Durch die Einstellung in den Vereinigten Staaten haben Sie Zugang zu einem der dynamischsten Talentpools der Welt. Ein Anbieter von Employer of Record (EOR) rationalisiert Ihren Einstellungsprozess in den Vereinigten Staaten, indem er maßgeschneiderte Lösungen anbietet. Die Navigation durch die komplexen Bundes-, Landes- und lokalen Arbeitsgesetze der Vereinigten Staaten ist eine große Herausforderung für globale Unternehmen. Ohne eine etablierte Einheit stehen Sie erheblichen Kosten, Risiken und Verzögerungen gegenüber, die Ihre globale Expansion verlangsamen.

G-Ps global employment platform vereinfacht die Einstellung in den USA. Unsere EOR USA -Plattform ermöglicht den Zugriff auf die besten amerikanischen Talente und vereinfacht den Einstellungsprozess. Unser marktführendes G-P EOR-Produkt ermöglicht es Ihnen, Talente in allen 50 Staaten in wenigen Minuten einzubinden – es ist keine lokale Einheit erforderlich. Wir verwalten die Komplexität der Gehaltsabrechnung, der Leistungen und der fortlaufenden Compliance mit Fachwissen, auf das Sie vertrauen können. Unsere KI-gestützten Dienste ermöglichen es Ihnen, Top-Talente in den USA schnell und konform zu sichern, während wir die administrativen Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernehmen.

So stellen Sie in den USA eine EOR ein

Die Einstellung in den USA bei einem eingetragenen Arbeitgeber wie G-P vereinfacht den gesamten Prozess für internationale Unternehmen. Anstatt eine eigene juristische Person zu gründen, die kostspielig und zeitaufwändig sein kann, fungiert ein EOR als gesetzlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder. Auf diese Weise können Sie Talente in allen 50 Staaten schnell und konform einbinden.

Der EOR verwaltet kritische HR-Funktionen, einschließlich:

Durch die Partnerschaft mit einem EOR behalten Sie die Verantwortung für das tägliche Management Ihres Teams, während der EOR die administrativen Aufgaben, rechtlichen Komplexitäten und Compliance-Risiken im Zusammenhang mit der Beschäftigung in den USA übernimmt. Dieser optimierte Ansatz ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäftswachstum zu konzentrieren.

Einstellung über Landesgrenzen hinweg mit dem Arbeitgeber von Rekordprodukten und -dienstleistungen

Die Einstellung von Talenten in den Vereinigten Staaten bedeutet die Navigation durch staatliche und lokale Arbeitsgesetze. Jeder Staat hat seine eigenen Regeln für Mindestlohn, Überstunden, bezahlten Urlaub und Sozialleistungen. Diese Komplexität kann zu erheblichen administrativen Belastungen und Compliance-Risiken führen, wenn Sie nicht über lokales Fachwissen verfügen.

Als Ihr eingetragener Arbeitgeber fungiert G-P als rechtmäßiger Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder und verwaltet diese Komplexität für Sie. Unser branchenführendes global employment platform und internes Team von US-Rechts- und HR-Experten stellt sicher, dass Sie in jedem Bundesstaat, in dem Sie einstellen, konform bleiben. Auf diese Weise können Sie Ihr Team überall in den USA aufbauen, ohne die Kosten und das Risiko der Einrichtung Ihrer eigenen juristischen Personen. Wir kümmern uns um Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und einzelstaatliche Steuergesetze, damit du dich auf das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren kannst.

Partnerschaft mit einer EOR in den USA

Während G-P Ihnen bei der  Einhaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen hilft, ist es wichtig, die gemeinsame Art der Beschäftigungsverantwortlichkeiten zu verstehen.

US-Arbeitsverträge und Status nach Belieben

In den Vereinigten Staaten wird davon ausgegangen, dass die Beschäftigung in jedem Staat, außer Montana, „willkürlich“ ist. Das bedeutet, dass entweder der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis jederzeit aus beliebigem Grund kündigen kann, solange der Grund nicht rechtswidrig ist. Zu den illegalen Gründen für die Kündigung gehören Diskriminierung aufgrund geschützter Merkmale wie Rasse, Geschlecht, Alter, Religion oder Behinderung, wie durch die Gesetze zur Chancengleichheit (Equal Employment Opportunity, EEO) definiert.

Ein formeller, schriftlicher Arbeitsvertrag kann das beliebig gute Verhältnis ändern. Die Verwendung eines EOR wie G-P stellt sicher, dass ein konformer, durchsetzbarer Arbeitsvertrag abgeschlossen wird. In dieser Vereinbarung werden die Beschäftigungsbedingungen, einschließlich Vergütung, Verantwortlichkeiten und Kündigungsbedingungen, klar dargelegt, um Ihr Unternehmen vor den Risiken zu schützen, die mit vagen mündlichen oder stillschweigenden Verträgen verbunden sind.

Verwaltung der Einhaltung von US-Arbeitsstunden und Überstunden

Die Standardarbeitswoche in den USA besteht in der Regel aus 40 Stunden mit spezifischen Vorschriften für Überstunden. Gemäß dem Bundesgesetz über faire Arbeitsstandards (Fair Labor Standards Act, FLSA) müssen Mitarbeiter entweder als „befreit“ oder „nicht befreit“ von Überstundenzahlungen eingestuft werden. Nicht befreite Mitarbeiter haben Anspruch auf Überstundenvergütung, typischerweise das 1.5 -fache ihres regulären Stundensatzes, für alle Stunden, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus gearbeitet werden. Befreite Mitarbeiter, oft in angestellten Führungs-, Verwaltungs- oder Berufspositionen, haben keinen Anspruch auf Überstunden.

Die Fehlklassifizierung von Mitarbeitern ist ein erhebliches Compliance-Risiko, das möglicherweise zu Audits und Strafen für Arbeitgeber führt. G-P geht mit dieser Komplexität um, indem sichergestellt wird, dass jeder Mitarbeiter gemäß Bundes- und Landesgesetz korrekt klassifiziert wird, und schützt Ihr Unternehmen vor Haftung.

Feiertage in den USA

Die USA haben 11 offizielle Bundesfeiertage. Während private Arbeitgeber gesetzlich nicht verpflichtet sind, diese als bezahlte freie Tage bereitzustellen, ist es eine starke Marktnorm, dies zu tun, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Eine EOR kann Sie über typische Urlaubspraktiken in Ihrer Branche und an Ihrem Standort beraten.

Navigation in den US-Urlaubsrichtlinien

Urlaubsansprüche in den USA sind eine Mischung aus Bundes-, Landes- und sogar Stadtvorschriften. Auf Bundesebene sieht der Family and Medical Leave Act (FMLA) für berechtigte Mitarbeiter in Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern bis zu 12 Wochen unbezahlten, arbeitsplatzgeschützten Urlaub aus bestimmten familiären und medizinischen Gründen vor.

Es gibt jedoch kein Bundesmandat für bezahlten Krankenstand oder Urlaub. Stattdessen haben immer mehr Staaten und Gemeinden ihre eigenen Gesetze erlassen, die bezahlten Krankenstand und in einigen Fällen bezahlten Familienurlaub und medizinischen Urlaub (PFML) erfordern. Diese Gesetze haben unterschiedliche Rückstellungssätze, Anspruchsvoraussetzungen und Gründe für die Verwendung. Ein EOR wie G-P bleibt über alle geltenden Urlaubsgesetze auf dem Laufenden und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter die richtigen Berechtigungen erhalten, unabhängig davon, wo sie sich befinden.

Krankenversicherung und Sozialleistungen

Das Anbieten von wettbewerbsfähigen Leistungen ist entscheidend, um Top-Talente in den USA zu gewinnen und zu halten. Gemäß dem Affordable Care Act (ACA) können Arbeitgeber mit 50 oder mehr gleichwertigen Vollzeitmitarbeitern, die keine erschwingliche Krankenversicherung mit Mindestwert anbieten, mit Strafen belegt werden. Die Navigation auf dem US-Gesundheitsmarkt ist für neue Teilnehmer bekanntermaßen komplex und kostspielig.

Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub in den USA

Wenn eine Person zur Welt kommt oder ein Kind zu ihrer Familie hinzufügt, darf sie im Rahmen des FMLA bis zu 12 Wochen unbezahlten Urlaub nehmen, vorausgesetzt, der Arbeitgeber hat mindestens 50 Arbeitnehmer innerhalb von 75 Meilen und vorausgesetzt, der Arbeitnehmer hat in den letzten 12 Monaten mindestens 1,250 Stunden gearbeitet.

Die USA sind eines der einzigen Länder der Welt, das keine bezahlte Elternzeit erfordert. Obwohl bezahlte arbeitsfreie Zeiten für Mutterschutzurlaub oder Vaterschaftsurlaub in den USA auf Bundesebene nicht gesetzlich vorgeschrieben sind, schreiben einige Bundesstaaten bezahlten Elternurlaub vor. Darüber hinaus bieten einige Unternehmen es als eine Möglichkeit an, wettbewerbsfähig zu sein und einen Arbeitsplatz zu fördern, der für Talente wünschenswert ist.

Zusätzliche Leistungen in den USA

Ein Arbeitgeber kann zusätzliche Arbeitnehmerleistungen anbieten, die in den USA nicht gesetzlich vorgeschrieben sind. Einige gängige Zusatzleistungen, die ein Arbeitgeber zur Verfügung stellen könnte, sind:

Boni

In den USA sind Boni gesetzlich nicht vorgeschrieben. Boni sind Zahlungen, die Arbeitgeber zusätzlich zu ihrem normalen Einkommen an Arbeitnehmer leisten, um Anreize zu schaffen, bestimmte Ergebnisse zu erzielen oder bestimmte Ziele zu erreichen. Ein Arbeitgeber könnte einen Mitarbeiter dafür belohnen, dass er mit seiner Arbeit übertrifft oder in einer besonders schwierigen Situation erfolgreich ist. Unternehmen bieten ihren Team-Mitgliedern auch häufig Prämien am Jahresende oder während der Winterferien an. Diese Prämien können auf der Gesamtleistung des Mitarbeiters während des Jahres basieren oder darauf, wie gut das Unternehmen selbst abgeschnitten hat.

Eine EOR beseitigt diese Belastung. G-P bietet Zugang zu qualitativ hochwertigen, ACA-konformen Krankenversicherungen und anderen Zusatzleistungen wie Zahn-, Seh- und Altersvorsorge wie einem 401(k). Dies ermöglicht es Ihrem Unternehmen, vom ersten Tag an ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket anzubieten, ohne den Verwaltungsaufwand.

Konforme Kündigung und Abfindung

Während die Willens-Doktrin Flexibilität bietet, birgt die Kündigung eines Mitarbeiters in den USA immer noch Risiken, einschließlich potenzieller Ansprüche wegen unrechtmäßiger Kündigung. Darüber hinaus haben Staaten spezifische Regeln bezüglich des Zeitpunkts und Inhalts der endgültigen Gehaltsschecks. Die Abfindung ist nicht bundesrechtlich vorgeschrieben, sondern wird oft im Austausch für eine Freistellung von Ansprüchen angeboten.

G-P verwaltet den Kündigungsprozess in voller Übereinstimmung mit allen geltenden Bundes- und Landesgesetzen, einschließlich der Verwaltung der endgültigen Bezahlung und der Verwaltung der Fortsetzung der COBRA-Krankenversicherung. Dies gewährleistet einen reibungslosen, konformen Offboarding-Prozess und minimiert das rechtliche Risiko für Ihr Unternehmen.

US-Gehaltsabrechnung und Steuereinbehaltung

US-Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, komplexe Lohnabzüge und Steuerbeiträge zu verwalten. Dazu gehört auch die Einbehaltung von Bundes-, Landes- und manchmal lokalen Einkommenssteuern von Gehaltsschecks für Mitarbeiter.

Darüber hinaus müssen Arbeitgeber Sozialversicherungsprogramme auf Bundesebene einbehalten und dazu beitragen:

Arbeitgeber sind auch für die Zahlung der Bundesarbeitslosensteuer (FUTA) und der staatlichen Arbeitslosensteuer (SUTA) verantwortlich. G-PDer KI-gestützte EOR-Service von kümmert sich um alle Aspekte der US-Gehaltsabrechnung, einschließlich der Berechnung von Löhnen, der Einbehaltung der korrekten Steuern und der Überweisung aller Zahlungen an die zuständigen Behörden, um Genauigkeit und Compliance zu gewährleisten.

Auswahl des richtigen Arbeitgebers als eingetragener Partner in den USA

Die Wahl des richtigen Arbeitgebers des Rekordpartners in den USA ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg in den USA. Ein starker Partner hilft Ihnen, den einzigartigen Arbeitsmarkt des Landes zu navigieren. Auf diese Weise kannst du Talente einstellen und dein Geschäft mit Geschwindigkeit und vollständiger Compliance ausbauen.

Berücksichtigen Sie diese Faktoren bei der Wahl einer US-EOR:

  • Reputation und Branchenführerschaft: Recherchieren Sie den Ruf der EOR auf dem Markt. G-P ist der anerkannte Marktführer in der globalen Beschäftigung und wird in jedem Branchenanalystenbericht auf Platz 1 gesetzt. Kundenreferenzen und Fallstudien sind auch bei der Auswahl einer EOR wichtig.

Warum G-P EOR?

G-P EOR ist eine preisgekrönte, KI-gestützte SaaS-Plattform, mit der ehrgeizige Unternehmen globale Teams aufbauen können. Integrieren, verwalten und bezahlen Sie Top-Talente in über 180 Ländern in wenigen Minuten, um die typische Zeit, Kosten und Komplexität der Einrichtung lokaler Einheiten zu umgehen. G-P EOR ist der bevorzugte Partner für führende HCM-, PEO- und Gehaltsabrechnungsplattformen. Bringen Sie Ihre Mitarbeiterdaten an einem Ort zusammen, um bestehende Workflows zu pflegen und gleichzeitig konsistente und genaue Daten über Ihre integrierten Systeme hinweg zu gewährleisten.

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