Visste du att dina teammedlemmar som arbetar hemma inte arbetar på distans? I en värld där företag snabbt måste övergå till arbete utanför kontoret kan förståelsen av distansarbetsmiljöer utgöra en utmaning om de vill fastställa en tydlig policy för distansarbete. Många företag tänker på distansarbete som en allomfattande term som är direkt relaterad till att arbeta hemifrån.
Fjärrarbete är inte samma sak som att arbeta hemifrån. Om du vill att ditt företag ska skapa en idealisk arbetsplatsupplevelse måste du förstå skillnaderna så att du, ditt företag och ditt team är på samma sida.
Vad är skillnaden mellan distansarbete och arbete hemifrån?
Distansarbete
Detta begrepp avser arbete som sker utanför kontoret. Ja, fjärrkontrollen kan hända hemma, men den kan också inträffa på ett café, en park, ett hotell osv. Huvudpunkten är att dina anställda är de som väljer platsen, oavsett om det är i en annan stad, en annan stat eller till och med ett annat land.
Med distansarbete kan du be dina teammedlemmar att hålla ett fast schema eller tillhandahålla flexibla timmar.
Det finns två typer av distansarbete:
- Helt avlägsna
teammedlemmar som utför allt sitt arbete utanför kontoret och finns överallt i världen. - Delvis avlägsna
teammedlemmar som utför en del av sitt arbete på kontoret och bor nära sin arbetsplats.
Arbeta hemifrån
Termen ”arbete hemifrån” avser uteslutande en arbetsmodell där teammedlemmarna måste arbeta hemifrån eller från sin bostadsort.
Denna praxis är vanligare för teammedlemmar som huvudsakligen arbetar från kontoret men som arbetar hemifrån ibland, eller teammedlemmar som föredrar att arbeta från sitt hemmakontor för det mesta.
Påverkar distansarbete jämfört med arbete hemifrån teammedlemmarnas prestationer?
Vissa företag begränsar distansarbete eller telekommunikation, eftersom de anser att detta är det bästa sättet för sina teammedlemmar att vara produktiva. En annan anledning till att vissa företag valde arbete hemifrån är att de vill att deras teammedlemmar ska komma till kontoret en del eller för det mesta.
Vad du behöver bestämma är om du vill att dina teammedlemmar ska ha friheten att arbeta från valfri plats eller om du vill att de ska arbeta uteslutande hemifrån. Verkligheten är att varje avlägsen miljö har sina fördelar och nackdelar.
Vilka är för- och nackdelarna med distansarbete och arbete hemifrån?
Fördelar
- Högre produktivitet
Produktivitet är fortfarande ett mycket omdebatterat ämne, men de flesta studier visar en ökning av produktiviteten jämfört med att arbeta på kontoret. Denna produktivitet kommer från bättre tidsplanering och förmågan att arbeta under de timmar som teammedlemmarna känner sig mer produktiva. -
Till att börja med kan ditt företag spara tusentals dollar genom att inte behöva hyra kontorsutrymmen eller budgetera för kostnaden för att upprätthålla en. Även om du bestämmer dig för att behålla dina kontor behöver du inte samma mängd utrymme eller resurser.En studie av Global Workplace Analytics (GWA) visade att om ett företag tillät en anställd att arbeta hemifrån bara hälften av tiden skulle det spara i genomsnitt USD11,000 per anställd, och varje anställd skulle spara mellan USD2,000 och USD7,000.GWA säger att även före den globala pandemin ”visade undersökningar upprepade gånger att 80% av de anställda vill arbeta hemifrån åtminstone en del av tiden. Över en tredjedel skulle ta en lönesänkning i utbyte mot alternativet. - Lyckligare anställda
Utan slipning av vardagliga ankomster och gångar kommer dina teammedlemmar att ha mer tid tillgänglig med sina nära och kära och mindre stress. När dina teammedlemmar har chansen att sakta ner kommer deras lycka både på jobbet och hemma att öka, vilket gör dem mer produktiva. - Grönare planet
Det är inte bara fördelaktigt för planeten – att låta dina teammedlemmar arbeta hemifrån eller på distans minska ditt koldioxidavtryck, vilket leder till skattelättnader och ekonomiska incitament i vissa städer. - Retention
Enligt GWA säger “95 procent av arbetsgivarna att distansarbete har en stor inverkan på anställdas retention.
Vill du veta mer om att behålla anställda? Läs vår blogg: "7Strategier som förbättrar fjärransluten personal"
- Bättre service
Om dina teammedlemmar är nöjda och nöjda med sitt jobb kommer detta att översättas till varje affärsaspekt, inklusive kundservice. Bättre service kommer i sin tur att bidra till att öka vinsten.
Nackdelar
- Varje
miljö, inklusive kontor, erbjuder någon form av distraktion. Men när dina teammedlemmar kan arbeta på distans från valfri plats kan de stöta på ett stort antal distraktioner och till och med hinder, såsom brist på internetanslutning eller kommunikationsproblem när de är på språng.
- Atmosfär
Inte varje teammedlem har en avkopplande atmosfär hemma - utan en lugn plats att gå eller med personliga problem som orsakar distraktioner, kan vissa teammedlemmars prestanda ta en träff.
- Interaktionskontor
är platser där dina teammedlemmar interagerar dagligen och bygger relationer. Utan dessa interaktioner kan det vara svårt för vissa anställda att känna sig helt delaktiga i teamet. Det betyder att du måste spendera mer tid på att främja positiva relationer.
- Efterlevnad
Vad händer om en eller flera av dina teammedlemmar flyttar till ett annat land? Flytten av anställda har ökat avsevärt under de senaste åren på grund av länder som inför visum för distansarbete.Du kanske vill begränsa visumansökningarna först, eftersom du kommer att ha svårt att locka till dig och behålla talanger i en värld där ett avlägset system blir alltmer normen. Det enda alternativet är att ta reda på hur man på ett lagenligt sätt anställer teammedlemmar på flera platser och skyddar din ekonomi samtidigt.
Vilket är bättre för dina teammedlemmar: distansarbete eller arbete hemifrån?
Du behöver inte välja mellan att låta dina anställda arbeta på distans eller enbart arbeta hemifrån. Precis som ditt företag är annorlunda är varje teammedlem inom ditt företag också unik, och därför kommer inte alla att dra nytta av ett ensidigt tillvägagångssätt.
En positiv arbetsplatsupplevelse börjar med att låta dina teammedlemmar arbeta i sin valda miljö. Vissa av dem kan dra nytta av att ständigt vara på språng, från stat till stat eller till och med land till land.
Andra kanske vill arbeta hemma för det mesta - kanske ett par dagar från ett kafé eller på stranden medan de tar en paus. Det finns de som gillar att ha möjlighet att gå till kontoret när de känner för det eller när de har ett personligt möte, och det kommer att finnas några som gillar att arbeta på kontoret för det mesta.
Många företag använder en hybrid-fjärrarbetsmetod. Hybrid innebär att du håller kontor öppna för de anställda som väljer (eller behöver) att komma till kontoret, hålla dem glada samtidigt som du lämnar alternativet tillgängligt för att arbeta hemifrån eller på distans.
Detta tillvägagångssätt är populärt eftersom det inte utesluter en grupp teammedlemmar. Om ditt företag till exempel bara skulle välja mellan att arbeta på distans eller arbeta hemifrån, skulle det finnas missnöjda teammedlemmar på båda sidor som skulle tvingas arbeta i en obekväm atmosfär och till och med drivas att sluta.
Poängen här är att även om det finns olika etiketter för metoder för distansarbete, behöver du inte välja bara en. Att erbjuda en fantastisk arbetsplatsupplevelse innebär att välja rätt väg för ditt företag.
Kan kombinationen av distansarbete och arbete hemifrån hjälpa ditt företag?
En betydande utmaning med kombinationen av distansarbete och arbete hemifrån samtidigt som du håller dina kontor öppna är att det kommer att ta ett seriöst åtagande från ditt företag.
Varför är detta fallet?
Ditt företag måste se till att teammedlemmarna på kontoret och hemma har allt de behöver, samtidigt som de anställer andra teammedlemmar på andra sidan jorden.
Att se till att du levererar en förstklassig teammedlemsupplevelse i alla miljöer är ingen lätt bedrift. Du måste börja med att skapa en policy för distansarbete, om du inte har en ännu. En policy kommer att låta dina anställda veta var de står när det gäller distansarbete, vilket kommer att göra deras arbetsmiljöval mer hanterbara.
Uppsidan är att det kommer att göra ditt företag starkare för en framtid där anpassningsförmåga är normen.
Det stora är att du inte behöver bära all tyngd av detta företag på dina axlar. En Global Employment Platform kan hjälpa dig att anställa vem som helst, var som helst, utan att behöva oroa dig för att starta enheter eller hantera internationella komplexiteter.
Hur kan en Global Employment Platform hjälpa dig att leverera en fantastisk upplevelse i en avlägsen värld?
När dina teammedlemmar är nöjda är ditt företag på rätt väg mot framgång. En Global Employment Platform kan bidra till en effektfull arbetsplatsupplevelse genom att slå ner hindren för global tillväxt, så att ditt företag kan anställa internationella teammedlemmar sömlöst.
Föreställ dig att du inte behöver hantera komplexiteten i global tillväxtlogistik. Du kan ägna mer tid och energi åt att säkerställa att du tillhandahåller en hälsosam arbetsmiljö för dina teammedlemmar, oavsett var de befinner sig.
Som en Global Employment Platform tillhandahåller Globalization Partners teknik som gör onboarding av internationella teammedlemmar ännu enklare. Programvaran förenklar och automatiserar viktiga HR-, finans- och juridiska uppgifter som lokalt kompatibel kontraktsgenerering och kostnadshantering på några minuter.
Säg adjö till att oroa dig för hur man på ett lagenligt sätt anställer teammedlemmar över hela världen. Låt Globalization Partners vara dina partner i en avlägsen värld.
Läs mer om hur du hanterar global personalomplacering och hur Globalization Partners kan hjälpa dig att anställa globalt.
Om du vill veta mer om G-P Recruit kan du besöka vår webbplats och berätta hur vi kan hjälpa dig att hitta den bästa kompetensen, på rätt plats, till rätt kostnad.
