Ersättnings- och förmånshantering i Colombia kan vara komplex utan rätt förberedelser och lokal expertis. Arbetsgivare är skyldiga att ge anställda flera standardförmåner. Andra tilläggsförmåner är inte lagstadgade utan förväntas av anställda och kan locka toppkandidater till dina lediga tjänster. Du kan välja att lära dig reglerna relaterade till förmånshantering i Colombia på egen hand, eller så kan du arbeta med en Employer of Record (EOR) som G-P för att förbli lagenlig och spara värdefull tid och resurser.
Colombias kompensationslagar
Colombias kompensationslagar anger att anställda ska betalas månadsvis. Men mer avslappnade anställda kan få betalt varannan vecka. Medan minimilönen i Colombia för närvarande är COP 1,160,000 månadsvis, ändrar landet sin lagliga minimilön varje år.
Lagen beskriver också övertidsbestämmelser. Till exempel arbetar de flesta anställda i Colombia den maximala arbetstiden per vecka, vilket är en progressiv minskning under de närmaste åren 2026 tills det maximala antalet 42 timmar per vecka uppnås. Arbetsgivare kan komma överens om flexibla arbetsdagar för att anpassa sig till de anställdas särskilda behov. Anställda som arbetar över den maximala veckoarbetstiden har rätt till 25% över timpriset för övertidstimmar under dagen och ytterligare 75% på natten per varje övertidstimme.
Nattarbete, även om det inte är övertid, betalas med en 35% tilläggsavgift över timpriset, i proportion till varje nattarbetstimme under skiftet.
Arbetsgivare kan inte begära att anställda arbetar övertid förrän arbetsministeriet har utfärdat ett tillstånd för den anställdes specifika roll eller befattning.
Garanterade förmåner i Colombia
Colombia erkänner 18 helgdagar under vilka anställda får ledigt. Arbetsgivare är också skyldiga att ge minst 15 betalda dagars årlig semester efter 1 års anställning. Förutom betald ledighet får anställda en semestral bonus som kallas prima de servicios. Bonusen motsvarar 15 dagars lön som betalas ut till anställda två gånger om året – en gång den sista juni, sedan igen inom de första 20 dagarna i december.
Föräldrar har också rätt till vissa föräldraledighetsförmåner. Föräldraledighet för moderskap och adoption för kvinnliga anställda i Colombia beviljas i 18 veckor. Gravida anställda har rätt till 1 vecka före förlossning och 17 veckor efter. Av medicinska skäl kan den anställde ha 2 veckor före förlossningen, vilket innebär att mammaledigheten kommer att pågå 16 veckor efter förlossningen.
Adoptiva föräldrar och makar som ansvarar för det nyfödda barnet vid sjukdom eller dödsfall för den andra maken har också rätt till mamma- och pappaledighet.
Manliga anställda har rätt till 2 veckors betald ledighet för ett barns födelse eller adoption, som kan förlängas ytterligare en vecka och upp till 5 veckor, med förbehåll för regeringens dekret om arbetslöshetens nationella skattesatser.
Delad föräldraledighet anger att de sista 6 veckorna av föräldraledigheten kan delas och utnyttjas antingen av modern eller av fadern (i vilket fall dessa veckors ledighet är utöver pappaledigheten) efter överenskommelse mellan den arbetande modern och den arbetande fadern.
Förmånshantering i Colombia
En framgångsrik förmånshanteringsplan i Colombia kräver mer än garanterade förmåner. Arbetsgivare och anställda kan också komma överens om ytterligare förmåner som mat, kläder eller andra bonusar. Anställda som gör upp till dubbelt så mycket som minimilönen, utför arbete på plats, får transporthjälp av COP 140,606 (2023) och ett utbud av kläder och skor baserat på vilken typ av arbete de gör.
Även om landet har en universell sjukförsäkringsplan är det inte ovanligt att arbetsgivare tillhandahåller ytterligare sjukförsäkringsförmåner. Anställda kan välja mellan bidragssystemet (CR) eller subventionerad regim (SR). Eventuella extra förmåner kommer från arbetsgivaren.
Colombias konkurrenskraftiga förmånsplanering
När du etablerar ett företag i ett annat land är det viktigt att ha rätt resurser för att möta anställdas behov. Arbetsgivare måste se till att de erbjuder en förmånsplan som är konkurrenskraftig och personligt värdefull för varje anställd. Arbetsgivare måste navigera flera viktiga faktorer i sin förmånsstrategi, från att hantera lokala anställdas förväntningar och uppfylla juridiska krav till att ta itu med budgetbegränsningar.
Colombias förmånsplaner för anställda
Förmånsplanen bör engagera sig konkurrenskraftigt med lokala kandidater. Överväg marknadsstandarder och förordningar i regionen.
Arbetsgivare är ansvariga för att uppfylla de lagstadgade minimikraven för förmåner. Men arbetsgivare kan också gå utöver dem för att erbjuda praktiska förmåner. Några av de vanligaste tilläggsförmånerna för anställda i Colombia inkluderar:
- Livförsäkringsförmåner för att skydda anställda mot ekonomisk stabilitet på grund av plötslig sjukdom eller dödsfall.
- Kompletterande sjukförsäkring tillsammans med statligt sponsrade sjukvårdsbestämmelser.
- Bonusar för att täcka dagliga utgifter, till exempel kort för att hjälpa till med gas- eller livsmedelskostnader.
- Stöd till anställda för att driva högre utbildningskostnader.
- Månadsersättning.
Krav för planering av personalförmåner i Colombia
Nationell arbetsrätt föreskriver att flera grundläggande förmåner ges till anställda. Följande bestämmelser är obligatoriska enligt lag:
- skatter och sociala avgifter,
- Betald semester och årlig semester
- Betald föräldraledighet
- Betald ledighet för sjukdom, ansvar och arbetsplatsskador
- Sorg, begravning och medkännande ledighet
- Röstningsledighet
- Facklig ledighet
- Pensioner
Anställda som tjänar mindre än två gånger minimilönen, som utför arbete på plats, har också rätt till ytterligare förmåner, inklusive månatliga transportbidrag och arbetskläder och ett par skor var fjärde månad.
Utforma en förmånsplan för anställda
När ett företag bygger sitt förmånsprogram vill det utveckla en strategi som hjälper till att balansera anställdas behov och företagets budget. Följande steg kan vara till hjälp i planeringsstegen.
1. Definiera ditt företags mål.
När du påbörjar utvecklingsprocessen måste du överväga dina tillgängliga resurser och hur du vill använda dem. Identifiera ditt företags mål för ditt förmånsprogram. Om ett av dina mål till exempel är att bygga ett starkt kärnteam som kommer att stanna hos dig när ditt företag växer, kan du välja att ge fler fördelar. Ta dig tid att konsultera viktiga intressenter och utvärdera dina prioriteringar.
2. Slutför en behovsbedömning.
Få en helhetsbild av regionala marknadsstandarder, anställdas behov och branschförväntningar med en omfattande behovsbedömning. Du kan överväga att bedriva forskning genom lokala anställningsintervjuer, frågeformulär och juridiska efterlevnadsutredningar.
Slutför sedan en jämförande förmånsanalys för att avgöra hur ditt företag kan få ut det mesta av sina tillgängliga resurser. Med djupgående marknadsdata kommer du att kunna hantera grundläggande personalkrav och positionera ditt företag konkurrenskraftigt på marknaden.
3. Skapa en plan för ersättning och förmåner till anställda.
När du har en korrekt behovsbedömning och omfattande gapanalys kan du använda de data du har samlat in för att informera din förmånsprogramutveckling. När du prioriterar förmåner och allokerar finansiering, se till att du beaktar anställdas bidrag, administrationskostnader, outsourcingbehov och eventuella kostnadsbegränsningsfunktioner.
Genomsnittlig kostnad för förmåner per anställd
Dina utgifter för att administrera personalförmåner beror på flera viktiga faktorer, inklusive din bransch, dina anställdas unika krav och lokala ekonomiska förhållanden. Eftersom det finns så mycket variation från ett företag till nästa, kan den genomsnittliga kostnaden för förmåner i landet inte vara ett användbart mått.
Hur man beräknar personalförmåner
Arbetslagar i Colombia kräver att dessa procentsatser av inkomsten täcker obligatoriska förmåner:
- Anställdas pensionsfond:12% av inkomsten
- Hälsa:8.5% av inkomsten
- Professional R isks (ARL): Mellan 0.522% och 6.990% av inkomsten, baserat på den professionellas riskprofil
- Löneskatter (SENA, ICBF, Family Compensation Fund): Mellan 4% och 9% av inkomsten
Hur beskattas förmåner till anställda i Colombia?
Arbetsgivare är ansvariga för att hålla inne skatter från tilläggsförmåner på Pay As You Earn (PAYE)-basis. De flesta tilläggsförmåner, såsom bonusar, monetära erbjudanden och andra förmåner, anses vara skattepliktiga.
Hälsoförmåner för anställda
Colombia erbjuder statligt sponsrad sjukvård som alla anställda ska ha tillgång till. Det är dock vanligt att arbetsgivare tillhandahåller ytterligare privata försäkringsalternativ som täcker fler tjänster och erbjuder bättre möjligheter till snabb kvalitetsvård.
Samarbeta med G-P för att bygga din personalstyrka överallt.
Som din partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att du kan fokusera på att få ditt team att växa och skala upp din verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform™ drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och backas upp av branschens största team av HR- och juridiska experter i landet för att effektivisera lönehanteringen och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lagenliga lokala förmåner.
Läs mer om vår plattform och begär ett förslag idag.