Indonesiens kühne und dynamische Kultur macht das Land zu einem beliebten Ziel für Auswanderer. Allerdings kann der Prozess zur Erlangung der für ein legales Leben und Arbeiten in Indonesien erforderlichen Genehmigungen komplex sein, was für einige Arbeitnehmer ein Hindernis darstellen könnte.
Indonesia no longer requires a separate Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA). Employers generally need RPTKA approval and related immigration compliance to hire foreign employees, unless an exemption applies.
Arten von Arbeitsvisa in Indonesien
Wie die meisten Länder bietet auch Indonesien eine Vielzahl von Visa für international Mitarbeiter an, die das Land besuchen möchten. Es gibt zwei Arten von Visa für Personen, die in Indonesien arbeiten möchten:
- Izin Tinggal Terbatas (ITAS): A limited-stay permit that allows a foreign national to live in Indonesia for an approved purpose. For employees, it is usually part of a broader work authorization process and does not automatically authorize work. Before an individual can get an ITAS, they will generally need a Visa Izin Tinggal Terbatas (VITAS), which is an Indonesian limited-stay visa.
- Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP): A permanent-stay permit, KITAP may generally be available after 3 consecutive years on an ITAS/KITAS. Eligibility depends on sponsorship, permit category, passport validity, employment authorization, and current immigration rules.
Voraussetzungen für den Erhalt eines indonesischen Arbeitsvisums
Sowohl der Arbeitgeber als auch der Mitarbeiter müssen während des Arbeitsvisum-Bewerbungsprozesses zahlreiche Dokumente einreichen.
Arbeitgeber müssen Folgendes bereitstellen:
- Ein ausgefülltes Visum-Bewerbungsformular
- Eine Gewerbeerlaubnis
- Ihre NPWP-Nummer zur Steueridentifizierung
- Eine vom indonesischen Investitionskoordinierungsrat (BKPM) ausgestellte Gewerbeerlaubnis
- Eine Kopie des Personalausweises (KTP) des Sponsors
- Eine Kopie des KTP eines lokalen Mitarbeiters
- Mandatory Manpower (Wajib Lapor) report
- Unternehmensidentifikationsnummer (NIB)
- Bestimmte Dokumente in der Bewerbung müssen den Briefkopf des Unternehmens und einen Unternehmensstempel enthalten
- Firmensitzbescheinigung (SKDP)
- Die Gründungsurkunde des Unternehmens wurde vom Ministerium für Recht und Menschenrechte genehmigt.
Zu den vom Mitarbeiter vorzulegenden Unterlagen gehören:
- A copy of their passport, generally with at least 18 months’ remaining validity for a work-related limited-stay visa or KITAS application
- Nachweis einer Krankenversicherung
- Passfotos in Farbe
- Eine Kopie des höchsten Bildungsabschlusses des Mitarbeiters, die vom Arbeitgeber abgestempelt und unterschrieben sein muss.
- Eine Kopie des Lebenslaufs des Bewerbers, die ebenfalls abgestempelt und unterschrieben sein sollte.
- A work certificate or other evidence showing qualifications or competence relevant to the role. A fixed 5-year experience threshold should be checked against the specific job title and permit route.
Foreign nationals already in Indonesia generally should not expect to apply for a new e-Visa from inside the country to extend their stay. E-Visas are usually applied for before entry and activated on arrival. Eligible travelers may need to extend their current stay permit, apply for an allowed onshore status change, or leave and re-enter with a new visa. Once an individual’s residence permit expires, they must leave the country. However, those with a valid e-Visa may still apply for an ITAS.
Bewerbungsprozess
In Indonesien ist es die Verantwortung des Arbeitgebers, im Namen potenzieller Mitarbeiter eine ITAS zu beantragen.
The employer begins the process by applying for a VITAS. Before doing so, they will need formal government approval. The employer must generally obtain approval for an Expatriate Placement Plan from the Indonesian Ministry of Manpower before employing a foreign worker. This plan is referred to as a Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA).
Im nächsten Schritt kann der Arbeitgeber ein Visum und eine Aufenthaltserlaubnis für den Mitarbeiter beantragen. Die VITAS-Genehmigung wird nach Genehmigung durch die Generaldirektion für Einwanderung in Jakarta erteilt. Für die VITAS und die Arbeitserlaubnis, die ITAS, kann ein gemeinsamer Antrag gestellt werden. Dieser Antrag kann bei einem indonesischen Konsulat oder einer Botschaft eingereicht werden.
The VITAS is usually available within a few business days after approval, often around 2 to 5 business days. The ITAS or e-ITAS is issued separately after entry and required local immigration steps, commonly within about 7 to 14 business days. The employee may then travel to Indonesia. Upon arrival, the employee should present their letter of approval for the ITAS to the immigration authorities. The authorities will then issue the ITAS.
Weitere wichtige Überlegungen
Work visas and work authorizations generally must be sponsored by an Indonesian-based employer or legal entity. The sponsor is usually an Indonesian company, branch, representative office, or other locally registered entity authorized to employ foreign workers. Companies without an established presence in Indonesia will be unable to sponsor employees.
Es ist außerdem wichtig zu bedenken, dass einige Mitarbeiter höchstwahrscheinlich Familienmitglieder mitbringen werden, wenn sie nach Indonesien umziehen. Nach Erteilung der Arbeitserlaubnis des Mitarbeiters wird das VITAS auf dessen Ehegatte sowie auf Kinder oder unterhaltsberechtigte Angehörige ausgedehnt.
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