如果您想擴大公司規模並在英國建立業務，您需要了解英國的聘請慣例以及您需要遵守的英國法律要求。 我們在英國聘請僱員的指南可以幫助您完成整個過程。 通過與 Globalization Partners 合作，您還可以大大簡化此過程。
在英國聘請之前需要了解的內容
首先，考慮在英國工作的一些方面可能與貴公司運營所在國家不同，這很有幫助。 在開始英國工人招聘流程之前，讓我們看看您應該了解的一些關鍵事項。
1. 文化差異
我們在英國聘請的提示之一是注意可能影響招聘流程和工作實踐的文化差異。 每當您在不同國家聘請僱員時，您都應該了解該地的文化規範可能與您所在國家有所不同。 突出您的差異將取決於您公司的所在地。
例如，美國公司可能會注意到，英國僱員更重視休息，可能對其僱主而言看起來沒有那麽敬業。 他們可能還會注意到英國工人以更直接的方式處理商業事務。 另一方面，他們可能比美國工人更不願宣傳自己。
2. 最低工資率
同樣重要的是要注意，英國有全國最低工資 (NMW) 和全國生活工資 (NLW)，這可能會影響您支付給英國僱員的工資。 NMW 因年齡組而異，對於被視為學徒的工人而言是最低的。 NLW 的費率高於所有 NMW 費率，適用於任何 25 歲及以上的工人。
由於這些工資率會定期更新，因此請確保您了解當前的工資率以及哪一種適用於潛在僱員，這樣您就不會冒任何法律後果的風險。
3. 最低年假
英國還制定了有關僱員有權享受的最低帶薪休假時間的法律。 目前，僱主必須為英國工人提供至少 5.6 週的帶薪休假。 這可能包括公共假期和銀行假期，其中英國有八個。 對於全職工作的人來說，這相當於 28 天的帶薪假期。
僱員不必在一年內用完所有帶薪休假，但僱員是否可以逐年結轉未使用的假期或未使用的假期是否在年底到期，則由僱主決定。
4. 法定病假工資
根據英國法律，收入超過最低限額的僱員有權獲得法定病假工資 (SSP)。 病重而無法工作的工人可以在生病四天後使用 SSP，而不必使用他們的帶薪休假。 他們必須提供醫生證明或其他疾病證明。
對大多數員工而言，SSP £95.85 是一個星期，他們可以收集 長達 28 週的時間。 您支付 SSP 的方式與您支付僱員正常工資、預扣稅和保險費用的方式相同。
5. 即賺即繳 (PAYE)
Pay As You Earn （PAYE） 是 HM Revenue and Customs （HMRC） 設立的系統，供雇主將員工薪資的一部分轉給支付國家保險和所得稅。 它還可以包括其他扣除額，例如養老金繳款。
從本質上講，由僱主從僱員的工資中扣除正確的金額，因此請確保您了解適當的保險和稅收繳款，這兩者都與個人的收入相關。
6. 工作場所養老金
年齡介於 22至 州年金年齡的英國勞工，每年收入£10,000超過 歲，且通常在英國工作，依法有權獲得您雇主提供的年金計畫。 僱員可以選擇退出，但您必須給他們選擇權。
僱員繳納一部分養老金，僱主繳納其餘部分。 確保您讓英國僱員有機會參加符合法律要求的養老金計劃。
7. 最長工作時間
了解英國對僱主可以期望僱員工作的時間有所限制也很有幫助，儘管這個上限確實有例外。 一般來說，僱員平均48每週最多可以工作 小時，通常平均超過 17 週。
但是，如果僱員想工作更長時間，他們可以選擇放棄這種保護。 對 18 歲以下員工的要求更為嚴格。 他們每週只能工作 40 小時，並且不得選擇退出此限制。
在英國聘請僱員的成本
新僱員對公司的成本高於他們的薪水和福利。 聘請新僱員的過程總是涉及一些費用，但如果您是第一次擴展到一個新的國家，這些費用可能會成倍增加。 以下是您在英國聘請新僱員時可能產生的一些費用：
- 進行研究：研究所有相關法律與法規，確保您遵守法規並做好聘用準備，需要時間。 這意味著，如果您在內部完成這項研究，您將支付您的僱員來完成這項耗時的工作。
- 成立分支機構或子公司：如果您必須成立新的分支機構或外國子公司，這也需要付費。 請注意，設立子公司比創建分支機構的成本要高得多。
- 與機構合作：招聘機構可以簡化為工作找到合適員工的流程，但此服務需要付費。 然而，在某些情況下，它可能是最具成本效益的選擇。
- 張貼工作廣告：在工作佈告板上張貼工作廣告也需要花費金錢，但將工作廣告張貼在幾個熱門佈告板上是明智的做法，這樣您就可以吸引大量的候選人。 確保您選擇在英國流行的求職網站。
- 法律檢查：如果您必須進行背景調查，這將增加您的聘僱成本。 檢查申請人的文件以確保他們擁有在英國工作的合法權利涉及間接成本，因為這需要時間。
- 招聘委員會的時間：招聘委員會在英國招聘和聘用員工的其他活動，例如撰寫工作廣告、評估申請和面試候選人，所有這些都花費您的組織在工作時間。
- 培訓：一旦您僱用了一名新員工，在員工開始為公司做有價值的工作之前，您可能要考慮一些培訓費用。 如果您的新進人員正在填補新職位，您應該計劃提高培訓成本。
貴公司在英國聘請新僱員的確切費用取決於多種因素，但這一總數可能包括上述許多費用，因此全面了解您可能希望為擴大員工人數而花費多少是明智的。
公司在英國聘請僱員需要什麼？
如果您並非與在英國的專業就業組織 (PEO) 工作，例如 Globalization Partners，那麼您必須在開始招聘流程前做一些跑腿工作。 您需要具備以下條件：
- 分支機構或子公司：您必須在英國設立分支機構或子公司，才能在那裡拓展您的公司。 子公司是獨立於母公司的法人實體，而分支機構是母公司的虛擬或實體辦公室。
- 僱主責任保險：您還必須擁有僱主責任保險，以承保員工的工作相關傷害或疾病。 即使您只聘請一名僱員，這也是必需的，並且您將每天支付不符合此法律要求的罰款。
- 雇主登記：您需要在第一個發薪日之前向 HMRC 登記為雇主，即使您唯一的員工是您自己。 請注意，您最多可能需要等待五天才能收到確保正確繳納稅款所需的僱主即賺即繳 (PAYE) 參考號碼。
5在英國聘請僱員的步驟
在英國聘請某人涉及一系列步驟，其中許多步驟可能與在您的祖國聘請僱員的步驟相吻合。 但是，當您第一次在英國聘請時，這些步驟可能涉及一些不同的考慮因素。 在英國聘請有五個基本步驟。
1. 創建工作列表
首先，創建一份工作列表，詳細說明工作的要求和職責以及您正在尋找的僱員的素質、技能和資格。 您還應該包括重要的詳情，例如位置或該職位是否適合遙距工作。 如果您需要一名通曉多種語言的僱員來簡化國際交流，也請包括在內。 將工作列表發佈在英國候選人會看到的熱門求職網站上。
2. 篩選候選人
您可以聘請招聘機構來處理此步驟，也可以通過軟件或手動在內部處理。 收到申請後，您需要對其進行評估，以確定哪些候選人最有資格勝任該職位。
在評估申請時，請記住英國僱員使用履歷 (CV) 來申請工作，而不是像大多數美國僱主那樣使用履歷。 不同之處在於，履歷是一份更深入的文件，其中包括詳細的教育和工作經歷，並且可能包括有關申請人興趣和技能的部份。 另請記住，您可能會在英式履歷中看到英式拼寫，這通常與美式英語拼寫不同。
3. 進行面試
一旦您有了最合格的申請人的簡短名單，您就可以對這些候選人進行面試。 您可以選擇進行不止一輪的面試來確定理想的新進人員。 如果您要在英國建立實體機構，您可以在當地辦事處進行面試。 如果您在英國聘請遙距工作員工，您可以通過電話或網上視訊通話進行面試。
對於電話或視訊採訪，您需要考慮時差。 英國的時區在夏令時為英國夏令時 (BST)，在一年中的其餘時間為格林威治標準時間 (GMT)。 例如，英國比美國的紐約早五個小時。因此，在這種情況下，您可能需要將面試安排在早上，以便英國受訪者仍然在工時內進行面試。
4. 跟進並創建合同
在您進行面試並選擇完美的候選人來填補您在英國的新職位後，是時候跟進這些候選人了。 此時，您可以討論更多工作細節，例如薪水，並正式為這些候選人提供您公司的職位。
您還應該創建包含以下條款的僱傭合約：
- 就業條件
- 權利
- 責任
- 職責
這份書面合同為您和您的新僱員提供了有用的記錄，並且在您需要終止僱傭時會變得尤為重要，因為在英國，您必須有正當的理由，您的僱傭合約可以幫助揭示這一點。
5. 入職新進人員
最後，是時候讓新進人員入職了。 在僱員開始履行新的工作職責之前，這可能涉及大量的文書工作和培訓。 當您聘請一名英國員工時，入職應包括確認新進人員有在英國工作的合法權利（如果您尚未這樣做）。 這涉及對公民文件的網上或物理檢查。
在 Globalization Partners 的幫助下簡化和加快流程
了解如何在英國聘請可能很複雜，但與 Globalization Partners 合作可以大大簡化流程。 我們使公司可以輕鬆地快速擴展到 187 個不同的國家，包括英國。 我們作為名義僱主，利用我們的法律和人力資源專業知識以及現有架構來處理您新員工的薪資、福利、稅收和其他後勤事宜。
您仍然可以選擇自己的僱員，但隨後您讓 Globalization Partners 以完全符合英國法律的方式管理您的新進人員，這樣您就可以專注於經營您的業務。
如果您已準備好向英國進行國際擴張或想了解更多資料，請立即與我們聯絡。
