a mobilidade global. Na G-P , patrocinamos vistos de trabalho padrão em locais globais importantes e lidamos com a papelada para que você não precise.

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O trabalho remoto veio para ficar. Com o G-P EOR, você pode aumentar sua força de trabalho remota, sem as dificuldades crescentes.

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