Ersättning och förmåner är avgörande för både anställda och arbetsgivare. När du expanderar till Spanien behöver du en stark förmånshanteringsplan som inkluderar både garanterade och kompletterande förmåner för att få in topptalanger. Dessutom måste du uppfylla de lagstadgade minimikraven för att förbli lagenlig och undvika böter.
Spaniens kompensationslagar
År steg 2023Spaniens minimilön till EUR 1,080 per månad . De faktiska skattesatsföretagen måste dock betala arbetstagare kan ändras om ett kollektivavtal (Collektiv Bargaining Agreement, kollektivavtal) gäller. Övertid kan antingen kompenseras monetärt eller genom betald ledighet.
Garanterade förmåner i Spanien
Spanien har många garanterade förmåner som arbetsgivare måste ge. Till exempel får anställda en ledig dag på Spaniens helgdagar. Landet har också regionala helgdagar som varierar beroende på var den anställde befinner sig. Arbetsgivare är skyldiga att tillhandahålla minst 30 kalenderdagar med betald semester varje år.
En annan garanterad förmån är mamma- och pappaledighet. Gravida anställda får 16 veckors betald ledighet – 6 varav måste tas ut efter barnets födelse. Födelseföräldrar kan då ta upp till 1 års obetald ledighet och fortfarande garanteras sitt jobb när de återvänder. Icke-födande föräldrar har också rätt till 16 veckors ledighet.
Spanien förmånshantering
En annan viktig del av en konkurrenskraftig förmånsplan i Spanien är att tillhandahålla de bästa förmånerna som lokala anställda söker. I Spanien är det vanligt att kollektivavtal definierar olika anställningsvillkor som överträffar de lagstadgade minimikraven. Kollektivavtal är ett resultat av förhandlingar mellan arbetsgivare och arbetstagarrepresentanter, vilket möjliggör införandet av extra förmåner. När dessa förmåner har överenskommits och införlivats i kollektivavtal eller enskilda avtal är arbetsgivare skyldiga att följa villkoren och tillhandahålla de angivna förmånerna.
Vanligen inkluderade förmåner omfattar pensions- och pensionsplaner, tillsammans med försäkring. Arbetsgivare är också skyldiga att bidra till den statliga socialförsäkringen, hälso- och arbetslöshetsförsäkringen.
Restriktioner för förmåner och ersättning
Innan du anger specifika ersättningar och förmåner i ett anställningsavtal måste du kontrollera alla tillämpliga kollektivavtal som kan föreskriva vissa begränsningar. Ett kollektivavtal kommer ofta att ange en annan minimilön eller betald semestertid. Vid anställning i Spanien måste anställningsavtalet uppfylla eller överskrida kollektivavtalets begränsningar.
Spaniens konkurrenskraftiga förmånsplanering
Planering av personalförmåner i Spanien kan hjälpa dig att etablera ditt företag och rekrytera rätt yrkesverksamma att gå med i ditt team. Med ett program som förbereder dina anställda för framgång och balanserar viktiga efterlevnads- och budgetkrav kan du få ditt företag att växa snabbare samtidigt som du engagerar ditt team mer effektivt.
Spanien planer för personalförmåner
Utöver att uppfylla efterlevnadskrav kan ett genomtänkt förmånsprogram visa hur mycket du värdesätter din talang samt förbättra anställdas moral och öka retentionsgraden. Extra förmåner kan också göra dina lediga tjänster mer konkurrenskraftiga på arbetsmarknaden.
Överväg att ge förmåner och förmåner, såsom:
- Privata pensionsplaner
- mobiltelefon,
- Yrkesutbildningsresurser
- Ersättning för affärsresor
- Hjälp med omplacering
- Barnomsorg och utbildning stipendier
- måltidskuponger,
- Livförsäkring eller dödsfall i tjänst
- Privat sjukförsäkring
Krav på anställningsförmåner i Spanien
Enligt arbetarstadgan (Estatuto de los trabajadores) måste fast anställda och tillfälligt anställda få samma tilläggsförmåner. Arbetsgivare måste inkludera följande obligatoriska förmåner i sina program:
- betald årlig semester,
- 16 veckors mammaledighet
- Pappa- och partnerledighet
- Sjukfrånvaro
- Sjukförsäkring genom obligatorisk inskrivning i socialförsäkringssystemet
Hur du utformar ditt förmånsprogram för anställda
Varje lands juridiska krav och marknadsstandarder skiljer sig åt, men du kan följa dessa grundläggande steg för att etablera ditt förmånsprogram internationellt.
1. Sätt upp dina mål och din budget.
Att tidigt definiera omfattningen och de viktigaste målen för ditt förmånsprogram kommer att hjälpa dig att gå vidare mer effektivt och hållbart. Ta dig tid att utvärdera dina resurser och diskutera ditt företags tillväxtmål i Spanien. Träffa intressenter för att få en helhetssyn på ditt företags mål och avgöra hur ditt förmånsprogram kan passa in i dem. Om personalretention till exempel är en prioritet kan du överväga att erbjuda fler kompletterande förmåner och hålla ditt team litet.
2. Forskning viktiga anställdas behov.
Att genomföra en behovsbedömning kan hjälpa dig att förstå medarbetarnas perspektiv på förmåner i din nya affärsregion. Överväg att skicka ut frågeformulär till lokala arbetare eller genomföra intervjuer med anställda för att diskutera de fördelar de värdesätter mest.
Under din forskning kan du också spendera tid på att bedöma de fördelar som andra regionala företag erbjuder så att du kan utveckla en mer konkurrenskraftig plan.
3. Skapa din förmånsplan för anställda.
Använd din forskning för att informera planeringsbeslut och bygga ett program som ger viktiga fördelar för anställda och arbetar med din tillgängliga budget.
När du börjar beräkna förmåner, kom ihåg att ta hänsyn till kostnadsbegränsningsfunktioner, administrationskostnader och anställdas bidrag. Tänk på att du kan se över din plan när ditt företag växer och du har mer resurser tillgängliga.
Genomsnittlig kostnad för förmåner per anställd
Förmånskostnaderna kan variera kraftigt från ett företag till ett annat. Ditt företags bransch, storlek och plats är bara några faktorer som kan påverka kostnaden för din förmånsplan, så den nationella genomsnittliga kostnaden för förmåner kanske inte är ett användbart mått.
Hur man beräknar personalförmåner
Du måste tillhandahålla sociala avgifter för att stödja anställdas hälsoskyddsbehov. Den totala premien är vanligtvis 28.3% av en anställds lön, där den anställde betalar 4.7% och arbetsgivaren bidrar med återstående 23.6%.
Spaniens arbetslagstiftning beskriver betalningsnivåer för mammaledighet, sjukfrånvaro och andra obligatoriska förmåner.
Beräkningar av tilläggsförmåner varierar beroende på dina erbjudanden. Undersök jämförbara priser för din region och bransch för att identifiera marknadsstandarder.
Hälsoförmåner för anställda
Arbetsgivare måste registrera alla anställda i socialförsäkringsprogrammet för sjukvårdsförmåner. Företagen kommer också att behöva bidra med en procentandel av de sociala avgifterna för alla arbetstagare.
Samarbeta med G-P för att bygga din personalstyrka överallt.
Som din partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att du kan fokusera på att få ditt team att växa och skala upp din verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform™ drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och backas upp av branschens största team av HR- och juridiska experter i landet för att effektivisera lönehanteringen och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lagenliga lokala förmåner.
Läs mer om vår plattform och begär ett förslag idag.