Från en mångsidig talangpool till ett överflöd av specialiserad branschexpertis kan Colombia erbjuda en rad fördelar för företag som anställer oberoende entreprenörer. Överväg några bästa praxis för att anlita entreprenörer för att hantera olika projekt.
Anställa oberoende entreprenörer i Colombia
Innan du anställer oberoende entreprenörer för att slutföra specifika projekt är det viktigt att känna till några viktiga detaljer om hur processen fungerar. Ha dessa detaljer i åtanke när du påbörjar processen.
Oberoende entreprenörer jämfört med heltidsanställda
Eftersom de är lagligt egenföretagare fungerar inte oberoende entreprenörer som en del av din organisation som en anställd skulle. Istället fungerar de som sitt eget företag och tillhandahåller utvalda tjänster till ditt företag. Oberoende entreprenörer får inga förmåner, har frihet när det gäller hur de utför sina tjänster och är inte föremål för fasta arbetstider.
Påföljder för felklassificering
Om du felklassificerar heltidsanställda som entreprenörer riskerar ditt företag juridiska konsekvenser. Du kan ställas inför stämningar, böter och retroaktiv ersättning för att återbetala den anställde och regeringen. Eftersom arbetsbeteckningar kan variera beroende på din unika situation, konsultera alltid arbetslagar innan du använder oberoende entreprenörer för ett projekt.
Hur man anställer oberoende entreprenörer i Colombia
När du förbereder dig för processen, se till att du har en framgångsrik strategi på plats för att hjälpa till att stödja dina mål och hitta oberoende entreprenörer som uppfyller ditt företags krav.
1. Utför intervjuer noggrant.
Att arbeta med en oberoende entreprenör är en transaktion mellan företag. Du kan förvänta dig att dessa yrkesverksamma är mycket kunniga och erfarna inom sina respektive områden, så anpassa dina intervjufrågor till dina specifika projektbehov. Under intervjuprocessen kan du också diskutera tidigare projekt som de har slutfört och certifieringar och färdigheter som de upprätthåller.
2. Skapa ett serviceavtal.
Enligt lagkoder i Colombia kan du anlita en oberoende entreprenör för juridiska tjänster i landet. Även om ett skriftligt avtal inte är juridiskt fastställt är det viktigt att skapa ett formellt avtal för att fastställa förväntningar för båda parter. Beskriv dessa viktiga servicevillkor med din entreprenör:
- Lönesatser och arrangemang
- Omfattning av tjänster som erbjuds av entreprenören
- Villkor för uppsägning
- kontraktets längd,
- Nondisclosure agreements (NDA), vid behov
3. Veta hur man arbetar med oberoende entreprenörer.
När du har upprättat ditt serviceavtal kan du presentera dina entreprenörer för viktiga aktörer i projektet, företagssystem som de kan behöva använda och viktiga arbetsflöden. Oberoende entreprenörer bör inte få den nivå av kontroll eller tillsyn som anställda gör – de är i allmänhet fria att utföra arbetet enligt sitt eget schema och sina egna metoder.
Hur man betalar oberoende entreprenörer i Colombia
Som separata affärsenheter kan oberoende entreprenörer inte finnas på din lönehantering för anställda. Istället måste du betala dem separat och hitta ett säkert sätt att ge kompensation internationellt, om tillämpligt.
Betalningsarrangemangen beror på villkoren i tjänsteavtalet. Många oberoende entreprenörer kommer att begära en klumpsumma för att slutföra det angivna projektet, eller betalningar efter slutförandet av vissa milstolpar, men det kan finnas andra bestämmelser att arbeta med.
Avsluta oberoende entreprenörer
Arbetslagar i Colombia gäller inte för de affärsrelationer du kan ha med oberoende entreprenörer. Standardpraxis är att avsluta tjänsterna på ett bestämt datum eller vid slutförandet av ett projekt. Du och entreprenören har flexibiliteten att förlänga eller säga upp kontraktet efter behov.
Samtidigt bör du överväga att inkludera logistik och villkor kring uppsägning i det skriftliga avtalet om du behöver det i framtiden. Det rekommenderas att du inkluderar en klausul i ditt avtal om båda parters rätt att avsluta serviceavtalet eller förlänga det ytterligare.
Vänd dig till G-P när du anställer oberoende entreprenörer i Colombia.
Som en del av vår främsta svit av globala anställningsprodukter tillåter G-P Meridian Contractor™ företag att anställa och betala globala entreprenörer snabbare, med självbetjäningsarbetsflöden och en bred uppsättning flexibla betalningsalternativ. Oavsett om du anställer medarbetare eller entreprenörer effektiviserar vår plattform processen med en enda lösning för din globala personalstyrka.
Kontakta oss för mer information.