Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie auf bestimmte Projekte stoßen, die spezialisierte Talente erfordern. Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern ermöglicht eine größere Agilität bei der Skalierung Ihrer Belegschaft auf der Grundlage von Projektanforderungen ohne den erweiterten Einstellungsprozess. Obwohl die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer auf den Philippinen für Ihr Unternehmen von Vorteil sein kann, gibt es auch Risiken und Verantwortlichkeiten, die Sie beachten müssen.
Einstellung unabhängiger Auftragnehmer auf den Philippinen
Auftragnehmer und Mitarbeiter sind separate Arbeitnehmertypen. Es ist wichtig, den Unterschied zwischen diesen Bezeichnungen zu verstehen, um die mit einer Fehlklassifizierung verbundenen Risiken zu vermeiden.
Unabhängige Auftragnehmer vs. Mitarbeiter
Der Arbeitscode des Landes in Bezug auf unabhängige Auftragnehmer definiert diese Position als eine Person, die Dienstleistungen für eine Organisation erbringt. Zu den allgemeinen Merkmalen unabhängiger Auftragnehmer gehören:
- Sie wenden ihren eigenen Zeitplan, ihre eigene Methode oder Art und Weise an, um ein Projekt abzuschließen.
- Sie stellen das Kapital zur Verfügung, um die Arbeit auszuführen, einschließlich Investitionen in Werkzeuge und Ausrüstung.
- Sie sind frei von der Kontrolle des Arbeitgebers oder von Anweisungen bezüglich der Leistung.
Die Mitarbeiter hingegen unterliegen den Vorgaben und Leistungsanforderungen des Arbeitgebers. Im Gegenzug stellt der Arbeitgeber die Werkzeuge und den Platz zur Verfügung, um die Arbeit auszuführen. Der Arbeitgeber hat auch Steuern und Sozialversicherungsbeiträge vom Arbeitnehmerlohn abzuziehen.
Strafen für Fehlklassifizierung
Arbeitgeber müssen unabhängige Auftragnehmer beim Department of Labor and Employment (DOLE) registrieren. Wenn ein Auftragnehmer zu irgendeinem Zeitpunkt der Meinung ist, dass seine Arbeitsbeziehung der eines Mitarbeiters ähnelt, kann er dies dem DOLE melden.
Die Hauptstrafe für Fehlklassifizierung ist die Anforderung, den Auftragnehmer als Mitarbeiter einzustellen und Steuern und Beiträge für die Person zu zahlen. Die DOLE kann auch Rückzahlungen für verpasste Beiträge und Steuern erfordern.
So stellen Sie unabhängige Auftragnehmer auf den Philippinen ein
Es gibt 3 grundlegende Schritte, die bei der Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers zu befolgen sind.
1. Führen Sie sorgfältig Interviews durch.
Obwohl es keine einheitliche Möglichkeit gibt, Interviews durchzuführen, kann der sorgfältige Umgang mit ihnen Verwirrung unter den Kandidaten verhindern. Mitarbeiterinterviews beinhalten häufig Fragen zu Charaktereigenschaften, um zu beurteilen, wie ein Kandidat zur Unternehmenskultur beitragen kann. Da Auftragnehmer kein integraler Bestandteil Ihres Unternehmens sein werden, ist es am besten, diese Fragen zu vermeiden.
Behandeln Sie diese Interviews stattdessen wie Geschäftstransaktionen. Finden Sie heraus, wie ein Kandidat eine Stelle abschließen kann, indem Sie mehr über seine Fähigkeiten und Erfahrungen im Zusammenhang mit dem Projekt erfahren.
2. Erstellen Sie eine Servicevereinbarung.
In einem Servicevertrag werden die Bedingungen und Anforderungen für beide Parteien zur erfolgreichen Fertigstellung des Projekts dargelegt. Diese Vereinbarung sollte Folgendes enthalten:
- Vergütungssatz und -vereinbarungen
- Eine Beschreibung des Projekts und des Fälligkeitsdatums
- Kündigungsbedingungen
3. Stellen Sie die Notwendigkeiten vor.
Schulungen und Onboarding können die Kontrolle des Arbeitgebers bedeuten, was nicht für unabhängige Auftragnehmer gilt. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, die Notwendigkeiten für das Projekt einzuführen. Diese Notwendigkeiten können die Bereitstellung wichtiger Unternehmenskontakte oder die Einführung von Workflows umfassen, die der Auftragnehmer benötigt, um das Projekt abzuschließen.
Wie man unabhängige Auftragnehmer auf den Philippinen bezahlt
Anstatt Löhne zu erhalten, berechnen unabhängige Auftragnehmer ihre Dienstleistungen. Die Leistungsvereinbarung sollte die Zahlungsvereinbarung zwischen beiden Parteien darlegen, aber der Auftragnehmer ist für die Bereitstellung einer Rechnung für alle Zahlungen verantwortlich.
Arbeitgeber sind nicht verantwortlich für den Abzug von Einkommensteuer- oder Sozialversicherungsleistungen von Auftragnehmerzahlungen.
Kündigung unabhängiger Auftragnehmer
Unabhängige Auftragnehmer verfügen nicht wie Mitarbeiter über Schutzmaßnahmen und Anforderungen für die Kündigung. Stattdessen können der unabhängige Auftragnehmer und das Unternehmen im Leistungsvertrag konkrete Kündigungsgründe festlegen.
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