Allt eftersom ditt företag växer kan du stöta på vissa projekt som kräver specialiserad kompetens. Att arbeta med oberoende entreprenörer möjliggör större flexibilitet i att skala upp din arbetskraft baserat på projektbehov utan den utdragna anställningsprocessen. Men även om det kan vara fördelaktigt för ditt företag att anlita oberoende entreprenörer i Filippinerna, finns det också risker och ansvar att vara medveten om.
Anställa oberoende entreprenörer i Filippinerna
Globala entreprenörer och anställda är separata arbetartyper. Det är viktigt att förstå skillnaden mellan dessa beteckningar för att undvika riskerna med felklassificering.
Oberoende entreprenörer kontra anställda
Landets arbetslagstiftning gällande oberoende entreprenörer definierar denna Befattning som en individ som tillhandahåller tjänster till en organisation. Vanliga egenskaper hos oberoende entreprenörer inkluderar:
- De kontrollerar metoden, sättet, tidpunkten och arbetsplatsen, medan klienten endast kontrollerar det önskade resultatet eller leveransen.
- De tillhandahåller betydande kapital eller affärsresurser, såsom verktyg, utrustning, teknik, personal eller andra resurser som behövs för arbetet.
- De är inte föremål för daglig arbetsgivares kontroll, övervakning, disciplin eller anvisningar gällande hur arbetet utförs.
Anställda, däremot, står under en arbetsgivares ledning och prestationskrav. I gengäld tillhandahåller arbetsgivaren verktygen och utrymmet för att utföra jobbet. Arbetsgivaren ska dra av kompensationsinkomstskatt och anställd sida SSS, PhilHealth och Pag-IBIG bidrag från anställd lön. Arbetsgivare måste också betala sina egna erforderliga bidragsandelar.
Avgifter för felklassificering
Arbetsgivare registrerar i allmänhet inte riktiga individuella oberoende entreprenörer hos Department of Labor and Employment (DOLE) enbart på grund av engagemanget. DOLE-registrering krävs oftare för täckta entreprenörer, underleverantörer, bemanningsföretag eller tjänsteleverantörer enligt regler för arbetskontrakt. Om en entreprenör vid någon tidpunkt uppfattar att deras arbetsrelation mer liknar en anställds, kan de anmäla det till DOLE.
Den primära konsekvensen av felklassificering är att entreprenören kan behandlas som en anställd. Företaget kan vara skyldigt att betala efterskottsbetalningar, lagstadgade förmåner, löneskatteavdrag och retroaktiva SSS-, PhilHealth-, Pag-IBIG- och arbetsskadeförsäkringsavgifter, med eventuella avgifter eller tilläggsavgifter. DOLE kan även förelägga efterlevnad och ålägga administrativa avgifter.
Hur man anställer oberoende entreprenörer i Filippinerna
Det finns 3 grundläggande steg att följa när du anlitar en oberoende entreprenör.
1. Genomför noggrant intervjuer.
Även om det inte finns något sätt att genomföra intervjuer som passar alla, kan hantering av dem med försiktighet förhindra förvirring bland kandidater. Medarbetarintervjuer innehåller ofta frågor om karaktärsdrag för att bedöma hur en kandidat kan bidra till företagskulturen. Eftersom entreprenörer inte kommer att vara en integrerad del av ditt företag är det bäst att undvika dessa frågor.
Istället, behandla dessa intervjuer som affärstransaktioner. Ta reda på hur en kandidat kan slutföra ett jobb genom att lära sig om deras färdigheter och erfarenhet relaterade till projektet.
2. Skapa ett serviceavtal.
Ett serviceavtal beskriver villkoren och kraven för båda parter för att framgångsrikt slutföra projektet. Detta avtal bör innehålla följande:
- Lönesats och arrangemang
- En beskrivning av projektet och förfallodatum
- Uppsägningsvillkor
3. Introducera nödvändigheter.
Utbildning och onboarding kan innebära arbetsgivarekontroll, vilket inte gäller för oberoende entreprenörer. Fokusera istället på att införa nödvändigheter för projektet. Dessa behov kan innefatta att tillhandahålla viktiga företagskontakter eller införa eventuella arbetsflöden som entreprenören behöver för att slutföra projektet.
Hur man betalar oberoende entreprenörer i Filippinerna
I stället för att få löner tar oberoende entreprenörer betalt för sina tjänster. Serviceavtalet bör beskriva betalningsarrangemanget mellan båda parter, men entreprenören är ansvarig för att tillhandahålla en faktura för alla betalningar.
Arbetsgivare är i allmänhet inte ansvariga för att betala in SSS-avgifter för genuina oberoende entreprenörer. Entreprenörer behandlas vanligtvis som egenföretagare, men felklassificering kan skapa arbetsgivares skulder.
Uppsägning av oberoende entreprenörer
Äkta oberoende entreprenörer har i allmänhet inte samma lagstadgade uppsägningsskydd som anställda. Uppsägning regleras huvudsakligen av anställningsavtalet, inklusive avtalade uppsägningstider, uppsägningsgrunder, betalningsskyldigheter och skyldigheter efter uppsägningen. Om arbetstagaren är anställd i sak kan anställd uppsägningsskydd gälla oavsett kontraktsmärkning.
Vänd dig till G-P när du anlitar oberoende entreprenörer i Filippinerna.
Som en del av vår #1 suite av globala rekryteringsprodukter låter G-P Contractor™ företag anställa och betala globala entreprenörer snabbare, med självbetjäningsarbetsflöden och ett brett utbud av flexibla betalningsalternativ. Oavsett om du anställer anställda eller entreprenörer, effektiviserar vår plattform processen med en enda lösning för din globala arbetskraft.
Kontakta oss för att få veta mer.
