隨著貴公司的成長，您可能需要聘請在西班牙稱為 autónomos 的獨立承包商進行專門項目。 在西班牙聘請獨立承包商可以為您提供贏得市場所需的靈活性和專業技能，但是，  西班牙嚴格的勞動和僱傭法要求精確，以避免員工錯誤分類的風險。

西班牙的分類工人：員工與獨立承包商

除非另有證明，否則西班牙的工人法規（Estatuto de los Trabajadores）假設僱傭關係，並要求公司根據西班牙法律承擔責任。 區別取決於兩個核心法律概念：依賴性（依賴性）和為第三方（謎團）工作。 明確的區別對於遵守西班牙和全球僱傭法規至關重要。 

西班牙勞工法院及勞工及社會保障監察員（Inspección de Trabajo y Seguridad Social）分析工作關係的性質，不論合約規定如何。

表明僱傭關係的因素包括：

  • 承包商融入公司的組織結構。 

  • 工作是在公司的指導和監督下進行。

  • 公司設定工作時間表和地點。

  • 承包商使用公司提供的工具、設備和材料。

  • 薪酬固定且定期支付，而非基於可交付成果。

西班牙或奧圖諾莫的真正獨立承包商 通常：

  • 擁有自己的業務結構，並使用自己的工具 

  • 獨立於公司內部營運

  • 控制自己的工作時間表和方法

  • 承受業務活動的財務風險

  • 可以同時為多個客戶自由工作

  • 提交所提供服務的發票（facturas）

經濟依賴型自僱員工 （TRADE）

西班牙的承包商若從單一客戶獲得至少 75% 的收入，則被歸類為 TRADE（Trabajador Autónomo Económicamente Dependiente 或 TRADE）  。 貿易商有權獲得特定保障，包括強制性書面合約、 18 個工作日的有薪年度休息，以及明確的終止通知期。

西班牙的 F also Autónomo

“虛假的 o autónomo”是西班牙註冊自僱員工，但實際上與招聘公司有僱傭關係——特別是依賴和平息。 根據西班牙法律，這是嚴重侵權行為，引發錯誤分類。

西班牙承包商錯誤分類的處罰

將員工歸類為獨立承包商在西班牙受到嚴厲處罰。 您的公司可能要承擔以下責任：

  • 最多四年的社會保障繳款，加上罰款和利息（一般為 20% 附加費）。

  • 在服務期間支付所有員工福利和權利，包括有薪假期、花紅和終止時遣散費。

  • 勞工檢查處對每位分類錯誤的員工處以巨額罰款。

最近西班牙的錯誤分類執法趨勢

西班牙的勞工機構正在加強對工人錯誤分類的審查和執法，尤其是在嚴重依賴承包商的行業。 最近的立法變更使就業標準更加明確，並限制臨時和項目合約的使用。 該收緊法規進一步限制了獨立承包商安排的正確使用。 

勞工檢查員正在進行更多審計，並有權追溯重新分類僱傭關係並處以處罰。

獲取準確的承包商分類，並避免 G-P ContractorPBS 處罰。 在包括西班牙在內的 190 多個國家聘請和支付承包商，並加快您的戰略增長。

如何在西班牙聘僱獨立承包商

在西班牙聘用獨立承包商需要勤勉的程序，以確保您的業務合規。

1. 在西班牙聘請承包商前進行盡職調查

在西班牙聘請承包商之前，請確認他們已向西班牙稅務局（Agencia Tributaria）和社會保障系統（在 Régimen Especial de Trabajadores Autónomos - RETA 中）正確註冊為 aut ónomo。 這是承包商的責任，但聘用未登記人士會顯著增加您的風險。

2. 草擬一份綜合服務協議

雖然並非總是強制要求非TRADE，但書面服務協議是最佳做法。 對於貿易，法律要求。 協議應為商業合約，而非僱傭合約，並明確界定：

  • 服務範圍、可交付成果和項目時間表

  • 付款條款、發票時間表及適用的增值稅 （IVA）

  • 保密和知識產權條款

  • 任何一方終止的條件

  • 確認承包商獨立狀態的明確聲明

3. 管理西班牙的承包商付款及稅項

西班牙的獨立承包商並非貴公司薪資的一部分。 他們就其服務提交正式發票（Factura），其中包括增值稅（IVA）。 貴公司一般需要預扣承包商個人所得稅 （IRPF） 的部分款項，並將其匯給稅務機關。 標準專業預扣稅率為 15%，但可能適用減息。

4. 西班牙獨立承包商發票要求

西班牙的承包商就所提供的所有服務開具發票。 發票必須遵守 Real Decreto 1619/2012 中規定的要求，從 2025 開始，必須遵守 Real Decreto 1007/2023 下發票軟體的技術要求。

必要承包商發票要素包括：

  • 承包商全名、地址和稅務識別號碼 （NIF/NIE）

  • 客戶全名、地址和稅務識別號碼

  • 發票號碼和日期

  • 服務描述

  • 提供服務日期（如與發票日期不同）

  • 增值稅 （IVA）：除非法律明確豁免，否則大多數服務均按 21% 的標準稅率收取增值稅。 發票必須清楚列明增值稅基礎、費率和金額 

  • 個人所得稅預扣（IRPF）：對於某些專業服務，必須繳納 15% 的預扣稅（Retención）（或首三年新秋節稅率為 7%）。 客戶有責任向稅務機構預扣和匯款此金額

如何支付西班牙的獨立承包商

必須使用確保可追溯性及符合反欺詐法規的方法向西班牙的承包商付款。 西班牙認可的承包商支付方式包括：

  • 銀行轉帳

  • 支票 或銀行匯票

  • 直接扣款

  • 電子支付平台 

  • 現金付款  （受嚴格限制）

在西班牙終止獨立承包商

西班牙的承包商關係可以根據服務協議中概述的條款終止。 如果合約是針對特定項目的，則合約會在完成時自然結束。

如果西班牙承包商是貿易商，則適用特定規則。 客戶終止本協議時，可能需要通知期，並有權根據其合約或法律的規定，授予貿易遣散費補償。

在西班牙聘用和支付承包商 G-P

我們的 承包商 提供簡化合約創建、確保合規，並允許您在幾分鐘內而不是幾小時向承包商付款。 G-P 使用聘用承包商可以集中您的全球員工、獲得安心，並加快您的策略增長。

透過 G-P Contractor，您可以：

  • 簡化承包商設置： 使用簡化流程的工作流程建立和簽發合約，無論您是僱用一位承包商還是整個團隊。

  • 確保即時全球付款： 在 190 個國家及超過 130 種貨幣中執行快速、準確的付款週期。

  • 取得人工智能驅動的精準度： 使用我們的人工智能功能，確保員工分類並避免罰款。  

G-P Contractor 集中您的全球員工管理，讓您專注於最重要的事情：在西班牙及其他地區建立並擴展您的團隊。

預約示範 ，了解如何 G-P Contractor 在西班牙建立和支付專業人才。