Was ist Visa-Sponsoring? Ein Leitfaden für globale HR-Teams

Wichtige Erkenntnisse

• Zugriff auf globale Talente: Mit dem Sponsoring können Sie spezialisierte Fähigkeiten einstellen, die in Ihrem lokalen Markt nicht existieren.

• Risiken vs. Belohnungen: Sponsoring eröffnet einen globalen Talentpool, ist jedoch mit administrativen Schwerstbelastungen und rechtlichen Risiken verbunden.

• Compliance ist der König: Sie sind für die Führung von Aufzeichnungen und die Meldung von Änderungen der Beschäftigung verantwortlich.

• Es ist ein Prozess mit vielen beweglichen Teilen: Sponsoring umfasst mehrere Schritte, einschließlich des Nachweises, dass die Rolle notwendig ist, und der Bewerbung bei Regierungsbehörden.

• Expertenhilfe ist wichtig: Ein Employer of Record (EOR) kann die komplexe Welt der internationalen Visa vereinfachen.

Ihr perfekter Ingenieur ist vielleicht in London. Der VP of Sales mit der bahnbrechenden Strategie, auf die Sie gewartet haben, könnte in Dubai ansässig sein. Ihr leistungsstärkster Mitarbeiter muss nach Argentinien umziehen. Wenn Grenzen zwischen Ihnen und Top-Talenten bestehen, ist Visa-Sponsoring der Weg nach vorne. 

Die globale Einstellung verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil, aber Visapapiere sind ein Problem. Zwischen sich ändernden Vorschriften und strenger Einhaltung ist der Prozess überwältigend. Dieser Leitfaden nimmt das Rätselraten aus dem Visa-Sponsoring heraus und erläutert genau, was Personalleiter wissen müssen.

Was ist Visa-Sponsoring?

Visa-Sponsoring ist ein formeller Prozess, bei dem ein Arbeitgeber eine Regierung beantragt, damit ein internationaler Fachmann in einem anderen Land leben und arbeiten kann. Betrachten Sie es als die höchste Form der professionellen Unterstützung. 

Sie sagen nicht nur, dass der Kandidat „gut bei Java“ ist. Sie sagen der Regierung, dass Sie die richtige Person für die Stelle gefunden haben, dass Sie sie bezahlen können und dass sie der qualifizierteste Kandidat ist. Im Gegenzug übernehmen Sie die rechtliche und finanzielle Verantwortung für diesen Mitarbeiter, während er im Land ist.

Dieser Prozess führt zu einem vom Arbeitgeber gesponserten Visum. Ohne dieses Sponsoring können Fachleute nicht rechtmäßig in einem Land arbeiten, in dem sie keine Staatsbürgerschaft oder keinen ständigen Wohnsitz haben.

5 Gründe für Visa-Sponsoring

Ob es darum geht, Nischenrollen zu besetzen oder Innovationen voranzutreiben, Visa-Sponsoring stellt sicher, dass Ihre Belegschaft so dynamisch ist wie Ihre Geschäftsziele. Obwohl das Sponsoring eines Arbeitsvisums ein großes Unterfangen ist, rechtfertigt der ROI die Kosten. 

Hier sind fünf häufige Situationen, in denen das Sponsoring von Arbeitsvisa sinnvoll ist:

1. Zugang zu spezialisierten Talenten: Branchen wie Technologie, Gesundheitswesen und Ingenieurwesen spüren die Talentknappheit. Visa Sponsoring ermöglicht es Ihnen, Top-Talente aus der ganzen Welt einzustellen, um spezialisierte Rollen zu besetzen.

2. Navigation bei einer Fusion oder Übernahme (M&A): Die Integration nach der Übernahme zeigt oft Mitarbeiter auf, die Sponsoring benötigen, um bei der neuen Einheit zu bleiben.

3. Unterstützung der internationalen Expansion: Einige Unternehmen sponsern Visa, um wichtige Mitarbeiter oder Führungskräfte zwischen globalen Niederlassungen zu versetzen, um einen reibungslosen Betrieb und die Ausrichtung an den Unternehmensstrategien zu gewährleisten.

4. Erfüllung saisonaler oder vorübergehender Bedürfnisse: Branchen wie Landwirtschaft, Tourismus und Bauwesen verlassen sich häufig auf Visa-Sponsoring, um saisonale Arbeitsanforderungen zu erfüllen, wenn lokale Arbeiter nicht verfügbar sind.

5. Innovation und Vielfalt fördern: Die Einstellung internationaler Talente bringt vielfältige Perspektiven und innovative Ansätze mit sich, die Kreativität, Problemlösung und die Gesamtleistung des Unternehmens verbessern können.

Arten von Visa, die Sponsoring erfordern

Die spezifischen Namen von Visa ändern sich von Land zu Land, aber die Kategorien sind ziemlich konsistent. Unabhängig davon, ob Sie in den USA, Großbritannien, Deutschland oder den VAE einstellen, fallen Visa normalerweise in diese Kategorien:

• Arbeitsvisa: Dies ist die häufigste Kategorie des Visa-Sponsorings. Beispiele sind die H-1B in den USA, das Skilled Worker Visum (Tier 2) in Großbritannien und das TSS in Australien.

• Unternehmensinterne Transfervisa: Diese ermöglichen es multinationalen Unternehmen, aktuelle Mitarbeiter in eine Niederlassung in einem anderen Land zu versetzen. Häufige Beispiele sind die L-1 in den USA und die ICT in der EU.

• Temporäre Qualifikationsengpässe oder Spezialvisa: Regierungen schaffen spezifische Wege für Rollen, die vor Ort schwer zu besetzen sind. Diese erfordern in der Regel, dass ein Arbeitgeber beweist, dass er keine lokalen Talente für die Position finden konnte.

• Studenten- oder Ausbildungsvisa: In einigen Fällen fungieren Universitäten oder Ausbildungseinrichtungen als Sponsor. Manchmal übernehmen Arbeitgeber jedoch das Sponsoring für praktische Ausbildungszeiträume.

Hinweis: Obwohl es weniger relevant für die Einstellung von Unternehmen ist, gibt es auch ein Familien-Visum-Sponsoring. Dies ermöglicht es Bürgern, Verwandte wie Ehepartner oder Kinder zu sponsern.

Wer kann ein Visum sponsern?

Die Möglichkeit des Sponsorings hängt von den spezifischen Regeln des Landes ab, aber im Allgemeinen sind diese Organisationen berechtigt:

• Arbeitgeber: Ein eingetragenes Unternehmen ist der häufigste Sponsor für Arbeitsvisa. Sie benötigen eine juristische Person im Land, um jemanden zu sponsern – es sei denn, Sie arbeiten mit einem eingetragenen Arbeitgeber (EOR) zusammen.

• Bildungseinrichtungen: Akkreditierte Hochschulen und Universitäten sponsern Studentenvisa.

• Regierungsbehörden: Bestimmte Regierungsbehörden können Visa für diplomatische oder spezielle Programmzwecke sponsern.

• Familienmitglieder: Für persönliche Visa fungieren berechtigte Verwandte als Sponsoren.

Schritte, um einen Mitarbeiter zu sponsern

Wenn Sie sich entscheiden, ein Visa-Sponsoring für einen Kandidaten zu verfolgen, bereiten Sie sich auf einen mehrstufigen Prozess vor. Während jedes Land seine eigenen Anforderungen hat, sieht der allgemeine Workflow wie folgt aus:

1. Eignung prüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen Sponsoring darf und dass die Stelle die Gehalts- und Qualifikationsanforderungen erfüllt.

2. Holen Sie sich die Genehmigung: In vielen Ländern (wie dem Vereinigten Königreich) müssen Sie eine Sponsorenlizenz beantragen.

3. Testen Sie den lokalen Markt: In einigen Regionen müssen Sie nachweisen, dass Sie eine lokale Person für die Stelle gefunden haben – und auch nicht.

4. Stellen Sie das formelle Angebot unterbreiten: Entwerfen Sie einen Vertrag, der alle lokalen rechtlichen Standards erfüllt.

5. Reichen Sie den Antrag ein: Legen Sie Unterlagen bei der Regierung ab, geben Sie Einzelheiten zu Ihrem Unternehmen an und erklären Sie, warum Sie diese bestimmte Person benötigen.

6. Unterstützen Sie den Mitarbeiter: Sobald die Unternehmensunterlagen genehmigt sind, muss der Mitarbeiter sein individuelles Visum beantragen. 

7. Bleiben Sie konform: Der Job endet nicht nach der Genehmigung. Sie müssen Aufzeichnungen führen und alle Statusänderungen der Regierung melden.

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• Klären Sie die Anforderungen für bestimmte Länder.

• Erhalten Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Zeitpläne für jede Phase.

• Checklisten der erforderlichen Dokumente und Maßnahmen vorbereiten.

• Entwurf von Sponsoring-Schreiben und Begleitdokumenten.

• Lassen Sie sich über Compliance-Risiken und Best Practices beraten, um Verzögerungen oder Ablehnungen zu vermeiden.

Vor- und Nachteile eines vom Arbeitgeber gesponserten Arbeitsvisums

Ist das Sponsoring von Arbeitsvisa die Mühe wert? Hier ist eine Aufschlüsselung, die Ihnen bei der Entscheidung hilft.

Profis:

• Breiterer Talentpool: Sie können unabhängig von der Region die beste Person für die Stelle einstellen.

• Vielfalt: Globale Mitarbeiter bringen neue Perspektiven und kulturelle Erkenntnisse in Ihr Team.

• Bindung: Gesponserte Mitarbeiter haben oft hohe Loyalitätsraten, da ihr Status an ihre Beschäftigung gebunden ist.

• Geschwindigkeit: Es kann schneller sein, einen Experten für Nischenrollen zu sponsern.

Nachteile:

• Komplexität: Die Unterlagen sind umfangreich und die Anforderungen ändern sich häufig.

• Kosten: Zwischen Anwaltskosten, Einreichungsgebühren der Regierung und Umzugskosten wird es teuer.

• Risiko: Visa können abgelehnt oder verzögert werden, was Ihre Geschäftspläne stört.

• Abhängigkeit: Wenn das Beschäftigungsverhältnis endet, hat der Mitarbeiter möglicherweise ein begrenztes Zeitfenster, um einen neuen Sponsor zu finden oder das Land zu verlassen, wodurch Druck auf beiden Seiten entsteht.

Was die Personalabteilung über Compliance wissen muss

Regierungen nehmen die Einwanderungsgesetze ernst, und Ausrutschen kann kostspielig sein. Wenn Sie ein Visum sponsern, befinden Sie sich unter dem Mikroskop.

• Sponsoring-Verpflichtungen: Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter die Arbeit ausführt, für die Sie ihn eingestellt haben. Wenn sie ihre Rollen oder Standorte wechseln, benötigen sie möglicherweise ein neues Visum.

• Führen von Aufzeichnungen: Führen Sie genaue Aufzeichnungen über den Status und die Dokumente des Mitarbeiters. Sie müssen jederzeit auditbereit sein.

• Meldepflichten: Wenn der Mitarbeiter kündigt, entlassen wird oder nicht zur Arbeit erscheint, sind Sie gesetzlich verpflichtet, dies unverzüglich den Einwanderungsbehörden zu melden.

• Nichtdiskriminierung: Während Sie weltweit einstellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie während des Einstellungsprozesses keine lokalen Mitarbeiter diskriminieren.

• Strafen: Die Nichteinhaltung kann zu massiven Bußgeldern führen und, was noch schlimmer ist, in Zukunft von der Förderung von Visa ausgeschlossen werden.

Wie G-P hilft bei Visa-Sponsoring?

Wenn der Visa-Prozess anstrengend klingt, liegt das daran, dass er es ist. Die Verwaltung der Einrichtung von Einheiten und des Visa-Sponsorings in mehreren Ländern ist eine Vollzeitstelle.

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