Conversione degli appaltatori in dipendenti a tempo pieno

Per sfruttare al massimo il potenziale umano e creare i migliori team globali, le aziende spesso si affidano sia ai dipendenti a tempo pieno che agli appaltatori globali. Ogni tipo di rapporto di lavoro presenta i suoi vantaggi e svantaggi. In alcuni casi, le aziende possono trarre vantaggio dalla conversione di appaltatori indipendenti in dipendenti permanenti.

Un Employer of Record (EOR) di prima classe come G-P può semplificare l’assunzione di appaltatori globali e dipendenti internazionali, nonché la transizione tra questi ruoli. Un EOR consente alle aziende di assumere, integrare e gestire team in modo efficiente e conforme in tutto il mondo, senza un'entità locale nel paese.

Qual è la differenza tra un appaltatore e un dipendente a tempo pieno?

Un appaltatore globale è un professionista autonomo che fornisce servizi a una o più aziende a livello internazionale, lavorando in modo indipendente in base a una tariffa concordata per servizi o progetti specifici. Gli appaltatori indipendenti determinano quando, dove e come eseguiranno i servizi senza il controllo o la supervisione dell’azienda.

Al contrario, i dipendenti vengono assunti ai sensi di un contratto di assunzione con orari stabiliti e ricevono uno stipendio insieme a benefit legali, come l’assicurazione sanitaria e le ferie retribuite. I dipendenti sono sotto la direzione e il controllo del proprio datore di lavoro e ricevono la supervisione e la direzione di un supervisore o di un manager.

Gli appaltatori globali vengono generalmente assunti per progetti a breve termine, mentre i dipendenti sono membri permanenti dell’azienda. Inoltre, gli appaltatori indipendenti gestiscono i propri pagamenti e documenti fiscali, mentre l’azienda è responsabile delle ritenute fiscali e della conformità normativa per i dipendenti.

Un'azienda può cambiare un appaltatore in un dipendente?

Sì, convertire un appaltatore in un dipendente è possibile e può apportare benefici a entrambe le parti se fatto in modo conforme. Tuttavia, il processo può essere complesso, specialmente per gli appaltatori che vivono all’estero. Aziende che desiderano convertire un appaltatore indipendente in un dipendente, ma che non hanno un’entità legale nel Paese in cui si trova l’appaltatore, spesso collaborano con un Employer of Record di alto livello come G-P per semplificare la transizione, consentendo assunzioni e onboarding senza interruzioni e conformi.

Quali sono i vantaggi della conversione di un appaltatore in un dipendente?

La conversione di un appaltatore indipendente in un dipendente a tempo pieno potrebbe essere vantaggiosa sia per il lavoratore che per l’azienda. Se la tua azienda sta discutendo se effettuare questo passaggio, tieni presente quanto segue. Convertendo un appaltatore in un dipendente, è possibile:

1. Integrare il lavoratore in modo più completo nell’azienda. Gli appaltatori indipendenti non sono completamente integrati nell’azienda e generalmente non contribuiscono alla strategia aziendale complessiva o potrebbero non avere un investimento a lungo termine nel successo della vostra azienda. Un dipendente può essere completamente integrato nell’azienda e nella sua cultura e conoscerà l’attività in modo approfondito.
2. Creare un vantaggio competitivo. In un mercato del lavoro competitivo, le aziende possono trarre vantaggio dalla creazione di solidi rapporti di lavoro con appaltatori che offrono competenze specializzate. Offrire a queste persone una posizione lavorativa consente a un’azienda di creare una soluzione a lungo termine per sfruttare le preziose competenze.
3. Ridurre il rischio di violazioni della conformità. Le aziende devono classificare correttamente i lavoratori convertendoli in dipendenti a tempo pieno quando il loro coinvolgimento e rapporto con l’azienda inizia a qualificarsi come rapporto datore di lavoro-dipendente. Ciò evita il rischio di classificazione errata e potenziali violazioni del lavoro e delle imposte.
4. Sostenere gli obiettivi di carriera individuali. Molti appaltatori indipendenti possono preferire un rapporto di lavoro per un maggiore coinvolgimento nell’azienda, la sicurezza del lavoro e l’accesso a benefit, ferie retribuite, bonus e altri benefit non disponibili per i lavoratori autonomi. Le aziende spesso investono anche nello sviluppo delle competenze dei dipendenti, creando maggiori opportunità di crescita professionale.

Le aziende devono adottare un approccio caso per caso per comprendere se un appaltatore debba passare a un dipendente.

Considerazioni chiave prima di convertire gli appaltatori in dipendenti

Quando si prende in considerazione la conversione di un appaltatore in un impiego a tempo pieno, sia l’azienda che l’individuo devono valutare molti fattori per garantire che sia la scelta giusta, tra cui:

1. Integrazione nell’azienda. Quando un'azienda desidera integrare più completamente il lavoratore nel team o fare in modo che l'appaltatore svolga un lavoro fondamentale per l'attività dell'azienda, convertire l'appaltatore in un dipendente è una buona opzione.
2. Quantità di lavoro. Quando il tempo retribuito dell’appaltatore equivale a una posizione a tempo pieno, o l’azienda desidera che l’appaltatore svolga un lavoro continuo, il passaggio all’impiego può essere la mossa ragionevole per semplificare il flusso di lavoro.
3. Compenso . Gli appaltatori non hanno imposte trattenute dall’azienda per i servizi che svolgono, e potrebbero aspettarsi di portare a casa lo stesso importo di compenso, quindi sii preparato per l’aumento dei costi per l’azienda.
4. Vantaggi e vacanze. Gli appaltatori non hanno diritto a ferie, assicurazione sanitaria, piani pensionistici o benefit in natura. Offrire un pacchetto retributivo più ampio può aiutare nel processo di negoziazione.
5. Formazione e supervisione. Le aziende hanno una capacità limitata di fornire formazione e supervisione agli appaltatori indipendenti. La transizione all’impiego può essere fondamentale per garantire un rapporto di successo a lungo termine tra l’azienda e il lavoratore e se l’azienda desidera un maggiore controllo sul modo in cui viene svolto il lavoro.
6. Stato fiscale. Anche se gli appaltatori indipendenti sono responsabili delle proprie imposte, i datori di lavoro nella maggior parte dei Paesi sono responsabili della deduzione e delle imposte sul reddito per i loro dipendenti.
7. Leggi locali sul lavoro. Sia l’azienda che l’appaltatore devono essere a conoscenza delle normative locali in materia di impiego che non si applicano a un rapporto con l’appaltatore. Se il rapporto opera come un rapporto di lavoro, convertire l’appaltatore indipendente in un dipendente protegge l’azienda da richieste di classificazione errata e garantisce la conformità.
   

   Per garantire la conformità, l’azienda deve stabilire un’entità legale locale o collaborare con un Employer of Record per una guida esperta e nazionale sulle leggi locali e su come implementare pratiche che garantiscano l’aderenza.

I lavoratori e le aziende devono valutare e discutere attentamente i fattori di cui sopra che differenziano lo stato dell’appaltatore rispetto a quello del dipendente, in modo che entrambe le parti possano prendere decisioni informate.

Come convertire gli appaltatori in dipendenti

La conversione di un appaltatore in un dipendente comporta passaggi che vanno oltre il normale processo di assunzione. L’azienda deve prima valutare lo stato professionale dell’appaltatore, negoziare i termini, sviluppare un contratto di lavoro e inserire il nuovo dipendente. Ecco una panoramica del processo di conversione di un appaltatore in un dipendente a tempo pieno.

1. Determinare lo stato del lavoratore.

Iniziare determinando se l’appaltatore può e deve diventare un dipendente. Le agenzie fiscali locali e i dipartimenti del lavoro spesso dispongono di linee guida per aiutare a valutare se il ruolo e la relazione si qualificano come impiego. Negli Stati Uniti, ad esempio, l’IRS fornisce linee guida per distinguere tra appaltatori e dipendenti.

2. Stabilire una persona giuridica o un partner con un EOR.

Se l’individuo sarà il primo dipendente della tua azienda, avrai bisogno di un’entità in quel Paese per assumerlo. Un’opzione più semplice ed economica per costituire e gestire un’entità in un altro Paese è collaborare con un Employer of Record (EOR). Un Employer of Record è il datore di lavoro legale e gestisce i requisiti legali relativi all’impiego. Ciò aiuta a garantire che la tua azienda sia conforme alle leggi e alle normative locali relative a libro paga, amministrazione dei benefit e attività delle Risorse Umane, consentendoti di assumere e gestire dipendenti globali con fiducia.

3. Informare l’appaltatore della conversione e negoziare i termini.

Dopo aver confermato che desideri coinvolgere il lavoratore come dipendente, o che lo stato del lavoratore deve essere legalmente un dipendente, informa l’appaltatore dell’intenzione della tua azienda di assumerlo come dipendente a tempo indeterminato. Questa fase include la negoziazione dello stipendio, la definizione dell’orario di lavoro e della sede e la definizione delle mansioni e delle responsabilità lavorative.

4. Sviluppare un contratto di assunzione.

Una volta che il lavoratore ha accettato di passare al ruolo di dipendente presso l’azienda, il passo successivo è creare un contratto di assunzione conforme a livello locale. Ogni Paese ha le proprie normative sui contratti di lavoro e su ciò che deve essere incluso in un contratto di lavoro. In generale, un contratto di lavoro deve includere le mansioni e le responsabilità lavorative richieste coinvolte nel ruolo, l’orario di lavoro, la sede di lavoro, se l’impiego è soggetto a un periodo di prova, il congedo annuale e altri diritti di benefit e i termini di licenziamento.

Assicurati di chiedere consulenza legale durante lo sviluppo di un contratto di assunzione per garantire che soddisfi le leggi locali sul lavoro. Tuttavia, se si utilizza un EOR per assumere il lavoratore, l’EOR fornirà un contratto di assunzione conforme a livello locale e indicazioni sui requisiti locali e sulle norme di mercato.

5. A bordo del nuovo dipendente.

Una volta che entrambe le parti hanno firmato il contratto di assunzione, l’azienda può aggiungere il nuovo dipendente al proprio libro paga e inserirlo. Il processo di onboarding può differire da un’assunzione tradizionale, poiché l’appaltatore probabilmente conosce già l’azienda, i suoi prodotti e i suoi sistemi. Tuttavia, dovrai assicurarti che il dipendente sia a conoscenza delle politiche, delle procedure e delle aspettative aziendali in materia di prestazioni e condotta.

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