บัญชีเงินเดือนในสหรัฐอเมริกา

การขยายธุรกิจของคุณไปยังสหรัฐอเมริกาจําเป็นต้องจ้างบุคลากรในท้องถิ่นและสร้างระบบบัญชีเงินเดือนที่สอดคล้องกับข้อผูกพันทางกฎหมายทั้งหมด การนําทางโครงสร้างภาษีหลายชั้นของประเทศเป็นขั้นตอนแรกที่สําคัญสําหรับบริษัทใดๆ ที่วางแผนจะดําเนินงานในตลาดใหม่นี้

บัญชีเงินเดือนของสหรัฐอเมริกาและระเบียบข้อบังคับด้านภาษี

การจ่ายเงินเดือนในสหรัฐฯ อยู่ภายใต้การกํากับควบคุมของกฎหมายของรัฐบาลกลาง รัฐ และในบางครั้ง จึงเป็นการสร้างขอบเขตการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ซับซ้อน นายจ้างต้องได้รับข้อมูลเพื่อปรับตัวให้เข้ากับกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงไปและทําให้มั่นใจว่าการดําเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการคํานวณ หัก ณ ที่จ่าย และนําส่งภาษีที่จําเป็นทั้งหมดจากค่าจ้างของพนักงานอย่างถูกต้อง

• ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง:  สหรัฐฯ ใช้ระบบภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางเจ็ดประเภท ตั้งแต่ปี 2025 อัตราเหล่านี้อยู่ในช่วงตั้งแต่ 10% ถึง 37% นายจ้างจะกําหนดจํานวนเงินหัก ณ ที่จ่ายที่ถูกต้องสําหรับพนักงานแต่ละคนตามข้อมูลที่ให้ไว้ในแบบฟอร์ม W-4 ของตน วงเล็บเหล่านี้จะได้รับการปรับทุกปีโดยกรมสรรพากร (IRS) สําหรับอัตราเงินเฟ้อ

• ภาษีเงินได้ของรัฐและท้องถิ่น: นอกเหนือจากภาษีรัฐบาลกลาง รัฐส่วนใหญ่ และเทศบาลบางแห่งเรียกเก็บภาษีเงินได้ของตนเอง สิ่งเหล่านี้แตกต่างกันอย่างมีนัยสําคัญโดยมีบางรัฐใช้วงเล็บโปรเกรสซีฟอัตราคงที่และบางรัฐไม่มีภาษีเงินได้เลย

รอบเงินเดือนของสหรัฐอเมริกา

ในสหรัฐอเมริกา ระยะเวลาการจ่ายเงินอาจเป็นรายสัปดาห์ รายสองสัปดาห์ รายครึ่งเดือน หรือรายเดือน รอบการจ่ายเงินที่คุณเลือกจะส่งผลต่อต้นทุน การวางแผนทรัพยากร และการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณ

รอบการทํางานรายสัปดาห์เป็นเรื่องปกติสําหรับผู้ปฏิบัติงานรายชั่วโมง เนื่องจากทําให้การคํานวณการทํางานล่วงเวลาง่ายขึ้น ในทางตรงกันข้าม วงจรรายเดือนมักใช้สําหรับบทบาทที่ได้รับเงินเดือนเนื่องจากทําให้การติดตามรายได้ง่ายขึ้น การเลือกรอบการจ่ายเงินที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณจัดการบัญชีเงินเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพและทําให้ทีมพึงพอใจ

เงินสมทบบัญชีเงินเดือนที่สําคัญในสหรัฐอเมริกา

นอกเหนือจากภาษีเงินได้แล้ว นายจ้างยังต้องจัดการเงินสมทบอื่น ๆ ที่บังคับอีกหลายอย่าง

• ภาษี FICA: ภาษี Federal Insurance Contributions Act (FICA) เป็นการหักเงินเดือนภาคบังคับที่ประกอบด้วยสองส่วน:

• • ประกันสังคม: ณ วันที่ 2025 อัตราภาษี 6.2% สําหรับทั้งนายจ้างและพนักงาน ใช้กับค่าจ้างสูงสุด USD 177,300ต่อปี

• • Medicare: อัตราภาษี 1.45% สําหรับทั้งนายจ้างและพนักงาน โดยไม่มีการจํากัดค่าจ้าง นอกจากนี้ พนักงานที่มีอัตรารายได้สูงยังต้องเสียภาษีเพิ่มเติมอีก 0.9% ของ Medicare ซึ่งนายจ้างต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายแต่ไม่ตรงกัน

• ภาษีการว่างงาน:

• • FUTA (กฎหมายภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง): อัตราภาษีมาตรฐาน FUTA คือ 6.0% ใน USD 7,000 แรกของค่าจ้างประจําปีของพนักงานแต่ละคน อย่างไรก็ตาม นายจ้างที่ชําระภาษีการว่างงานของรัฐตรงเวลามักจะได้รับเครดิตสูงสุด 5.4% ส่งผลให้อัตรารัฐบาลกลางมีผลบังคับใช้ 0.6%

• • SUTA (การประกันการว่างงานประจํารัฐ):  แต่ละรัฐจะบริหารจัดการโครงการประกันการว่างงานของตนเองด้วยอัตราภาษีและฐานค่าจ้างเฉพาะ อัตราค่าเข้าพักจะถูกกําหนดให้กับนายจ้างใหม่และจะมีการปรับเปลี่ยนในภายหลังตามประวัติการจ้างงานของพวกเขา

การสํารวจภาษีเงินเดือนทั่วทั้งรัฐของสหรัฐอเมริกา

การจัดการภาษีบัญชีเงินเดือนในรัฐต่าง ๆ ของสหรัฐอเมริกามีความซับซ้อน แต่ละรัฐมีกฎของตนเองในการหักภาษี ณ ที่จ่าย ยื่น และนําส่งภาษีการจ้างงาน รวมถึงภาษีเงินได้ของรัฐและภาษีการว่างงานของรัฐ (SUTA)

นายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) เสนอโซลูชันที่ครอบคลุม ในฐานะนายจ้างตามกฎหมาย EOR จะจัดการเรื่องการจดทะเบียน การคํานวณ และการยื่นภาษีทั้งหมดของรัฐในนามของคุณ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและภาระด้านการบริหารจัดการ ช่วยให้คุณสามารถว่าจ้างบุคลากรจากที่ใดก็ได้ในสหรัฐอเมริกา

ตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนในสหรัฐอเมริกาสําหรับบริษัท

บริษัทมีตัวเลือกมากมายเมื่อจัดตั้งบัญชีเงินเดือนของสหรัฐอเมริกา:

• บัญชีเงินเดือนภายใน: การดําเนินการนี้จะเกี่ยวข้องกับการ ก่อตั้งบริษัทย่อยในสหรัฐฯ  และพนักงานว่าจ้างเพื่อจัดการบัญชีเงินเดือน แนวทางนี้ให้การควบคุมสูงสุด แต่ต้องการทรัพยากรที่สําคัญและความรู้ในเชิงลึกเกี่ยวกับกฎระเบียบที่ซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาของรัฐบาลกลางและรัฐ

• บริษัทประมวลผลบัญชีเงินเดือนของสหรัฐอเมริกา: ผู้ขายในท้องถิ่นสามารถจัดการการคํานวณเงินเดือนและการชําระเงินได้ อย่างไรก็ตาม สุดท้ายแล้ว ความรับผิดชอบทางกฎหมายในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ รวมถึงการยื่นภาษีและการโอนเงิน จะยังคงอยู่กับบริษัทผู้ว่าจ้าง

• G-P (นายจ้าง): G-P เป็นนายจ้างที่มีอันดับ 1 ของบันทึก ซึ่งช่วยให้คุณให้เงินบัญชีเงินเดือนมากกว่า 130 สกุลเงิน รับ บัญชีเงินเดือนตรงเวลาและปราศจากข้อผิดพลาด ด้วยตัวเลือกการชําระเงินที่ยืดหยุ่น และเพิ่มโบนัส ค่าคอมมิชชั่น และข้อยกเว้นได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

G-P EOR เป็นพันธมิตรที่ชื่นชอบสําหรับ แพลตฟอร์ม HCM, PEO และบัญชีเงินเดือนชั้นนํา รวมข้อมูลพนักงานของคุณไว้ในที่เดียวเพื่อรักษาขั้นตอนการทํางานที่มีอยู่ พร้อมทั้งรับประกันข้อมูลที่สม่ําเสมอและถูกต้องทั่วทั้งระบบแบบครบวงจรของคุณ

วิธีการจัดตั้งบัญชีเงินเดือนในสหรัฐอเมริกา

กระบวนการดั้งเดิมของการจัดตั้งบัญชีเงินเดือนของสหรัฐฯ จําเป็นต้องมีขั้นตอนสําคัญหลายประการ:

1. ได้รับหมายเลขประจําตัวนายจ้าง (EIN) ของรัฐบาลกลางจาก IRS

2. ลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีและแรงงานของรัฐที่เหมาะสม

3. รวบรวมแบบฟอร์ม W-4 จากพนักงานแต่ละคนเพื่อพิจารณาหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและแบบฟอร์ม I-9 เพื่อตรวจสอบคุณสมบัติในการจ้างงาน

4. กําหนดตารางเวลาการจ่ายเงินเดือน (เช่น รายสัปดาห์ สองสัปดาห์ กึ่งเดือน) ตามกฎหมายของรัฐ

5. ตั้งค่าระบบเพื่อคํานวณการหัก ณ ที่จ่ายและดําเนินการชําระเงินอย่างถูกต้อง

6. ส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้กับหน่วยงานของรัฐบาลกลางและรัฐภายในกําหนดสิ้นสุดที่เกี่ยวข้อง โดยมักจะใช้ระบบการชําระภาษีของรัฐบาลกลางแบบอิเล็กทรอนิกส์ (EFTPS) สําหรับภาษีของรัฐบาลกลาง

7. ยื่นรายงานประจํา เช่น แบบฟอร์ม 941 ประจําไตรมาส และแบบฟอร์ม 940 ประจําปีกับ IRS และหน่วยงานของรัฐ

ข้อกําหนดเกี่ยวกับเช็คเงินเดือนและสลิปเงินเดือนขั้นสุดท้าย

กฎหมายการจ้างงานของสหรัฐฯ ยังกําหนดกฎการจ่ายเงินเดือนที่เฉพาะเจาะจงสําหรับการเลิกจ้างและความโปร่งใสของการจ่ายเงิน กฎหมายของรัฐไม่ใช่รัฐบาลกลาง กําหนดวันครบกําหนดสําหรับการออกเช็คเงินเดือนสุดท้ายของพนักงาน ซึ่งอาจมีตั้งแต่วันสุดท้ายของการทํางานไปจนถึงวันเงินเดือนถัดไปตามกําหนดการ นอกจากนี้ แม้ว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางกําหนดให้นายจ้างเก็บรักษาบันทึกการจ่ายเงินที่ถูกต้อง แต่กฎหมายของรัฐมักจะบังคับให้พนักงานต้องมอบสลิปเงินเดือน (ต้นขั้วการจ่ายเงิน) ปกติให้แก่พนักงาน โดยทั่วไปต้องประกอบด้วยรายละเอียด เช่น เงินเดือนขั้นต้น การหักเงินทั้งหมดแบบจําแนกรายการ เงินเดือนสุทธิ และงวดการจ่ายเงิน

การจัดการบัญชีเงินเดือนมีอิทธิพลต่อความไว้วางใจของพนักงานอย่างไร

การจัดการบัญชีเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสําคัญในการสร้างความไว้วางใจของพนักงานและรับประกันความต่อเนื่องทางธุรกิจ การจ่ายเงินให้ทีมของคุณอย่างถูกต้องและตรงต่อเวลาจะสร้างความมั่นใจและความพึงพอใจ

การสื่อสารที่ชัดเจนเกี่ยวกับการหักภาษี ประกันสังคม และสวัสดิการยังช่วยเพิ่มความโปร่งใสอีกด้วย เมื่อสมาชิกในทีมเข้าใจสลิปเงินเดือนของพวกเขา จะสร้างความไว้วางใจและเพิ่มความภักดี การร่วมมือกับนายจ้างของบันทึก เช่น G-P เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการรับรองความเป็นเลิศด้านบัญชีเงินเดือนและสร้างความไว้วางใจ ขณะเดียวกันก็ลดภาระด้านการบริหารจัดการของทีม HR

จําเป็นต้องจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาอิสระด้วยหรือไม่

G-P Contractor ช่วยให้ทีมของคุณสามารถชําระเงินให้แก่ผู้รับเหมาในกว่า 180 ประเทศและสกุลเงินที่คุณเลือกได้ในทันทีโดยใช้กระเป๋าเงินดิจิทัล การโอนเงินผ่านธนาคาร หรือบัตรเสมือน 

ลดความซับซ้อนของการจัดการบัญชีเงินเดือนทั่วโลกด้วย G-P

G-P ปรับปรุงแต่ละขั้นตอนของกระบวนการจัดการบัญชีเงินเดือนด้วย แพลตฟอร์ม G-P ชั้นนําของตลาดของเรา จ่ายค่าตอบแทนให้ทีมของคุณอย่างมั่นใจทุกที่ในโลกด้วยสกุลเงินกว่า 150 สกุล ด้วยระบบบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติที่ตรงเวลา 99% ของเรา ทั้งหมดนี้ทําได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ผลิตภัณฑ์ของเรายังรวมเข้ากับโซลูชัน HCM ชั้นนํา ซิงค์ข้อมูลบัญชีเงินเดือนของพนักงานบนแพลตฟอร์มต่าง ๆ โดยอัตโนมัติ เพื่อสร้างแหล่งความจริงที่เชื่อถือได้และสะดวกสําหรับทีม HR

 

ติดต่อเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมว่าเราจะสนับสนุนคุณได้อย่างไร