Att anställa medarbetare i Finland och följa landets arbetslagar är en mycket organiserad process. Anställnings- och arbetsgivarrelationer måste följa en strikt uppsättning regler, och kollektivförhandlingar spelar en enorm roll på arbetsmarknaden. Förutom dessa skriftliga regler och förordningar har Finland en unik affärsetikett som du måste följa under hela rekryteringsprocessen.
Innan du börjar rekrytera och anställa medarbetare måste du förstå alla invecklingar i landets arbetsplatskultur samt lagar om anställningsefterlevnad. G-P kan hjälpa till genom att anställa medarbetare för din räkning och ta alla risker.
Rekrytering i Finland
I Finland är följande faktorer väsentliga aspekter av rekryteringsprocessen:
- Personliga intervjuer ansikte mot ansikte: En personlig intervju är ett viktigt sätt att låta kandidaten veta att du värdesätter deras tid och deras potentiella bidrag till ditt företag. Det ger även dina blivande anställda chansen att lära känna dig och förstå ditt företags kultur.
- Väldefinierade arbetsbeskrivningar: Finländarna är mycket enkla. En noggrann arbetsbeskrivning låter kandidaterna se vad de ger sig in på direkt, vilket sparar värdefull tid under intervjuprocessen.
- Engagemang från anställningschefen: Ett tydligt engagemang är ett annat sätt att erbjuda den typ av direktkommunikation som finländska anställda förväntar sig.
Under rekryteringsprocessen förväntar sig kandidaterna även att lära sig om din företagskultur samt möjligheter till personlig utveckling i tjänsten. Du bör vara beredd att erbjuda denna information och svara på eventuella ytterligare frågor i eventuella intervjuer eller möten med blivande anställda.
Du bör även överväga vikten av arbetsgivarmarknadsföring. Om ditt företag är välkänt i Finland har du lättare att rekrytera duktiga medarbetare till ditt team. Överväg att använda sociala medier för att skapa varumärkeskännedom, särskilt om ditt företag inte har någon etablerad närvaro i Finland ännu.
Var man kan annonsera jobb i Finland
Den mobila rekryteringen ökar i Finland. Detta faktum kommer förmodligen inte som en överraskning, och det finns en god chans att du redan optimerar dina rekryteringssidor för mobila enheter i ditt företags ursprungsland. Se till att göra detsamma när du anställer i Finland. Sociala mediekanaler blir även mer och mer populära för att hitta och rekrytera anställda, så du bör överväga att använda dessa metoder om du inte redan gör det.
Som sagt bör ditt företag inte helt och hållet rabattera traditionella rekryterings- och anställningskanaler. Annonsera gärna i lokala tidningar och platsannonser med.
Hur man anställer medarbetare i Finland
Förmodligen är den viktigaste delen av att anställa finländska anställda att utarbeta ett starkt anställningsavtal. Arbetsavtalslagen omfattar arbetare och tjänstemän och arbetare, anställningsavtal, grundläggande arbetstagares rättigheter och regler för anställningsskydd. Denna handling utesluter vanligtvis chefer och andra ledarskapspositioner.
Eftersom kollektivavtal är så utbredda i Finland måste arbetsgivarna ge arbetstagarna förmånligare villkor än de lagstadgade kraven. Dessa avtal omfattar allt från lön till lön till övertid, så arbetsgivare måste antingen tillhandahålla vad avtalet säger eller gå längre än med ytterligare förmåner.
Arbetslagstiftning i Finland
Eftersom 59 % av de finländska arbetstagarna tillhör en fackförening är det mer klokt att fokusera på kollektivavtal snarare än landets lagstadgade krav.
Det första steget för att leva upp till Finlands lagar om lagenlig anställning är att skapa ett anställningsavtal. Det kan vara antingen skriftligt, elektroniskt eller muntligt och måste innehålla flera detaljer inklusive:
- arbetsplats,
- startdatum,
- provanställning, i förekommande fall,
- förväntade arbetsuppgifter,
- Vanliga arbetstimmar
- eventuella kollektivavtalsvillkor,
- Lön
- Helgdagar
- obligatorisk uppsägningstid.
Anställningsavtalen i Finland är avsedda att gälla på obestämd tid. Om du behöver anställa en medarbetare med ett kontrakt på obestämd tid behöver det inte skrivas, men du måste ange alla villkor för anställningen.
Onboarding i Finland
När du anställer medarbetare i Finland måste du ta reda på det bästa sättet att introducera dem till ditt företag. Det är bäst att börja med att granska anställningsavtalet antingen före eller under en anställds första dag. Du kan även diskutera eventuella andra jobbkrav eller gå igenom en uppförandekod och andra delar av din företagskultur. Om du fortfarande befinner dig på ditt moderbolag, prova att resa eller skicka en representant till Finland för dina anställdas första dag.
Fördelar med utkontraktering av anställning i Finland
Utkontraktering av anställningsprocessen i Finland ger många fördelar. För det första kan utkontraktering ofta hjälpa till att rekrytera toppkompetens som du kanske inte hade resurserna att hitta tidigare. Det räcker emellertid inte att arbeta med vilken utkontrakteringsfirma som helst. Att samarbeta med en global PEO som G-P kan erbjuda ännu fler fördelar.
G-P kommer att anställa anställda för din räkning, så du behöver inte öppna ett dotterbolag . Du kan börja arbeta tidigare samtidigt som du fokuserar på dina internationella expansionsmål. Vi agerar även som den registrerade arbetsgivaren, vilket innebär att allt ansvar är vårt ansvar istället för ditt.
Arbeta med G-P för att expandera globalt
Om du behöver hjälp med att förstå finsk arbetskultur och upprätthålla anställningsefterlevnad, kom till G-P. Kontakta oss idag för att lära dig mer om våra tjänster.