Employer of Record (EOR) in​​  Indonesien​​ 

In Indonesien spielen Arbeitgeber of Record (Arbeitgeber of Record) Produkte und Dienstleistungen eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung der komplexen Arbeitsvorschriften des Landes. Sie stellen sicher, dass die Beschäftigungsprozesse – von der Einstellung bis zur Kündigung – den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Künstliche Intelligenz-gestützte Employer of Record-Dienstleistungen umfassen alles von rechtlichen Arbeitsverträgen bis hin zur Verwaltung indonesischer Lohnsteuern und gewährleisten so einen reibungslosen Betrieb für Unternehmen.​​ 

Durch die Nutzung der Expertise eines indonesischen Arbeitgebers können Unternehmen die vielfältigen regulatorischen Anforderungen souverän bewältigen und rechtliche Risiken minimieren. Die Unterstützung durch Employer of Record verringert das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften und ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und wird von der Komplexität lokaler Rechts- und Steuerbestimmungen befreit.​​ 

Einstellung in Indonesien bei einem anerkannten Arbeitgeber​​ 

Die Navigation durch die komplexen indonesischen Arbeitsgesetze, wie beispielsweise die Erstellung von Compliance-Verträgen und die Berechnung der Abfindung, erfordert fundierte lokale Kenntnisse, die der Employer Record Employer of Record bietet. Ein Employer of Record fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und stellt sicher, dass jeder Aspekt Ihres Beschäftigungsverhältnisses den geltenden Vorschriften entspricht, wie beispielsweise dem Omnibusgesetz (Gesetz Nr. 6 von 2023).​​ 

Arbeitsverträge in Indonesien​​ 

Befristete Arbeitsverträge (PKWT) müssen in Bahasa Indonesia verfasst und lateinische Buchstaben verwenden. Vereinbarungen mit unbegrenzter Laufzeit (PKWTT) können mündlich sein, aber schriftliche Verträge sollten Bahasa Indonesia oder ein zweisprachiges Format verwenden, wobei die Bahasa-Indonesia-Version vorherrscht. Obwohl eine zweisprachige Version angeboten werden kann, hat die Bahasa Indonesia Version im Falle von Streitigkeiten oder Unstimmigkeiten immer Vorrang.​​ 

Verträge können für ein Befristet (PKWT) oder ein Unbefristet (PKWTT) sein, wobei die indonesischen Arbeitsgesetze befolgt werden. Befristete Verträge, die auf einem festgelegten Zeitraum basieren, können bis zu 5 Jahre dauern, einschließlich Verlängerungen. Bei Verträgen, die an einen bestimmten Auftrag oder ein Projekt gebunden sind, ist die Dauer in der Regel mit der Fertigstellung dieser Arbeit verknüpft. Es ist verpflichtend, einen strengen Compliance-Arbeitsvertrag zu entwerfen, der Abfindung, Leistungen und Kündigungsanforderungen festlegt. Die im Rahmen eines Arbeitsvertrags zu zahlenden Geldbeträge sollten in der Regel in indonesischen Rupiah (IDR) angegeben und gezahlt werden. Eine unverbindliche Fremdwährungsreferenz kann zur Veranschaulichung beigefügt werden, aber IDR sollte weiterhin die operative Zahlungswährung bleiben.​​ 

Arbeitsbedingungen in Indonesien​​ 

Arbeitszeiten und Überstunden in Indonesien​​ 

Die Standard-Arbeitswoche dauert 40 Stunden. Sie ist typischerweise so aufgebaut, dass 8 Stunden pro Tag für 5 Tage die Woche oder 7 Stunden pro Tag für 6 Tage pro Woche sind. Arbeiten über diese Grenzen hinaus werden in der Regel als Überstunden behandelt, es sei denn, es gilt eine regulierte Ausnahme oder sektorspezifische Regelung. Überstunden erfordern in der Regel die Zustimmung des Mitarbeiters und dürfen 4 Stunden pro Tag und 18 Stunden pro Woche nicht überschreiten. Es muss auch zum gesetzlichen Überstundentarif bezahlt werden, mit möglichen Ausnahmen für ausgeschlossene Rollen oder Sondersektoren. Überstundenvergütung wird auf 1berechnet.5 für die erste Stunde den stündlichen Lohn und 2 mal den stündlichen Lohn an den folgenden Stunden an normalen Arbeitstagen. Für wöchentliche Ruhetage, Feiertage und bestimmte leitende, leitende oder nicht standardmäßige Positionen können unterschiedliche Regeln gelten.​​ 

Indonesische Feiertage​​ 

Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlte arbeitsfreie Zeiten an Feiertagen. Die indonesische Regierung gibt die offizielle Liste der nationalen Feiertage und der Tage des „Kollektivurlaubs“ (cuti bersama) jährlich durch einen gemeinsamen Ministerialerlass bekannt. Zu den wichtigsten regelmäßig wiederkehrenden Feiertagen gehören:​​ 

• Neujahr​​ 

• Mondneujahr​​ 

• Nyepi (Balinesischer Tag der Stille)​​ 

• Karfreitag​​ 

• Tag der Arbeit​​ 

• Christi Himmelfahrt​​ 

• Waisak-Tag (Buddhas Geburtstag)​​ 

• Eid al-Fitr​​ 

• Unabhängigkeitstag​​ 

• Eid al-Adha​​ 

• Islamisches Neujahr​​ 

• Geburtstag des Propheten Mohammed​​ 

• Weihnachtstag​​ 

Jahresurlaub in Indonesien​​ 

Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 12 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub nach 12 Monaten ununterbrochener Tätigkeit beim selben Arbeitgeber. Die staatlich vorgeschriebenen Kollektivurlaubstage (cuti bersama) werden in der Regel vom Jahresurlaubsrecht eines Mitarbeiters abgezogen.​​ 

Krankheitsurlaub in Indonesien​​ 

Indonesien hat keine feste Anzahl gesetzlicher Krankheitstage. Kranke Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Urlaub, solange sie ein ärztliches Attest vorlegen. Bei längerer Krankheit erhalten die Mitarbeiter für die ersten 4 Monate volles Gehalt. Die Bezahlung wird dann für die folgenden 4 Monate auf 75%, für die nächsten 4 Monate auf 50% und danach auf 25% reduziert, bis nach geltenden Regeln Kündigungsrechte entstehen können.​​ 

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub in Indonesien​​ 

Gebärende Eltern haben Anspruch auf 3 Monate voll bezahlten Mutterschutzurlaub, der in der Regel als 1gilt.5 Monate davor und 1.5 Monate nach der Geburt, um die Einhaltung der örtlichen Arbeitsgesetze sicherzustellen. Männliche Mitarbeiter haben Anspruch auf 2 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub, wenn ihre Frau entbindet. Arbeitgeber können durch Police, Vertrag oder Tarifvertrag großzügigeren Urlaub gewähren.​​ 

Vergütung und Sozialleistungen in Indonesien​​ 

Indonesische Krankenversicherung und Sozialversicherung​​ 

Arbeitgeber müssen ihre Mitarbeiter in der Regel im universellen Sozialversicherungssystem (BPJS) Indonesiens anmelden, vorbehaltlich der geltenden Arbeitnehmerkategorie und Programmregeln. BPJS besteht aus BPJS Kesehatan (Krankenversicherung) und BPJS Ketenagakerjaan (Beschäftigung Social Sicherheit). Diese Programme decken Gesundheitsversorgung, Arbeitsunfälle, Alter, Renten und Todesfallleistungen ab.​​ 

Indonesischer religiöser Feiertag Zulage (THR)​​ 

Ein verpflichtender religiöser Feiertag, Zulage (Tunjangan Hari Raya oder THR), muss allen Mitarbeitern gezahlt werden. Für Mitarbeiter mit 12 Monaten oder mehr ununterbrochener Dienstzeit entspricht THR einem Monat Lohn. Für Mitarbeiter mit mindestens einem Monat, aber weniger als 12 Monaten ununterbrochener Dienstzeit wird die Zahlung anteilig entsprechend der Betriebsdauer vergütet. Die THR muss spätestens 7 Tage vor dem vom Mitarbeiter festgelegten religiösen Feiertag gezahlt werden. Dies kann Eid al-Fitr, Weihnachten, Nyepi, Vesak oder chinesisches Neujahr sein, je nach Religion des Mitarbeiters.​​ 

Kündigung und Abfindung in Indonesien​​ 

Die Beendigung der Beschäftigung in Indonesien ist komplex und wird stark durch das Omnibus-Gesetz reguliert. Eine Probezeit von bis zu 3 Monaten ist für Unbefristet-Verträge zulässig, für Befristet-Verträge jedoch nicht erlaubt. Arbeitnehmer auf Bewährung müssen dennoch mindestens den geltenden Mindestlohn erhalten.​​ 

Die Höhe der Abfindung richtet sich nach dem Kündigungsgrund und setzt sich aus drei möglichen Komponenten zusammen:​​ 

• Abfindungsgeld (uang pesangon): Berechnet basierend auf der Dienstzeit, bis zu maximal 9 Monaten Vergütung. Total Kündigung Abfindung kann höher sein, wenn Long-Service Award Pay, Abfindung of Rights oder Kündigungsbasisanpassungen gelten.​​ 

• Langzeitlohn (uang penghargaan masa kerja): Eine zusätzliche Zahlung für berechtigte Mitarbeiter mit mindestens 3 Dienstjahr. Das Maximum beträgt 10 Monate Vergütung oder Lohn nach 24 Dienstjahren oder mehr.​​ 

• Ausgleichsansprüche (uang penggantian hak): Deckt nicht genommenen Jahresurlaub, Rückführungskosten und andere vertraglich vereinbarte Leistungen ab.​​ 

Die endgültige Auszahlung wird durch Anwendung eines spezifischen Multiplikators auf diese Komponenten auf der Grundlage der rechtlichen Gründe für die Kündigung (z. B. Kündigung, betriebsbedingte Entlassung, schweres Fehlverhalten, Ruhestand) ermittelt. Die Durchführung dieser Berechnungen erfordert Expertenwissen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Ein Employer Record Indonesia kann Ihnen dieses Wissen problemlos bereitstellen.​​ 

Steuern in Indonesien​​ 

Beiträge zur Sozialversicherung in Indonesien​​ 

Arbeitgeber und Arbeitnehmer beteiligen sich an den Programmen der BPJS Sozialversicherung. Zu den wichtigsten Beiträgen gehören:​​ 

• Krankenversicherung: 5% der monatlichen Vergütung, aufgeteilt 4% Arbeitgeber und 1% Mitarbeiter. Beiträge des Privatsektors sind typischerweise an der BPJS Kesehatan Vergütung-Obergrenze begrenzt.​​ 

• Alterssparnisse: 5.7% des Monatslohns für BPJS Ketenagakerjaan JHT. Arbeitgeber zahlen 3.7%, und die Mitarbeiter zahlen 2%.​​ 

• Rente: 3% des monatlichen Lohns (2% pro Arbeitgeber, 1% pro Mitarbeiter), unterliegt der BPJS Pension Security Lohn-Obergrenze.​​ 

• Arbeitsunfall: 0.24% bis 1.74% der monatlichen Vergütung oder des Lohns, gezahlt vom Arbeitgeber. Die JKK-Rate hängt von der Klassifikation des Berufsrisikos ab.​​ 

• Todesfallleistung: 0.30% der monatlichen Vergütung oder des Lohns, gezahlt vom Arbeitgeber.​​ 

• Arbeitsplatzverlustsicherung (JKP): Dieses Programm wird von der Regierung durch eine Umverteilung bestehender Sozialversicherungsgelder finanziert; es gibt keinen zusätzlichen direkten Beitrag von den Arbeitgebern.​​ 

Indonesische Einkommensteuer​​ 

Einwohner unterliegen den progressiven Einkommensteuersätzen:​​ 

• Bis zu 60 Millionen IDR: 5%​​ 

• Über IDR 60 Mio. bis IDR 250 Mio.: 15%​​ 

• Über IDR 250 Mio. bis IDR 500 Mio.: 25%​​ 

• Über 500 Mio. IDR bis 5 Milliarde IDR: 30%​​ 

• Über 5 Milliarden IDR: 35% auf den Anteil des jährlich zu steuernden Einkommens diese Schwelle überschreiten​​ 

Warum G-P?​​ 

G-P EOR ist die preisgekrönte, KI-gestützte SaaS-Plattform, die es ambitionierten Unternehmen ermöglicht, globale Teams aufzubauen. Einarbeitung, Management und Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern innerhalb von Minuten, wodurch die typische Zeit, die Kosten und die Komplexität der Einrichtung einer lokalen Niederlassung umgangen werden. G-P Employer of Record ist der bevorzugte Partner für führende HUMAN CAPITAL MANAGEMENT-, Professional Employer Organization - und Plattformen. Bringen Sie Ihre Personaldaten an einem Ort zusammen, um bestehende Arbeitsabläufe beizubehalten und gleichzeitig konsistente und genaue Daten in Ihren integrierten Systemen zu gewährleisten.​​ 

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