Indonesiens kühne und dynamische Kultur macht das Land zu einem beliebten Ziel für Auswanderer. Allerdings kann der Prozess zur Erlangung der für ein legales Leben und Arbeiten in Indonesien erforderlichen Genehmigungen komplex sein, was für einige Arbeitnehmer ein Hindernis darstellen könnte.​​ 

Indonesien benötigt keine separate Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA) mehr. Arbeitgeber benötigen in der Regel die RPTKA-Genehmigung und die damit verbundene Einwanderungskonformität für ausländische Einstellungsmitarbeiter, sofern keine Ausnahme gilt.​​ 

Arten von Arbeitsvisa in Indonesien​​ 

Wie die meisten Länder bietet auch Indonesien eine Vielzahl von Visa für international Mitarbeiter an, die das Land besuchen möchten. Es gibt zwei Arten von Visa für Personen, die in Indonesien arbeiten möchten:​​ 

  • Izin Tinggal Terbatas​​  (ITAS): Eine Aufenthaltsgenehmigung, die es einem ausländischen Staatsangehörigen erlaubt, für einen genehmigten Zweck in Indonesien zu leben. Für Mitarbeiter ist es in der Regel Teil eines umfassenderen Arbeitsgenehmigungsprozesses und genehmigt die Arbeit nicht automatisch. Bevor eine Person ein ITAS erhalten kann, benötigt sie in der Regel ein Visa Izin Tinggal Terbatas (VITAS), ein indonesisches Visum für begrenzte Aufenthalte.​​ 
  • Kartu Izin Tinggal Tetap​​  (KITAP): Eine Daueraufenthaltserlaubnis, KITAP, kann im Allgemeinen nach 3 aufeinanderfolgenden Jahren mit einem ITAS/KITAS erhalten werden. Die Anspruchsberechtigung hängt von der Bürgschaft, der Genehmigungskategorie, der Gültigkeit des Reisepasses, der Arbeitserlaubnis und den aktuellen Einwanderungsbestimmungen ab.​​ 

Voraussetzungen für den Erhalt eines indonesischen Arbeitsvisums​​ 

Sowohl der Arbeitgeber als auch der Mitarbeiter müssen während des Arbeitsvisum-Bewerbungsprozesses zahlreiche Dokumente einreichen.​​ 

Arbeitgeber müssen Folgendes bereitstellen:​​ 

  • Ein ausgefülltes Visum-Bewerbungsformular​​ 
  • Eine Gewerbeerlaubnis​​ 
  • Ihre NPWP-Nummer zur Steueridentifizierung​​ 
  • Eine vom indonesischen Investitionskoordinierungsrat (BKPM) ausgestellte Gewerbeerlaubnis​​ 
  • Eine Kopie des Personalausweises (KTP) des Sponsors​​ 
  • Eine Kopie des KTP eines lokalen Mitarbeiters​​ 
  • Bericht über verpflichtende Arbeitskräfte (Wajib Lapor)​​ 
  • Unternehmensidentifikationsnummer (NIB)​​ 
  • Bestimmte Dokumente in der Bewerbung müssen den Briefkopf des Unternehmens und einen Unternehmensstempel enthalten​​ 
  • Firmensitzbescheinigung (SKDP)​​ 
  • Die Gründungsurkunde des Unternehmens wurde vom Ministerium für Recht und Menschenrechte genehmigt.​​ 

Zu den vom Mitarbeiter vorzulegenden Unterlagen gehören:​​ 

  • Eine Kopie ihres Reisepasses, in der Regel mit mindestens 18 Monaten verbleibender Gültigkeit für ein arbeitsbedingtes Visum oder KITAS Bewerbung​​ 
  • Nachweis einer Krankenversicherung​​ 
  • Passfotos in Farbe​​ 
  • Eine Kopie des höchsten Bildungsabschlusses des Mitarbeiters, die vom Arbeitgeber abgestempelt und unterschrieben sein muss.​​ 
  • Eine Kopie des Lebenslaufs des Bewerbers, die ebenfalls abgestempelt und unterschrieben sein sollte.​​ 
  • Ein Arbeitszeugnis oder ein anderer Nachweis, der die für die Rolle relevanten Qualifikationen oder Kompetenzen belegt. Eine feste Schwelle für 5Jahre Berufserfahrung sollte mit dem spezifischen Jobtitel und der Genehmigungsroute abgeglichen werden.​​ 

Ausländische Staatsangehörige, die bereits in Indonesien sind, sollten in der Regel nicht erwarten, ein neues E-Visum aus dem Land zu beantragen, um ihren Aufenthalt zu verlängern. E-Visa werden in der Regel vor der Einreise beantragt und bei der Ankunft aktiviert. Berechtigte Reisende müssen möglicherweise ihre aktuelle Aufenthaltserlaubnis verlängern, eine Änderung des erlaubten Landstatus beantragen oder mit einem neuen Visum ausreisen und wieder einreisen. Sobald die Aufenthaltserlaubnis einer Person abläuft, muss sie das Land verlassen. Allerdings können Personen mit einem gültigen E-Visum weiterhin einen ITAS beantragen.​​ 

Bewerbungsprozess​​ 

In Indonesien ist es die Verantwortung des Arbeitgebers, im Namen potenzieller Mitarbeiter eine ITAS zu beantragen.​​ 

Der Arbeitgeber beginnt den Prozess mit der Beantragung eines VITAS. Bevor dies geschieht, benötigen sie eine formelle Genehmigung der Regierung. Der Arbeitgeber muss in der Regel die Genehmigung eines Expatriate-Vermittlungsplans vom indonesischen Arbeitsministerium einholen, bevor er einen ausländischen Arbeitnehmer einstellt. Dieser Plan wird als Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA) bezeichnet.​​ 

Im nächsten Schritt kann der Arbeitgeber ein Visum und eine Aufenthaltserlaubnis für den Mitarbeiter beantragen. Die VITAS-Genehmigung wird nach Genehmigung durch die Generaldirektion für Einwanderung in Jakarta erteilt. Für die VITAS und die Arbeitserlaubnis, die ITAS, kann ein gemeinsamer Antrag gestellt werden. Dieser Antrag kann bei einem indonesischen Konsulat oder einer Botschaft eingereicht werden.​​ 

Die VITAS ist in der Regel innerhalb weniger Werktage nach der Genehmigung verfügbar, oft zwischen 2 und 5 Werktagen. Das ITAS oder e-ITAS wird nach der Einreise separat ausgestellt und erfordert lokale Einwanderungsmaßnahmen, meist innerhalb von etwa 7 bis 14 Werktagen. Der Mitarbeiter kann dann nach Indonesien reisen. Bei der Ankunft sollte der Mitarbeiter den Einwanderungsbehörden sein Genehmigungsschreiben für das ITAS vorlegen. Die Behörden werden dann das ITAS ausstellen.​​ 

Weitere wichtige Überlegungen​​ 

Arbeitsvisa und Arbeitserlaubnisse müssen in der Regel von einem in Indonesien ansässigen Arbeitgeber oder einer juristischen Person gesponsert werden. Der Sponsor ist in der Regel ein indonesisches Unternehmen, eine Niederlassung, eine Repräsentanz oder eine andere lokal registrierte Einrichtung, die berechtigt ist, ausländische Arbeitskräfte zu beschäftigen. Unternehmen ohne etablierte Präsenz in Indonesien können keine Mitarbeiter sponsern.​​ 

Es ist außerdem wichtig zu bedenken, dass einige Mitarbeiter höchstwahrscheinlich Familienmitglieder mitbringen werden, wenn sie nach Indonesien umziehen. Nach Erteilung der Arbeitserlaubnis des Mitarbeiters wird das VITAS auf dessen Ehegatte sowie auf Kinder oder unterhaltsberechtigte Angehörige ausgedehnt.​​ 

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