Att navigera i komplexiteten i filippinsk arbetsrätt är en stor utmaning när man expanderar till denna dynamiska marknad. En filippinsk Employer of Record (EOR) produkter och tjänster ger företag en strömlinjeformad strategi för att navigera dessa utmaningar effektivt. G-P EOR-lösningen förenklar din expansion genom att göra det möjligt för dig att anställa och onboarda filippinska talanger i Filippinerna på några minuter, utan att behöva etablera en lokal juridisk enhet.

Genom vår globala enhetsinfrastruktur agerar G-P som juridisk arbetsgivare, hanterar löner, skatteefterlevnad, förmånsadministration och HR-frågor i full överensstämmelse med filippinska lagar och förordningar. Detta gör att du kan fokusera på att hantera ditt team och öka dina affärsmöjligheter medan vi hanterar komplexiteten i anställningsefterlevnad och juridiska krav.

Anställning i Filippinerna

Att förstå AI-drivna EOR-tjänster i samband med anställning i Filippinerna hjälper till att skapa en robust rekryteringsstrategi. Denna process säkerställer efterlevnad av lokala och internationella anställningskrav. När du ger ett erbjudande till en kandidat i Filippinerna är det viktigt att förstå lokala kulturella seder och förordningar. Yrkesverksamma förhandlar vanligtvis sin lön i nettotermer (hemlön) snarare än bruttolön. Detta kan skapa utmaningar för utländska arbetsgivare som vill anställa filippinska anställda. Att använda en registrerad arbetsgivare i Filippinerna hjälper till att minska denna risk genom att säkerställa korrekta brutto-till-net-beräkningar och lagenliga erbjudandebrev från början, som överensstämmer med juridiska krav.

Se hur en registrerad arbetsgivare fungerar

Anställningsavtal i Filippinerna

Även om muntliga avtal är tillåtna är bästa praxis att ha ett starkt, skriftligt anställningsavtal på engelska. Avtalet ska tydligt beskriva villkoren för den anställdes ersättning, förmåner och uppsägningskrav. Alla löne- och ersättningssiffror ska anges i Filippinska pesos (PHP).

Arbetslagen skiljer mellan filippinska ledande och rank-and-file anställda. Rank-and-file anställda har rätt till lagstadgade förmåner såsom övertidsersättning, nattskift differential, semesterlön och en obligatorisk 5-day service incitament ledighet. Även om chefsanställda inte automatiskt har rätt till dessa kan arbetsgivare erbjuda dem som en del av ett konkurrenskraftigt kompensationspaket, förutsatt att det anges i anställningsavtalet. EOR:s produkter och tjänster vägleder arbetsgivare om rättsliga skyldigheter och förmåner för filippinska arbetstagare, vilket säkerställer att alla nödvändiga steg täcks.

Arbetstider i Filippinerna

I Filippinerna är standardarbetsveckan 40 timmar, baserat på en 8-hour -dag, enligt lagbestämmelser. Anställda som arbetar längre än 8 timmar har rätt till övertidsersättning till 125 % av timpriset. Arbete som utförs på en utsedd vilodag kompenseras med 130 % av den ordinarie frekvensen. Arbetsgivare kan i allmänhet inte erbjuda kompensationsledighet istället för övertidsersättning. Användning av en AI-driven registrerad arbetsgivare säkerställer efterlevnad av både lokala och globala anställningsstandarder.

Helgdagar i Filippinerna

Filippinerna observerar två typer av helgdagar, var och en med olika löneregler:

  • Regelbundna helgdagar: Anställda har rätt till sin vanliga dagliga lön även om de inte arbetar. Om de måste arbeta måste de betalas 200 % av sin ordinarie dagslön.

  • Särskilda (icke-arbetande) dagar: Dessa följer principen om ”inget arbete, ingen lön” såvida inte en företagspolicy eller kollektivavtal anger något annat. Om en anställd arbetar på en särskild dag utan arbete har han eller hon rätt till 130 % av sin ordinarie dagslön.

Regeringen förkunnar de officiella helgdagarna för varje år. Ett Employer Record (EOR) säkerställer efterlevnad av dessa bestämmelser och ger konsekvent efterlevnad i alla regioner. För 2025 inkluderar dessa helgdagar:

Regelbundna helgdagar i Filippinerna:

  • Nyårsdagen (1 januari)

  • Araw ng Kagitingan ( 9 april)

  • Maundy Thursday ( 17 april)

  • Långfredag (18 april)

  • Arbetsdag (1 maj)

  • Självständighetsdagen ( 12 juni)

  • Nationella hjältedagen ( 25 augusti)

  • Bonifacio-dagen ( 30 november)

  • Julafton (december25)

  • Rizaldagen ( 30 december)

  • Eid'l Fitr och Eid'l Adha (datum som ska utropas)

Särskilda (icke-arbetande) dagar i Filippinerna:

  • Kinesiskt nyår ( 29 januari)

  • EDSA-folkets maktrevolutionsdag ( 25 februari)

  • Svart lördag ( 19 april)

  • Ninoy Aquino Day ( 21 augusti)

  • Alla helgons dag (1 november)

  • Marias obefläckade föreställning ( 8 december)

  • Julafton ( 24 december)

  • Årets sista dag ( 31 december)

Lämna rättigheter i Filippinerna

Filippinerna semesterledighet

Anställda med minst ett års tjänstgöring har rätt till minst 5 dagars betald ledighet för tjänsteincitament (SIL), som kan användas för semester eller sjukfrånvaro. Men för att locka till sig och behålla talanger i Filippinerna erbjuder de flesta företag mer generös ledighet, med 15 dagars semester och 15 dagars sjukfrånvaro som en gemensam marknadsstandard för alla anställda.

Sjukfrånvaro i Filippinerna

Utöver det konvertibla SIL finns det ingen lagstadgad betald sjukfrånvaro. Anställda som inte kan arbeta på grund av sjukdom eller skada kan dock få kontant ersättning från Social Security System (SSS), förutsatt att de uppfyller vissa kriterier, inklusive ett minsta antal bidrag och inspärrning i minst 4 dagar. Arbetsgivaren underlättar denna process och ersätts av SSS.

Mamma- och pappaledighet i Filippinerna

Enligt lagen om utökad mammaledighet har kvinnliga anställda rätt till 105 dagars betald ledighet för levande födslar och 60 dagar för missfall eller nödavbrott, för varje graviditet. Denna förmån betalas ut till 100 % av den anställdes genomsnittliga dagliga lönekredit genom SSS.

Pappor har rätt till 7 dagars arbetsgivarbetald pappaledighet för de första 4 leveranserna av sin legitima make som de bor tillsammans med. Ledigheten måste tas ut inom 60 dagar efter barnets födelse.

Filippinerna sjukförsäkring och tilläggsförmåner

Alla anställda måste vara inskrivna i det nationella sjukförsäkringsprogrammet (PhilHealth), som finansieras av gemensamma arbetsgivar- och arbetstagarbidrag. Även om detta ger grundläggande täckning, erbjuder många arbetsgivare kompletterande privat sjukförsäkring som en viktig fördel för att locka topptalanger.

Andra vanliga förmåner inkluderar levnadskostnader eller transportbidrag och kompletterande liv- eller invaliditetsförsäkring. En registrerad arbetsgivare kan hjälpa dig att utforma ett konkurrenskraftigt och kompatibelt förmånspaket för den filippinska marknaden, vilket säkerställer att paketet överensstämmer med både lokala och internationella krav.

13:e månadslönen i Filippinerna

Alla anställda har laglig rätt till en trettonde månadslön, motsvarande 1/12th av sin grundårslön. Detta måste betalas senast den 24 december. För filippinska anställda som har arbetat i mindre än ett år är det proportionellt. Beräkningen baseras på den anställdes grundlön och utesluter icke-integrerade ersättningar. Vissa arbetsgivare erbjuder också en 14: e månadslön eller julbonus som en konkurrenskraftig förmån.

Uppsägning och avgångsvederlag i Filippinerna

Provanställningstiden för en anställd får inte överstiga 6 månader. Uppsägning är strikt reglerad och måste baseras på en rättvis eller auktoriserad orsak.

  • Rättfärdig orsak: Uppsägning på grund av anställdas tjänstefel (t.ex. allvarligt tjänstefel, bedrägeri, uppsåtlig olydnad). I dessa fall krävs ingen avgångsvederlag, men arbetsgivaren måste följa en strikt process som kallas "tvåmeddelanderegeln". Detta innebär ett första meddelande som beskriver grunderna och ger den anställde en rimlig möjlighet att förklara (vanligtvis 5 dagar), följt av ett andra meddelande om uppsägning om grunderna är motiverade.

  • Auktoriserad orsak: Uppsägning på grund av affärsskäl (t.ex. uppsägning, nedskärning, installation av arbetsbesparande enheter). Arbetsgivaren måste lämna ett skriftligt meddelande till arbetstagaren och arbets- och anställningsdepartementet (DOLE) minst 30 dagar före uppsägning. Den anställde har rätt till avgångsvederlag, som beräknas utifrån grundlön och tjänsteår. Beloppet varierar från en halv månads till en månads lön per tjänsteår, beroende på orsaken till uppsägningen.

Underlåtenhet att följa dessa procedurer kan leda till påståenden om olaglig uppsägning, vilket resulterar i potentiell återinsättning, tillbaka löner och skador.

Lön och skatter i Filippinerna

Arbetsgivare i Filippinerna är ansvariga för att hålla inne och överföra skatter och avgifter till flera myndigheter på uppdrag av sina anställda. Detta är en kärnfunktion som förenklas genom att använda en registrerad arbetsgivare. Obligatoriska bidrag omfattar:

  • Socialförsäkringssystemet (SSS): Skyddar sjuk-, handikapp-, pensions-, döds- och moderskapsförmåner.

  • Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): Det nationella sjukförsäkringsprogrammet.

  • Home Development Mutual Fund (HDMF eller Pag-IBIG Fund): Ett sparsystem som inkluderar bostadslån.

  • Employee Compensation Commission (ECC): Tillhandahåller förmåner för arbetsrelaterad sjukdom, personskada eller dödsfall.

G-P, som din registrerade arbetsgivare i Filippinerna, kan hantera löneberäkningar, källskatter och överföringar till dessa byråer, vilket säkerställer att ditt företag förblir lagenligt.

Välja en registrerad arbetsgivare i Filippinerna

När du väljer en registrerad arbetsgivare (EOR) i Filippinerna ska du tänka på följande faktorer:

  • Efterlevnadsexpertis: Den registrerade arbetsgivaren bör ha djupgående kunskaper om filippinsk arbetslagstiftning, inklusive arbetslagen, regionala löneorder och lagstadgade förmåner som SSS, PhilHealth och Pag-IBIG. Detta säkerställer att all anställningspraxis, från kontrakt till uppsägning, överensstämmer med lokala bestämmelser.

  • Omfattande tjänsteutbud: En förstklassig registrerad arbetsgivare i Filippinerna bör hantera alla aspekter av anställning, inklusive lönebehandling, skattebetalningar, obligatoriska statliga bidrag, förmånsadministration, ledighetshantering och uppsägningsförfaranden.

  • Lokal marknadsförståelse: Leta efter en registrerad arbetsgivare med en stark lokal närvaro eller beprövad erfarenhet i Filippinerna. Detta säkerställer kännedom om marknadsnormer, kulturella nyanser och regionspecifika krav som kan påverka anställdas upplevelse och efterlevnad.

  • Skalbarhet och flexibilitet: Den registrerade arbetsgivaren bör kunna tillgodose dina anställningsbehov, oavsett om du anställer en enda anställd eller bygger ett större team, och skala med ditt företag när det växer i Filippinerna eller över hela regionen.

  • Teknik och integration: En AI-driven EOR-plattform förenklar onboarding, förmånshantering och lönehantering. Bekräfta att den registrerade arbetsgivaren kan integrera med dina befintliga HR-, PEO- eller lönesystem för att undvika driftsförseningar och säkerställa datanoggrannhet.

  • Öppenhet och kommunikation: Välj en registrerad arbetsgivare som erbjuder tydliga kommunikationskanaler, transparent prissättning och regelbundna uppdateringar om efterlevnadsändringar, såsom nya löneorder eller lagstadgade förmånsjusteringar.

  • Rykte och referenser: Undersök den registrerade arbetsgivarens rykte, kundberättelser och branscherkännande för att säkerställa att de har en meritlista av tillförlitlighet och framgång i Filippinerna.

  • Datasäkerhet och efterlevnad: Se till att din registrerade arbetsgivare följer strikta datasäkerhetsprotokoll och följer Filippinernas dataskyddslag. Detta är avgörande för att skydda känslig information om anställda och upprätthålla regelefterlevnad.

Att välja rätt tjänster för registrerade arbetsgivare i Filippinerna hjälper dig att navigera i komplexa lokala krav, minska efterlevnadsrisker och ge dina anställda en positiv upplevelse.

Beräkna ROI för att använda G-P EOR

Använd G-P EOR för global anställning i Filippinerna

G-P EOR är en prisbelönt, AI-driven global anställningslösning som ger startups, små och medelstora företag och företag möjlighet att enkelt bygga globala team. Onboarda, hantera och betala topptalanger i över 180 länder på några minuter, utan komplexiteten i att upprätta en enhet.

G-P EOR är den föredragna partnern för ledande HCM-, PEO- och löneplattformar. Samla dina personaldata på ett ställe för att upprätthålla befintliga arbetsflöden samtidigt som du behåller konsekventa och korrekta data i dina integrerade system.

Begär ett förslag om att börja anställa i Filippinerna idag.