Dienstleistungen und Employer of Record (EOR) in Frankreich

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Einstellung in Frankreich

Der erste Schritt zu einem erfolgreichen Einstellungsunternehmen besteht darin, in einen luftdichten, lokal konformen Arbeitsvertrag zu investieren, der auf Französisch und auf die vorliegenden Beschäftigungsbedingungen zugeschnitten sein sollte.

In Frankreich spielen Gewerkschaften eine wichtige Rolle. Eine Tarifvereinbarung (Collective Bargaining Agreement, CBA) ist eine schriftliche Vereinbarung, die zwischen einer oder mehreren Gewerkschaften, die Arbeitnehmer vertreten, oder einer oder mehreren Gewerkschaften, die Arbeitgeber in einem bestimmten Sektor vertreten, ausgehandelt wird. Die Kosten-Nutzen-Analyse regelt in der Regel individuelle und kollektive Arbeitsbeziehungen, Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen für Mitarbeiter. Wenn Arbeitgeber eine Einstellung in Frankreich in Betracht ziehen, sollten sie die Einhaltung aller Arbeitsgesetze sowie der geltenden CBAs sicherstellen.

Arbeitsverträge in Frankreich

Obwohl ein schriftlicher Arbeitsvertrag nicht immer erforderlich ist, wird dringend empfohlen, einen starken Arbeitsvertrag auf Französisch abzuschließen, der die Bedingungen des Beschäftigungsverhältnisses klar angibt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gehalt, geleistete Arbeitsstunden, Stellenbeschreibung oder Qualifikationen, Probezeit und ob eine CBA anwendbar ist. Arbeitgeber müssen den Mitarbeitern bestimmte Bedingungen der Beschäftigung schriftlich zur Verfügung stellen, und viele CBAs verpflichten sich, einen schriftlichen Arbeitsvertrag zu erstellen. Ein Arbeitsvertrag in Frankreich sollte immer das Gehalt und etwaige Vergütungsbeträge in Euro statt einer alternativen internationalen Währung angeben.

Arbeitszeiten in Frankreich

Die Arbeitswoche in Frankreich dauert in der Regel 35 Stunden. Gesetzlich dürfen Mitarbeiter nicht mehr als  durchschnittlich 44 Stunden pro Woche arbeiten, und der Arbeitstag darf 10 Stunden  oder 48 Stunden während einer bestimmten Woche nicht überschreiten.

Wenn Mitarbeiter Anspruch auf Überstunden haben, muss die Zahlung (oder die Ruhezeit anstelle von) mit den folgenden Gehaltserhöhungen erfolgen:

• 25% Anstieg für jede der ersten 8 Überstunden
• 50% Anstieg für jede Stunde danach

Einige CBAs und Unternehmen haben jedoch Vereinbarungen ausgehandelt, um mehr als die 35 Standardstunden pro Woche zu arbeiten. Darüber hinaus können bestimmte Mitarbeiter (im Allgemeinen Manager und Mitarbeiter, die autonom und frei in der Organisation ihres Zeitplans und ihrer Arbeitslast sind) zustimmen, unter einer jährlichen Pauschalvereinbarung (in Tagen) zu arbeiten, wenn dies die anwendbare Kosten-Nutzen-Analyse zulässt. In diesem Fall wird die Vereinbarung die Mehrarbeit mit „Reduzierung der Arbeitszeit“ oder RTT-Tagen kompensieren.

Feiertage in Frankreich

Nur Arbeitstag/-1st Maitag ist ein Pflichturlaub, aber in der Praxis erhalten die meisten Mitarbeiter alle 12 Feiertage als freie Tage:

• Neujahrstag
• Good Friday
• Ostermontag
• Tag/1st MaiTag der Arbeit
• WWII Tag des Sieges
• Christi Himmelfahrt
• Pfingstmontag
• Nationalfeiertag
• Mariä Himmelfahrt
• Allerheiligen
• Waffenstillstandstag
• Weihnachtstag
• Der Rest der Feiertage wird durch einen CBA oder durch eine Vereinbarung mit dem Arbeitgeber festgelegt.

Urlaubstage in Frankreich

Mitarbeiter haben Anspruch auf 5 Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr. Dies wird anteilig nach der Anzahl der gearbeiteten Tage berechnet. Das Arbeitsrecht in Frankreich verlangt eine Urlaubsrückstellung in Höhe von 10% der Gesamtvergütung, die während des Bezugszeitraums verdient wurde, die ausgezahlt wird, wenn Mitarbeiter Urlaub nehmen. Dieser Betrag darf jedoch nicht niedriger sein als das Gehalt, das der Mitarbeiter erhalten hätte, wenn er während der Urlaubszeit gearbeitet hätte.

Bezahlter Urlaub wird auf eine der 2 folgenden Arten berechnet:

• Unter Anwendung der  Regel des Zehnten, die eine Zulage in Höhe von einem Zehntel der gesamten Bruttovergütung vorsieht, die der Mitarbeiter im Bezugszeitraum erhalten hat.
•  Unter Anwendung der  Regel der Gehaltsfortführung, die vorsieht, dass ein Zeitraum des bezahlten Urlaubs die gleiche Vergütung anziehen muss, als ob der Mitarbeiter gearbeitet hätte.

Es ist die Berechnungsmethode zu verwenden, die für den Mitarbeiter am vorteilhaftesten ist.

Frankreich Krankenstand

Mitarbeiter müssen innerhalb von 48 Stunden nach Beginn ihrer Abwesenheit eine ärztliche Bescheinigung von einem Arzt einholen, wenn sie aufgrund von Krankheit oder Verletzung, auch für 1 Tag, von der Arbeit abwesend sind. Ohne ärztliche Bescheinigung handelt es sich um ungerechtfertigten Urlaub. Während der Krankschreibung können Mitarbeiter ab dem 4th Tag der Abwesenheit einen Prozentsatz des Gehalts als Krankengeld von der Sozialversicherung und dem Arbeitgeber erhalten, basierend auf der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Das Krankengeld wird oft von der zuständigen Kosten-Nutzen-Analyse festgelegt. Es ist anzumerken, dass es aufgrund des verlängerten Urlaubs und der RTT-Tage, die den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, äußerst selten ist, dass die Krankheitszeit in Frankreich genutzt wird.

Elternzeit in Frankreich

Während der Elternzeit haben die Arbeitnehmer Anspruch auf eine Tagespauschale der Sozialversicherungsbehörden und, wenn im Unternehmen kein CBA anwendbar ist, sind Arbeitgeber nicht verpflichtet, während der Elternzeit Gehalt zu zahlen. Einige CBAs geben jedoch in der Regel an, dass das Gehalt vollständig bezahlt werden muss, wenn der Mitarbeiter eine bestimmte Dauer der ununterbrochenen Beschäftigung erfüllt hat (in der Regel 1 Jahr am Tag der Geburt des Kindes). Einige CBAs können auch zusätzliche Elternzeit gewähren.

Mitarbeiter haben das Recht, nach der Elternzeit in ihre ursprüngliche Position zurückzukehren und können während der Schwangerschaft, der Elternzeit oder der 10 Wochen nach dem Ende der Mutterschaftsurlaub nicht entlassen werden.

Gesetzlicher Mutterschaftsurlaub ist wie folgt:

• Bei einer Einzelgeburt, bei der die schwangere Mitarbeiterin 0 oder ein bestehendes Kind hat, beträgt der Mutterschaftsurlaub 16 Wochen: 6 Wochen vor dem erwarteten Fälligkeitsdatum und 10 Wochen nach der Geburt.
• Bei einer  Einzelgeburt, bei der die schwangere Mitarbeiterin bereits 2 oder mehr Kinder hat, beträgt die Elternzeit 26 Wochen: 8 Wochen vor dem erwarteten Fälligkeitsdatum und 18 Wochen nach der Geburt.
• Bei der Geburt von Zwillingen, Tripletts oder mehr ist der Mutterschaftsurlaubsanspruch höher.
• Die von der Sozialversicherung gezahlte Mutterschaftsurlaubspauschale errechnet sich nach dem durchschnittlichen Gehalt des Mitarbeiters in Höhe von EUR 95.22 pro Tag (2023).

Der gesetzliche Partnerurlaub für nicht-gebärende Eltern lautet wie folgt:

• Die als  congé de naissance bezeichnete Elternzeit  besteht aus 3 Werktagen und muss unmittelbar nach der Geburt genommen werden. Dieser Urlaub wird vollständig vom Arbeitgeber bezahlt.
• Zusätzliche 25 Partnerurlaubstage – 32 Tage, an denen mehrere Geburten vorliegen –  können wie folgt genommen werden:
  • 4 Kalendertage, die unmittelbar nach dem gesetzlichen 3-day Geburtsurlaub genommen werden.
  • Plus 1 optionale Freistellung von 21 Kalendertagen (oder 28 Tagen bei Mehrfachgeburten). Dieser optionale 21-day Urlaub kann auf einmal oder in 2 Segmenten genommen werden. Jedes Segment muss mindestens 5 Tage dauern.

Der zusätzliche 25-day Partnerurlaub wird von der Sozialversicherung bezahlt. Die Zulagen werden nach dem Durchschnittsgehalt des Mitarbeiters berechnet.

Optionale Elternzeit

Darüber hinaus haben Mitarbeiter, die mindestens 1 Jahr vor der Geburt oder Adoption gearbeitet haben, Anspruch auf Elternzeit, und dieses Recht gilt bis zum 3. Geburtstag des Kindes (für die Adoption gelten andere Regeln). Ein Elternteil kann bis zu 2 Jahre frei nehmen, der andere kann das restliche Jahr frei nehmen. Elternzeit kann Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 16 Stunden pro Woche sein. Arbeitgeber können diesen Urlaub nicht ablehnen. Das Arbeitsverhältnis wird während dieser Zeit ausgesetzt und der Arbeitgeber muss keine Vergütung für nicht geleistete Zeit zahlen. Der Mitarbeiter kann jedoch bestimmte Entschädigungen von der Regierung Frankreichs erhalten.

Krankenversicherung in Frankreich

Das Gesundheitssystem in Frankreich wird größtenteils von der nationalen Krankenversicherung der Regierung finanziert und gilt als eines der besten der Welt.

Die Regierung erstattet in der Regel 60% der Gesundheitskosten  und 100% bei kostspieligen oder langfristigen Erkrankungen. Alle Einwohner müssen Krankenversicherungsbeiträge bezahlen und diese werden automatisch von den Gehältern der Mitarbeiter abgezogen.

Darüber hinaus müssen Arbeitgeber eine private Krankenversicherung anbieten, um die Gesundheitserstattungen der Sozialversicherung zu ergänzen. Die Beträge werden durch die jeweils gültige CBA festgelegt.

Frankreich Zusatzleistungen

Zusätzliche Leistungen in Frankreich sind selten, da die oben genannten gesetzlichen Leistungen den Mitarbeitern bereits ein erhebliches Maß an Versicherungsschutz bieten.

Zulagen sind auch ungewöhnlich, da sie steuerpflichtig sind, was sie sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber weniger vorteilhaft macht. Die beste Alternative besteht darin, diese Anträge nach Möglichkeit durch Kostenerstattung zu bearbeiten. Wenn Mitarbeiter öffentliche Verkehrsmittel für ihren täglichen Pendelverkehr nutzen, haben sie Anspruch auf eine Erstattung von bis zu 50% ihres Abonnements für öffentliche Verkehrsmittel.

Kündigung und Abfindung in Frankreich

In Frankreich muss es legitime und ernsthafte Kündigungsgründe geben, und das Kündigungsverfahren ist oft komplex und zeitaufwändig.

Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses während der Probezeit ist in Frankreich viel weniger komplex, daher wird empfohlen, eine Probezeit in den Arbeitsvertrag aufzunehmen. Die maximale Dauer einer Probezeit hängt von der Art des Arbeitnehmers ab:

• 2 Monate für festangestellte Mitarbeiter und Stundenarbeiter
• 3 Monate für Techniker und Zwischenvorgesetzte
• 4 Monate für leitende Angestellte

Wird ein Mitarbeiter während der Probezeit entlassen, sind die allgemeinen Kündigungsregeln nicht anwendbar und es ist keine Abfindung erforderlich. Die Arbeitgeber sind in der Regel zur Kündigung verpflichtet, und die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt von der Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters ab, die von 24 Stunden bis zu einem Monat reicht.

CBAs erfordern oft andere Kündigungsfristen als die gesetzlichen Mindestbeträge, wobei viele CBAs eine 3 monatelange Kündigungsfrist für Kader- oder leitende Mitarbeiter erfordern. Ein Arbeitgeber kann anstelle der Kündigungsfrist einen Arbeitnehmer bezahlen.

Es gibt grundsätzlich 2 Gründe, einen Mitarbeiter unter einem unbefristeten Vertrag zu kündigen:

• Persönliche Gründe: Fehlverhalten oder unzureichende Leistung
• Wirtschaftliche Gründe: wirtschaftliche Schwierigkeiten, technologische Veränderungen, Unternehmensumstrukturierungen usw.

Wenn ein Mitarbeiter aufgrund groben Fehlverhaltens entlassen wird, ist keine Mitteilung oder Abfindung fällig, aber der Nachweis solcher Gründe muss sehr klar und eindeutig sein.  Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch hat ein Mitarbeiter Anspruch auf Abfindungszahlungen, sobald er eine Mindestzugehörigkeit von 8 Monaten abgeschlossen hat, jedoch könnten Kosten-Nutzen-Analysen einen anderen Zeitrahmen und günstigere Bedingungen vorsehen. Sofern nicht anderweitig durch eine CBA vorgesehen, wird die Abfindung mit 1⁄4 des Monatsgehalts pro Dienstjahr bis zu 10 Dienstalter und 1⁄3 des Monatsgehalts pro Dienstjahr nach 10 Dienstalterjahren berechnet.

Frankreichs Kündigungsprozess ist komplex und starr und dauert in der Regel mindestens einen Monat (oder mehrere Monate bei wirtschaftlicher Kündigung), bevor die Kündigung in Kraft tritt und die Kündigungsfrist beginnt. Der erforderliche spezifische Kündigungsprozess hängt vom Grund der Kündigung ab.

Eine einvernehmliche Kündigung ist auch möglich, genannt  Rupture Conventionnelle, die es dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer ermöglicht, eine Reihe von Bedingungen zu vereinbaren, damit der Arbeitnehmer gütlich gehen kann. Diese Kündigung ist durch Zahlung mindestens der gesetzlich geforderten Abfindung, oft als Kündigungsfreistellung bezeichnet, aber typischerweise dieser Betrag erhöht wird, um die übernommene Kürzung und das Arbeitgeberrisiko auszugleichen. Das vereinfachte Verfahren für diese Art der Kündigung dauert  mindestens 6 bis 8 Wochen. in der Mitarbeiter bezahlt werden müssen. Die einvernehmliche Kündigung kann nach Beendigung dieses Verfahrens wirksam werden.

Zahlung von Steuern in Frankreich

Seit wird 2019ein Pay-as-you-Earn (PAYE)-System überall in Frankreich eingesetzt. Statt eine Einkommensteuer einzureichen und die für das Vorjahr geschuldeten Steuern zu zahlen, werden Einzelpersonen in monatlichen Zahlungen an die Quelle ihres Einkommens besteuert. Zu den ZAHLUNGSpflichtigen Einkünften gehören auch Renteneinkünfte (wie Renten oder Renten), relevante internationale Einkünfte, Urlaub (wie Krankheit oder Eltern) und Mieteinkünfte.

Der Umfang der Einkommensteuerverbindlichkeiten von Einzelpersonen in Frankreich wird durch ihren Wohnsitzstatus, die Art des Einkommens, das sie erhalten, die Quelle dieses Einkommens und die Bedingungen der Doppelbesteuerungsabkommen bestimmt.

Für 2023 Einkünfte gelten die folgenden progressiven Steuerklassen  für Steueransässige in Frankreich:

• Bis zu EUR 10,777: 0 %
• EUR 10,778 – EUR 27,478: 11 %
•  EUR 27,479– 78,570: 30 %
• EUR 78,571 – EUR 168,994: 41 %
• Über EUR 168,994: 45%

Die  Sozialabgaben  für Arbeitgeber betragen etwa 45% des Bruttogehalts, während der Anteil des Arbeitnehmers in der Regel  22% beträgt, aber je nach Gehaltsstufe variieren kann.

Das Sozialschutzsystem in Frankreich setzt sich hauptsächlich aus Beiträgen zu Mitteln zusammen, die gesetzlich oder durch die CBA festgelegt sind.

Die Pflichtversicherung in Frankreich besteht aus 5 Komponenten:

• Sozialversicherung (URSSAF)
• Arbeitslosenversicherung (Pole Emploi)
• Rentenversicherung
• Leben und Behinderung (Prévoyance )
• Gesundheitswesen (mutuell)

Dies deckt teilweise Folgendes ab:

• Kosten für das Gesundheitswesen: Erstattung von ca. 60% der meisten Kosten für das Gesundheitswesen oder 100% bei kostspieligen oder langfristigen Erkrankungen.
• Eltern- und Krankengeld.
• Invaliditätsversicherung zum Ausgleich des Einkommensverlustes aufgrund verminderter Arbeitsfähigkeit. Die Höhe der Entschädigung richtet sich nach dem Invaliditätsgrad.
• Obligatorische Basis- und zusätzliche Pensionskassen: Bezahlt, wenn Mitarbeiter 42 Jahre gearbeitet haben oder 62. Für Mitarbeiter, die vor dem geboren wurden, sind nur 40 Jahre Arbeit erforderlich1952.Die nach dem 1. Januar geborenen Mitarbeiter können erst eine volle staatliche Rente in Anspruch nehmen1955, wenn sie sind67.
• Lebensversicherung: Ausgezahlt an die Erben verstorbener Arbeiter.
• Arbeitsunfälle: 100% der medizinischen Ausgaben im  Zusammenhang mit Arbeitsverletzungen/Krankheit und 100% des Höchstgehalts während des Urlaubs.
• Die Familienleistungen sind vielfältig und umfassen grundlegende Leistungen für Familien mit Kindern, um die Kinderbetreuungskosten  und die durch die Ankunft eines Kindes  entstandenen Ausgaben auszugleichen, sowie Leistungen für besondere Zwecke.
• Wohnleistungen werden zur Unterstützung von Sozialwohnungen und Wohnhilfen für Haushalte mit geringem Einkommen ausgezahlt.
• Arbeitslosenrente.

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