越南擁有受過教育且技術熟練的人才，可協助您的公司在國際化成長或接受遠端員工時取得成功。 為了使您的工作關係成功，您需要充分瞭解每個地區的就業法律如何運作，以及您作為雇主的權利。
在本指南中，您將 學習如何在越南聘僱員工，包括探索文化差異、瞭解當地勞動法和保護遠端人才的提示。
在越南聘僱員工前須知事項
在您探索我們在 越南聘僱員工的 指南之前，您應該先瞭解一些關於這個國家的快速事實：
- 越南貨幣是越南盾，象徵為‘₫’。
- 該國目前人口 超過 98 00 萬人，有將近 38 % 的人居住在都會區。
- 越南的領先進出口為紡織品、高科技製造、資訊和通訊技術、汽車和醫療設備。
- 河內也拼寫了 Ha Noi，是越南的首都，位於越南北部。
1. 勞動力市場
越南的可用勞動力 超過54百萬人，農業、產業和服務是領先的職業和工作行業。 大部分的勞動力集中在全國各地的集群地區，例如海汶、河內、峴港等都會區，以及胡志明市。
過去五年來，中學的入學率一直維持穩定，其中包括河內越南國立大學、河內科技大學和胡志明市科技大學等頂尖大學。 大學畢業生通常獲得職業教育和培訓 （VET） 認證、職業培訓文憑或專業中學畢業文憑。
2. 語言
越南的官方語言是越南語，但 其名列65th 英語國家的全球指數。 您可能聽到或看到的正式文件中的其他語言包括法語、中文、高棉語，以及該國山區的一些較小語言。
如果您不熟悉越南語，請考慮聘請專業的越南譯者和書面口譯員，並記得提供兩種語言的重要文件和資訊副本，包括僱傭合約。
3. 工時和休息時間
11 越南有國定假日 ，包括為期一週的感恩節新年慶祝活動，越南員工除了休假日和其他有薪或無薪假之外，還預期這些假期大部分都會有休假。 所有員工在法律上都有權每週至少獲得一天的休假，通常是週日。 工作班次很少超過每天 8 小時和每週 40 8 小時，這些時數通常為，但並非必要，從週一至週五， 8 a.m.至 5 p.m.
越南員工也有權享有至少 12 天的年假，包括婚禮和喪親的個人帶薪假，以及持續核准的無薪假。 符合資格的生病或殘障員工可能有權在該國的社會保險計劃的支持下休假。 女性可以有六個月的帶薪產假，沒有薪水損失，且每個孩子出生有額外的30天數。 陪產假因雇主而異，但男性有資格在五天至14帶薪休假日之間休假。
4. 僱傭合約
您的公司依法必須和每位越南員工簽訂書面聘僱合約，並以越南文和員工的母語提供副本。 可以是具有固定期限或無限期期限的合約，且每種類型均有資格根據需要和指定續期或終止合約。
書面合約應包括與您的工作夥伴有關的所有相關資訊，例如：
- 以當地貨幣列出的員工薪資和額外薪酬
- 員工福利與保險
- 員工和僱主的解雇和遣散要求
- 員工和雇主的權利、責任和期望
- 具體的聘僱條款和條件
- 試用期的期間、權利和職責明細，如適用
- 工作範圍以及任何強制性或選擇性休息和工作時間
- 聘僱合約和工作關係的預期持續時間
- 健康與安全規定與準則
如果每位越南員工沒有有效的書面合約，公司將必須支付罰款。 合約應經雙方同意及簽署，但晉升、加薪及提前終止等變更除外。 沒有任何越南聘僱合約遵守任何默示法律，但員工有權享有某些法定權利和福利，即使未明確說明。
5. 補償金與福利
越南有兩種最低工資類型 — 國有組織員工的共同最低工資，以及所有非州組織和職位的區域最低工資。 不同地區的最低工資標準通常介於 3,070,000 和 4,420,000 越南盾之間。 雇主必須為員工提供健康保險，包括定期年度健康檢查。
強制雇主供款包括社會、健康和失業保險，以及額外的應稅選項，例如住房補助、交通津貼和其他福利，以建立誘人的就業方案。 瞭解您在越南僱用員工時有關薪酬考慮的更多資訊 。
6. 稅費
員工支付個人所得稅 （IIT），且所有員工薪資和獎金都需繳納個人所得稅 （PIT），適用於強制繳款後的總金額。 雇主有責任支付部分員工社會安全費用、購買增值稅 （VAT）、預扣稅、營業稅，以及與國內實體地點或建築物相關的所有稅賦。
雖然沒有薪資稅或州和地方所得稅要應付，但雇主必須支付企業所得稅 （CIT） 20 的百分比稅率。 目前健康保險和當地公司負責的失業保險百分比分別為 3% 和 1%。
雇主必須扣繳所有必要的員工和聯邦稅，並在 下個月的30th每月日 或下個月的每月20th日向越南稅務機關申報。
在越南 聘僱人員的成本
在 越南聘僱時，除了持續支付每位員工的薪資、保險和福利外，您必須考慮招募、聘僱以及諮詢當地專家或承包商的成本。
1. 招募與聘僱
在越南聘僱員工的一部分 成本 就是進行徹底的招募工作，以找出最適合您的職位和後續聘僱成本。 其中一些費用包括：
- 與招聘或招聘機構合作
- 申請人追蹤軟體
- 工作廣告和線上貼文
- 背景查核
- 第三方簽證確認履歷協助
- 協助面試的差旅費用
- 新進人員訓練和任何必要的設備
3. 當地專家和承包商
當您進入新國家並雇用國際員工時，您可能會遇到一種或多種情況，需要當地承包商或第三方服務的協助，以協助您保持合規。 範例包括文件和面試或聘僱律師的書面和口頭翻譯，以協助您持續遵守聘僱和持續的勞工法。
簡化流程的一種方法是與 Globalization Partners 等名義雇主 （EOR） 服務合作。 名義雇主作為您越南員工的正式雇主，同時您可獲得經驗豐富的內部團隊、薪資管理以及精通越南就業法律的當地專家的所有福利。
越南的聘僱實務
聘僱和管理國際員工是一個複雜的流程，通常因地區、城市和行業而異。 當您瀏覽新的工作關係時，請考慮以下招聘做法：
- 選擇性獎金：並非法律要求獎金和第 13 個月的薪資，而是越南工作文化的固定部分。 獎金可能基於員工與您共事的時間長度、特殊假期考量、績效卓越，或可能未列於您書面聘僱合約中的其他條款。
- 許可證驗證：視您的員工原來來自何處而定，他們可能需要簽證或居留證以及有效的工作許可證。 身為雇主的您有義務確保每位員工都有合法權利為公司工作。 保留一份可證明您員工法律狀態的所有相關文件副本。
- 試用期：您可以選擇在您的書面合約中包含試用期，但標準工作不得超過 30 天，高技術或熟練職位不得超過60 天。 您可以利用這段時間來衡量合作夥伴關係的品質，包括員工符合商定的績效標準和工時要求的程度。 試用期合約應作為原始文件的補充文件撰寫，並包括試用期的所有規定，包括持續時間、期望、權利和責任。 您和員工可以在期限結束時取消協議，或簽署正式的聘僱合約，以繼續您的工作關係。
- 勞工法合規：未遵守當地和聯邦的勞工法和就業法，可能導致處罰、罰款或法律訴訟。 這些準則旨在保護員工免受不安全或非法工作安排的影響，並作為希望進行國際聘僱的雇主的準則。 例如，越南2019勞工法規定，在該國工作的任何外國國民必須遵守所有聯邦勞工法，除非他們是國際條約計畫的成員。 所有以越南語為基礎的聘僱合約，都要求雇主遵守聯邦法律。
- 薪資選項： 越南的薪資選項 包括內部薪資部門 — 通常是人力資源部門的延伸 — 遠端薪資發放、外包給越南薪資處理公司，或與 Globalization Partners 等名義雇主合作，處理所有薪資管理和合規事宜。
公司在越南雇用員工需要什麼？
越南的公司和子公司可以是完全國際擁有的公司和子公司、合資企業，或由服務使用者擁有和管理的企業合作企業。無論您的企業結構 為何，在雇用和支付員工之前，都需要在越南註冊的銀行帳戶。 所有轉帳應在付款時轉換為小狗，或以外幣存入越南銀行帳戶。 您必須準備和啟動重要文件的翻譯副本，例如備忘錄、公司章程、保險表和勞動契約。
如果您在越南進行面對面訪談，您將需要取得實際地址或訪談空間，以便一對一會面。 替代方案包括電話或視訊會議訪談。 透過與名義雇主合作，您可以避免在國際聘僱中更複雜和更昂貴的部分。
在越南聘僱遠端員工
僱用遠端員工讓您的公司能夠利用有才華的國際員工，擁有專業的技能組合或獨特的專業經驗。 當您保護遠端越南員工時，請記住這些資訊：
- 該國約有 70% 的人口有網際網路連線，越南網站的網際網路代碼為 .vn。
- 越南有單一時區 — 印度夏時間 — 而且沒有與日光節約時間相關的時間變更。
- 一般會正式介紹以姓氏開頭的人，接著是中間名，接著是名字。 遵守任何相關的專業或婚姻職稱。
- 日期以日/月/年的格式書寫，年使用四位數，月和日使用兩位數。
在越南聘僱的其他 秘訣
這些提示將讓您更瞭解自己身為雇主的權利和責任：
- 階層式決策：許多企業組織都以階層方式運作，決策由上而下。 尊重年長員工、擁有高等教育或經驗，或任職時間較長的資深員工是很重要的。
- 候選人背景調查：您有權確認每個申請人的履歷資訊，包括其學歷、資格、工作經歷和有效經驗，如適用。
- 合約終止： 雇主和員工都可以啟動合約終止。 如果過失是由於員工缺乏績效或未能符合商定的標準，雇主可以不經通知而這樣做。 雇主也可以根據長期傷害或疾病、影響業務的災難、未能到職的員工以及其他特殊情況終止合約。 在這些情況下，與名義雇主合作至關重要，以幫助您應對每種情況的法律複雜性。 根據情況和您的書面僱傭合約，員工可能有權獲得遣散費。
瞭解更多關於使用 Globalization Partners 管理國際員工的資訊
在越南聘僱 的步驟 會仔細考慮並了解每個地區的各種就業和商業法律，以及文化尊重和理解。 Globalization Partners 是一家全球名義雇主，業務遍及全球187各國，隨時準備幫助您的公司擴展到越南，或為您的遠端職位聘用有才華的越南員工。
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