英國擁有豐富的人才庫,可以與全世界分享。 但該國也有複雜的勞動和就業法律,難以駕馭。

對於雇用英國員工的公司,管理這些法規是複雜但必要的。 本指南將帶您瞭解在英國聘僱員工的一切須知。


在英國聘僱員工前須知事項

如果您想雇用英國員工,請先從這 10 個法規遵循基本知識開始。

1. 最低工資

英國有兩個薪資水平: 

  1. 國家最低工資: 這是 20 歲或以下英國員工的每小時最低工資。 在 2025 年,費率範圍從 7.55 英鎊至 10 英鎊不等,具體取決於員工的年齡以及他們是否為學徒。 費率於每年變更 4 月 1 日。 

國家生活工資: 此費率較高,適用於 21 歲及以上的員工。 2025 價格為每小時 12.21 英鎊。 價格也會每年於 更新 4 月 1 日。

2. 工作時間規定 

40-hour 個工作週在英國是典型的。 雇主可以要求員工延長工時,只要員工 的平均工時薪資 不低於國家最低工資。 此外,員工平均每週工作時間不能 超過 48 小時 。 此 48-hour 限制不適用於某些工作,例如需要 24 小時人員安排的工作。

年滿 18 歲的員工如果同意以書面方式進行,則每週 可能超過 48 小時 ,而且可以提前至少一個星期通知撤銷此承諾。 當員工每週超過 40 小時或在國定假日工作時,許多雇主都會提供加班費,但並非必須按保費費率提供加班費。 如果您選擇以溢價提供加班費,請在您的聘僱合約中包含此資訊。

3. 年假

英國員工有權 享有至少 5.6 週(28 天) 的帶薪年假。 雇主決定是否在有薪年假的 28 天內,將英國的 8-10 個國定假日和銀行假日(視司法管轄區而定)納入。 兼職員工將按比例分配其 28 天的法定年假。 例如,每週工作 3 天的人將獲得一年 16.8 天的休假(3 天乘以 5.6 週為 16.8 天)。

結轉休假的能力取決於休假的類型和員工合約中提供的條款。 例如,如果員工正在休陪產假、產假、領養假或病假等法定休假,他們可將未使用的法定假期結轉至下一年。


4. 家庭假

懷孕員工最多可能需要 52 週的 產假。 陪產假為 1-2 週。 領養或追索代孕者可能需要長達 52 週的領養假 。 符合資格的父母可以提前結束產假,並與其伴侶 分享剩餘休假 和薪資。

5. 醫療保健

英國政府透過國家衛生局向居民提供健康保險。 您可以提供額外的私人保險,包括視力和牙科福利,但這並非強制性的。

6. 法定病假費 (SSP)    

每週至少賺取 125 英鎊的員工,如果連續生病超過三天,就 有資格獲得 SSP 。 員工必須以醫生證明或其他證據記錄自己的疾病。 對於大多數員工而言,SSP 以 固定費率提供,每週 118.75 英鎊 ,最長 28 週。 檢查 SSP 固定費率和資格的年度更新。

7. 隨收隨付 (PAYE) 系統

根據 PAYE 系統,雇主 必須從員工工資中扣繳所得稅 和國民保險供款 (NIC)。 雇主將這些匯款給 HM 收入與海關 (HMRC)。 費率取決於員工的收入。

8. 退休金

雇主必須提供退休金計畫給年收入 10,000 英鎊或以上的 22-66 歲英國員工。 但是,員工可以選擇退出。 退休金計畫由雇主和員工共同資助, 雇主的最低提撥率 為 3%,員工為 5%。 在計算剩餘薪資的稅金之前,會扣除員工退休金提撥。

9. 簽證

移民規定經常變更,因此您的團隊成員 有權在英國工作 至關重要。 根據歐盟和解方案,歐盟、歐洲經濟區和瑞士公民可以在英國脫歐後繼續在英國生活、工作和留學。 非歐盟公民 需要工作簽證 ,例如專業員工簽證或公司內調職簽證。

10. 就業權利法案

就業權利法案可能在 2025 年成為法律。 本法案 包含進一步保護英國員工的修訂 。 這些修訂將對雇主提出新的合規要求,包括:

  • 消除不公平解僱索賠的兩年期服務要求

  • 諮詢員工並在變更聘僱條件時展現合理原因

  • 提供拒絕彈性工作請求的透明、正當理由

  • 制定明確的法定喪假政策

英國頂級招聘中心

有些英國城市以特定產業而聞名。 瞭解每個城市所提供的資訊,有助於您把招聘工作引導到正確的地方,並更快地填補職位空缺。

英國最重要的人才中心包括:

倫敦 是英國的首都和最大城市,也是金融、科技、零售、時尚和製藥的全球中心。 該公司是金融出口商龍頭,吸引了銀行業、保險業和資產管理領域的頂尖人才。

曼徹斯特 是英格蘭西北的主要工業中心。 這座城市是先進製造業的全球領導者,包括航太和汽車產業。 該公司的技術領域不斷成長,在數位媒體、電子商務和網路安全方面都有優勢。

伯明罕 擁有多元化的經濟體,提供商業、專業和金融服務。 汽車和鐵路製造業也在伯明罕蓬勃發展。

劍橋 由劍橋大學驅動,擁有強大的研發生態系統。 劍橋及其周邊的科學與科技中心以其尖端軟體、電子與生物科技產業而聞名 Silicon Fen。

愛丁堡 是蘇格蘭的首都,也是英國繼倫敦之後第二大金融中心。 這座城市是銀行、保險和投資管理的全球領導者,軟體產業不斷成長。

Belfast 吸引了金融科技和網路安全投資的專業人才。 電影和電視等創意產業也在此蓬勃發展。

Cardiff 是威爾斯的首都,在金融、媒體、旅遊、電影和金融科技領域擁有不同的優勢。

英國的主要產業

瞭解英國的主要產業有助於您為薪資和福利建立基準。 您可以使用此見解,聰明地選擇投資和發展員工的地方。 英國的主要產業包括:

Finance and insurance: The UK's financial and insurance services sector contributed GBP 208.2 billion to the economy in 2023, accounting for 8.8% of total economic output. 此行業的著名名稱包括巴克萊和勞埃德銀行集團。

技術: 2023 年,數位與科技業貢獻  了英國就業的 7% 。 英國 是半導體設計師 Arm、金融科技領導者 Revolut 和軟體巨擘 Sage Group 的所在地。

醫療保健和生命科學: 這些英國產業雇用數十萬人,包括知名製藥公司,例如 AstraZeneca。

創意產業: 從 2023 年 7 月 到 2024 年 6 月,創意產業約佔 英國工作機會的 7% 。 知名品牌包括 BBC、全球廣告和公關公司 WPP,以及 Pinewood Studios。

Manufacturing: The manufacturing sector contributed around GBP 217 billion in gross value to the UK economy in 2024. 知名的英國製造品牌包括 Rolls-Royce、Unilever 和 BAE Systems。

英國聘僱費

薪資和福利因職業而異,但英國 全職員工的每週薪資 中位數約為 728 英鎊。 在英國聘僱員工需要仔細編列預算:

  • 研究: 遵守法律和法規需要廣泛的研究,因此您必須支付員工費用才能做到這一點,或與外部合規專家合作。 

  • 實體成立: 您需要在英國雇用子公司或分支機構,這可能會很昂貴且耗時。 或者,您可以與 名義雇主 (EOR) 合作並跳過此要求。

  • 聘僱解決方案: 名義雇主簡化了英國的聘僱。 在您的聘僱預算中包含他們的費用。

  • 廣告: 在流行的英國就業板上張貼就業廣告,有助於吸引合格的應徵者。 其中一些平台可能會收取費用。

  • 法律檢查: 確認申請人的工作權和其他背景調查需要時間和金錢。 

  • 招聘委員會: 如果您使用內部招聘委員會,您將支付他們撰寫工作廣告、評估申請和面試候選人所花費的工作時數。

  • 培訓: 新員工需要先進行培訓投資,才能開始為公司創造有價值的工作。

在英國聘僱承包商的成本

聘用全職員工是長期需求和核心業務職能的理想選擇。 承包商對於短期專案或您在有限時間內需要專業技能時,可能更具成本效益。 承包商的時薪通常高於員工,但可讓您節省多項開支,包括培訓、NIC、退休金、假期、SSP 和其他福利。 

G 等承包商解決方案 G-P Contractor™ 可以協助您在英國輕鬆聘僱和支付承包商。

在英國聘僱員工需要什麼

若要雇用英國員工,您必須:

法人實體:您需要註冊的子公司或分支機構才能在英國聘僱。

雇主責任保險: 英國法律規定公司必須投保雇主責任保險,才能在工作相關疾病或受傷時保護員工。

僱主登記: 英國僱員需要向 HMRC 登記僱主,以管理稅務義務和預扣稅。

薪資: 合規的薪資系統對於計算和匯款稅金、NIC 和其他扣除額至關重要。

與名義雇主合作可簡化英國聘僱的各個方面。 作為全球名義雇主,我們在全球擁有多個實體。 與其花費數月的時間自行設定,您可以使用我們 名義雇主的英國子公司 在幾分鐘內聘僱員工。

在英國聘僱的 6 個步驟

如果您想雇用英國員工,請遵循以下步驟: 

  1. 為合規做準備: 進行研究以確保您瞭解英國的所有相關勞工法和聘僱實務,或使用名義雇主來取得當地專業知識。 

  2. 發佈工作廣告: 使用我們 AI 驅動的全球人力資源代理 G-P Gia™ 起草人力資源文件,包括符合 2010 平等法案和 2018 資料保護法案的工作說明。

  3. 篩選應徵者: 根據應徵者的履歷和法律檢查中列出的資格篩選應徵者。

  4. 進行面試: 面試入圍的應徵者,並利用 Gia 提出相關和非歧視性的面試問題。

  5. 跟進並建立合約: 向您選擇的候選人發放錄用信,並草擬一份合規合約,概述僱傭條款、權利和責任。 

讓新員工入職: 提供培訓並將新員工融入您的公司文化。

瞭解英國聘僱合約

英國聘僱協議必須以書面 聲明 或具有關鍵聘僱條款的合約作為後盾。 其中包括職稱和說明、聘僱開始日期、薪資率、假日權利、病假、工時和通知期。 

納入智慧財產權和保密條款,以保護您的專屬資訊。 您可以包括試用期,通常為六個月或更短,以及合理的競業禁止條款。 概述合約終止的條件和流程也可以保護您免受不公平的解僱索賠。

與 Gia 合作, 您可以在幾秒鐘內草擬符合英國勞動法的合約 和其他人力資源文件。 

其他合規和法律考量

其他英國聘僱考量包括:

資料保護: 除了資料保護法之外,您還必須遵守英國 一般資料保護規範 (GDPR)。 如果您僱用在英國工作的歐盟公民,您也必須遵守歐盟 GDPR 的要求以保護其資料。

在英國聘僱承包商

與英國的獨立承包商合作,是不具成本效益的方法來測試市場,並在沒有全職員工承諾的情況下建立據點。 位於英國的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。 他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程來快速工作。

聘僱承包商可以讓您根據您的業務需求輕鬆調整您在英國的勞動力,而不需要複雜的聘僱成本。

在您與 英國的獨立承包商 達成協議之前,請考慮以下事項:

1. 員工與獨立承包商

英國勞工法認可 三種就業狀態 — 員工、獨立承包商(自僱)和員工:

  • 員工 根據僱傭合約工作,讓雇主控制自己的工作,以換取法定權利,例如 SSP 和避免不公平的解僱。

  • 獨立承包商 根據其服務協議控制自己的工作。 他們被視為自僱人士,所以他們要自行負責納稅。 他們的法定保障比合約條款少,但保留一些權利。

員工 像承包商一樣營運,但必須親自執行合約工作,而承包商可以將工作轉包給第三方。 員工享有基本就業權利,例如最低工資和帶薪假期。

2. 對錯誤分類的處罰

如果將某人歸類為承包商,可能會導致處罰。 如果發生 分類錯誤 ,您可能需要:

  • 支付整個錯誤分類期間所有未結清所得稅和 NIC 的全部雇主和員工部分,以及利息。

  • 提供員工或勞工遭到拒絕的退薪權利,包括最低欠薪、累計假日薪資,以及回溯工作場所退休金提撥。

  • 面臨 HMRC 的重大財務處罰。

3. 如何支付英國承包商

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