מדריך להעסקת עובדים בניו זילנד

ניו זילנד היא מדינת אי בדרום האוקיינוס השקט. מדינה קטנה זו עשתה רושם גדול בעולם העסקים מאז זה ידוע להיות  המדינה הקלה ביותר בעולם  לעשות  עסקים. עם ממשלה יציבה, תקנות ידידותיות לעסקים ויתרונות חשובים אחרים, העסקה בניו זילנד עשויה להיות אידיאלית להתרחבות הבינלאומית של החברה שלך. 

ניו זילנד מוכרת בזכות מוצרי החלב והצאן שלה, והכלכלה מונעת במידה רבה על ידי תעשיית החקלאות. עם זאת, לניו זילנד יש את התשתית הנדרשת וחברות כוח עבודה מוסמכות צריכות לנהל עסקים בתעשיות שונות. אף על פי שניו זילנד אינה עמוסה יתר על המידה בחברות עם תקנות, כמה תנאים ספציפיים למדינה עדיין חלים על יחסי העבודה. אם אתם מעוניינים לגייס עובדים תושבי ניו זילנד, המכונים בחיבה "קיווים" (Kiwis), המדריך שלנו לגיוס עובדים בניו זילנד יעזור לכם להתחיל בתהליך.

מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים בניו זילנד

לפני שתתחילו לגייס עובדים בניו זילנד, עליכם להבין את מאפייני כוח העבודה ואת החוקים המרכזיים החלים על יחסי העובד-מעביד. דיני העבודה של ניו זילנד פשוטים יותר מאלה שתמצאו בכמה מדינות אחרות. עם זאת, חברות בינלאומיות עדיין מסכנות אי-ציות אם הן לא יקדישו זמן להבנת חוקים אלה ביסודיות  או לא יפקידו את הציות שלהן למומחה.

1. שוק העבודה של ניו זילנד

שיעור ההשתתפות בכוח העבודה בניו זילנד עומד כיום על סביבות %70. אלה %10 יותר מהממוצע העולמי ו-3% יותר מהממוצע עבור אזור אסיה והאוקיינוס השקט. שוק העבודה הדוק, ותעשיות רבות סובלות ממחסור ארוך-טווח שעלול להוות אתגר עבור מגייסים. חשוב שתציעו שכר והטבות תחרותיים כדי למשוך כישרונות מובילים.

באופן כללי, כוח העבודה של ניו זילנד הוא משכיל. עם זאת, תעודות על סיום לימודים מתקדמים אינן נפוצות כפי שהן נפוצות במדינות אחרות. כ-%29 מהאוכלוסייה הבוגרת מחזיקים בתואר ראשון, ורק %5 מחזיקים בתואר שני. במקום להשלים תוכנית לתואר שני, זה נפוץ יותר עבור תושבי ניו זילנד להשתתף בתוכנית של שנה אחת לאחר רווקים כדי להכין אותם לקריירה ספציפית. ניו זילנדים רבים להמשיך בקריירה בתעשיות הגדולות ביותר של המדינה, כולל חקלאות, בנייה, ותיירות.

בסך הכל, רמות החינוך בניו זילנד יורדות מעט מהממוצע של  הארגון לשיתוף פעולה ולפיתוח כלכלי  (OECD). עם זאת, בקרב ניו זילנדים בגילאי 25-34, 87 אחוז השיגו לפחות השכלה תיכונית גבוהה - גבוהה מהממוצע ב-OECD עבור קבוצת הגיל.

2. שעות עבודה וחופשות

שבוע עבודה רגיל בניו זילנד הוא 40 שעות. כל שעה מעבר לכך נחשבת לשעה נוספת, אף על פי שמעסיקים אינם מחויבים לשלם יותר מהשכר השעתי הסטנדרטי עבור השעות הנוספות הללו. עובדים זכאים להפסקות מנוחה בתשלום לפי הצורך בהתאם לשעות העבודה שלהם והפסקות שלא בתשלום עבור ארוחות.

כמה חברות בולטות בניו זילנד עשו גלים בעולם העסקים לאימוץ שבוע עבודה של ארבעה ימים לעובדים במשרה מלאה. עם זאת, רוב Kiwis ידועים לבלות קצת זמן נוסף במשרד. עובדים במשרה מלאה עובדים 42.7 שעות בשבוע בממוצע. מעט יותר מ-%15 מהעובדים עובדים יותר מ-50 שעות בשבוע.

עובדים זכאים לפחות לארבעה שבועות של חופשה שנתית בתשלום, אף על פי שהם יכולים לבחור לקחת חופשה בת שלושה שבועות ואז להמיר את השבוע הרביעי למזומן. תושבי ניו זילנד נהנים גם מחופשה ב-11 חגים לאומיים. אם עובדים מסכימים לעבוד בחג, עליהם לקבל יום חופש חלופי או פי 1.5 מהשכר הרגיל שלהם. עובדים יכולים גם לנצל מדיניות בנושא מחלה, אבל וחופשת לידה.

3. שכר

המטבע של ניו זילנד הוא דולר ניו זילנדי (NZD). הממשלה קובעת שכר מינימום ובוחנת אותו אחת לשנה. אין שכר מינימום עבור עובדים מתחת לגיל 16, ועובדים בהדרכה או כאלה שרק מתחילים את תפקידם זכאים לשכר מינימום נמוך יותר מכל שאר העובדים. אתם יכולים למצוא את שכר המינימום הנוכחי באתר האינטרנט של Employment New Zealand שאותו מפעיל משרד העסקים, החדשנות וההעסקה.

בנוסף למשכורת העובד, אתם יכולים להעניק בונוסים, אף על פי שאין בונוס הנדרש בחוק. שימו לב שהממשלה מחשיבה בונוסים הניתנים בקביעות ולעיתים קרובות לחלק מההכנסה של העובד, כך שיש לנכות מהם מס במקור כפי שנעשה עבור סכומים אחרים במשכורת. מצד שני, בונוס חד-פעמי מטופל כתשלום סכום כולל.

4. מיסים על הכנסה מעבודה

ניו זילנד משתמשת בשיטת "שלם בהתאם למה שאתה מרוויח" עבור ניכוי מס הכנסה במקור בהתאם לתעריפים פרוגרסיביים. בנוסף למסים, העובדים תורמים גם סכום קטן של הכנסה לתאגיד פיצוי  תאונות בניו זילנד (ACC), תוכנית  ביטוח המכסה עלויות עבור פציעות. עם זאת, ניו זילנד אינה גובה מיסי ביטוח לאומי, שכר או רווחי הון נפרדים.

לעובדים יש אפשרות להצטרף אל KiwiSaver, תוכנית חיסכון לפרישה. אם העובדים לא יבטלו את הצטרפותם לתוכנית חיסכון זו, המעסיקים יקזזו את שיעור ברירת המחדל של 3%.

5. ביטוח בריאות

מעסיקים בניו זילנד אינם נדרשים לספק פוליסות ביטוח בריאות לעובדיהם מכיוון שתושבי ניו זילנד וחלק ממחזיקי ויזות העבודה מקבלים באופן אוטומטי ביטוח בריאות ציבורי. סבסוד ממשלתי ניכר הופך את שירותי הבריאות לזמינים במחירים שווים לכל כיס או אפילו לזמינים בחינם. במקום שהעובדים ישלמו לתוך תוכנית ביטוח סוציאלי, מסים כלליים מכסים בריאות והטבות ציבוריות אחרות.

יש אנשים שעדיין בוחרים להוציא פוליסות ביטוח בריאות פרטיות לכיסוי נוסף או להימנע מחכות ארוכות להליכים שאינם חירום. בעוד שמעסיקים אינם מחויבים לספק מדיניות קבוצתית לעובדים שלהם, מעסיקים מסוימים מספקים פוליסות אלה כהטבות מיוחדות.

העלות של העסקת עובד בניו זילנד

ממשלת ניו זילנד מספקת כלי מחשבון  שיעזור לך לקבוע כמה יעלה לך עובד חדש בהתבסס על התעשייה שלך וגורמים אחרים. בעת העסקת עובדים חדשים בניו זילנד, עליכם לתקצב את עלות העבודה – אשר נמצאת בעלייה מתמדת לאורך זמן – וכן את ההוצאות הכרוכות בגיוס העובדים הללו. כמה מעלויות הגיוס של חברות בינלאומיות הן:

• התאגדות החברה: כדי להעסיק עובדים, אתה זקוק לישות עסקית במדינה. תאגוד החברה שלכם בניו זילנד כרוך בתשלום עמלות מסוימות.
• מומחים מקומיים: כדי לסייע לך לעקוב אחר החוקים הרלוונטיים לאורך כל שלב הסטארט-אפ העסקי שלך ושלב הגיוס, סביר להניח שתצטרך לשלם לעורכי דין, רואי חשבון או יועצים מקומיים.
• פרסומות עבודה: פרסום עמדות פנויות שלך יכול לפעמים להיות בחינם, אבל ברוב המקרים, זה מגיע במחיר. פרסום מודעה עבודה באתר העבודה הפופולרי לחפש, למשל, יעלה מינימום של NZ$225 עבור 30 ימים של חשיפה.
• סוכנות גיוס או ועדה: אם אתה שוכר באמצעות סוכנות או בוחר לטפל בגיוס באופן פנימי, תצטרך לשקול לשלם לסוכנות שלך, לוועדת הגיוס או לכל צוות משאבי  אנוש חדש שייתכן שתזדקק לו.
• הקרנות טרום העסקה: אם אתה רוצה לבצע בדיקות רקע על עובדים פוטנציאליים ולבחור מיקור חוץ זה לצד שלישי, זה יכול גם להוסיף את עלויות הגיוס שלך.

ייתכן שגם תצטרכו לקחת בחשבון עלויות והוצאות נסיעה עבור הקמת משרד אם אתם מקימים חברה עם נוכחות פיזית בניו זילנד. התרחבות גלובלית עשויה לדרוש התחייבות כספית גדולה, ומשום כך, ייתכן שתרצו לשקול להשתמש ב-Employer of Record‏ (EOR) שיעזור לכם לבחון את ההתרחבות שלכם בלי להתחייב להקמת ישות עסקית במדינה.

מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בניו זילנד?

הישות המשפטית שלכם בניו זילנד יכולה להיות סניף, הקשור באופן הדוק לחברה האם, או חברה בת. הקמת חברה בת בניו זילנד מעניקה עצמאות רבה יותר תוך שמירה על קשר עם החברה האם. משום כך, חברות רבות בוחרות באפשרות הזאת.

ניו זילנד שונה ממדינות אחרות בכל הקשור להקמת עסק, מכיוון שהתהליך כולו יכול לארוך רק יום אחד. באמצעות מערכת  RealMe® של ניו זילנד, תוכל ליצור כניסה אחת שעובדת עבור סוכנויות רבות שעמן עליך להירשם. למרות שהתהליך של ניו  זילנד הוא די יעיל, אתה עדיין צריך להשלים כמה צעדים חשובים, כולל:

• שמירת השם של החברה שלכם
• רישום נפרד של כל דירקטור ובעל מניות
• מסירת המסמכים הנדרשים, לרבות תקנון חברה
• הגשת בקשה לקבלת מספר של מחלקת ההכנסות הפנימית
• רישום כמעסיק למטרות מס
• רישום למס סחורות ושירותים (GST)

בהתאם למיקום שלכם ולתעשייה שבה אתם פועלים, ייתכן שתיאלצו להשלים שלבים נוספים כדי להבטיח שהחברה שלכם מצייתת לחוקים המקומיים ושאתם מוכנים להעסיק עובדים חדשים.

שלבים להעסקת עובדים בניו זילנד

סביר להניח כי שיטות ההעסקה המקובלות בניו זילנד דומות לאלו שאתם מכירים ממדינתכם, אף על פי שייתכנו הבדלים מסוימים. כדי להבטיח חוויית גיוס מוצלחת, מומלץ שתזכרו את השלבים הבסיסיים הבאים בנוגע להעסקת עובדים בניו זילנד, כולל הטיפים שלנו לגיוס עובדים בניו זילנד.

1. פרסום מודעות דרושים באינטרנט

ראשית, עליכם ליידע מחפשי עבודות על המשרות הפתוחות אצלכם. ישנם מיקומים שונים שבהם תוכלו לפרסם משרות פתוחות בניו זילנד, כולל אמצעים מסורתיים ופלטפורמות מקוונות. "הקיווים" משתמשים במספר לוחות דרושים ואגרגטורים מקוונים כדי לחפש עבודה. בנוסף לאתרים כלליים, ייתכן שתרצו גם לפרסם את המשרות שלכם בעיתונים, כתבי עת או לוחות דרושים הספציפיים לתעשייה שלכם. אתם יכולים גם לפרסם את המשרות באתר הנטוורקינג במקצועי LinkedIn, שבו משתמשים %22 מתושבי ניו זילנד.

במודעות הדרושים שלכם, עליכם לפרט אם אתם מגייסים עובדים מרוחקים בניו זילנד או שאתם מקימים משרדים או מתקנים אחרים שבהם העובדים יעבדו. קבלת ההחלטה הזאת מראש גם תקל עליכם לבחור את המיקומים שבהם תפרסמו את המשרות שלכם כדי להתמקד באזור מסוים, אם הדבר רלוונטי.

2. סינון המועמדויות

תושבי ניו זילנד רגילים להגיש מכתבים נלווים ומסמכי קורות חיים בעת הגשת מועמדותם למשרה. אם אתם מגיעים ממדינה שבה הנורמה היא מסמכי קורות חיים ארוכים ומפורטים יותר, שימו לב שבניו זילנד, מסמכי קורות חיים נוטים להיות תמציתיים יותר. ייתכן שתרצה גם לבנות שאלונים או בדיקות מיומנויות לתוך תהליך הגשת המועמדות שלך. סרוק באמצעות יישומים, ביטול מועמדים שאינם מוסמכים וקביעת מי עליך להזמין לראיון.

3. קיום ראיונות

אם אתם קובעים ראיונות וירטואליים, שהם אפשרות פופולרית בעת גיוס עובדים מרוחקים, אל תשכחו לקחת בחשבון את הפרשי השעות. אם לא תעשו כך, חברה היושבת בלונדון עלולה לקבוע ריאיון לשעת צהריים, בלי לשים לב לכך שהשעה תהיה 1 a.m. באי הדרומי ובאי הצפוני של ניו זילנד.

במהלך הראיונות, יש לזכור את החוקים נגד אפליה בניו  זילנד ולהימנע מכל שאלה שאינה קשורה ליכולתו של המרואיין לבצע עבודה. לדוגמה, כל שאלה על האמונות הדתיות או הפוליטיות של אדם, גילו או נטייתו המינית הן בלתי הולמות, בדומה למצב במדינות רבות אחרות.

4. הגשת הצעות והסכמה על תנאי ההעסקה

לאחר שאיתרתם את המועמדים המובילים שלכם, זה יהיה זמן טוב לבצע בדיקות רקע, או, לכל הפחות, לוודא שלמועמד יש זכות חוקית לעבוד בניו זילנד. זהו גם הרגע שבו עליכם ליצור הסכם העסקה בכתב, אשר נדרש בהתאם לחוק החל בניו זילנד. על החוזה שלכם לפרט את תנאיה של מערכת יחסי העובד-מעביד, לרבות המיקום שבו יעבוד העובד, לוח הזמנים שלו, תחומי אחריות, הטבות ותנאים מרכזיים אחרים.

כאשר את מוכנים להגיש הצעה, שתפו את החוזה עם המגויסים הפוטנציאליים ובקשו מהם לחתום עליו כדי לאשר את הסכמתם. ייתכן שיחתמו רק לאחר משא ומתן. אם יש לך פחות מ- 20 עובדים, תוכל להתחיל בתקופת 90-day ניסיון , אך על העובדים להסכים לכך בחוזה החתום שלהם.

5. קליטת עובדים חדשים בחברה

הקליטה בחברה היא השלב שבו עליכם לוודא שעובדים חדשים מבינים את כל הפרטים הקשורים למטרות התפקיד שלהם ולחברה שלכם בכלל. התייחסו לפרטים כמו קוד לבוש עבור עבודה במשרד או לאופן שבו עובדים מתעדים את שעות העבודה שלהם אם הם עובדים מרחוק. קליטת עובדים בחברה כוללת גם את הקמתה של מערכת שכר, כולל הסדרים הקשורים לתשלומי "שלם בהתאם למה שאתה מרוויח" ופנסיה לעובדים.

גיוס עובדים חדשים בניו זילנד עם Globalization Partners כ-Employer of Record שלכם

הדרך הקלה והבטוחה ביותר לגיוס בינלאומי של עובדים היא כניסה לשותפות עסקית עם Employer of Record, כמו Globalization Partners, המדורגת בראש התעשייה הזאת. הצוות שלנו בניו זילנד יטפל בתאימות לחוקים המקומיים, בקליטת עובדים בחברה, בפיצויים ובהטבות, בשכר ועוד. אתם יכולים להפסיק לדאוג לגבי הקמת ישות, העסקת עורכי דין ורואי חשבון או הסיכון שיוטלו עליכם קנסות עקב אי-ציות לחוק. במקום זאת, הפתרון הפשוט של Globalization Partners והמומחים שלה במדינה מטפלים בכל המורכבות הכרוכה בהעסקה בינלאומית – כל מה שנותר לכם לעשות זה רק לנהל את החברה שלכם ולדאוג להתרחבותה.

כדי להתחיל, למד עוד על פתרון EOR שלנו בניו זילנד, ושקול לשתף פעולה עם Globalization Partners בכל אחת 187 מהמדינות האחרות שבהן הקמנו ישויות. אנו מוכנים לעזור לך להפוך לגלובלי.