如何在阿聯酋進行聘請
在阿拉伯聯合酋長國進行聘請的獨特之處在於,當地團隊僱用的幾乎所有僱員都是外籍人士 (expats),而這些僱員需要簽證贊助才能在國內生活和工作。
在世界的這個地區,您希望熟悉有關聘請外籍人士的當地法律。 首先,公司必須在阿拉伯聯合酋長國 (UAE) 合法註冊,以贊助僱員的工作簽證並在該國開展業務。 這通常是一個具有挑戰性和漫長的過程,儘管我們將在此處討論更簡單的方法。
以下是您需要了解的有關聘請僱員在阿聯酋工作的五件最重要的事情:
1. 您需要建立一個法律實體
建立法人實體並取得適當的貿易執照通常需要8-12幾週的時間,在此期間,公司無法直接贊助員工的簽證。
2. 外籍人士需要簽證
公司 必須贊助阿拉伯聯合大公國的員工工作簽證和居留許可,視該地區的地緣政治氣候而定,這些許可可能會 變得 複雜。 特別值得注意的是,目前從埃及和伊朗 轉出的員工的簽證贊助。 這種情況讓許多客戶陷入困境,值得謹慎處理。
3. 經濟補償金可以包括的不僅僅是薪水
薪酬 通常以簡單的固定費率(工資總額)或拆分方式支付60/40,60% 為基本工資,40% 由住房和汽車津貼組成。 此金額不包括任何可變薪酬,如佣金。
4. 營業週與西方世界不同
週五是每週假期,大多數專業人士在周五和周六休息。 阿聯酋的營業週是週日到週四。
5. 綜合補償金需考慮约满酬金
在阿拉伯聯合大公國聘僱時,許多客戶忘記編列所需的服務結束小費 預算,並累計為雇主支付的福利。 如果員工完成一年或以上的 服務,他有權獲得相當於第一5年 每年 21 天薪資的服務結束小費,以及之後每年 30 天的薪資。 约满酬金的最高限額相當於兩年的薪水。
聘請僱員在阿聯酋工作的程序
一旦您的公司在為您的職位選擇和麵試合適的候選人方面進行了盡職調查,那麼遵守阿聯酋嚴格的勞動法規就變得非常重要。 在某些業務領域,僱主必須遵守詳細的法律要求,以履行其對僱員的義務。
雖然該國的某些商業部門也只能聘請特定配額的外籍人士,並且必須聘請一定比例的阿聯酋國民,但總體而言,阿聯酋鼓勵外國投資並歡迎外國工人。
那麼這個程序是如何運作的呢? 第一步是工作機會。
1. 文件
在阿聯酋的任何企業可以聘請外國工人之前,它需要從阿聯酋勞動部 (MOL) 獲得兩份特定文件——企業勞工證(工作許可證)和企業移民卡。 獲取這些卡的程序可以在網上完成,且非常簡單。
如上所述,阿聯酋有嚴格的僱傭法。 聘請公司需要提供工作合同並提供福利。 僱主不需要提供私人健康保險,但必須為每位僱員提供一張政府健康卡。 僱傭法還規定了每週最長工時、僱員休假時間,以及他們是否獲得任何特殊福利,如產假或病假。
2. 獲得工作機會
在私營部門,潛在僱員必須獲得正式的工作機會。 這要求他們簽署僱傭合約,然後獲得工作許可證和工作簽證。 錄取通知書將包含有關職位的詳細資料以及總結該國勞動法關鍵方面的附件。 雙方必須簽署這些文件。 在雙方簽署錄取通知書後,根據阿聯酋法律,它成為正式協議。
3. 作出修改
一旦雙方簽署了錄取通知書,除非僱主和僱員雙方同意,否則僱主不得更改或替換任何條款。
4. 了解有關錄用細節
僱主有責任確保其潛在僱員已閱讀信函並理解其所有規定。 如果後來發現僱員在簽署合同之前沒有閱讀附件,僱主將因提交錯誤數據而面臨人力資源和酋長國部 (MoHRE) 的 AED20,000(約 5,400 美元)的罰款。
僱主還需要向 MoHRE 披露有關錄取通知書的詳細資料。 該部根據這些錄取通知書頒發工作許可證。
5. 簽署合同
這份工作合同需要以錄取通知書為基礎。 雙方必須在僱員抵達該國後 14 天內簽署並提交給 MoHRE。 這是基於就業入境許可證或從身份變更之日起計算——請參閱以下有關身份變更的更多資料。
合同必須用英語和阿拉伯語或其他九種語言中的一種書寫,包括中文、達里語、印地語、尼泊爾語、孟加拉語、泰米爾語和烏爾都語。 無論新僱員是從另一個國家進入阿聯酋還是已居住在該國並在不同的阿聯酋公司之間流動,情況都是如此。
在阿聯酋獲得工作許可證的程序
採取上述所有步驟後,聘請新僱員首先需要獲得入境簽證,然後是工作許可證——也稱為勞工證。 要獲得工作許可證,必須在僱員抵達阿聯酋之前採取一些步驟——例如以上所述——而其他步驟則需要在僱員抵達後採取。 僱員獲得工作許可證後,通常有效期為兩年。
獲得工作許可證的一些步驟包括:
1. 獲得簽證配額批准
在僱員獲得入境簽證之前,他們需要獲得勞動部 (MOL) 的簽證配額批准。 僱主為僱員申請此批准。 請注意,如果公司為僱員申請在自由區工作的簽證,則必須在僱員來到阿聯酋前獲得批准。 這是因為自由區公司必須遵守其辦公室每 12.5 平方米的空間配備一名外籍人士的配額。
這是僱主和僱員雙方簽署合同,且僱員有進入阿聯酋的正當理由的起點。
2. 工作許可證
即使在獲得入境簽證之前,僱員的工作許可證申請也需要獲得批准。 這包括勞動部 (MOL) 檢查是否有阿聯酋公民可以填補該職位,以及贊助該僱員的企業是阿聯酋註冊實體。 如果這些條件沒有問題,勞動部 (MOL) 將批准申請。
3. 就業入境簽證
一旦勞動部 (MOL) 批准工作許可證,它將簽發就業入境簽證,允許僱員合法進入該國。
如果入境簽證申請是在僱員抵達之前準備好的,外國僱員將在機場收到。 如果新僱員已經持有單獨的簽證在阿聯酋,他們需要在入境簽證簽發後申請「身份變更」簽證。
一旦僱員來到阿聯酋或成功申請身份變更簽證,他們有60天的時間來敲定工作許可證和居民簽證的詳細資料。
4. 醫療
在簽發任何工作許可證之前,所有新的外國僱員都必須接受體檢。
5. ID 申請和生物識別技術
準備好正確的表格後,新僱員前往阿聯酋身份證服務中心。 要申請身份證,僱員需要出示有效護照和僱員入境許可證。
6. 提交勞動合同
這是申請包含勞動合同以獲取工作許可證的時間點。 僱員在收到體檢結果後有 14 天的時間將其提交給勞動部 (MOL)。 這可以透過勞動部 (MOL) 的網站完成。
此時,僱員將收到其工作許可證和一份列出正式開始日期的合同。 該僱員現在有資格獲得報酬。
7. 護照中的居留簽證
對於在阿聯酋合法居住的外籍人士及其家人,其護照必須蓋上居留簽證。 他們將需要它來開設銀行賬戶、租車和接收郵件。
8. 阿聯酋身份證
完成上述所有步驟後,新的外籍人士僱員將收到一張阿聯酋身份證。 他們應該隨身攜帶該身份證,因為這可代替隨身攜帶護照。
關於阿聯酋不同類型合同的一句話
從 1980 年,阿聯酋有兩種主要類型的私營行業的僱傭合約。 约满酬金和終止是這兩種類型的主要區別。 兩種主要的合同類型是:
- 有限(或固定期限)
- 無限
1. 有限合約
有限合同具有指定的生效時間,但可以續簽。 由於阿聯酋最近的改革,有限合同最多只能是兩年——以前是四年。 有限合同需要包括終止通知——合同何時結束以及僱員何時需要離開阿聯酋。
有限合同要求僱主和僱員在另一方終止合同的情況下得到全額補償。 通常,任何一方必須提前一至三個月通知他們終止合同。
2. 無限合約
無限制合同是阿聯酋最常見的合同類型,沒有終止日期和具體時間表。 任何一方均可在提前 30 天發出通知並提供正當理由的情況下終止該協議。
在2018,MoHRE 宣佈了一項新規則,其將允許位於阿聯酋的公司根據兼職合同聘請技術工人。 只有大學學位持有者或在科學或技術領域持有兩年或三年文憑的人才可以兼職合同聘請。 一名兼職員工可以從事多種不同的兼職工作,並為多個僱主工作。 但是,要做到這一點,他們需要獲得 MoHRE 的許可証。
在兼職合同結束之前,兼職合同不能轉換為正式合同。
阿聯酋勞動法的其他須知
根據阿聯酋勞動法,僱員每天最多只能工作 8 小時,每週最多只能工作超過 48 小時。 在某些領域,例如食堂員工、酒店僱員和保安,僱員可能每天工作 9 小時。
正如我們如上所述,重要的是要記住在該地區,薪水僅被視為總薪酬的一部份。 提供差旅費和住房津貼被認為是標準做法。
當僱主終止外籍人士僱員的合同時,僱主有責任承擔遣返的全部費用。
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