在加拿大招聘時，您必須瀏覽監管整個僱傭生命週期的聯邦和省法律的複雜網站。 了解這些法規對於合規和成功招聘至關重要。

加拿大招聘合規的關鍵要點

  • 遵守省級法律： 大多數就業標準（工資、加班和休假）均受省級而非聯邦級的監管，因此規則視乎員工居住的地方而有所不同。

  • 嚴格的反歧視： 人權法非常嚴格；您必須避免被禁止的面試問題（年齡、宗教、家庭狀況），並確保背景調查與工作相關且基於同意。

  • 當地合約標準： 合約應採用加元，包括法定福利（如 2–3 週假期），如果在魁北克招聘，必須以法文提供。

  • G-P 有助於在加拿大招聘合規：

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加拿大的物色人才

為了有效地吸引加拿大競爭性就業市場的頂尖人才，公司需要一個策略性招聘計劃。 建立強有力的僱主品牌至關重要，展現出對多元化、具競爭力的薪酬待遇和理想福利的承諾。 提供 遙距工作選項 亦可吸引更多申請人，吸引尋求靈活性的人士。 利用專業網絡和社交媒體平台，提高吸引合資格候選人的知名度和影響力。

確保求職者感到受到重視的平穩和吸引的招聘流程，也有助於保持市場上的良好聲譽。 這些策略不僅有助企業吸引並留住優質加拿大員工，提高員工穩定性。

加拿大常見的招聘渠道包括主要的網上工作板，例如 Indeed 和 Eluta.ca、LinkedIn 等專業網絡網站，以及聯邦政府的就業銀行。 在公司的職業頁面上發佈也是標準做法。 每個省份和地區都有自己的一套就業標準和人權法律，從招聘到面試，都會影響招聘流程。

招聘方面的法律合規

不歧視及人權

聯邦及省級人權法例均禁止在招聘中歧視他人。 工作廣告、面試問題和招聘決定不能基於受保護理由而歧視他人。 雖然這些差異因司法管轄區而異，但它們普遍包括種族、宗教、性別、年齡、性取向、殘疾和婚姻或家庭狀況。 大多數司法管轄區的最新保護措施也明確涵蓋性別認同、性別表達和基因特徵。

  • 在安大略，人權法禁止直接或間接基於受保護理由表達限制或偏好的職位空缺。

  • 在魁北克，人權和自由憲章提供類似的保護，並限制與候選人履行工作能力直接相關的面試問題。

允許的背景調查

僱主可以進行 背景審查，但必須僅限於該職位的真實職業要求 （BFOR）。 需要候選人的同意。

支票類型包括：

  • 犯罪記錄檢查： 通常只允許與直接相關的職位，例如涉及弱勢群體或高度安全的角色。

  • 信用檢查： 僅限於承擔重大財務責任的頭寸。

  • 參考檢查： 標準做法，但問題必須符合人權法律。

資料私隱合規

僱主必須按照私隱法例處理候選資料。 受聯邦監管的企業受個人資料保護及電子文件法案 （PIPEDA） 規管。 Alberta、British Columbia 和魁北克擁有自己的私營部門私隱法律，這些法律被認為大致相似，而其他省份則受 PIPEDA 涵蓋，以進行商業活動。 主要原則包括取得同意、僅收集合理目的所需的資料，並確保資料安全儲存。

加拿大聘僱合約

雖然並非總是法律要求，但書面僱傭合約是最佳做法，強烈建議如此。 全面的合約應明確概述僱傭條款，包括職責、薪酬、工作時間及終止僱用條款。

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在加拿大聘請全職員工與承包商

憑藉成熟的招聘流程，企業可以有效管理員工需求。 在尋求加拿大聘請人才時，公司可以選擇不同的僱傭模式，包括全職僱員和加拿大承包商。 在考慮是否僱用加拿大員工或選擇承包商時，公司應評估其具體業務要求：

  • 全職員工通常為公司提供穩定性和承諾，根據加拿大就業法律，他們有權享有健康保險和有薪假期等福利。

  • 獨立承包商提供靈活性，通常在沒有長期承諾的情況下處理特定項目，這可以使工作負載波動的企業受益。

在全職和合約僱傭之間進行選擇時，請務必考慮法律和稅務影響。 將承包商 分類為員工不當可能導致法律問題和意外成本。 了解這些僱傭差異有助於公司將他們的僱傭策略與其業務目標保持一致。 G-P Contractor 提供集中式平台，簡化合約建立，讓您的團隊輕鬆入職合約人才。 G-P 使用管理承包商，您可以集中全球勞動力、獲得安心，並加速您的策略增長。

加拿大試用期

試用期必須在僱傭合約中明確說明，以便根據普通法強制執行。 許多僱主使用 3-month 期限，通常符合省就業標準下的最低法定通知期限。 但是，如果合約未正確處理，在試用期終止員工仍可能觸發普通法合理通知的權利。

魁北克的語言要求

最近法國語言憲章的變更，在魁北克的僱傭合約和所有相關文件必須首先以法文向員工出示。 員工僅可在獲提供法文版本後同意受其他語言的版本約束。

加拿大入職員工

接受取錄後，僱主必須完成幾個關鍵入職步驟。

  • 驗證社會保險號碼 （SIN）： 僱主必須查看員工的 SIN 卡或確認函並記錄號碼。 以 “9” 開頭的 SIN 表示臨時工需要來自加拿大移民、難民和公民事務部 （IRCC） 的有效工作許可證。

  • 填寫稅務表格： 員工必須同時填寫聯邦表格 TD1、個人稅收抵免退稅表，以及相應的省份或地區 TD1 表格。 在魁北克，員工必須填寫聯邦 TD1 表格及省份 TP-1015.3-V 來源扣除回報表格。

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