西班牙以其充滿活力的文化和歷史而聞名,同時也是進入歐盟市場的絕佳門戶。在西班牙組建團隊時,了解薪資管理至關重要。然而,該國的工廠巿場和工資管理規定可能會導致您的工廠巿場進入脫軌。
與其獨自應對這種複雜性, G-P提供了一個簡化的解決方案,滿足您所有的就業需求。 本指南概述了在西班牙管理薪資時的考量事項。
如何在西班牙設定薪資系統
諮詢西班牙的專業薪資服務提供者可以幫助您確保遵守當地法規。在西班牙僱用和支付員工工資之前,您首先需要在該國擁有合法存在,這通常意味著建立一家子公司。 此過程涉及在西班牙稅務局 ( Agencia Tributaria ) 和通用社區安全財政部 ( Tesorería General de la Seguridad 社區– TGSS) 進行註冊。
註冊完成後,您必須收集每位員工的特定資訊以進行薪資結算,包括:
- 法定全名、地址和出生日期
- 西班牙公民的納稅識別號碼 ( Número de Identificación Fiscal – NIF ) 或非公民的外國人身分號 ( Número de Identidad de Extranjero – NIE )
- 社群安全號碼
- 西班牙銀行帳戶詳情
- 用於所得稅預扣的個人資料(婚姻狀況、受扶養人等)透過表格145 (模型145 )
一個更簡單的選擇是與像G-P這樣的雇主合作。 選擇我們,您無需設立本地實體。我們保證完全遵守所有薪資和僱用義務。
西班牙的工資稅和社會安全
西班牙的工資制度涉及大量的所得稅和社會安全繳款扣除,這些款項直接從僱員的工資中扣除。
西班牙個人所得稅(IRPF)
西班牙對僱員收入實施累進個人所得稅( Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas – IRPF )。 IRPF 由州和自治區兩部分組成,因此實際稅率因稅務居住地而異。以下是2026常用的組合參考利率:
- 高達 EUR12,450 :19%
- 歐元12,450 至歐元20,199 :24%
- 歐元20,200 至歐元35,199 :30%
- 歐元35,200 至歐元59,999 :37%
- 歐元60,000 至歐元299,999 :45%
- 超過 EUR300,000 :47%
西班牙社會安全貢獻
雇主和員工每月都要向社會安全系統繳交費用。 這些資金涵蓋退休金、失業救濟金、育嬰假和西班牙的醫療保健福利。雇主必須確保所有繳款計算正確,以符合西班牙的薪資管理規定。繳款額是根據法定最低額和最高額之間的比例計算的,該比例每年更新。
- 西班牙主要貢獻: 30 。 65為2026中適用於無限期合約的貢獻基數的百分比。 這包括常見意外情況( 23 . 6 %),失業率( 5 5 )專業訓練( 0 6 )、薪資保障基金(FOGASA, 0 2 )和世代公平機制( 0 75 ) 此外,還需繳納可變的職業意外和疾病保險費。
- 員工繳款: 6 . 50 % 的無限期合約繳款基數。這涵蓋了常見的意外情況( 4 . 70 %),失業率( 1 55 )專業訓練( 0 %)和10際公平機制( 0 15 )。臨時合約的總金額為6 。 55 %。由於1 . 60 %失業率。
其他西班牙商業稅
在西班牙經營的公司通常適用國家所得稅制度下的25 %企業所得稅率和21 %增值稅(VAT)。巴斯克地區和納瓦拉適用不同的公司稅制度。
西班牙薪資管理的要素
- 支付頻率:工資必須按月準時支付。
- 13月和14月薪:員工每年有權獲得兩次額外的工資( pagas extraordinarias )。 其中一筆款項在聖誕節發放。另一筆款項通常在六月或七月支付,具體取決於適用的集體談判協議。這些款項也可以在12個月的付款期間內按比例支付。了解更多關於各國13個月工資的資訊。
- 薪資要求:雇主必須提供每位員工一份符合官方格式的詳細薪資單( nómina )。 它應該清楚地列出總收入、IRPF 和社會安全的所有扣除額以及最終的淨工資。
- 報告和截止日期:雇主必須按月或按季度向相關部門報告和繳納預扣稅款和社會安全繳款,並使用特定表格(例如,IRPF 的Modelo 111 ,社會安全的RLC/RNT文件),並提供年度匯總表(例如, Modelo 190 )。
西班牙公司薪資選項
進軍西班牙的公司有三種主要的薪資管理方式:
- 內部薪資:在西班牙註冊子公司並擁有大量人力資源的公司;人力資源團隊可以內部管理薪資。 這種方法需要聘請精通西班牙勞動法和稅法的員工,通常最適合對該國有長期承諾的大型組織。
- 與名義雇主合作:與像G-P這樣的名義雇主合作是最有效和最安全的選擇。 身為名義僱主, G-P負責所有薪資、稅務和合規義務,讓您可以專注於發展您的業務。
- G-P承包商:雖然獨立承包商不屬於薪資系統的一部分,但有些公司依賴這類員工來完成特殊專案。 使用G-P Contractor ,您可以僱用和支付190國家/地區的承包商,並選擇您喜歡的貨幣,使用數位錢包、銀行轉帳或虛擬卡。
在西班牙支付獨立承包商的費用
西班牙獨立承包商有責任在開始其活動之前,根據自僱工人特殊制度 (RETA) 在西班牙稅務局和社區安全系統進行註冊。 他們必須為其提供的服務開立正式發票,並需按季度提交所得稅申報表。社群安全繳款是為自僱人士根據其實際收入繳納的,每年可多次調整繳款基數。
在西班牙聘用獨立承包商時,請記得法律和稅務義務與員工有顯著差異。獨立承包商是自僱人士,負責自己的稅務申報和社會安全繳款。
西班牙權利和終止條款
西班牙的勞動法對僱員具有保護作用。遵守法規;合規僱傭合約應概述所有條款,包括終止條款。 解僱員工受到嚴格監管。如果法院認為終止不公平,雇主必須恢復員工的職位或支付遣散費。
不公平解僱,遣散費為每工作年33天工資,按月按比例計算,上限為24個月工資。
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常見問題
西班牙薪資單如何處理IRPF預扣申報?
西班牙的雇主會根據收入和個人情況計算並從工資中扣除西班牙個人所得稅 (IRPF)。本公司透過 Modelo 111 向西班牙稅務局報告和繳納預扣稅款,並透過 Modelo 190 提交年度總結表。
Convenios Colectivos 對西班牙的工資合規性有何影響?
Convenios Colectivos 為薪資等級、工作時間和津貼設定了具有約束力的規則。雇主必須確定適合其所在行業的正確協議,因為工資條款通常高於法定最低標準。
西班牙的薪資服務提供者可以處理哪些薪資相關工作?
西班牙薪資提供者執行薪水計算、薪資產生、IRPF 預扣和社區安全貢獻計算。 他們也根據西班牙勞動法管理團隊成員的註冊和更新。
哪些西班牙薪資服務提供者最符合貴公司的規模和需求?
選擇服務提供者取決於員工人數、內部能力和所需支援。雇主優先考慮在 IRPF、社群安全、集體協議和當地申報截止日期方面具有專業知識的合作夥伴。
西班牙薪資服務中的社群安全報告是如何運作的?
雇主在員工開始工作前,需在社群安全系統中登記受支援的員工。薪資服務負責管理每月繳款計算,並將數據直接報告給TGSS。
西班牙薪資外判包含哪些年末稅務報告?
年末薪資核算包括透過 Modelo 190 編製年度預扣款項總表和核對定期申報表。服務提供者也會簽發稅務證明並保存審計記錄。
哪些西班牙專屬薪資合作夥伴提供合規性和報告支援?
薪資夥伴包括地方局、會計師事務所和G-P全球就業平台™ (全球招募平台)。 選擇能夠管理 IRPF 申報、社區安全報告和 Convenio 合規性的合作夥伴。







