Att öppna ett dotterbolag kan vara en lång och komplicerad process. Tyskland har komplexa företagslagar samt andra ytterligare krav som förlänger den tid det tar att öppna ett dotterbolag, och utelämnande kan leda till böter eller avstängning om det inte hanteras korrekt.
Hur man startar ett dotterbolag i Tyskland
Processen för upprättande av dotterbolag i Tyskland omfattar att fylla i alla tillämpliga registreringar för Tysklands handelsregister samt skatte- och socialförsäkringsprogram. Dessutom måste du ansöka om ett arbetsgivarnummer innan du kan anställa medarbetare och registrera dem för sjukförsäkring.
Det kan ta upp 6 till 12 veckor innan denna information är fullständigt behandlad. Under denna tid bör du skapa bankkonton i Tyskland. Moderbolagets styrelse bör också anta en resolution som förklarar beslutet att bilda ett dotterbolag. Obligatorisk dokumentation kan behöva vara officiellt notariserad innan den arkiveras hos det tyska handelsregistret.
Tysklands dotterbolagslagar
Enligt lokala lagar fungerar ett dotterbolag vanligtvis som ett aktiebolag med eget aktiekapital, ledningsstruktur och redovisningssystem som är separat från moderbolaget. Du kan dock också starta ett filialkontor för ditt moderbolag i Tyskland och fortsätta att använda moderbolagets namn för att bedriva all verksamhet.
Det är viktigt att hålla sig uppdaterad om alla redovisningskrav för dotterbolag. Tysklands lagar om dotterbolag anger att du måste registrera dig hos ditt lokala skattekontor online via Federal German Fiscal Authority’s Form Management System (FMS). Skattekontoret kommer att bestämma det belopp du behöver betala baserat på det vinstbelopp du deklarerar på registreringsformulären. Dina skattedeklarationer förfaller sedan till 31 maj nästa år.
Fördelar med att starta ett dotterbolag i Tyskland
Du har flera alternativ när du utökar din verksamhet i Tyskland – de vanligaste är att starta ett filialkontor eller ett dotterbolag. Ett dotterbolag har några märkbara fördelar över ett filialkontor, inklusive:
- Arbeta som ett lokalt företag: Till skillnad från ett filialkontor – som inte är ett tyskt företag – behandlas ett dotterbolag som ett lokalt företag. Denna lokala verksamhet ger dig tillgång till fler handelsmöjligheter och kan hjälpa dig att etablera ditt arbetsgivarvarumärke i samhället och göra dig mer attraktiv för begåvade kandidater.
- Fullständigt oberoende från moderbolaget: Ditt dotterbolag kommer att verka oberoende av moderbolaget. Den kan utföra ytterligare eller distinkta affärsaktiviteter baserat på lokala behov och kultur. Ditt företagsnamn i Tyskland kan också skilja sig från moderbolaget.
- Samma beskattningsprinciper som andra Tyskland-baserade företag: Tysklands dotterbolagslagar kan gynna att etablera ett dotterbolag i motsats till ett filialkontor, särskilt när det gäller beskattning. Medan filialkontor beskattas enligt lokala lagar och kan omfattas av ett dubbelbeskattningsavtal, verkar ett dotterbolag enligt samma beskattningsregler som alla andra hemmahörande företag i Tyskland.
Andra viktiga överväganden
Du kommer sannolikt att spendera en betydande mängd tid, pengar, e-post och andra resurser för att starta ett dotterbolag i Tyskland. Processen kan ta månader från början till slut och kräver att du reser fram och tillbaka mellan Tyskland och ditt hemland. Du behöver också omfattande kunskap om Tysklands underordnade lagar, anställningspraxis och garanterade förmåner . Utan denna kunskap kan du få böter för bristande efterlevnad.
Gå in på nya marknader med G-P – inga nya enheter krävs.
Slå konkurrensen och gå in på nya marknader på några minuter, inte månader, med G-P . Vi har kombinerat vårt branschledande team av HR- och juridiska experter i regionen med vår främsta Global Growth Platform™ att hjälpa dig att anställa lagenligt i över 180 länder, vilket eliminerar behovet av att upprätta lokala enheter eller dotterbolag.
Kontakta idag för att lära dig mer om hur vi kan effektivisera den globala tillväxtprocessen.