Employer of Record (EOR) i Finland

Anställningsavtal i Finland

Muntliga avtal är giltiga och verkställbara i Finland, men vi rekommenderar att du skriver ett skriftligt avtal. Detta avtal måste beskriva de grundläggande anställningsvillkoren, inklusive lön, förmåner och uppsägningsvillkor. 

Löner anges vanligtvis i euro (EUR), men detta är inte ett lagkrav om inte arbete utförs utomlands. Du måste dela avtalet med din yrkesman senast den första löneperioden. 

En registrerad arbetsgivare i Finland utarbetar ett avtal för din räkning som uppfyller kraven i finsk lag och kollektivavtal. 

Lämna rättigheter i Finland

Arbetstider i Finland

Standardarbetsveckan i Finland är 40 timmar. Enligt arbetstidslagen får en arbetsdag inte vara längre än åtta timmar. Många kollektivavtal anger dock kortare timmar.

Den totala arbetstiden, inklusive övertid, får inte överstiga i genomsnitt 48 timmar i veckan under en fyramånadersperiod. Övertidsarbete kräver anställdas samtycke vid varje tillfälle och kompenseras enligt följande:

• Daglig övertid: 150 % av den ordinarie frekvensen under de första två timmarna och 200 % för efterföljande timmar

• Övertid per vecka: 150 % av den ordinarie frekvensen

• Ledighet i stället: Övertidslön kan bytas ut mot betald ledighet om ömsesidigt överenskommet

Helgdagar i Finland

Finland har 13 betalda helgdagar. Medan julafton och midsommarafton inte är officiella helgdagar, behandlas de som sådana av de flesta arbetsgivare under kollektivavtal eller vanlig praxis.

De allmänna helgdagarna är:

• Nyårsdagen

• trettondedag jul,

• Långfredagen

• påsk,

• Annandag påsk

• Majdag (Vappu)

• Kristi himmelsfärdsdag

• Pingstdagen

• Midsommardagen

• Alla helgons dag

• Självständighetsdagen

• Juldagen

• Boxningsdag (St Stephen's Day)

Semesterdagar i Finland

Anställda tjänar in semesterdagar baserat på hur många månader de arbetar under året ( 1–March april 31). En månad räknas mot periodisering om en anställd arbetar minst 14 dagar eller 35 timmar under den månaden.

• Mindre än ett års tjänst: Anställda tjänar två dagars ledighet per kvalificerande månad (24 dagar per år).

• Över ett års tjänstgöring: Anställda tjänar 2.5 dagars ledighet per kvalificerande månad (30 dagar per år).

De flesta semesterdagar tas under sommarlovet ( 2–September maj 30). Anställda får också vanligtvis en semesterbonus (lomaraha) - 50% av sin semesterlön. Denna bonus är inte en laglig rättighet, men den är obligatorisk av de flesta kollektivavtal och är vanlig praxis.

Finland sjukfrånvaro

En anställd som har arbetat i minst en månad har rätt till betald sjukfrånvaro. Arbetsgivaren betalar full lön för den första sjukdagen plus de kommande nio arbetsdagarna. Därefter kan arbetstagaren vara berättigad till sjukpenning från Försäkringskassan (Kela), baserat på sin inkomst. Om anställningen har varat mindre än en månad får den anställde 50 % av sin lön.

Föräldraledighet i Finland

Finland har ett könsneutralt föräldraledighetssystem. Förväntade anställda har rätt till 40 vardagars graviditetsledighet före barnets förfallodag. När barnet är fött är föräldraledigheten följande:

• Varje förälder får 160 dagar.

• En förälder kan överföra upp till 63 dagar till den andra föräldern eller en annan vårdgivare.

• Ensamstående föräldrar kan använda alla 320 dagar.

• Löv kan användas flexibelt tills barnet blir två.

Under ledigheten betalar FPA föräldrapenning. Vissa kollektivavtal kan kräva att arbetsgivare betalar full lön för en del av ledigheten.

Hur en registrerad arbetsgivare i Finland hjälper till att hantera ledighetsrättigheter

En registrerad arbetsgivare i Finland säkerställer att din verksamhet följer finsk arbetslagstiftning och kollektivavtal. Använd en registrerad arbetsgivare i Finland för att hantera arbetskrav som semesterdagar, sjukfrånvaro och Finlands progressiva föräldraledighetssystem – inklusive föräldraledighet – så att du inte behöver göra det.

Sjukförsäkring och tilläggsförmåner i Finland

Finland har ett bra offentligt sjukvårdssystem, så extra privat sjukförsäkring är inte en standardförmån. Arbetsgivare måste dock lagligen tillhandahålla och betala för företagshälsovård (työterveyshuolto) för alla anställda. 

Hur en registrerad arbetsgivare hjälper till med förmåner i Finland

En registrerad arbetsgivare i Finland hanterar och administrerar alla obligatoriska förmåner å dina vägnar. Den registrerade arbetsgivaren kommer också att hålla sig uppdaterad om regulatoriska ändringar. Detta minskar risken, så ditt team kan fokusera på kärnverksamheten. 

Bonusar i Finland

Bonusar fastställs av kollektivavtal, anställningsavtal eller etablerad företagspraxis. Även om de inte krävs enligt lag kan bonusar göra dina erbjudanden mer konkurrenskraftiga. Vanliga bonusar inkluderar:

• Semesterbonus (lomaraha): Detta är en av de mest förväntade bonusarna i Finland. Den är vanligtvis satt till 50 % av den anställdes årliga semesterlön.

• Prestationsbonus: Detta baseras på individens, teamets eller företagets prestationer. Det är ofta kopplat till specifika resultat.

• Vinstdelningsbonus: Vissa företag fördelar en del av vinsten till anställda som ett fast belopp eller en procentandel av lönen.

• Senioritets- eller lojalitetsbonusar: Ges för lång service eller lojalitet mot företaget.

Uppsägning och avgångsvederlag i Finland

Ett avtal kan omfatta skyddstillsyn i upp till sex månader, under vilken endera parten kan säga upp avtalet utan föregående meddelande. För visstidskontrakt kan provanställningen inte vara mer än hälften av kontraktets längd.

Att avsluta ett avtal på obestämd tid är svårare. Det måste vara relaterat till den anställdes beteende eller till arbetsgivarens ekonomiska resultat eller produktionsrelaterade skäl. 

Uppsägningsprocessen i Finland är strikt reglerad, men det finns inget lagstadgat krav på avgångsvederlag om uppsägning är laglig. Men om en domstol finner att det är olagligt har en anställd rätt till ersättning, vanligtvis från 3–24 månadslön.

 Minsta uppsägningstider för arbetsgivare är:

• Upp till ett års tjänst: 14 dagar

• 1–4 år: En månad

• 4–8 år: Två månader

• 8–12 år: Fyra månader

• Över 12 år: 6 månader

En registrerad arbetsgivare i Finland hanterar alla processer för avstigning, uppsägning, avgångsvederlag och uppsägning, inklusive slutliga löneskatter. Dessa kan vara komplexa och tidskrävande, så det är ett måste att ha rätt EOR-partner i Finland. 

Lön och skatter i Finland

I Finland omfattar löneöverväganden statlig skatt, kommunal skatt och sociala avgifter.

Arbetsgivaravgifter: De totala arbetsgivaravgifterna utgör cirka 22–25 % av den totala lönen och täcker:

• Lagstadgad arbetspensionsförsäkring (TyEL)

• Sjukförsäkring

• Arbetslöshetsförsäkring

• Olycksfalls- och grupplivförsäkring

Anställdas skatter och avgifter: Anställda bidrar till inkomstskatt och social trygghet. Inkomstskatten är progressiv, så det blir högre baserat på hur mycket du tjänar. För 2026 är de statliga inkomstskattesatserna: *

*Källa: https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income  

Anställda betalar också: 

• En kommunal skatt - skattesatserna varierar beroende på kommun, men detta varierar från 4.7–10.9%

• En kyrkoskatt om de är medlemmar i den evangelisk-lutherska, ortodoxa och finländska tyska kyrkan i Finland - detta varierar vanligtvis från 1–2%

• En del av socialförsäkringsavgifterna – sjukförsäkring, pension och arbetslöshetsförsäkring

En registrerad arbetsgivare i Finland beräknar anställdas löner och bonusar, tillsammans med källskatt, såsom inkomstskatt och sociala avgifter. Detta sparar tid och huvudvärk samtidigt som du följer finländska skatte- och lönebestämmelser.

Välja en registrerad arbetsgivare i Finland

När du väljer en registrerad arbetsgivare i Finland ska du tänka på följande: 

• Efterlevnadsexpertis: Rätt registrerad arbetsgivare har djupgående kunskaper om finsk arbetslagstiftning, inklusive arbetslagstiftning, kollektivavtal och lokala skatteregler. Detta säkerställer att all anställningspraxis, från kontrakt till uppsägning, är helt lagenlig.

• Omfattande EOR-lösningar: Välj en EOR som hanterar alla aspekter av anställning, inklusive lönehantering, skattebetalningar, förmånsadministration, ledighetshantering och uppsägning.

• Lokal marknadsförståelse: Leta efter en registrerad arbetsgivare i Finland med en stark lokal närvaro eller beprövad erfarenhet i landet. 

• Skalbarhet och flexibilitet: Den registrerade arbetsgivaren bör tillgodose dina behov, oavsett om du anställer en enda anställd eller ett globalt team och växa med ditt företag.

• Teknik och integration: En AI-driven registrerad arbetsgivare förenklar onboarding, hantering och betalning av anställda. Leta efter en registrerad arbetsgivare som integreras med befintliga HCM-, PEO- eller lönesystem för att effektivisera verksamheten.

• Öppenhet och kommunikation: Välj en registrerad arbetsgivare som erbjuder tydliga kommunikationskanaler, transparent prissättning och regelbundna uppdateringar om efterlevnadsändringar.

• Rykte och referenser: Undersök EOR: s rykte, kundberättelser och branschigenkänning för att säkerställa att de har en historia av tillförlitlighet och framgång.

• Datasäkerhet och efterlevnad. Se till att din registrerade arbetsgivare följer strikta datasäkerhetsprotokoll som GDPR. Detta är avgörande för att skydda känslig information om anställda och upprätthålla efterlevnad.

Använd G-P EOR för global anställning i Finland

G-P EOR är en prisbelönt, AI-aktiverad global anställningslösning som gör det möjligt för startups , små och medelstora företag och företag att enkelt bygga globala team. Onboarda, hantera och betala topptalanger i över 180 länder på några minuter, utan komplexiteten i att upprätta en enhet. 

G-P EOR är den föredragna partnern för ledande HCM-, PEO- och löneplattformar . Samla dina personaldata på ett ställe för att upprätthålla befintliga arbetsflöden samtidigt som du behåller korrekta data över dina integrerade system.

Begär ett förslag om att börja anställa i Finland idag.