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在波蘭進行聘請
波蘭的招募和入職流程與歐盟其他國家相似，但有一些關鍵的例外或細微差別。 波蘭自2004以來一直是歐盟成員國，但不是歐盟貨幣聯盟的一部分。 因此，其當地貨幣仍是波蘭茲羅提（PLN）。
波蘭的聘僱合約
必須在開始工作後的7天內簽署僱傭合約並向社會安全局（ZUS）進行僱用登記。 除了簽署的僱傭合約外，還需要一套具體的聲明和表格向當局登記。 合約必須以波蘭語書寫，並且至少包含以下要素：
- 協議相關方： 雇主和員工的姓名。
- 合約類型： 這取決於合約類型。
- 執行日期： 這只是合約簽訂的時間。
- 僱用條款和條件： 這包括要履行的職責、工作地點、工作時間、薪酬細節——包括可變薪酬和獎金，無論該職位是全職還是兼職， 職責範圍、 和開始日期。
波蘭的合約類型
勞動合約有2型：
- 定期： 效期最長為33月，可續簽最多3次
- 不定 或 “開放式”
雇主可以在固定期限和無限期僱傭合約中包含試用期。 試用期取決於固定期限工作的長度。
- 1 個月 – 少於6月的定期合約
- 2月 – 超過6月但少於12月的定期合約
- 3月 – 在所有其他情況下
此外，如果合約中尚未包含某些僱用條款，雇主必須在合約執行之日起7天內以書面形式告知員工：
- 工時
- 工作休息
- 員工薪酬的組成部分
- 支付次數
- 年假權利
- 解除勞動契約的規定
- 傭用終止之通知期
- 僱員接受培訓的權利（如果由雇主提供）
- 員工的社會安全訊息，包括繳納與就業相關的繳費的社會保障機構名稱
- 員工 PPK 訊息
- 每日和每週的休息權利
- 加班規則及補償
波蘭工作時間
正常工作時間每天不得超過8小時，每週不得超過40小時。 超過約定工作時間的，視為加班。 勞動法規定，任何一年的加班時間不得超過 150 小時。 加班根據津貼表進行補償，根據加班發生的時間，在正常工資的基礎上支付總工資的50 % 或100 %。 或可以用額外休假時間來補償－如果員工要求額外休假，則每加班一小時可享有 1 小時的休假；如果雇主決定額外補償，則每加班一小時可享有1.5小時的休假。離開。
波蘭的假日
波蘭有14公共假期，包括五旬節星期日，該星期日自動為非工作日，因為星期日在波蘭始終為非工作日。 額外假期包括：
- 元旦
- 顯聖日
- 復活節主日
- 復活節星期一
- 勞動節
- 憲法日
- 聖日
- 基督聖體聖血節
- 聖母升天
- 諸聖日
- 獨立日
- 聖誕節
- 聖誕節的第二天
波蘭假期
員工有權享有20或26天的帶薪休假，視任期而定。 終身教職的考量是基於 所有 就業和教育時期——而不僅僅是當前雇主。 任期不足 10 年的僱員有權享受 20 天休假，而任期年限為 10 年或以上的僱員，則有權享有 26 天休假日。
當休假未使用時，可以結轉到下一個日曆年。 結轉期最長可達3 。 4 按需天數包含在此休假權利中。
額外休假
最近也向員工提供了一些額外的休假權利：
- 5天的無薪護理假 是為必須照顧或支持直系家庭成員（兒子、女兒、母親、父親或配偶）或住在同一家庭的人的僱員提供的，患有嚴重的健康狀況。
- 2天 或16小時的缺勤被視為因家庭緊急情況或「不可抗力」而缺勤。 員工可保留以與同期正常年假薪酬相同方式計算的薪酬50 %的權利。
波蘭病假
根據醫生的要求，員工也有權因長期患病而享有額外的經認證的帶薪病假。 此休假需要醫生的正式聲明。 在這種情況下，雇主最多支付33天的病假費用（對於50或以上的僱員，最多支付14天的病假費用），任何額外費用均由 ZUS 支付。
波蘭的育嬰假
在波蘭，育嬰假由 ZUS 支付。 產假的長短視乎一胎出生的孩子數量而定。 如果生育5或更多孩子， 最大長度為37週 ，若只生育1個孩子，則為20週。 僱員在產後使用至少14週的假期後，有權放棄剩餘部分的假期。 在這種情況下，員工的伴侶必須使用未使用的產假部分。
非生育員工有權在孩子滿12月前享有2週的休假。 可以一次全部完成，也可以分2部分完成，但每個部分必須至少1 週。
員工有權享有41週的額外育嬰假，如果出生了2或更多孩子，則有權享有43週的額外育嬰假。 父母雙方都有權享受育嬰假，並且可以同時使用。 休假總時間不得超過上述金額。 每位家長均享有從上述假期中享有9週育嬰假的專有權利。 這項權利不能轉讓給另一位家長。
受僱至少6月的員工有權休不超過36月的無薪育嬰假（包括 1 個月的假期，該假期只能由父母另一方使用）。 孩子年滿 6 歲之前可以放假。
波蘭的解僱與遣散
經僱主和僱員雙方同意，可以隨時終止僱傭合約，不會受到處罰。 無限期和定期合約更難終止，因為它們需要法律依據和理由來終止。 如果員工不同意這些理由，可以在勞動法庭質疑這些理由。 通知期限取決於服務年資。
試用期內所需通知 如下：
- 3試用期不超過 2 週的工作日
- 1 週（若試用期長於2週）
- 如果試用期是 3 個月，則為 2 週
定期 和 無限期 合約所需的通知：
- 如果僱員受僱時間少於 6 個月，則為 2 週
- 如果僱員受僱時間至少 6 個月，則為 1 個月
- 如果僱員受僱時間至少 3 年，則為 3 個月
須注意，僱主只能通過發出通知來終止僱用。 不允許支付賠償金以代替通知。
僅在破產、清算或其他雇主原因的情況下，雇主可以將3-month通知縮短至不少於 1 個月。 在這種情況下，僱員仍然保留獲得相當於完整通知期剩餘部分（稱為花園假）報酬的權利。
在波蘭納稅
員工必須在開始工作後7天內向 ZUS 註冊。 波蘭的社會保障體系包括以下：
- 退休保險
- 一般疾病醫療保險
- 父母保險
- 殘疾保險
- 工傷保險
- 死亡/喪葬保險
雇主的社會貢獻是 21% 的報酬。 僱員的社會貢獻總額約為每月總薪酬的 13.7%。
此外，雇主和員工共同繳納的退休金和傷殘繳款額設有年度上限。 在2023，此總金額被設定為 208,050PLN。
雇主必須向勞工基金繳納僱員每月工資總額的2.45 % 的強制性繳款，並向僱員的保障福利基金繳納額外的0.1 %。 兩者都與失業救濟金有關， ZUS 系統中的 是分開的。
雖然補充醫療保險福利不是強制性的，但近年來變得越來越普遍。 如果員工要求此類福利並且雇主選擇提供這些福利，可以透過2方式提供便利：
- 根據與所選職業醫療中心簽訂的單一合同，將補充保險政策與提供強制性預防性體檢相結合。
- 雇主可以提供員工私人保險津貼－建議每月 PLN 300到 PLN 600 ，具體取決於醫療中心。
需要注意的是，額外的醫療保險被視為收入，因此需要繳納正常的社會貢獻和稅收。
預防性體檢
所有員工在開始工作前必須進行預防性體檢，以確保其身體狀況足以履行工作職責。 醫生會開立此證明。 該考試必須由雇主提供便利，這意味著雇主透過正式的「推薦」流程支付費用並訂購考試。
這些體檢是針對特定行業定制，並由有執照的醫生進行。 此類醫療中心中最著名的是 Medicover、Lux Med 和 Enel-Med。 但是，全國各地標準醫療中心的執業職業醫學醫生也可以進行這些檢查。 如果雇主計劃僱用超過10員工，建議雇主與這些職業醫療中心之一簽訂合同，因為這往往是一種更具成本效益和效率的方法。 雖然一些醫療中心會要求與僱主簽訂合約，但通常不是必需。
每位員工預防性體檢的費用在 PLN 170-PLN500之間，具體取決於要求的檢查數量以及涉及的專家數量，例如，公司可能需要為使用電腦的員工配備眼科專家。
職業安全健康培訓
所有員工在開始工作前還必須接受職業安全和健康培訓，以確保他們接受一般安全法律和準則的教育，以及特定工作的安全說明，例如工作健康條件、風險和其他健康要求。 整體職業安全訓練計畫包含2部分，通常 稱為「一般訓練」與「工具箱講座」：
- 「一般培訓」通常由專業公司進行，該公司在工作場所健康和安全的基本條款方面獲得認證，作為波蘭更廣泛的勞動法的一部分。
- 「工具箱談話」部分必須由授權的內部代表執行，該代表必須深入了解該工作以及安全完成工作所需的條件、整體環境、健康風險以及最大限度地減少這些風險所需的工具。
完整的職業安全和培訓計劃的估計費用為每人 PLN 150-PLN 300之間，並且無需與提供公司簽訂合約。
需要注意的是，所有僱員必須以書面形式確認他們熟悉工作中的健康和安全原則和規則。
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