在越南租賃前須知
如果您是第一次將業務拓展到越南，那麼有一些重要的法律要求需要了解。這些規範和法律影響越南的招聘實踐以及雇主與員工關係的許多方面，包括福利、補償和福利。
G-P Gia™是我們以人工智能為動力的全球人力資源代理；人力資源代理，可以回答您在50國家/地區（包括越南）以及美國所有50州最棘手的合規問題。 使用 Gia，減少對外部律師的依賴，並節省高達 6% 的合規時間和成本。95
以下是關於在越南招募需要了解的五件事：
1.語言
越南的官方語言是越南語。許多居民會說英語、法語、中文、高棉語以及該國山區其他語言。如果您不熟悉越南語，可以考慮聘請專業的越南語翻譯和筆譯人員。
2。工作時間和病假
越南每年有11個帶薪公共假期，其中包括為期五天的春節慶祝活動。除了年假之外，員工還可以享受這些假日。
員工工作滿一年後，至少可享 12 天帶薪年假。每為同一雇主服務五年，此規定就會增加一天。雇主年齡低於 18 歲或從事危險工作的，在服務滿一年後可獲得 14 天的假期；從事特別危險工作的，可獲得 16 天的假期。
在越南，一天內最長工作時間為 12 小時，一週內最長工作時間為 48 小時，包括加班時間。加班時間在法定限度內允許：每月40小時，每年200至300小時，視行業而定。24員工每週至少可獲得 9 小時的連續休息時間。如果營運需要無法保證每週休息一天，員工每月至少可以休息四天。
越南法律規定，因結婚或直系親屬過世等個人原因，可獲得額外薪資。 根據雙方協議可享有無薪休假。 參加社會保險的員工可以享有帶薪病假。這筆費用由社群保險基金支付。
3。休假權利
員工懷第一胎可享六個月帶薪產假，懷第二胎可享七個月帶薪產假。員工如果生雙胞胎，可額外獲得一個月的假期；如果生三胞胎，則可額外獲得兩個月的假期。這筆費用由社群保險基金支付，金額為用於社會保險繳款的平均薪資的100%。514繳納社會保險的父親可享1-2天帶薪陪產假，視情況而定：
- 標準分娩需要五天。
- 剖腹產或早產需要七天時間
- 10第二個孩子需要0天
- 1014多胞胎妊娠0-1天
4.僱傭合約
越南法律規定，任何持續一個月或更長時間的工作關係都必須簽訂書面勞動合約。 口頭合約僅適用於一個月以內的工作（某些例外情況除外）。合約只有兩種類型：
- 無限期（無結束日期）
- 定期（最多36 個月）
合約必須包含雇主和員工的身份資訊、工作說明和工作場所、工資和福利；福利和保險、工作時間、休息時間、假期、終止和遣散費條件、雙方的權利和義務、試用期（如適用）以及健康和安全條款。
所有這些都是法定要求。如果合約中遺漏任何條款，則該合約可能被宣布無效或受到處罰。 所有合約修改，包括晉升和薪資成長，都必須經雙方同意並以書面記錄。
5.補償金與福利
越南的最低工資標準由地區自行設定。截至1月12026日，這些利率為：
- 區域一：越南盾5 、 310 、 000
- 區域 II：越南盾4 、 730 、 000
- 第三區：越南盾4 、 140 、 000
- IV 區：越南盾3 、 700 、 000
雇主和雇員必須為以下項目出力：
- 社群保險： 17 。 5 % 薪水(雇主), 8 % (僱員)
- 健康保險: 3 % (雇主), 1 . 5 %（員工）
- 失業保險: 1 % (雇主), 1 % (僱員)
雇主必須為所有員工提供健康保險。 他們還必須為員工提供年度健康檢查。住房、交通和其他津貼等額外福利很常見。除非法律另有規定，否則這些商品通常需要繳稅。
越南跨國公司的招募模式
將業務拓展到越南有幾個選擇，每種選擇都有其自身的優點和缺點。這些選項包括：
- 直接僱用註冊：在越南建立合法註冊實體，直接僱用工人。 您將獨立管理薪資、稅金、法定保險和其他雇主義務。
- 雇主記錄 (Employer of record): G-P名義雇主充當合法雇主，代表您的公司處理行政和薪資流程，包括合約、預扣、供款和法定福利。
- 子公司或分公司：子公司將作為獨立的法律實體運作，而分公司將作為母公司的延伸運作。
- 獨立承包商：在越南僱用獨立承包商不需要設立當地實體或分公司。然而，對於被錯誤歸類的工人來說，存在著很大的風險，因此在僱用他們時必須遵循法律規定。
設立越南子公司可能需要數週或數月的時間。使用越南雇主僱用全職員工，而無需建立自己的實體。 在越南組成您的團隊，成本更低，而且您可以安心地確保一切合規。
越南頂尖招聘樞紐
越南的一些城市以特定產業聞名。瞭解每個城市所能提供的職位，讓您能將招募工作的重點放在正確的地方，並更快地填補職位空缺。
越南頂尖人才聚集地有：
- 胡志明市是越南最大的城市和經濟中心。它以科技、製造業、金融和服務業等產業而聞名。
- 河內是越南首都，也是政府、教育、科技和專業服務的重要中心。
- 海防是越南北部重要的港口城市和工業中心。該公司在製造業和物流方面實力雄厚。
- 峴港是越南中部最大的城市。該國擁有蓬勃發展的科技、旅遊和製造業。
- 平陽省和同奈省是胡志明市附近的省份。它們是重要的工業區，擁有許多工廠和出口型企業。
越南的主要產業
了解越南的主要產業可以幫助你了解薪資和福利。你可以利用這種洞察力，在投資和發展你的人手方面做出明智的選擇。
越南的主要工業包括
- 製造和出口加工：越南是全球電子產品組裝和紡織品生產的主要中心。
- 物流和供應鏈：物流、倉儲和運輸是關鍵的成長領域。
- 農業和水產養殖：越南是稻米、咖啡、海鮮（尤其是蝦和魚）及其他農產品的主要出口國。
- IT 和軟體開發：越南的 IT 產業正在發展，擁有強大的軟體開發、數位服務和業務流程。
- 旅遊和酒店業：越南的自然美景和文化遺產使旅遊業成為經濟的重要貢獻者，支撐著酒店、度假村和相關服務業的發展。
在越南僱用僱員的成本
無論你在越南僱用一名員工還是一個團隊，費用都是不可避免的。預算項目如下：
- 實體設定（除非您與雇主合作）
- 招聘廣告
- 申請人審核人工費
- 薪資
- 稅費
- 薪水
- 優點
- 獎金
- 津貼
- 保險
- 旅行（如適用）
- 翻譯員（如適用）
根據Gia的G-P驗證來源，越南的醫療負擔率（包括工資以外的成本）約為21 . 5 %。
公司在越南僱用員工需要做什麼？
在越南擴充團隊之前，請務必確保涵蓋以下要點：
- 尋找合法的越南用人單位或第三方用人解決方案。
- 提交公司正式名稱，並在有管轄權的省級商業登記機構進行註冊。
- 取得企業註冊證書（ERC） ，該證書通常也可用作您的納稅人識別號碼（TIN）。
- 使用您的就業參考號碼 (ERC) 和納稅人識別號碼 (TIN) 開設當地銀行帳戶。此功能用於工資核算，但不授權招聘。
- 向當地社會保險機構登記，為員工加入社會、健康及失業保險計劃。
- 根據越南勞動法，與每位員工簽訂書面僱傭合約。
- 在規定的截止日期前，向當地勞動部門登記新員工資料。
- 定期向越南當局提交人手報告。
非越南人士在越南的工作許可
非越南國籍人士必須滿足特定要求才能在越南合法工作。其中包括：
- 除非符合法定豁免條件，否則他們需要獲得工作許可證。雇主通常贊助該申請；求職申請以證明滿足當地的所有要求。 負責人還負責追蹤許可證的有效期，並根據需要進行續期或更換。
- 提交證明文件，其中可能包括有效護照、健康證明、背景調查、技能和背景調查以及僱傭合約或信件。 從越南境外簽發的文件可能需要經過合法化、翻譯和公證。
- 有可能獲得簽證或臨時居留卡，該卡將與擔保人（雇主）關聯。
允許個人在沒有必要授權的情況下工作的雇主可能會面臨罰款或其他合規處分。 
在越南僱用員工的步驟
越南的招募流程與你在自己國家可能熟悉的流程類似。 招募流程遵循五個基本步驟：
1.廣告職位空缺
明確角色、職責、資格和福利；補償金包。 請確保職務說明符合越南勞動法規。
VietnamWorks、CareerBuilder 和 TopCV 是越南很受歡迎的就業網站。
2.評估應用程式
收集申請表並審核簡歷。根據應徵者的資歷、經驗和是否適合擔任該職務進行篩選。如果你做初步篩選，避免詢問候選人的年齡、婚姻狀況或健康狀況。
3.面試候選人
面試入圍候選人名單。你可以選擇現場面試或線上面試。使用結構化、非歧視性的面試問題。Gia可以幫助您創建符合越南反歧視法律的問題，以便在遵守當地法規的同時，找到最適合該職位的人選。
4.提供工作機會
聯絡你選定的候選人，向他/她提供貴公司的職位。準備遵守法規；合規僱傭合約。 雙方必須在員工開始工作前簽署合約。
5.入職新僱員
現在你可以辦理新員工入職手續了。向當地社會保險機構登記您的僱員，以便他們參加社會保險、醫療保險和失業保險。在30天內通知當地勞動部門（DOLISA）準聘人員；新進人員。
如果您與G-P名義僱主合作，您不必擔心入職 的行政負擔。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓準聘人員、新進人員並將他們融入您的公司文化。
在越南雇用承包商
在越南，與獨立承包商合作是一種經濟高效的方式，可以測試市場並建立業務，而無需承擔全職員工的義務。
位於越南的承包商了解當地消費者的行為、規則和商業慣例。他們將做好準備，利用自己的設備和既定的工作流程迅速投入工作。
招聘承包商可讓您根據業務需求輕鬆調整人手，而不會造成就業的複雜性和成本。
在與越南的獨立承包商簽訂協議之前，請考慮以下事項：
1.員工與獨立承包商
了解僱員和獨立承包商之間的差異很重要。在越南，雇主僱用員工來工作，作為回報，雇主會支付他們固定的工資和福利。獨立承包商提供服務。與員工不同，承包商可以自行安排工作時間，使用自己的設備，並從事特定專案的工作，而不是擔任長期職位。
2.錯誤分類的懲處
當某人不是承包商時將其歸類為承包商可能會導致嚴重的懲處。 員工分類不僅依據合同，還依據監督、指導、薪酬和工作安排。如果出現錯誤分類，您可能必須：
- 合法地對僱員進行重新分類。
- 因違反合約、登記、薪資、保險、稅務和福利等相關規定，面臨由勞動部門處以的行政處分。
- 支付應為錯誤歸類的僱員繳納的未繳社會保險、醫療保險和失業保險金，包括滯納金。
- 支付適用的追溯性法定福利，其中可能包括帶薪休假、遣散費以及勞動法規定的其他權利。
- 在嚴重違反保險規定或逃稅規定的案件中，將面臨刑事責任。單憑錯誤分類本身並不構成刑事責任。
3。如何支付承包商
G-P Contractor簡化了僱用和支付國際承包商的繁瑣、耗時的過程。 只需點擊幾下，即可建立和簽發合約並向承包商付款，同時確保遵循法規；合規流程。
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常見問題
在越南雇用員工的主要法定要求是什麼？
您必須遵守越南勞動法，為員工辦理社會保險登記，並確保合約為書面形式。
越南的標準試用期是多久？
試用期因工作類型而異，但通常為6-60天，取決於職位和資格，但對於合格的企業經理，試用期可延長至180個日曆日。
越南的最低工資標準是什麼？
越南設有地區性最低工資標準，並定期更新。截至1月12026日，這些利率為：
Region I: VND 5,310,000 Region II: VND 4,730,000 Region III: VND 4,140,000 Region IV: VND 3,700,000
越南如何規範加班時間？
加班需要員工同意，正常工作日至少支付150%的工資，每週休息日支付200%的工資，公共假日或帶薪休假日支付300%的工資。夜班工作需額外支付津貼。
在越南，解僱員工有哪些規定？
解僱必須遵循嚴格的法律程序，包括通知期，在某些情況下還需要支付遣散費。服務滿 12 個月的員工有權獲得相當於過去六個月平均工資的半個月工資，按服務年限計算，除非因紀律原因被解僱。非法終止可能導致懲處。
